วิธีการเรียกคืนอีเมลใน Gmail (5 ขั้นตอนง่ายๆ)

Gmail เป็นบริการอีเมลยอดนิยมเนื่องจากเป็นตัวเลือกฟรีและไม่มีข้อจำกัดด้านบัญชี อย่างไรก็ตาม เมื่อผู้ใช้สังเกตเห็นข้อผิดพลาดในอีเมลที่เพิ่งส่งออกไป จะไม่สามารถระบุได้ชัดเจนว่าจะเรียกคืนอีเมลนั้นได้อย่างไร

ในการนี​​้ ผู้ให้บริการไปรษณีย์คุณไม่สามารถจำอีเมลได้ ในทางกลับกัน แอปพลิเคชันจะรอระยะเวลาหนึ่งก่อนที่จะส่งอีเมล ทำให้ผู้ใช้สามารถยกเลิกการส่งได้

เมื่อทราบรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว มาดูวิธีการเพิกถอนอีเมลใน Gmail กันดีกว่า เหตุใดคุณจึงควรทำเช่นนี้ และสุดท้าย คือ วิธีเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้จากภายในการตั้งค่าบัญชี Gmail

วิธีการเรียกคืนอีเมลใน Gmail

นี่คือขั้นตอนในการเพิกถอนอีเมลใน Gmail:

ขั้นตอนที่ 1) เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณ

การเรียกคืนอีเมลเป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่า Gmail ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ต้องเข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของตนเพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันดังกล่าว

หมายเหตุ นำทางไปยัง Gmail app และลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชี Google ที่คุณต้องการเปิดการเรียกคืนอีเมล เมื่อคุณป้อนข้อมูลการเข้าสู่ระบบแล้ว คุณควรจะอยู่ที่หน้าจอหลักของ Gmail โดยจะแสดงอีเมลล่าสุดของคุณอยู่ตรงหน้าคุณ

ขั้นตอนที่ 2) คลิกการตั้งค่า

Gmail ไม่มีปุ่มที่มีชื่อว่า “การตั้งค่า” แต่มีปุ่มที่ให้มาแทน ล้อเฟือง อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

1. คลิกที่ล้อเฟืองนั้นเพื่อเปิดการตั้งค่าของคุณ

หมายเหตุ เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณควรมีหน้าต่างเลื่อนเข้ามาจากทางด้านขวาของหน้าจอ

2. ปุ่มกว้างที่มีป้ายกำกับ ดูการตั้งค่าทั้งหมด ควรอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างใหม่นี้

3. คุณจะต้องคลิกที่ปุ่มนั้นเพื่อเข้าสู่การตั้งค่าขั้นสูงที่จำเป็นในการเปิดการเรียกคืนอีเมล

ขั้นตอนที่ 3) ค้นหายกเลิกการส่ง

1. หลังจากเลือกดูตัวเลือกการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว คุณจะไปที่หน้าเว็บใหม่พร้อมการตั้งค่าทั้งหมดและตัวเลือกปัจจุบันที่เลือกไว้สำหรับการตั้งค่า Gmail ของคุณ
2. ตามค่าเริ่มต้น คุณจะเข้าสู่หน้าการตั้งค่าทั่วไป

1. ในหน้าทั่วไปนั้น คุณจะเลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกเลิกทำการส่ง

ตัวเลือกนี้มีเมนูแบบดรอปดาวน์ที่คุณสามารถเลือกช่วงเวลาในการยกเลิกอีเมลสำหรับ Gmail ได้ โดยสามารถสูงสุดได้ 30 วินาที

คุณสามารถเลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 4) บันทึกการเปลี่ยนแปลง

1. เมื่อคุณเลือกเวลาหน่วง คุณจะต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ Gmail สามารถอัปเดตการตั้งค่าของคุณได้
2. เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าการตั้งค่าและมองหาปุ่มที่มีข้อความบันทึกการเปลี่ยนแปลง

C. การคลิกที่ปุ่มนี้จะทำให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ รีเฟรชหน้า และนำคุณกลับไปยังหน้าแรกของอีเมล

ขั้นตอนที่ 5) ทดสอบสิ่งต่าง ๆ

ดังนั้นเมื่อคุณส่งอีเมล คุณจะเห็นข้อความป๊อปอัปที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลนั้นให้ผู้รับ

ข้อความนี้จะมีตัวเลือก Undo ที่ให้คุณยกเลิกอีเมลที่คุณส่งได้ หลังจากเวลาที่คุณเลือกในขั้นตอนก่อนหน้าผ่านไปแล้ว คุณจะไม่สามารถเรียกคืนอีเมลนั้นได้อีก

คุณสามารถประเมินว่าการตั้งค่าใช้งานได้หรือไม่โดยส่งอีเมลหาเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถพิมพ์อีเมลสั้นๆ และส่งไปให้พวกเขาได้ หากคุณสามารถคลิกตัวเลือกยกเลิกและเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณไม่เคยได้รับอีเมล การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกไว้และทำงานตามที่ต้องการ

เหตุผลในการเรียกคืนอีเมล Gmail

ผู้ใช้ส่วนใหญ่มักไม่คิดว่าจะต้องเรียกคืนอีเมลที่ส่งออกไป แต่มีเหตุผลหลายประการที่ทำให้บางคนต้องการทราบวิธีเรียกคืนอีเมล เช่น:

• ส่งอีเมลผิดคน โดยเฉพาะเมื่อมีข้อมูลที่เป็นความลับ
• การสะกดผิดที่ทำให้สูญเสียความเป็นมืออาชีพของอีเมล
• แนบเอกสารผิดไปกับอีเมลหรือลืมใส่ Google Docสิ่งที่แนบมาในตอนแรก
• การตอบกลับอีเมล์ไม่ถูกต้อง
• ส่งอีเมลร่างที่ไม่ครบถ้วนโดยไม่ได้ตั้งใจ บางครั้งอาจเกิดจากการลืมข้อมูลสำคัญ

ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด ข้อเท็จจริงก็คือคุณสามารถยกเลิกการส่งอีเมลที่ส่งไปแล้วภายใน Gmail ได้ นอกจากนี้ กระบวนการดังกล่าวยังไม่ยากเกินไป

หมายเหตุ: การเรียกคืนอีเมลจะทำงานได้เมื่อผู้รับและผู้ส่งอีเมลทั้งคู่โฮสต์อยู่บน Outlook แลกเปลี่ยน (ก Microsoft ผลิตภัณฑ์).

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

• คุณอาจต้องเรียกคืนอีเมลด้วยเหตุผลหลายประการ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะทราบว่าฟีเจอร์นี้ทำงานอย่างไร
• ความสามารถในการเรียกคืนอีเมล Gmail อยู่ในส่วนการตั้งค่าแอป Gmail โดยรวมแล้ว คุณสามารถเรียกคืนอีเมลด้วย Gmail ได้โดย
• คุณต้องแน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณแล้ว
• เข้าสู่การตั้งค่าของคุณโดยใช้ล้อเฟืองที่มุมบนขวาแล้วเลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด
• เลื่อนลงไปที่คุณลักษณะเลิกทำการส่ง และตั้งค่าเผื่อเวลาในการเรียกคืนของคุณ
• บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณที่ด้านล่างของหน้าการตั้งค่า
• กำลังส่งอีเมล์ทดสอบ