วิธีการเรียกคืนอีเมลใน Gmail (5 ขั้นตอนง่ายๆ)
โนอาห์ โรบินสัน
Gmail เป็นบริการอีเมลยอดนิยมเนื่องจากมีตัวเลือกใช้งานฟรีและไม่มีข้อจำกัดเรื่องจำนวนบัญชี อย่างไรก็ตาม เมื่อผู้ใช้พบข้อผิดพลาดในอีเมลที่เพิ่งส่งออกไป ก็ไม่ชัดเจนว่าจะเรียกคืนอีเมลนั้นได้อย่างไร
ในการนี้ ผู้ให้บริการไปรษณีย์คุณไม่สามารถจำอีเมลได้ ในทางกลับกัน แอปพลิเคชันจะรอระยะเวลาหนึ่งก่อนที่จะส่งอีเมล ทำให้ผู้ใช้สามารถยกเลิกการส่งได้
เมื่อได้ชี้แจงรายละเอียดเหล่านั้นแล้ว เรามาดูกันว่าจะดำเนินการอย่างไรต่อไปtracส่งอีเมลไปที่ Gmailเหตุผลที่คุณอาจต้องการทำเช่นนี้ และสุดท้าย วิธีเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้จากภายในโปรแกรม Gmail การตั้งค่าบัญชี
วิธีการเรียกคืนอีเมลใน Gmail
นี่คือขั้นตอนในการดำเนินการต่อtracอีเมลใน Gmail:
ขั้นตอนที่ 1) เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ Gmail ลงชื่อเข้าใช้
การเรียกคืนอีเมลเป็นส่วนหนึ่งของ Gmail การตั้งค่า ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ต้องเข้าสู่ระบบก่อน Gmail บัญชีเพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนั้น
หมายเหตุ เลื่อนไปยัง Gmail เข้าแอปและล็อกอินโดยใช้บัญชี Google ที่คุณต้องการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมล เมื่อคุณป้อนข้อมูลการล็อกอินแล้ว คุณควรจะอยู่ที่หน้าจอหลักของแอป Gmailโดยอีเมลล่าสุดของคุณจะปรากฏอยู่ตรงหน้าคุณ
ขั้นตอนที่ 2) คลิกการตั้งค่า
Gmail ไม่มีปุ่มที่มีป้ายกำกับว่า "การตั้งค่า" แต่มีคำแนะนำที่ให้มาแทน ล้อเฟือง อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- คลิกที่ล้อเฟืองนั้นเพื่อเปิดการตั้งค่าของคุณ
หมายเหตุ เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณควรมีหน้าต่างเลื่อนเข้ามาจากทางด้านขวาของหน้าจอ
2. ปุ่มกว้างที่มีป้ายกำกับ ดูการตั้งค่าทั้งหมด ควรอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างใหม่นี้
3. คุณจะต้องคลิกที่ปุ่มนั้นเพื่อเข้าสู่การตั้งค่าขั้นสูงที่จำเป็นในการเปิดการเรียกคืนอีเมล
ขั้นตอนที่ 3) ค้นหายกเลิกการส่ง
- หลังจากเลือกดูตัวเลือกการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว คุณจะไปยังหน้าเว็บใหม่ที่มีการตั้งค่าและตัวเลือกปัจจุบันที่คุณเลือกไว้ทั้งหมด Gmail การตั้งค่า
- ตามค่าเริ่มต้น คุณจะเข้าสู่หน้าการตั้งค่าทั่วไป
- ในหน้าทั่วไปนั้น คุณจะเลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกเลิกทำการส่ง
ตัวเลือกนี้มีเมนูแบบดรอปดาวน์ที่คุณสามารถเลือกช่วงเวลาการยกเลิกทางอีเมลได้ Gmailซึ่งอาจใช้เวลานานถึง 30 วินาที
คุณสามารถเลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 4) บันทึกการเปลี่ยนแปลง
- เมื่อคุณเลือกค่าหน่วงเวลาแล้ว คุณจะต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ Gmail สามารถอัปเดตการตั้งค่าของคุณได้
- เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าการตั้งค่าและมองหาปุ่มที่มีข้อความบันทึกการเปลี่ยนแปลง
C. การคลิกที่ปุ่มนี้จะทำให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ รีเฟรชหน้า และนำคุณกลับไปยังหน้าแรกของอีเมล
ขั้นตอนที่ 5) ทดสอบสิ่งต่าง ๆ
ดังนั้นเมื่อคุณส่งอีเมล คุณจะเห็นข้อความป๊อปอัปที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลนั้นให้ผู้รับ
ข้อความนี้จะมีตัวเลือก Undo ที่ให้คุณยกเลิกอีเมลที่คุณส่งได้ หลังจากเวลาที่คุณเลือกในขั้นตอนก่อนหน้าผ่านไปแล้ว คุณจะไม่สามารถเรียกคืนอีเมลนั้นได้อีก
คุณสามารถประเมินว่าการตั้งค่าใช้งานได้หรือไม่โดยส่งอีเมลหาเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถพิมพ์อีเมลสั้นๆ และส่งไปให้พวกเขาได้ หากคุณสามารถคลิกตัวเลือกยกเลิกและเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณไม่เคยได้รับอีเมล การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกไว้และทำงานตามที่ต้องการ
เหตุผลที่ควรเรียกคืน Gmail อีเมล
ผู้ใช้ส่วนใหญ่มักไม่คิดว่าจะต้องเรียกคืนอีเมลที่ส่งออกไป แต่มีเหตุผลหลายประการที่ทำให้บางคนต้องการทราบวิธีเรียกคืนอีเมล เช่น:
- ส่งอีเมลผิดคน โดยเฉพาะเมื่อมีข้อมูลที่เป็นความลับ
- การสะกดผิดที่ทำให้สูญเสียความเป็นมืออาชีพของอีเมล
- แนบเอกสารผิดไปกับอีเมลหรือลืมใส่ Google Docสิ่งที่แนบมาในตอนแรก
- การตอบกลับอีเมล์ไม่ถูกต้อง
- ส่งอีเมลร่างที่ไม่ครบถ้วนโดยไม่ได้ตั้งใจ บางครั้งอาจเกิดจากการลืมข้อมูลสำคัญ
ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม ข้อเท็จจริงก็คือ คุณสามารถยกเลิกการส่งอีเมลที่ส่งไปแล้วได้ภายใน Gmail ตัวมันเอง นอกจากนี้ กระบวนการก็ไม่ยากเกินไป
หมายเหตุ: การเรียกคืนอีเมลจะทำงานได้เมื่อผู้รับและผู้ส่งอีเมลทั้งคู่โฮสต์อยู่บน Outlook แลกเปลี่ยน (ก Microsoft ผลิตภัณฑ์).
คำถามที่พบบ่อย
สรุป
- คุณอาจต้องเรียกคืนอีเมลด้วยเหตุผลหลายประการ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะทราบว่าฟีเจอร์นี้ทำงานอย่างไร
- ความสามารถในการจดจำ Gmail อีเมลอยู่ภายใน Gmail การตั้งค่าแอป โดยรวมแล้ว คุณสามารถเรียกดูอีเมลได้ด้วย Gmail โดย
- คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าสู่ระบบแล้ว Gmail บัญชี
- เข้าสู่การตั้งค่าของคุณโดยใช้ล้อเฟืองที่มุมบนขวาแล้วเลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด
- เลื่อนลงไปที่คุณลักษณะเลิกทำการส่ง และตั้งค่าเผื่อเวลาในการเรียกคืนของคุณ
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณที่ด้านล่างของหน้าการตั้งค่า
- กำลังส่งอีเมล์ทดสอบ
