7 ดีที่สุด Outlook ทางเลือก (2025)

Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมที่ได้รับการพัฒนาโดย Microsoft Corporation เครื่องมือนี้สามารถบูรณาการกับ Word, PowerPoint และ Excel ได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณสแกนและลบไฟล์แนบในอีเมลที่เป็นอันตรายได้

อย่างไรก็ตาม Microsoft Outlook มีข้อจำกัดบางประการ เช่น มีกระบวนการกู้คืนรหัสผ่านที่ซับซ้อน ขาดคุณสมบัติการจัดการงาน ปฏิทินทำงานหนักเกินไป ทำให้บัญชี Exchange มีสิทธิ์ใช้งานเหนือบัญชีอีเมลอื่นที่อาจขัดขวางเวิร์กโฟลว์ของคุณได้

หลังจากใช้เวลาทดสอบและตรวจสอบแพลตฟอร์มอีเมลมากกว่า 110 แพลตฟอร์มเป็นเวลา 45 ชั่วโมง ฉันได้รวบรวมคู่มือที่ครอบคลุมและผ่านการค้นคว้ามาอย่างดีนี้เพื่อแพลตฟอร์มอีเมลที่ดีที่สุด Outlook ทางเลือก รายการนี้มีทั้งเครื่องมือฟรีและแบบเสียเงิน โดยแต่ละเครื่องมือจะให้ข้อมูลคุณสมบัติ ข้อดี ข้อเสีย และราคาอย่างน่าเชื่อถือและเจาะลึก ฉันเคยใช้เครื่องมือดังกล่าวตัวหนึ่งในช่วงสปรินต์การออนบอร์ดลูกค้าหลายราย เครื่องมือนี้จัดการปริมาณงานได้ดีกว่าที่คาดไว้และกลายมาเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ประจำวันของฉัน อ่านเพิ่มเติม ...

ดีที่สุด Outlook ทางเลือกสำหรับ Windows, ลินุกซ์ และแมค

Name	ระบบปฏิบัติการ	ทดลองฟรี	ลิงค์
???? Zoho Mail	Windows, Mac Androidและไอโฟน	ทดลองใช้ฟรี 15 วัน	เรียนรู้เพิ่มเติม
???? Mailbird	Windows, Android, Mac และ Linux	ทดลองใช้ฟรี 14 วัน	เรียนรู้เพิ่มเติม
Campaigner	iOS, Android, Windows, macOS	ทดลองใช้ฟรี 30 วัน	เรียนรู้เพิ่มเติม
ProtonMail	เว็บ, เดสก์ท็อป, Androidและไอโฟน	การรับประกันคืนเงิน 30 วัน	เรียนรู้เพิ่มเติม
ลูกค้า eM	Windows, แมค , ลินุกซ์ , Androidและ iOS	ทดลองใช้ฟรี 30 วัน	เรียนรู้เพิ่มเติม

1) Zoho Mail

Zoho Mail เสนอทางเลือกชั้นยอดให้กับฉัน Outlook ด้วยการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งและคุณสมบัติการปรับแต่ง ฉันวิเคราะห์ว่าเครื่องมือนี้จัดการการทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างไร และพบว่าเครื่องมือที่ปรับปรุงใหม่ เช่น Notes และ Bookmarks ช่วยลดการพึ่งพาแอปหลายตัวได้ สิ่งสำคัญสำหรับโซลูชันอีเมลที่ปลอดภัยคือต้องรองรับการปรับขนาดและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้วย Zoho Mail มอบทั้งสองสิ่งได้อย่างง่ายดาย ทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับใครก็ตามที่ต้องการย้ายออกจาก Outlookความซับซ้อนของสตาร์ทอัพใช้ Zoho Mailเครื่องมือย้ายข้อมูลเพื่อย้ายจากบริการฟรีไปยังแพลตฟอร์มที่มีโครงสร้างมากขึ้น เป็นมืออาชีพมากขึ้น และปรับขนาดได้ ขณะที่พวกเขามีทีมงานที่เติบโตขึ้นและการมีแบรนด์ที่เพิ่มมากขึ้น

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• โครงสร้างพื้นฐานการโฮสต์อีเมล์: ฉันไม่มีเวลาหยุดทำงานเมื่อฉันใช้ Zoho Mailการโฮสต์แบบเฉพาะของสถาปัตยกรรมความพร้อมใช้งานสูงทำให้มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพที่สม่ำเสมอ ซึ่งถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการข้อความที่สำคัญต่อธุรกิจโดยไม่หยุดชะงัก
• การกรองสแปมและไวรัส: Zoho Mail ช่วยฉันหลีกเลี่ยงภัยคุกคามด้วยการใช้ เทคนิคการตรวจจับขั้นสูงโดยผสมผสานฮิวริสติกส์ ชื่อเสียงของผู้ส่ง และการวิเคราะห์เนื้อหาเพื่อกักกันข้อความขยะและฟิชชิ่งโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นหนึ่งในตัวกรองที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่ฉันเคยใช้
• Mailกล่อง ตัวเลือกการจัดเก็บ: แผนนี้ทำให้ฉันมีความยืดหยุ่น ฉันเริ่มต้นด้วยแผน Lite ซึ่งมีพื้นที่เพียงพอสำหรับการใช้งานทั่วไป จากนั้นจึงเปลี่ยนเป็นแผน Premium ขนาด 50GB เมื่อฉันต้องการพื้นที่เพิ่ม ตัวเลือกในการขยายขนาดนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการวางแผนระยะยาว
• แผงควบคุมผู้ดูแลระบบ: ฉันพบว่าคอนโซลผู้ดูแลระบบนั้นมีความอเนกประสงค์มาก มันช่วยให้ฉัน การจัดการผู้ใช้ปรับแต่งกฎการกำหนดเส้นทางและติดตามบันทึกได้อย่างง่ายดาย สำหรับทีมไอที นี่คือโซลูชันที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อประสิทธิภาพ สำนักงานกฎหมายขนาดกลางแห่งหนึ่งที่ฉันปรึกษาอยู่กำลังจมอยู่กับ Outlookการควบคุมการดูแลระบบแบบกระจัดกระจาย เมื่อพวกเขาเปลี่ยนไปใช้ Zoho Mailฉันกำหนดค่าแผงควบคุมผู้ดูแลระบบของพวกเขาด้วยตัวเองภายในหนึ่งชั่วโมง หัวหน้าฝ่ายไอทีของพวกเขาแจ้งฉันในภายหลังว่าสามารถลดเวลาในการจัดการผู้ใช้ได้เกือบ 40% โดยเฉพาะในช่วงการออนบอร์ด
• แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบบูรณาการ: สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณา เครื่องมือในตัว เช่น ปฏิทินและบันทึก ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้ฉันเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว ช่วยลดการสลับแท็บและทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณสอดคล้องกันอย่างแม่นยำ
• ตัวกรองอีเมล์แบบกำหนดเอง: ฉันชอบวิธีนี้เพราะฉันสามารถกำหนดกฎเกณฑ์เฉพาะเจาะจงสำหรับการจัดระเบียบกล่องจดหมายได้ ตัวอย่างเช่น ฉันกรองตามคำหลักและรายละเอียดผู้ส่ง วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำให้การจัดการอีเมลง่ายขึ้น โดยเฉพาะสำหรับกล่องจดหมายที่มีปริมาณมาก

ราคา:

• ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $1 ต่อเดือน
• ทดลองฟรี: ทดลองใช้ฟรี 15 วัน

เยี่ยมชมร้านค้า Zoho Mail >>

ทดลองใช้ฟรี 15 วัน (ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต)

---

2) Mailbird

ทางเลือกที่ดีที่สุด Outlook

Mailbird โดดเด่นในฐานะเครื่องมือที่ชาญฉลาดและได้รับการออกแบบมาอย่างดีซึ่งกำหนดนิยามใหม่เกี่ยวกับวิธีจัดการอีเมล ฉันได้วิเคราะห์อินเทอร์เฟซและคุณลักษณะต่างๆ อย่างละเอียด และสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าเป็นเครื่องมือทดแทนที่ยอดเยี่ยม Outlookฉันสามารถรวม Gmail ของฉันเข้าด้วยกันได้ในเวลาอันรวดเร็ว ซึ่งทำให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่นโดยสิ้นเชิง ในขณะที่กำลังตรวจสอบ ฉันสังเกตเห็นว่าแอปนี้ผสมผสานคุณสมบัติที่สำคัญเข้ากับการออกแบบที่ดึงดูดสายตาได้อย่างลงตัว ซึ่งอาจช่วยให้มืออาชีพประหยัดเวลาและลดภาระของกล่องจดหมายได้ ทีมการตลาดมักจะเลือก Mailbird สำหรับกล่องจดหมายรวมและการซิงค์ปฏิทินในตัว ช่วยให้จัดการแคมเปญและทำงานร่วมกันได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องใช้ปลั๊กอินภายนอก

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• กล่องจดหมายรวม: Mailbird รวมอีเมลจากหลายบัญชีเข้าเป็นบัญชีเดียว กล่องจดหมายรวมศูนย์ช่วยให้ผู้ใช้จัดการข้อความทั้งหมดได้ในที่เดียว ที่ปรึกษาการตลาดที่ฉันแนะนำได้จัดการโดเมนของลูกค้าห้าโดเมน หลังจากเปลี่ยนมาใช้ Mailbirdด้วยกล่องจดหมายรวมของ Google เวิร์กโฟลว์ของเธอจึงราบรื่นขึ้น ไม่ต้องเปิดแท็บซ้ำๆ อีเมลที่พลาด หรือเกิดความล่าช้าอีกต่อไป ช่วยเพิ่มเวลาตอบสนองและความเป็นมืออาชีพของเธอได้ทันที
• การติดตามอีเมล: ลูกค้าให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับ การมีส่วนร่วมของอีเมล โดยระบุเมื่อผู้รับได้เปิดข้อความที่ส่ง
• พื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้: ผู้ใช้สามารถปรับแต่งสภาพแวดล้อมอีเมลของตนเองได้โดยการตั้งพื้นหลังด้วยรูปภาพตามที่ต้องการ เช่น ภาพยนตร์โปรดหรือภาพทิวทัศน์
• ค้นหาสิ่งที่แนบมา: ไคลเอนต์มีฟังก์ชันการค้นหาที่แข็งแกร่งซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์แนบในอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้กระทั่งจากข้อความเก่าๆ
• แป้นพิมพ์ลัด: แอปพลิเคชันนี้รองรับแป้นพิมพ์ลัดต่างๆ สำหรับการกระทำทั่วไป เช่น การเขียน การตอบกลับ และการส่งต่ออีเมล
• ลายเซ็นอีเมล: ผู้ใช้สามารถสร้างและจัดการลายเซ็นอีเมลหลายรายการ ปรับแต่งให้เหมาะสมกับบัญชีหรือโอกาสที่แตกต่างกันได้

ราคา:

• ราคา: แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ
• ทดลองฟรี: ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

เยี่ยมชมร้านค้า Mailbird >>

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

---

3) ลูกค้าอีเอ็ม

eM Client กลายเป็นหนึ่งในตัวเลือกอันดับต้นๆ ในระหว่างการวิจัยของฉัน มันมอบประสบการณ์ที่สม่ำเสมอให้ฉันขณะสลับไปมาระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ด้วยความสามารถข้ามแพลตฟอร์ม สำหรับผู้ที่ต้องการผสานรวมอีเมลกับปฏิทินและงานต่างๆ ในคราวเดียว นี่คือโซลูชันที่เหมาะสม ฉันขอแนะนำสำหรับใครก็ตามที่ให้ความสำคัญกับความชัดเจนและความเร็วในเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา ฟรีแลนเซอร์ด้านการตลาดชอบใช้ eM Client เพื่อจัดการไทม์ไลน์ของแคมเปญ กำหนดตารางการประชุมกับลูกค้า และจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชี ทั้งหมดนี้ทำได้อย่างไม่พลาดแม้แต่นาทีเดียว

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• การแบ่งหมวดหมู่กล่องจดหมาย: ฉันปรับแต่งกล่องจดหมายให้เป็นแท็บหลัก แท็บโซเชียล และแท็บอัปเดต ซึ่งช่วยให้ฉันจัดการเวิร์กโฟลว์ได้โดยไม่ต้องจมอยู่กับอีเมลที่มีความสำคัญต่ำ เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการมีสมาธิและจัดการกับเธรดที่มีความสำคัญสูงก่อน
• การพักอีเมล: ฉันพักการรับจดหมายข่าวและการอัปเดตจากผู้ขายในช่วงเวลาเร่งด่วน ถือเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุด ป้องกันการรบกวนอีเมลถูกส่งกลับมาตรงเวลาที่ฉันมีเวลาจัดการ ซึ่งช่วยให้ฉันสามารถควบคุมกล่องจดหมายของฉันได้อีกครั้ง
• การติดตามการตอบกลับ: eM Client ประกอบด้วย 'คอยดูการตอบกลับ' ตัวเลือกที่ฉันพบว่าจำเป็นในระหว่างการเจรจากับลูกค้า ฉันตั้งการแจ้งเตือนในอีเมลที่ต้องการติดตามผล คุณลักษณะนี้ช่วยให้แน่ใจได้อย่างสม่ำเสมอว่าฉันจะไม่พลาดการตอบกลับที่อาจส่งผลต่อผลงานส่งมอบ
• การแปลทันที: eM Client นำเสนอการแปลทันที ซึ่งฉันได้ทดลองใช้ขณะทำงานร่วมกับพันธมิตรในบราซิลและฝรั่งเศส เครื่องมือนี้แปลอีเมลขาเข้าและขาออกได้อย่างราบรื่น ช่วยขจัดอุปสรรคในการสื่อสารและทำให้การแลกเปลี่ยนระหว่างประเทศราบรื่นยิ่งขึ้น
• การจัดการการติดต่อ: การรักษารายชื่อติดต่อให้สะอาดและซิงโครไนซ์กันเป็นสิ่งสำคัญ ฉันใช้ระบบจัดการรายชื่อติดต่อของ eM Client เพื่อรวมข้อมูลซ้ำ จัดหมวดหมู่รายการ และซิงโครไนซ์กับ iCloudระบบนั้นช่วยให้สมุดที่อยู่ของฉันได้รับการอัปเดตโดยไม่เกิดผลกระทบ
• คุณสมบัติแอพมือถือ: แอปมือถือนี้รองรับฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การป้องกันการติดตาม ยกเลิกการส่ง และโฟลเดอร์รวม ฉันสังเกตเห็นว่ามันตอบสนองได้ดีมาก Android และ iOS ที่ ความสอดคล้องข้ามแพลตฟอร์ม ช่วยให้ประสบการณ์อีเมลราบรื่นแม้ในขณะที่ฉันเปลี่ยนอุปกรณ์ เมื่อไม่นานนี้ฉันได้ทำงานร่วมกับที่ปรึกษาอิสระที่ต้องจัดการลูกค้าจากแล็ปท็อปและโทรศัพท์ของเธอ เธอเล่าให้ฉันฟังว่าแอปมือถือของ eM Client กลายมาเป็นตัวเปลี่ยนเกม โดยเฉพาะฟังก์ชันยกเลิกการส่ง แอปนี้ช่วยให้เธอไม่ต้องส่งอีเมลที่ยังไม่เสร็จระหว่างนั่งแท็กซี่ ซึ่งช่วยรักษาความน่าเชื่อถือของเธอเอาไว้

ราคา:

• ราคา: แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ
• ทดลองฟรี: ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

Link: https://www.emclient.com/

---

4) Clean Email

Clean Email เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการล้างกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ต้องเปลี่ยนผู้ให้บริการอีเมลของคุณ ฉันได้ทดสอบเครื่องมือนี้ระหว่างการประเมินอันดับต้นๆ Outlook การแทนที่ สิ่งที่โดดเด่นคือมันช่วยให้คุณเก็บแอปอีเมลไว้ได้และช่วยจัดการได้ดีขึ้น ฉันพบว่ามันยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการกล่องจดหมายบน iPhone มันช่วยให้ฉันจัดระเบียบอีเมลตามผู้ส่ง หัวข้อ หรืออายุได้ ดังนั้นฉันจึงลบอีเมลได้หลายร้อยฉบับในครั้งเดียว โปรดทราบว่ามันไม่ใช่แค่การทำความสะอาดเท่านั้น แต่ยังเป็นการจัดระเบียบอย่างชาญฉลาดอีกด้วย ผู้สร้างเนื้อหาพบว่า Clean Email มีประโยชน์ในการจัดการคำขอสนับสนุนและการสมัครรับจดหมายข่าว และทำให้มั่นใจได้ว่าความร่วมมือที่สำคัญจะไม่ถูกกลบไปด้วยอีเมลขยะ

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• เครื่องมือยกเลิกการสมัครสมาชิก: ฉันใช้ฟีเจอร์ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวเมื่อกล่องจดหมายของฉันล้นไปด้วยจดหมายข่าว ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ฉันหยุดรับอีเมลได้โดยไม่ต้องเปิดอ่านทุกข้อความ ซึ่งช่วยฉันได้มาก ลดเสียงรบกวนในกล่องจดหมาย ทำให้เวิร์กโฟลว์ประจำวันของฉันรวดเร็วและเรียบง่ายขึ้น
• บล็อกผู้ส่ง: ฉันได้ทดสอบวิธีนี้หลายครั้งเพื่อบล็อกแหล่งที่มาของสแปมที่คงอยู่ เมื่อเพิ่มสิ่งนี้แล้ว ฉันจะไม่ได้รับสิ่งใดจากที่อยู่เหล่านั้นอีกต่อไป สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณสามารถกรองสิ่งรบกวนออกได้อย่างง่ายดาย
• อ่าน Later: Clean Email รวมถึง “การอ่าน Later” ตัวเลือกที่ส่งอีเมลที่ไม่เร่งด่วนไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ ซึ่งจะช่วยคุณ หลีกเลี่ยงความยุ่งวุ่นวาย ในขณะที่ติดตามข้อมูลที่คุณอาจต้องการในการติดตามผลในอนาคต ครั้งหนึ่ง ฉันเคยให้คำแนะนำแก่ผู้ประสานงานโครงการที่รู้สึกเหนื่อยล้ากับการอัปเดตภายใน หลังจากใช้ฟีเจอร์นี้ เธอเริ่มกรองจดหมายข่าวและบันทึกเป็น "อ่าน" Later” ซึ่งช่วยให้เธอจัดลำดับความสำคัญของงานลูกค้าเร่งด่วนและรักษากล่องจดหมายให้สะอาดขึ้น ผลงานและสมาธิของเธอดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัดภายในหนึ่งสัปดาห์
• กฎการทำความสะอาดอัตโนมัติ: Clean Email ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดค่ากฎส่วนบุคคลตามอายุของผู้ส่งหรืออีเมล ฉันพบว่ามันมีประโยชน์ การเรียงลำดับอัตโนมัติ เพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในที่ที่ควรอยู่ ซึ่งจะทำให้กล่องจดหมายของคุณดูเป็นระเบียบและเป็นระเบียบอยู่เสมอ
• การดำเนินการเป็นกลุ่ม: ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการต่างๆ เช่น เก็บถาวรหรือลบข้อความได้หลายพันข้อความในคราวเดียว ฉันสังเกตเห็นว่าประหยัดเวลาได้มากเพียงใดโดยไม่ต้องจัดการอีเมลแต่ละฉบับด้วยตนเอง ฟีเจอร์นี้ได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
• กล่องจดหมายหยุดชั่วคราว: มันหยุดรับอีเมลใหม่ชั่วคราว ทำให้คุณมีเวลาโฟกัสในการทำงานโดยไม่ถูกประนีประนอม ฉันชอบสิ่งนี้เพราะมันทำให้ฉันมีสมาธิมากขึ้นระหว่างทำงานกับลูกค้า เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการควบคุมอีเมล

ราคา:

• ราคา: แผนเริ่มต้นที่ 8.56 ดอลลาร์ต่อเดือน ส่วนลด 4% สำหรับการชำระรายปี
• ทดลองฟรี: ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

Link: https://clean.email/

---

5) Thunderbird

Thunderbird เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ปรับเปลี่ยนได้ซึ่งฉันได้ทดลองใช้เมื่อเร็วๆ นี้ ไคลเอนต์นี้มอบอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและทำให้สามารถซิงค์รายชื่อติดต่อและปฏิทินได้อย่างง่ายดาย จริงๆ แล้ว ไคลเอนต์นี้เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่กำหนดค่าได้ง่ายที่สุด Thunderbird ช่วยให้คุณจัดระเบียบกล่องจดหมายและรวมบัญชีต่างๆ เข้าด้วยกันได้อย่างรวดเร็ว ลองพิจารณาสิ่งนี้หากคุณต้องการควบคุมเค้าโครงอีเมลและการแจ้งเตือนของคุณมากขึ้น เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะตั้งค่า Thunderbird เพื่อจัดการการขาย การบริการลูกค้า และอีเมลโครงการภายใต้อินเทอร์เฟซเดียว ช่วยให้ติดตามการสนทนาแต่ละครั้งได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• กล่องจดหมายรวม: ฉันใช้กล่องจดหมายรวมใน Thunderbird ในการจัดการบัญชีที่แตกต่างกันสี่บัญชี เป็นประโยชน์ที่จะเห็นทุกอย่างในที่เดียว วิธีนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการตรวจสอบการอัปเดตบ่อยครั้ง โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการอีเมลงานและส่วนตัวไปพร้อมๆ กัน
• อีเมลแบบแท็บ: ฉันชอบที่เค้าโครงแบบแท็บช่วยให้ฉันเปิดและสลับไปมาระหว่างข้อความได้ เช่น แท็บเบราว์เซอร์ ซึ่งช่วยได้เมื่อคุณเปรียบเทียบอีเมลหรืออ้างอิงกลับไปยังเธรดก่อนหน้าโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพ เอเจนซี่การตลาดที่ฉันทำงานด้วยปรับปรุงความเร็วในการตอบกลับโดยจัดการเธรดของลูกค้าได้อย่างราบรื่น เพิ่มความแม่นยำและลดความเมื่อยล้าจากอีเมล
• โฟลเดอร์อัจฉริยะ: Thunderbird จัดระเบียบข้อความจากหลายบัญชีภายใต้มุมมองเดียว เช่น กล่องจดหมาย ข้อความที่ส่ง หรือ Archive. นี่ช่วยได้ หลีกเลี่ยงความโกลาหลในกล่องจดหมายเหมาะสำหรับผู้ที่ใช้หลายนามแฝงแต่ต้องการนามแฝงเดียวที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ
• การสนับสนุนหลายบัญชี: Thunderbird รองรับบัญชีทั้ง POP และ IMAP ฉันตั้งค่าที่อยู่ไคลเอนต์ ฟรีแลนซ์ และจดหมายข่าวภายใต้หลังคาเดียวกัน มันคือ ตัวเลือกที่ดี สำหรับผู้ใช้ที่จัดการข้อมูลประจำตัวส่วนบุคคลและทางธุรกิจ
• ปฏิทินในตัว: โปรแกรมนี้รวมปฏิทินแบบเต็มรูปแบบที่ให้คุณกำหนดเวลาเหตุการณ์ ตั้งการแจ้งเตือน และจัดการงานต่างๆ ได้ ฉันพบว่าวิธีนี้สะดวกมากเพราะฉันไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ และทุกอย่างจะอยู่ในหน้าต่างอีเมลของฉัน
• การเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง: รองรับ OpenPGP ฉันเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้เพื่อลงนามและเข้ารหัสอีเมลที่ละเอียดอ่อน ซึ่งถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับมืออาชีพที่เน้นความเป็นส่วนตัวหรือเมื่อคุณต้องแชร์ข้อมูลที่เป็นความลับกับลูกค้าหรือผู้ร่วมงาน
• การอัปเดตการแจ้งเตือน: การอัปเดตอัตโนมัติช่วยให้ฉันไม่พลาดแพตช์ความปลอดภัย ซึ่งช่วยได้ ปกป้องแอปอย่างสม่ำเสมอ โดยไม่ต้องตรวจสอบด้วยตนเอง ฉันพบว่าวิธีนี้ช่วยลดความเสี่ยงในแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบเรียลไทม์

ราคา:

• ราคา: ดาวน์โหลดฟรี.
• ทดลองฟรี: ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

Link: https://www.thunderbird.net/en-US/

---

6) Spark

Spark กลายเป็นส่วนสำคัญของเวิร์กโฟลว์ประจำวันของฉันในขณะที่ทบทวนสำหรับบทความนี้ ฉันชื่นชมเป็นพิเศษที่เครื่องมือนี้ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น ช่วยให้ฉันสามารถร่างและแบ่งปันการตอบกลับอีเมลโดยตรงกับทีมของฉันได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแพลตฟอร์ม ระบบสำหรับการจัดหมวดหมู่ข้อความโดยอัตโนมัติทำให้มีงานที่พลาดน้อยลง สำหรับใครก็ตามที่เบื่อกับการค้นหาในเธรด นี่คือตัวเลือกที่ดีกว่า สิ่งสำคัญคือต้องมองหาเครื่องมือที่ไม่เพียงแต่ทำงานได้ดี แต่ยังปรับปรุงวิธีการทำงานของคุณอีกด้วย ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมักจะพึ่งพา Spark เพื่อจัดการอีเมลรับสมัคร การจัดหมวดหมู่ใบสมัคร และการติดตามผลแบบอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• กล่องจดหมายอัจฉริยะ: ฉันใช้ Smart Inbox และสังเกตว่ามีการจัดหมวดหมู่อีเมลเป็น ส่วนตัว การแจ้งเตือน และจดหมายข่าว ซึ่งจะช่วยให้คุณเน้นเฉพาะเรื่องเร่งด่วนเท่านั้น เป็นวิธีที่ดีเยี่ยม ลดความยุ่งยากในกล่องจดหมายประจำวัน และจัดระเบียบให้เป็นระเบียบ
• ส่ง Later: ฉันกำหนดเวลาส่งข้อความโดยใช้การส่ง Later ตัวเลือกนี้ช่วยให้ฉันติดต่อผู้ติดต่อข้ามเขตเวลาได้โดยไม่รบกวนตารางเวลาของพวกเขา คุณสมบัตินี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรักษามารยาทในระดับมืออาชีพและช่วยให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารของคุณจะตรงเวลาอย่างสม่ำเสมอ
• ร่างที่แชร์: Spark นำเสนอฟีเจอร์ Shared Drafts ที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในข้อความได้ ฉันเคยเห็นทีมต่างๆ ร่วมแก้ไขคำตอบและให้ข้อเสนอแนะทันที ซึ่งมีประโยชน์ ลดความเข้าใจผิด ก่อนที่จะกดส่ง
• ความคิดเห็นของทีมส่วนตัว: Spark ให้ความคิดเห็นของทีมส่วนตัวที่ทำงานเหมือนการสนทนาข้างเคียงในเธรดอีเมล ฉันชอบสิ่งนี้เพราะช่วยให้คุณระดมความคิดภายในได้โดยไม่รบกวนการสื่อสารภายนอก เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการประสานงานโครงการ
• การมอบหมายอีเมล์: ฉันมอบหมายคำถามของลูกค้าให้ผู้ช่วยของฉันโดยใช้ตัวเลือกการมอบหมายอีเมล วิธีนี้ช่วยให้เราแบ่งความรับผิดชอบได้ ติดตามความเป็นเจ้าของอย่างชัดเจนเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการลดความล่าช้าในการตอบสนองและแก้ปัญหาของงานที่ถูกมองข้าม
• ปักหมุดอีเมล: การปักหมุดอีเมลสำคัญไว้ที่ด้านบนของกล่องจดหมายเป็นเรื่องง่าย ซึ่งช่วยให้ฉันสามารถเข้าถึงข้อมูลสรุปของลูกค้าและการอัปเดตที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว ครั้งหนึ่งฉันเคยสนับสนุนเอเจนซี่ PR ในช่วงที่มีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์จำนวนมาก ผู้จัดการของพวกเขาใช้เธรดที่ปักหมุดเพื่อติดตามข้อเสนอที่ถูกห้ามและการตอบกลับสื่อที่เร่งด่วนอย่างมีประสิทธิภาพ
• วางไว้ข้างๆ: คุณสมบัตินี้ช่วยให้ฉันสามารถลบอีเมลที่ไม่เร่งด่วนได้โดยไม่ต้องลบทิ้ง ฉันมักจะกลับมาดูข้อความเหล่านี้อีกครั้งจากโฟลเดอร์ Set Aside ในภายหลัง ซึ่งช่วยให้กล่องจดหมายเป็นระเบียบเรียบร้อยในขณะที่ยังคงรักษาสิ่งที่สำคัญเอาไว้

ราคา:

• ราคา: แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ
• ทดลองฟรี: ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

Link: https://sparkmailapp.com

---

7) Bluemail

ทางเลือกไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุด Outlook

Bluemail นำเสนอแนวทางปฏิบัติในการจัดการอีเมลและปฏิทิน ฉันได้ตรวจสอบการผสานรวมปฏิทิน กล่องจดหมายรวม และการตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบพุชแล้ว ถือเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อพิจารณาโซลูชันที่ดีที่สุดในการแทนที่ Outlookสิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดคือความง่ายในการเริ่มต้นใช้งาน ฉันสามารถกำหนดค่าบัญชีได้โดยไม่ต้องมีปัญหาทางเทคนิค และตัวกรองการแจ้งเตือนช่วยให้ฉันมุ่งเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญเท่านั้น ผู้ประกอบการมักหันมาใช้ Bluemailการซิงค์ปฏิทินและงานเพื่อติดตามการประชุมและกำหนดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมและลดความจำเป็นในการใช้เครื่องมือการจัดกำหนดการเพิ่มเติม

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• GemAI: ฉันใช้ BluemailGemAI ช่วยร่างคำตอบและสรุปเธรดอย่างรวดเร็ว ช่วยให้ฉันลดเวลาในการสลับอีเมลได้ ฉันสังเกตเห็นว่า AI ปรับตัวเข้ากับน้ำเสียงและการเขียนของฉันได้ราบรื่นมาก นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ การรักษาความมีประสิทธิผล ในช่วงเช้าอันแสนวุ่นวาย
• ผลักดันทันที: ฉันได้ทดสอบสิ่งนี้ในขณะที่จัดการบัญชีลูกค้าหลายบัญชี Bluemailฟีเจอร์ Instant Push ช่วยให้ฉันได้รับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์โดยไม่เกิดความล่าช้า ช่วยให้คุณตอบสนองได้เร็วขึ้น โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการกับงานที่ต้องใช้เวลามาก ถือเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทุกคนที่ต้องอาศัยการสื่อสารอย่างทันท่วงที
• Later คณะกรรมการ: Bluemail's Later Board ช่วยแปลงอีเมลขาเข้าให้เป็นงานที่จัดอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย ช่วยให้คุณกำหนดลำดับความสำคัญของกล่องจดหมายได้โดยใช้รูปแบบ Kanban Board ฉันแยกการติดตามส่วนตัวและเธรดงานได้อย่างง่ายดาย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดกล่องจดหมายให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาของโครงการ
• มุมมองที่เน้นคนเป็นศูนย์กลาง: ฉันใช้ฟีเจอร์นี้ในขณะที่ให้คำปรึกษากฎหมายซึ่งเต็มไปด้วยเธรดที่กระจัดกระจาย การจัดกลุ่มข้อความตามผู้ติดต่อช่วยให้ผู้ช่วยทนายความค้นหาบทสนทนากับลูกค้ารายสำคัญได้ในทันที เวลาตอบสนองของพวกเขาดีขึ้น และพวกเขารู้สึกว่าควบคุมได้มากขึ้น เป็นวิธีที่ดีเยี่ยม หลีกเลี่ยงการรบกวน จากจดหมายข่าวและมุ่งเน้นไปที่การสื่อสารที่จำเป็น
• ธีมส์: Bluemail รองรับธีมที่ปรับแต่งได้เพื่อให้ตรงกับรูปลักษณ์อินเทอร์เฟซที่คุณต้องการ เหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่ให้ความสำคัญกับความชัดเจนของภาพหรือการเข้าถึงได้ง่าย ฉันชอบสิ่งนี้เพราะทำให้ฉันมีความยืดหยุ่นในการทำงานโดยไม่ต้องเพ่งสายตาระหว่างการส่งอีเมลนานๆ
• การกำหนดค่าที่ง่าย: ฉันสามารถพูดได้ว่ากระบวนการตั้งค่าบัญชีทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ Bluemail กำหนดค่า IMAP และ SMTP โดยอัตโนมัติโดยไม่มีข้อผิดพลาด นับเป็นขั้นตอนการใช้งานเบื้องต้นที่ง่ายที่สุดที่ฉันเคยเห็น โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ต้องการจัดการกับการกำหนดค่าทางเทคนิค
• สำรอง & Sync: Bluemail มั่นใจ ประสบการณ์ที่สอดคล้องกัน ทั้งในแล็ปท็อปและมือถือของฉัน ฟีเจอร์นี้จะซิงค์การตั้งค่า กฎบัญชี และป้ายกำกับทั้งหมดอย่างแม่นยำ เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องสลับไปมาระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ตลอดทั้งวัน โดยเฉพาะทีมงานระยะไกลที่ต้องอาศัยความต่อเนื่องข้ามแพลตฟอร์ม

ราคา:

• ราคา: แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ
• ทดลองฟรี: ทดลองใช้ฟรี 7 วัน

Link: https://bluemail.me/features-functions

ตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติ

IMAP, POP3, SMTP คืออะไร

ไอแมป: IMAP หรือ Internet Message Access Protocol คือโปรโตคอลอีเมลที่ใช้เข้าถึงอีเมลบนเว็บเซิร์ฟเวอร์จากพีซีภายในเครื่อง โดยโปรโตคอลนี้จะจัดเก็บข้อความบนเซิร์ฟเวอร์และซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง

ป๊อป3: POP3 หรือ Post Office Protocol คือโปรโตคอลอีเมลที่ใช้รับอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังไคลเอนต์อีเมลภายในเครื่อง โปรโตคอลนี้อนุญาตให้ดำเนินการต่างๆ เช่น ดาวน์โหลดข้อความอีเมลลงในคอมพิวเตอร์และลบข้อความเหล่านั้นออกจากเซิร์ฟเวอร์

SMTP: SMTP หรือแบบธรรมดา Mail Transfer Protocol เป็นเลเยอร์แอปพลิเคชันสำหรับส่งข้อความไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลเพื่อส่งต่อ

เมื่อคุณส่งอีเมล เว็บเซิร์ฟเวอร์จะประมวลผลอีเมลและตัดสินใจว่าจะส่งข้อความไปยังเซิร์ฟเวอร์ใด ผู้ให้บริการอีเมลจะดาวน์โหลดอีเมลและวางไว้ในกล่องจดหมายของผู้รับ

เหตุใดจึงเลือก Outlook ทางเลือก?

ต่อไปนี้คือเหตุผลที่ต้องพิจารณา Outlook ทางเลือก:

• ราคา: ทางเลือกมากมาย Outlook เสนอเวอร์ชันฟรีพร้อมคุณสมบัติมากมาย สิ่งนี้อาจน่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและบุคคลทั่วไปที่มีงบจำกัด
• ความต้องการของระบบ: ทางเลือกบางอย่างต้องการทรัพยากรระบบน้อยกว่า Outlookทำให้เหมาะสำหรับคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพารุ่นเก่า
• ใช้งานง่าย: ไคลเอนต์อีเมลทางเลือกมักจะมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายกว่า Outlook- สิ่งนี้สามารถเพิ่มความพึงพอใจของผู้ใช้และลดเวลาการเรียนรู้ที่ต้องใช้
• ปัญหาด้านความปลอดภัย: เนื่องจากมีความกังวลเกี่ยวกับ Outlookเนื่องจากช่องโหว่ด้านความปลอดภัย ผู้ใช้บางรายจึงหันไปใช้แพลตฟอร์มที่มีคุณสมบัติการเข้ารหัสและความเป็นส่วนตัวที่ได้รับการปรับปรุง
• การสนับสนุนที่ไม่ดี: ผู้ใช้มักจะเปลี่ยนจาก Outlook เนื่องจากเห็นว่าได้รับการสนับสนุนไม่เพียงพอ ผู้ให้บริการทางเลือกอาจเสนอการบริการลูกค้าที่ตอบสนองหรือครอบคลุมมากขึ้น
• คุณสมบัติเฉพาะ: ทางเลือกบางอย่างมีคุณสมบัติเฉพาะที่ไม่สามารถใช้งานได้ Outlookเช่นการบูรณาการที่ดีขึ้นกับแพลตฟอร์มอื่น ๆ สำหรับความต้องการทางธุรกิจบางประการ คุณสมบัติเหล่านี้อาจจำเป็น
• การปรับแต่ง: ทางเลือกในการ Outlook มักจะอนุญาตให้มีตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของแต่ละบุคคลหรือองค์กรมากขึ้น

เราเลือกสิ่งที่ดีที่สุดได้อย่างไร Outlook ทางเลือก?

At Guru99เรามุ่งมั่นที่จะส่งมอบข้อมูลเชิงลึกที่น่าเชื่อถือและทันสมัยผ่านการสร้างและตรวจสอบเนื้อหาอย่างเข้มงวด เราใช้เวลา 110 ชั่วโมงในการประเมินแพลตฟอร์มอีเมลมากกว่า 45 แห่งเพื่อจัดทำคู่มือโดยละเอียดเกี่ยวกับแพลตฟอร์มอีเมลที่ดีที่สุดนี้ Outlook ทางเลือกต่างๆ รายการนี้มีทั้งเครื่องมือฟรีและแบบเสียเงิน โดยแต่ละเครื่องมือจะได้รับการตรวจสอบด้านฟังก์ชัน ความปลอดภัย และความง่ายในการใช้งาน โซลูชันหนึ่งๆ กลายมาเป็นสิ่งจำเป็นในช่วงการออนบอร์ดที่มีลูกค้าหลายรายซึ่งต้องทำงานภายใต้ความกดดันสูง เนื่องจากมีประสิทธิภาพและการออกแบบที่ใช้งานง่าย การเลือกของเรามีรากฐานมาจากการใช้งานจริง เพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของผู้เชี่ยวชาญและทีมงาน เรามุ่งเน้นไปที่ปัจจัยต่อไปนี้ในขณะที่ตรวจสอบเครื่องมือตาม

• ชุดคุณลักษณะ: เราได้ทำการคัดเลือกเครื่องมือที่มีคุณสมบัติการซิงค์ปฏิทิน กล่องจดหมายอัจฉริยะ เทมเพลต และรายการงานในตัว
• การเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์ม: ทีมงานของเราเลือกแอปที่สามารถทำงานได้อย่างราบรื่นบนเดสก์ท็อป เว็บ และมือถือ โดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพ
• ประสบการณ์ผู้ใช้: เราเลือกตามอินเทอร์เฟซที่ทำให้เวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้นและช่วยให้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันหลักได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
• ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว: ผู้เชี่ยวชาญในทีมของเราเลือกเครื่องมือที่ใช้การเข้ารหัสข้อมูลที่ปลอดภัยและโปรโตคอลความเป็นส่วนตัวที่แข็งแกร่ง
• การสนับสนุนการรวมระบบ: เราได้ทำการคัดเลือกเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับ CRM ปฏิทิน และแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
• การตั้งค่าและการบำรุงรักษา: ทีมงานของเราเน้นการติดตั้งที่ปราศจากความยุ่งยากและเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรผ่านการกำหนดค่าที่เรียบง่าย

คำตัดสิน

ในบทวิจารณ์นี้ คุณจะได้ทำความรู้จักกับสิ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดบางส่วน Outlook ทางเลือกต่างๆ ทั้งหมดมีข้อเสนอคุณค่าของตัวเอง เพื่อช่วยคุณตัดสินใจขั้นสุดท้าย ฉันจึงได้เขียนคำตัดสินนี้ขึ้นมา

• Zoho Mail สร้างความประทับใจด้วยระบบรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง อินเทอร์เฟซไร้โฆษณา และเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เน้นประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้เป็นตัวเลือกที่คุ้มต้นทุนและเชื่อถือได้
• Mailbird เป็นแพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้และเป็นมิตรกับผู้ใช้พร้อมการผสานรวมอันหลากหลายและการเข้ารหัสที่แข็งแกร่ง ซึ่งโดดเด่นเป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับการจัดการอีเมลรายวัน
• ลูกค้า eM มอบประสบการณ์ที่ครอบคลุมและหรูหรา ผสมผสานคุณสมบัติทันสมัยเข้ากับความเข้ากันได้ของอุปกรณ์หลายเครื่องที่ปลอดภัย เหมาะสำหรับบุคคลที่ต้องการเปลี่ยนจาก Outlook.