วิธีการเข้ารหัสอีเมล (Gmail, Outlook, ไอโอเอส)
โนอาห์ โรบินสัน
การเข้ารหัสอีเมลคืออะไร
การเข้ารหัสอีเมลเป็นกระบวนการทีละขั้นตอนในการเข้ารหัสเนื้อหาของข้อความอีเมลที่ช่วยให้คุณปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่ให้ถูกอ่านโดยอาชญากรทางไซเบอร์หรือผู้รับที่ไม่ได้ตั้งใจที่ต้องการขโมยข้อมูลอันมีค่า
การเข้ารหัสอีเมลยังช่วยให้คุณผสมเนื้อหาในอีเมลได้อีกด้วย เมื่อเข้ารหัสเนื้อหาแล้ว ผู้ที่มีคีย์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้นจึงจะปลดล็อกและอ่านเนื้อหาได้ โครงสร้างพื้นฐานคีย์สาธารณะเป็นที่นิยมใช้ในการเข้ารหัสและถอดรหัสอีเมล
วิธีการเข้ารหัสอีเมลใน Outlook
Microsoft Outlook เข้ากันได้กับโปรโตคอล S/MIME อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติม
ฉันกำลังเข้ารหัสอีเมลหรือข้อความขาออก ซึ่งเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา Microsoft Outlook เมื่อติดตั้งใบรับรองแล้ว
ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเข้ารหัสอีเมลขาออก Outlook:
ขั้นตอน 1) ขั้นแรก ให้สร้างอีเมลใหม่และเขียนข้อความของคุณใน Microsoft Outlook หน้าต่างเขียนอีเมล จากนั้นเพิ่มไฟล์แนบของคุณ
ขั้นตอน 2) ตอนนี้ เลือกดรอปดาวน์สำหรับ การเข้ารหัสลับ จากเมนู
- คลิกที่เข้ารหัส
- กรอกชื่อผู้รับและหัวเรื่องในช่องที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอน 3) คลิกที่ ส่ง.
วิธีการเข้ารหัสอีเมลใน Gmail
Gmail มี S/MIME ในตัวแอปแล้ว แต่จะใช้งานได้เฉพาะเมื่อผู้ส่งและผู้รับเปิดใช้งานไว้เท่านั้น
หมายเหตุ: คุณสมบัตินี้ใช้ได้เฉพาะกับ Google เวิร์คสเปซ ผู้ใช้ที่ใช้แผน Enterprise
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนการเข้ารหัสอีเมลใน Gmail:
ขั้นตอน 1) เปิดใช้งาน S/MIME แบบโฮสต์ คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ได้โดยทำตามคำแนะนำดังต่อไปนี้ เปิดใช้งานโฮสต์ S/MIME ใน Gmail.
ขั้นตอน 2) เขียนข้อความของคุณตามปกติ
ขั้นตอน 3) จากนั้นคลิกที่ไอคอนล็อคทางด้านขวาของผู้รับ
ขั้นตอน 4) คลิก “ดูรายละเอียด” เพื่อแก้ไขระดับการตั้งค่า S/MIME ของการเข้ารหัส
เมื่อเปลี่ยนระดับการเข้ารหัส คุณต้องสังเกตรหัสสี:
- สีเขียว: หากสีนี้ปรากฏขึ้น แสดงว่าข้อมูลของคุณได้รับการปกป้องโดยการเข้ารหัส S/MIME ซึ่งสามารถถอดรหัสได้ด้วยคีย์ส่วนตัวเท่านั้น
- สีเทา: อีเมลได้รับการป้องกันด้วยระดับการเข้ารหัส ข้อความจะแสดงเฉพาะในกรณีที่ผู้ส่งและผู้รับมีความสามารถ TLS เท่านั้น
- สีแดง: อีเมลไม่มีการเข้ารหัสความปลอดภัย
วิธีการเข้ารหัสอีเมลบน iOS
อุปกรณ์ iOS ยังมีการรองรับ S/MIME ในตัวเป็นค่าเริ่มต้นอีกด้วย
ขั้นตอนการเข้ารหัสอีเมลบน iOS มีดังนี้:
ขั้นตอน 1) ไปที่การตั้งค่าขั้นสูงแล้วเปิด S/MIME
ขั้นตอน 2) จากนั้นตั้งค่า “เข้ารหัสโดยค่าเริ่มต้น” เป็นใช่
ขั้นตอน 3) ขณะเขียนข้อความ ให้คลิกไอคอนแม่กุญแจที่อยู่ถัดจากผู้รับ
ขั้นตอน 4) คุณต้องคลิกไอคอนล็อคเพื่อเข้ารหัสอีเมลของคุณ
ผู้ให้บริการอีเมล์เข้ารหัส
การเข้ารหัสอีเมลสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือโดย บริการอีเมล์เข้ารหัสที่ปลอดภัย แอปบริการอีเมลเหล่านี้มีฟังก์ชันการเข้ารหัสอีเมลและรายชื่อติดต่อ โดยแอปจะดำเนินการนี้ในเบื้องหลัง ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะต้องดำเนินการด้วยตนเอง
ผู้ให้บริการอีเมลเข้ารหัสที่มีชื่อเสียงได้แก่:
1) Proton Mail
Proton Mail เป็นบริการอีเมลที่ให้ความปลอดภัยผ่านอีเมลที่เข้ารหัสแบบ end-to-end สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์หรือรับใบรับรองใดๆ
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- คุณไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลส่วนตัวหรือรหัสผ่านใดๆ เพื่อสร้างบัญชีอีเมลที่ปลอดภัย
- มีการออกแบบกล่องจดหมายที่ทันสมัยที่ช่วยให้คุณอ่าน จัดระเบียบ และส่งอีเมลที่เข้ารหัสได้ดียิ่งขึ้น
- ผู้ให้บริการอีเมล์รายนี้ให้พื้นที่เก็บข้อมูล 500MB
- คุณสามารถส่งอีเมลได้มากกว่า 150 ฉบับต่อวัน
เยี่ยมชมร้านค้า Proton Mail >>
2) Namecheap
Namecheap เป็นระบบโฮสติ้งอีเมลที่ปลอดภัยและรวดเร็วซึ่งออกแบบมาสำหรับธุรกิจและความต้องการส่วนบุคคล ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย ผู้ให้บริการโฮสติ้งอีเมลรายนี้ช่วยให้คุณจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีสำหรับผู้ใช้รายเดียวได้
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- เสนอลายเซ็น HTML
- คุณจะได้รับการป้องกันจากสแปมในขณะที่คุณส่งไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- รองรับ IMAP, SMTP และ POP3
- เข้ากันได้กับ Windows, Apple และ Android อุปกรณ์
อีเมลเข้ารหัสมีประโยชน์อะไรบ้าง?
ประโยชน์ของอีเมลที่เข้ารหัสมีดังนี้:
- ข้อมูลส่วนบุคคล: มอบความเป็นส่วนตัวจากผู้รับที่ตั้งใจไว้คนอื่นๆ เพื่อปกป้องเนื้อหาในอีเมลและไฟล์แนบ ช่วยให้คุณปกป้องไฟล์ของคุณจากภัยคุกคามของแฮกเกอร์ที่เข้าถึงข้อมูลที่โอนผ่าน Wi-Fi สาธารณะหรือช่องทางอื่นๆ
- ความปลอดภัยและความถูกต้องมากขึ้น: การเข้ารหัสแบบ End-to-end สามารถใช้ร่วมกับใบรับรองการลงนามดิจิทัลได้ ในอีเมลที่ลงนามและเข้ารหัสแบบดิจิทัล ผู้ส่งจะถือเป็นผู้ส่ง "ที่แท้จริง" ของข้อความ ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความจะไม่ถูกดัดแปลงระหว่างการส่ง
- ปฏิเสธการสอดแนมมวลชน: การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางช่วยให้คุณปกป้องข้อความของคุณจากการสอดแนมจำนวนมาก
- ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน: สมมติว่าคุณกำลังส่งข้อมูล เช่น หมายเลขประกันสังคมหรืออีเมลของคุณ ในกรณีนั้น แฮกเกอร์ไม่สามารถขโมยข้อมูลเหล่านั้นได้ง่ายๆ
- ประหยัด: แทนที่จะซื้ออุปกรณ์รักษาความปลอดภัย คุณสามารถพึ่งการเข้ารหัสอีเมลที่รวมอยู่ในเซิร์ฟเวอร์โดยตรงได้
- ประหยัดเวลา: การเข้ารหัสอีเมลยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการตรวจสอบการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: หากคุณทำงานในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพและไม่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนที่ถูกต้องเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลทางการแพทย์ คุณอาจละเมิดกฎหมาย HIPAA การเข้ารหัสช่วยให้คุณประหยัดจากความผิดพลาดนี้
- ช่วยให้คุณป้องกันมัลแวร์: อีเมลที่เป็นอันตรายมีไวรัสที่ปกปิดไว้เหมือนกับไฟล์แนบในอีเมลทั่วไป แต่ไวรัสเหล่านี้ก็อาจแฝงอยู่ได้ อย่างไรก็ตาม ลองนึกดูว่ามีคนส่งไฟล์แนบโดยใช้อีเมลที่เข้ารหัส
สิ่งที่เป็น Burnerที่อยู่อีเมลของคุณ?
Burner เมลเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถ สร้างที่อยู่อีเมลปลอม เพื่อลงทะเบียนสำหรับเว็บไซต์ใด ๆ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มผู้รับหลายคนในบัญชีของคุณได้ คุณสามารถตอบกลับการสนทนาโดยใช้ อีเมล์เบิร์นเนอร์ ที่อยู่ ช่วยให้คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลหลายที่อยู่เพื่อปกป้องอีเมลและความเป็นส่วนตัวของคุณได้อย่างง่ายดาย
ประเภทของการเข้ารหัสอีเมล
โปรโตคอลการเข้ารหัสอีเมลมีอยู่ 2 ประเภทคือ S/MIME และ PGP/MIME
- เอส/ไมม์: ขึ้นอยู่กับอำนาจจากส่วนกลางในการเลือกอัลกอริธึมการเข้ารหัส อินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัย/อเนกประสงค์ Mail ส่วนขยายเป็นรูปแบบเต็มของ S/MIME ซึ่งสร้างขึ้นในบริษัทอีเมลบนเว็บขนาดใหญ่ เช่น Apple และ Outlook.
- PGP/ไมม์: โปรโตคอลการเข้ารหัสอีเมลนี้ใช้โมเดลความน่าเชื่อถือแบบกระจายอำนาจ โมเดลนี้สร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาความปลอดภัยที่เกิดขึ้นเมื่อต้องเจอกับข้อความธรรมดา PGP/MIME ย่อมาจาก Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail ส่วนขยาย
ต่อไปนี้เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญบางประการระหว่าง S/MIME กับ PGP/MIME
| S / MIME | PGP/ไมม์ |
|---|---|
| อำนาจแบบรวมศูนย์ | กระจายอำนาจ |
| ได้มีการสร้างไว้แล้วในบริษัทอีเมลบนเว็บขนาดใหญ่ เช่นOutlook และ Gmail | เราต้องการเครื่องมือเข้ารหัสของบุคคลที่สามเพื่อนำไปใช้ |
| คีย์โค้ดถูกสร้างมาเพื่อคุณ | มีความยืดหยุ่นในการสร้างรหัสกุญแจของคุณ |
| รองรับ Gmail Outlookและอุปกรณ์ iOS | รองรับ Yahoo, AOK และ Android อุปกรณ์ |
S/MIME ทำงานอย่างไร
S/MIME นำเสนอบริการรักษาความปลอดภัยตามการเข้ารหัส เช่น ความสมบูรณ์ของข้อความ การรับรองความถูกต้อง และลายเซ็นดิจิทัล องค์ประกอบทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณปรับปรุงความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยสำหรับทั้งผู้ส่งและผู้รับอีเมล
โปรโตคอลการเข้ารหัสนี้ยังทำงานร่วมกับเทคโนโลยีอื่นๆ เช่น Transport Layer Security (TLS) ที่เข้ารหัสเส้นทางระหว่างเซิร์ฟเวอร์อีเมลสองเครื่องได้ นอกจากนี้ยังเข้ากันได้กับ Secure Sockets Layer (SSL) อีกด้วย โปรโตคอลนี้ช่วยให้คุณเข้ารหัสข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์ในศูนย์ข้อมูลได้ ดังนั้นหากแฮกเกอร์เข้าถึงข้อมูลได้ พวกเขาก็จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลนั้นได้
การเข้ารหัสอีเมล PGP
PGP (ความเป็นส่วนตัวค่อนข้างดี) เป็นมาตรฐานการเข้ารหัสแบบ end-to-end ที่ใช้ในการส่งข้อความ เมื่ออีเมลฉบับแรกถูกสร้างขึ้น มีมาตรฐานการเข้ารหัสที่จำกัดสำหรับการรักษาความปลอดภัยข้อความอีเมล
มันเหมือนกับปริศนาที่คุณทำในโรงเรียน โดยที่ตัวอักษรทุกตัวควรถูกแปลงเป็นตัวอักษรอื่นเพื่อถอดรหัสข้อความสุดท้าย
คอมพิวเตอร์ทำให้การเข้ารหัสมีความซับซ้อนและเป็นไปไม่ได้ที่มนุษย์จะถอดรหัสด้วยมือ ดังนั้นทุกครั้งที่คุณต้องการเข้ารหัสอีเมล เนื้อหาในอีเมลจะถูกเข้ารหัส และสามารถถอดรหัสได้ก็ต่อเมื่อใบรับรองคีย์ความปลอดภัยถอดรหัสได้เท่านั้น
เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับที่ตั้งใจไว้เท่านั้นที่จะถอดรหัสข้อความได้ การเข้ารหัสอีเมลจึงใช้สิ่งที่เรียกว่าคีย์สาธารณะ การอ่านรหัส- ทุกคนจะจับคู่รหัสกุญแจดิจิทัลที่ช่วยให้คุณเข้ารหัสและถอดรหัสข้อความ
คีย์สาธารณะจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์คีย์เพื่อค้นหาคีย์ดังกล่าว พร้อมด้วยชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาคีย์สาธารณะของบุคคลอื่นบนเซิร์ฟเวอร์เพื่อส่งอีเมลที่เข้ารหัสได้อีกด้วย
คุณสามารถใช้คีย์สาธารณะของผู้รับเพื่อเข้ารหัสข้อความนี้ได้ เนื่องจากเทคโนโลยีการเข้ารหัสทำให้ไม่สามารถใช้คีย์สาธารณะเพื่อถอดรหัสได้ คีย์ส่วนตัวของผู้รับสามารถถอดรหัสอีเมลได้เท่านั้น
