Журнальные записи в бухгалтерском учете: как делать записи (примеры)
Миа Янг
Что такое запись в журнале в бухгалтерском учете?
Запись в журнале - это просто сводка дебетов и кредитов записи транзакции в журнале. Записи в журнале важны, потому что они позволяют нам сортировать наши транзакции в управляемые данные.
Рассмотрим следующую диаграмму
Вы заметите, что на диаграмме выше первый шаг обозначен как «Исходные документы». Первичные документы — это такие вещи, как квитанции, счета-фактуры, банковские выписки и выписки по кредитным картам, которые собираются в течение года, чтобы у нас была вся необходимая информация, когда придет время вести бухгалтерский учет. Очевидно, что в этом уроке мы не будем просить вас пойти и собрать счета и квитанции, поэтому мы пока для удобства «пропустим» этот шаг.
Типы журнальных записей
Ниже приведены типы записей журнала в бухгалтерский учет
- Вступительные записи
- Записи о переносе
- Заключительные записи
- Сложные записи
- Корректирующих записей
- Revудаление записей
Следующим шагом является ввод журналов. Каждый раз, когда происходит транзакция, она записывается с помощью запись в журнале.
Пример записей журнала
Все, что мы будем делать с этого момента, будет тем же, чем настоящие бухгалтеры и счетоводы сейчас делают в своих офисах. Это означает, что этот урок будет немного более техническим, чем предыдущие. Но пусть это вас не смущает. Вы будете удивлены, насколько это может быть просто! Сейчас самое время изложить этапы процесса бухгалтерского учета:
Представьте себе, что у вас есть большая стопка квитанций и счетов от разных магазинов, поставщиков и клиентов. Вся необходимая информация есть, но она бесполезна, когда все так перепутано! Записи в дневнике помогают нам систематизировать все это в значимую информацию.
Формат записи журнала
Вот как выглядит типичная запись в журнале:
Транзакция: оплатить расходы в размере 100 долларов США.
Запись в журнале:
| Dr | Расходы | $100 |
| Cr | Банк | $100 |
Давайте посмотрим, что это значит.
Прежде всего, Dr и Cr это просто аббревиатуры дебета и кредита.
Каждая отдельная транзакция состоит из двух движений: дебетового и кредитового движения. Будьте осторожны, не перепутайте это с дебетом и кредитом. стороны. Это разные вещи.
Дебетовые и кредитовые движения используются в бухгалтерском учете, чтобы показать увеличение или уменьшение наших счетов. Поэтому вместо того, чтобы говорить, что произошло увеличение или уменьшение счета, мы говорим, что произошло дебетовое или кредитовое движение.
Например, в предыдущем уроке мы научились показывать приведенное выше сделка как это:
| ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА | КРЕДИТНАЯ СТОРОНА | ||
|---|---|---|---|
| Аккаунт | Сумма | Аккаунт | Сумма |
| Расходы | + $ 100 | ||
| Банк | - $ 100 | ||
Теперь вместо того, чтобы показывать их как плюсы и минусы, мы покажем их в журнальной записи как дебетовые и кредитовые движения:
| Dr | Расходы | $100 |
| Cr | Банк | $100 |
Характер каждого движения объясняется ниже:
| ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА
(Активы, Расходы, Чертежи) |
КРЕДИТНАЯ СТОРОНА (Обязательства, Revenue, Собственный капитал) |
|
|---|---|---|
| Увеличим | Дебетовое движение | Кредитное движение |
| Уменьшить | Кредитное движение | Дебетовое движение |
Давайте применим это к нашему примеру:
Когда мы оплачиваем расходы, это означает, что наши расходы увеличились. Кроме того, когда мы оплачиваем расходы, наш банковский счет, очевидно, опустеет.
Итак, подводя итог, нам нужно записать транзакцию, которая увеличит расходы и уменьшит банк.
Возвращаясь к нашей матрице, мы видим, что для увеличения расходов нам необходимо дебетовое движение.
|
ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА (Ресурсы, Расходы, Рисунки) |
КРЕДИТНАЯ СТОРОНА (Обязательства, Revenue, Собственный капитал) |
|
|---|---|---|
|
Увеличим |
Дебетовое движение | Кредитное движение |
| Уменьшить | Кредитное движение | Дебетовое движение |
Мы также видим, что уменьшение нашего банка требует кредитного движения:
|
ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА (Активы, Расходы, Чертежи) |
КРЕДИТНАЯ СТОРОНА (Обязательства, Revenue, Собственный капитал) |
|
|---|---|---|
| Увеличим | Дебетовое движение | Кредитное движение |
| Уменьшить | Кредитное движение | Дебетовое движение |
Следовательно, наша запись в журнале будет включать в себя движение дебета расходов и движение кредита банку, как мы видели раньше:
| Dr | Расходы | $100 |
| Cr | Банк | $100 |
Теперь твоя очередь. Попробуйте сделать записи в журнале по транзакциям, которые мы совершали на предыдущих уроках. Первое было сделано за вас.
