Журнальные записи в бухгалтерском учете: как делать записи (примеры)

Что такое запись в журнале в бухгалтерском учете?

Запись в журнале - это просто сводка дебетов и кредитов записи транзакции в журнале. Записи в журнале важны, потому что они позволяют нам сортировать наши транзакции в управляемые данные.

Рассмотрим следующееwing диаграмма

Схема записи в журнале
Схема записи в журнале

Вы заметите, что на диаграмме выше первый шаг обозначен как «Исходные документы». Первичные документы — это такие вещи, как квитанции, счета-фактуры, банковские выписки и выписки по кредитным картам, которые собираются в течение года, чтобы у нас была вся необходимая информация, когда придет время вести бухгалтерский учет. Очевидно, что в этом уроке мы не будем просить вас пойти и собрать счета и квитанции, поэтому мы пока для удобства «пропустим» этот шаг.

Типы журнальных записей

Фоллоwing — это типы журнальных записей в бухгалтерский учет

  • Вступительные записи
  • Записи о переносе
  • Заключительные записи
  • Сложные записи
  • Корректирующих записей
  • Реверсивные записи

Следующим шагом является ввод журналов. Каждый раз, когда происходит транзакция, она записывается с помощью запись в журнале.

Пример записей журнала

Все, что мы будем делать с этого момента, будет тем же, чем настоящие бухгалтеры и счетоводы сейчас делают в своих офисах. Это означает, что этот урок будет немного более техническим, чем предыдущие. Но пусть это вас не смущает. Вы будете удивлены, насколько это может быть просто! Сейчас самое время изложить этапы процесса бухгалтерского учета:

Представьте себе, что у вас есть большая стопка квитанций и счетов от разных магазинов, поставщиков и клиентов. Вся необходимая информация есть, но она бесполезна, когда все так перепутано! Записи в дневнике помогают нам систематизировать все это в значимую информацию.

Формат записи журнала

Вот как выглядит типичная запись в журнале:

Транзакция: оплатить расходы в размере 100 долларов США.

Запись в журнале:

Dr Расходы $100
Cr Банка $100

Давайте посмотрим, что это значит.

Прежде всего, Dr и Cr это просто аббревиатуры дебета и кредита.

Каждая отдельная транзакция состоит из двух движений: дебетового и кредитового движения. Будьте осторожны, не перепутайте это с дебетом и кредитом. стороны. Это разные вещи.

Дебетовые и кредитовые движения используются в бухгалтерском учете, чтобы показать увеличение или уменьшение наших счетов. Поэтому вместо того, чтобы говорить, что произошло увеличение или уменьшение счета, мы говорим, что произошло дебетовое или кредитовое движение.

Например, в предыдущем уроке мы научились показывать приведенное выше сделка как это:

ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА КРЕДИТНАЯ СТОРОНА
Учетная запись Сумма Учетная запись Сумма
Расходы + $ 100
Банка - $ 100

Теперь вместо шоwing это как плюсы и минусы, мы покажем их в журнальной записи как дебетовые и кредитовые движения:

Dr Расходы $100
Cr Банка $100

Характер каждого движения объясняется ниже:

ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА

(Активы, Расходы, Драwings)

КРЕДИТНАЯ СТОРОНА

(Обязательства, Выручка, Собственный капитал)

Увеличение Дебетовое движение Кредитное движение
Уменьшить Кредитное движение Дебетовое движение

Давайте применим это к нашему примеру:

Когда мы оплачиваем расходы, это означает, что наши расходы увеличились. Кроме того, когда мы оплачиваем расходы, наш банковский счет, очевидно, опустеет.

Итак, подводя итог, нам нужно записать транзакцию, которая увеличит расходы и уменьшит банк.

Возвращаясь к нашей матрице, мы видим, что для увеличения расходов нам необходимо дебетовое движение.

ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА

(Ресурсы, Расходы, Драwings)

КРЕДИТНАЯ СТОРОНА

(Обязательства, Выручка, Собственный капитал)

Увеличение

Дебетовое движение Кредитное движение
Уменьшить Кредитное движение Дебетовое движение

Мы также видим, что уменьшение нашего банка требует кредитного движения:

ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА

(Активы, Расходы, Драwings)

КРЕДИТНАЯ СТОРОНА

(Обязательства, Выручка, Собственный капитал)

Увеличение Дебетовое движение Кредитное движение
Уменьшить Кредитное движение Дебетовое движение

Следовательно, наша запись в журнале будет включать в себя движение дебета расходов и движение кредита банку, как мы видели раньше:

Dr Расходы $100
Cr Банка $100

Теперь твоя очередь. Попробуйте сделать записи в журнале по транзакциям, которые мы совершали на предыдущих уроках. Первое было сделано за вас.

ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА
(Активы, Расходы, Драwings)
КРЕДИТНАЯ СТОРОНА
(Обязательства, Выручка, Собственный капитал)
Увеличение
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
Уменьшить
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда

Пример 1

Вы решаете начать бизнес. Чтобы начать бизнес, вы кладете 10,000 XNUMX долларов своих сбережений на банковский счет предприятия.

  1. Перетащите блоки сюда
Банка
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
Собственный капитал
  1. Перетащите блоки сюда

Пример 2

Вы покупаете свой верный iPhone на eBay за 500 долларов.

  1. Перетащите блоки сюда
Банка
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
iPhone
  1. Перетащите блоки сюда

Пример 3

Вы берете бизнес-кредит в размере 10,000 XNUMX долларов США.

  1. Перетащите блоки сюда
Заем
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
Банка
  1. Перетащите блоки сюда

Пример 4

Вы вкладываете в бизнес еще 5,000 долларов собственных денег.

  1. Перетащите блоки сюда
Банка
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
Собственный капитал
  1. Перетащите блоки сюда

Пример 5

Вы возвращаете 1,000 долларов США кредита (без процентов).

  1. Перетащите блоки сюда
Заем
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
Банка
  1. Перетащите блоки сюда

Проблема 6

Вы покупаете компьютер за 1,500 долларов.

  1. Перетащите блоки сюда
Банка
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
Компьютер
  1. Перетащите блоки сюда

Проблема 7

Вы покупаете духовку Bakemaster за 2,000 долларов.

  1. Перетащите блоки сюда
Духовка
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
Банка
  1. Перетащите блоки сюда

Проблема 8

Вы покупаете смесь для торта для своего магазина за 3,000 долларов.

  1. Перетащите блоки сюда
Банка
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
ТортМикс
  1. Перетащите блоки сюда

Проблема 9

Вы платите проценты по кредиту в размере 1,000$.

  1. Перетащите блоки сюда
Интерес
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
Банка
  1. Перетащите блоки сюда

Проблема 10

Вы продаете box тортов на 1000 долларов.

  1. Перетащите блоки сюда
Банка
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
Продажа
  1. Перетащите блоки сюда

Упражнение 11

Вы платите за свой телефон bill от $ 300

  1. Перетащите блоки сюда
Банка
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
Телефонные расходы
  1. Перетащите блоки сюда

Упражнение 12

Вы продаете другой box тортов на 2,000$

  1. Перетащите блоки сюда
Продажа
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
Банка
  1. Перетащите блоки сюда

Упражнение 13

Ваш компьютер сломается. Вы платите ремонтнику 50 долларов, чтобы он это починил.

  1. Перетащите блоки сюда
Банка
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
Ремонт
  1. Перетащите блоки сюда

Упражнение 14

Как владелец бизнеса, вы снимаете 1,000 долларов наличными на личный отпуск.

  1. Перетащите блоки сюда
Банка
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
Драwings
  1. Перетащите блоки сюда

Упражнение 15

Вы покупаете автомобиль в автомагазине Johns Car Shop за 3,000 долларов. Вы приобретаете автомобиль в кредит, то есть полностью заплатите за него в следующем месяце.

  1. Перетащите блоки сюда
Автомобиль
  1. Перетащите блоки сюда
  1. Перетащите блоки сюда
Автомагазин Джона
  1. Перетащите блоки сюда

Поздравляю! Мы только что подготовили бухгалтерские записи о наших деловых операциях. После того, как вы сделаете запись в журнале, следующим шагом будет гроссбухи. На следующем уроке мы внесем эти журналы в бухгалтерские книги.

В чем разница между дебетовой и кредитовой стороной и дебетовыми и кредитовыми движениями?

Дебетовая сторона против кредитной стороны

Дебетовая сторона Кредитная сторона
Дебетовая сторона – это левая сторона бухгалтерское уравнение. Кредитная часть — это правая часть бухгалтерского уравнения.
Счета дебетовой стороны – это АКТИВЫ, РАСХОДЫ И ДРА.WINGS. Они известны как дебетовые счета. Счета кредитной стороны представляют собой ОБЯЗАТЕЛЬСТВА, ВЫРУЧКИ И СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ. Они известны как кредитные счета.

Дебетовые движения против кредитных движений

Для каждой происходящей транзакции меняются два аккаунта. Эти два изменения известны как дебетовое движение и кредитовое движение. Эффекты этих движений показаны ниже.

Дебетовые движения Кредитные движения
Увеличение дебетовой части Увеличение кредитной стороны
Уменьшить кредитную сторону Уменьшить дебетовую часть

Важно, чтобы вы не думали о движении дебета и кредита как о «плюсах и минусах» или «хороших и плохих». Такой ход мыслей неверен. Используя приведенную выше диаграмму, вы можете видеть, что дебетовое движение может как увеличивать, так и уменьшать счет, как и кредитовое движение.

Поэтому постарайтесь сосредоточиться на фактическом эффекте, который каждое движение оказывает на разные аккаунты.