Ledger Примеры учетных записей: как создать Ledger Запись
Миа Янг
Что такое Ledger?
Ledger это сводка транзакций, которые относятся к определенному счету. Например, наша банковская книга будет суммировать все транзакции, которые были связаны с нашим банковским счетом; наша кредитная книга будет суммировать все транзакции, которые были связаны с нашим кредитным счетом и т. д.
В книжном магазинеping/бухгалтерия Ledgers важны, потому что они суммируют все наши транзакции в один баланс. Например, вместо того, чтобы знать, что мы потратили 100 долларов на расходы на машину в июле, 300 долларов в августе, 600 долларов в сентябре, 500 долларов в ноябре и так далее, наша бухгалтерская книга просто скажет нам, что мы потратили 1,500 долларов в общей сложности. Используя бухгалтерские книги, мы можем суммировать сотни или даже тысячи транзакций в один баланс! Очевидно, что это значительно упрощает управление.
Реестр состоит из 4 вещей:
- Начальный баланс
- Дебетовая сторона
- Кредитная сторона
- Итоговый баланс
Давайте посмотрим на пример.
| БАНКОВСКАЯ КНИГА/ | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
| Начальное сальдо | $0 | |
Это пустая книга БАНКА. Обратите внимание, что начальный баланс находится на дебетовой стороне, поскольку БАНК является активом, то есть дебетовым счетом.
Аналогично, для кредитного счета, такого как Owners Equity, начальный баланс будет кредитным.
Каждая запись журнала, включающая банковский счет, будет записана в этой книге. Давайте посмотрим на запись в журнале из предыдущих уроков. Вот первый.
Ledger Примеры аккаунтов
Чтобы лучше понять, что такое запись в главной книге, ознакомьтесь со следующими примерами счетов в главной книге:
Пример Ledger Учетная запись 1
Вы решаете начать бизнес. Чтобы начать бизнес, вы кладете 10,000 XNUMX долларов своих сбережений на банковский счет предприятия.
| Dr | Банк | $10,000 |
| Cr | Собственный капитал | $10,000 |
Таким образом, в этой транзакции используются два счета: банковский и собственный капитал. Это означает, что мы будем делать записи в наших книгах учета банковского капитала и собственного капитала. Давайте сначала составим банковскую книгу.
В журнальной записи говорится, что нам необходимо произвести дебетование банковского счета в размере 10,000 10,000 долларов США. Давайте создадим реестр ниже. Это так же просто, как ввести XNUMX XNUMX долларов США в столбец дебета.
БАНКОВСКАЯ КНИГА
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Собственный капитал | $10,000 |
Это оно!
В столбце «Детали» напишем «Собственный капитал». Это позволяет нам увидеть, откуда взялись 10,000 XNUMX долларов.
Легкий! Теперь давайте создадим книгу учета собственного капитала.
КНИГА СОБСТВЕННОГО КАПИТАЛА
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Банк | $10,000 |
Поскольку собственный капитал является кредитным счетом, мы относим начальный баланс на кредитную сторону.
Запись в журнале показывает кредит в размере 10,000 10,000 долларов США в капитал владельцев. Чтобы записать это в бухгалтерскую книгу, достаточно просто поместить XNUMX XNUMX долларов в графу «Кредит». В столбце «Детали» напишем «Банк», так как это позволит нам увидеть, что находится на другой стороне сделка был.
Сделанный! Мы только что сделали первые две записи в наших бухгалтерских книгах.
Теперь давайте посмотрим на остальные журналы из нашего урока 7 и посмотрим, сможем ли мы правильно ввести их в наши бухгалтерские книги.
Ledger Пример ввода 2
Вы берете бизнес-кредит в размере 10,000 XNUMX долларов США.
|
Dr |
Банк |
$10,000 |
|
Cr |
Заем |
$10,000 |
Поскольку наш журнал состоит из записей по счетам банка и ссуды, нам понадобятся книги банка и ссуды.
БАНКОВСКАЯ КНИГА
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Собственный капитал | $10,000 | |
| Заем | $10,000 |
В журнале указано дебетование банка в размере 10,000 10,000 долларов США, поэтому мы просто помещаем 10,000 XNUMX долларов США в столбец дебета нашей банковской книги. Обратите внимание, что предыдущая запись, XNUMX XNUMX долларов США в капитале владельцев из нашей предыдущей транзакции, также находится в книге. Это связано с тем, что идея реестра состоит в том, чтобы собрать ВСЕ транзакции, связанные со счетом, в одном месте. К концу упражнения только в этом реестре будет более десяти транзакций.
Теперь давайте посмотрим на другую сторону сделки – Кредитный счет.
КРЕДИТНАЯ КНИГА
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Банк | $10,000 |
Поскольку в записи журнала указан кредит на сумму 10,000 10,000 долларов США, мы просто вводим XNUMX XNUMX долларов США в столбец кредитов книги ссуд. Мы поместим
Транзакция 3:
Вы покупаете свой iPhone за 500 долларов.
| Dr | iphone | $500 |
|
Cr |
Банк | $500 |
Транзакция 4:
Вы вкладываете в бизнес еще 5,000 долларов собственных денег.
| Dr | Банк | $5,000 |
|
Cr |
Собственный капитал | $5,000 |
Транзакция 5:
Вы возвращаете 1,000 долларов США кредита (без процентов).
| Dr | Заем | $1,000 |
|
Cr |
Банк | $1,000 |
Транзакция 6:
Вы покупаете компьютер за 1,500 долларов.
| Dr | Компьютер | $1,500 |
|
Cr |
Банк | $1,500 |
Транзакция 7:
Вы покупаете духовку Bakemaster за 2,000 долларов.
| Dr | Духовка | $2,000 |
|
Cr |
Банк | $2,000 |
Транзакция 8:
Вы покупаете смесь для торта для своего магазина за 3,000 долларов.
| Dr | Торт микс | $3,000 |
|
Cr |
Банк | $3,000 |
Транзакция 9:
Вы платите проценты по кредиту в размере 1,000$.
| Dr | Начисления | $1,000 |
|
Cr |
Банк | $1,000 |
Транзакция 10:
Вы продаете коробку пирожных за 5,000 долларов.
| Dr | Банк | $5,000 |
|
Cr |
Распродажа | $5,000 |
Транзакция 11:
Вы оплачиваете телефонный счет в размере 300 долларов.
| Dr | Телефонные расходы | $300 |
|
Cr |
Банк | $300 |
Транзакция 12:
Вы продаете еще одну коробку пирожных за 2,000 долларов.
| Dr | Банк | $2,000 |
|
Cr |
Распродажа | $2,000 |
Транзакция 13:
Ваш компьютер сломается. Вы платите ремонтнику 50 долларов, чтобы он это починил.
| Dr | Ремонт | $50 |
|
Cr |
Банк | $50 |
Транзакция 14:
Как владелец бизнеса, вы снимаете 1,000 долларов наличными на личный отпуск.
| Dr | Чертежи | $1,000 |
|
Cr |
Банк | $1,000 |
Транзакция 15:
Вы покупаете автомобиль в автомагазине Johns Car Shop за 3,000 долларов. Вы приобретаете автомобиль в кредит, то есть полностью заплатите за него в следующем месяце.
| Dr | Авто | $3,000 |
|
Cr |
Автомагазин Джона | $3,000 |
БАНКОВСКАЯ КНИГА
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
|
Собственный капитал |
$10,000 |
|
|
Заем |
$10,000 |
|
|
Iphone |
$500 |
|
|
Собственный капитал |
$5,000 |
|
|
Заем |
$1,000 |
|
|
Компьютер |
$1,500 |
|
|
Духовка |
$2,000 |
|
|
Торт микс |
$3,000 |
|
|
Начисления |
$1,000 |
|
|
Распродажа |
$5,000 |
|
|
Телефон |
$300 |
|
|
Распродажа |
$2,000 |
|
|
Ремонт |
$50 |
|
|
Чертежи |
$1,000 |
КНИГА СОБСТВЕННОГО КАПИТАЛА
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Банк | $10,000 | |
| Банк | $5,000 |
Заем Ledger
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Банк | $10,000 | |
| Банк | $10,000 |
Iphone Ledger
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Банк | $500 |
Компьютер Ledger
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Банк | $1,500 |
Духовка Ledger
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Банк | $2,000 |
Торт Микс Ledger
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Банк | $3,000 |
Начисления Ledger
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Банк | $1,000 |
Распродажа Ledger
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Банк | $5,000 | |
| Банк | $2,000 |
Телефон Ledger
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Банк | $300 |
Ремонт Ledger
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Банк | $50 |
Рисование Ledger
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Банк | $1,000 |
Авто Ledger
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Автомагазин Джонс | $3,000 |
Машина Джона Ledger
Перетащите в таблицу ниже –
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
| Начальное сальдо | $0 | |
| Авто | $3,000 |
Теперь, когда мы внесли все наши журналы в бухгалтерские книги, давайте посмотрим, что делать дальше. Вот первый.
КРЕДИТНАЯ КНИГА
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
|
Начальное сальдо |
$0 |
|
|
Банк |
$10,000 |
|
|
Банк |
$1,000 |
|
|
ИТОГО |
$1,000 |
$10,000 |
|
Минус дебет |
- $ 1,000 |
|
|
БАЛАНС |
$9,000 |
Хорошо, солдаты, слушайте внимательно! Это становится немного сложнее.
В этом регистре есть записи как по дебету, так и по кредиту.
Сначала суммируем обе стороны. Взгляните на строку с надписью «ИТОГО». У нас есть в общей сложности 1,000 долларов США по дебету и 10,000 XNUMX долларов США по кредиту.
Теперь мы просто ПОДПИСЫВАЕМСЯTRACЧтобы найти равновесие, мы используем меньшую сторону, а большую — меньшую. В данном случае мы используем промежуточные значения.tracиз 10 000 долларов вычитаются 1,000 долларов. Это показано в строке с надписью «МИНУС ДЕБЕТЫ».
В результате у нас остается кредитный баланс в размере 9,000 долларов США. Вот и все! Дай пять, амиго – ты заполнил свою первую книгу.
Теперь давайте продолжим и завершим остальные.
Это первое легко. Поскольку есть только движения по кредитной стороне, с этим не нужно возиться. Просто подсчитайте сумму в столбце КРЕДИТ и вот ваш баланс!
АВТОМАГАЗИН JOHNS LEDGER
АВТОМОБИЛЬНЫЙ ЛЕДЖЕР
БАНКОВСКАЯ КНИГА
| Описание | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
|---|---|---|
|
Начальное сальдо |
$0 |
|
|
Собственный капитал |
$10,000 |
|
|
Заем |
$10,000 |
|
|
iPhone |
$500 |
|
|
Духовка |
$2,000 |
|
|
Собственный капитал |
$5,000 |
|
|
Заем |
$1,000 |
|
|
Компьютер |
$1,500 |
|
|
Торт микс |
$3,000 |
|
|
Начисления |
$1,000 |
|
|
Распродажа |
$5,000 |
|
|
Телефон |
$300 |
|
|
Распродажа |
$2,000 |
|
|
Ремонт |
$50 |
|
|
Чертежи |
$1,000 |
|
|
ИТОГО |
$32,000 |
$10,350 |
|
Минус кредиты |
- $ 10,350 |
|
|
БАЛАНС |
$21,650 |
Великолепно! Мы только что завершили все наши бухгалтерские книги. Так что же это значит?
Это означает, что у нас наконец-то есть баланс всех наших счетов. После внесения всех наших продаж в книгу продаж мы знаем общую сумму наших продаж. После внесения всех наших банковских транзакций в нашу банковскую книгу мы знаем окончательный баланс нашего банка. И после внесения всех наших платежей в книги расходов мы знаем общие суммы каждого расхода!
Теперь, когда у нас есть все балансы, мы готовы начать составлять отчеты! Боже мой, ты уже начинаешь выглядеть как бухгалтер.
Хорошо, ты готов? Пойдем.
