11 лучших инструментов Scrum для гибкого управления проектами (2026)

Сталкивались ли вы когда-нибудь с трудностями при выполнении гибких проектов, несмотря на всеобщие усилия? Неправильные инструменты Scrum часто превращают командную работу в хаос: цели спринта становятся размытыми, обновления задерживаются, а коммуникация прерывается. Некачественные инструменты могут привести к захламлённым бэклогам, срывам сроков, низкой прозрачности и непродуктивным совещаниям. Со временем они подрывают боевой дух, замедляют доставку и искажают отслеживание прогресса. Однако правильные инструменты привносят ясность, структурированность и эффективность в каждый спринт.

Я инвестировал более 190 часов тестирования и обзор более 40 инструментов Scrum для составления списка из 11 лучших. Это руководство, основанное на личном опыте, освещает ключевые функции, плюсы и минусы каждого инструмента, а также цены. Каждая информация призвана упростить вам принятие решений. Ознакомьтесь с полной версией статьи, чтобы найти идеальный инструмент для вашего гибкого рабочего процесса.

Ниже представлен тщательно отобранный список лучших инструментов Scrum Project Management с их популярными функциями, плюсами, минусами и ссылками на веб-сайты. Список содержит как программное обеспечение CRM с открытым исходным кодом (бесплатное), так и коммерческое (платное): Подробнее ...

лучшие инструменты управления проектами Scrum

Имя	Главные преимущества	Попробуйте!	Ссылка
👍 Проекты Zoho	Управление задачами с помощью спринтов, настраиваемых рабочих процессов, отслеживания проблем и интегрированного чата.	Пожизненный бесплатный план	Подробнее
Jira Software	Agile-доски, приоритизация невыполненных задач, отчеты о спринтах и ​​настраиваемые рабочие процессы.	Пожизненный бесплатный базовый план	Подробнее
Monday	Канбан-доски, визуальные временные шкалы, правила автоматизации и отслеживание спринта.	Навсегда бесплатный план	Подробнее
Smartsheet	Панели мониторинга в реальном времени, автоматизация задач, гибкие шаблоны и совместная работа в команде.	Бесплатная пробная версия 30 дней	Подробнее
Wrike	Индивидуальные панели мониторинга спринтов, гибкая отчетность, представления Kanban и отслеживание времени.	Бесплатная пробная версия 14 дней	Подробнее

1) Проекты Zoho

Zoho Projects — это комплексный Scrum-инструмент, который упрощает управление бэклогом, планирование спринтов и визуализацию прогресса с помощью динамических диаграмм Ганта, канбан-досок и функций отслеживания времени. Он позволяет agile-командам эффективно взаимодействовать, сохраняя при этом чёткую организацию целей спринтов, пользовательских историй и подзадач по нескольким проектам.

Я лично нашел Zoho Projects невероятно интуитивный при балансировке нагрузки и отслеживании скорости спринта. В ходе одного спринта автоматические уведомления и диаграммы выработки помогли мне своевременно выявить блокировщики и пересмотреть приоритеты спринта. Для команд, стремящихся к структурированной автоматизации рабочих процессов и прозрачной коммуникации, Zoho Projects обеспечивает плавную координацию от планирования до ретроспективы.

Требования:

• Управление задачами: Эта функция невероятно упрощает управление пользовательскими историями и подзадачами. Она позволяет визуально организовывать спринты с помощью диаграмм Ганта или досок Канбан, упрощая управление бэклогом. Я использовал её при планировании спринтов, чтобы сбалансировать нагрузку и обеспечить чёткое понимание приоритетов каждым членом команды.
• Отслеживание времени: Вы можете регистрировать часы непосредственно из задач и получать представление в режиме реального времени о том, как усилия преобразуются в скорость спринта. Это особенно полезно для измерения производительности команды. Рекомендую интегрировать это с вашими табелями учета рабочего времени для прозрачной отчетности по всем Agile-процессам.
• Инструменты для совместной работы: Он объединяет все обсуждения, обновления и документы в едином рабочем пространстве. За время моего использования обсуждения в реальном времени Достижение целей спринта позволило устранить задержки и путаницу в кросс-функциональных командах. Вы заметите, как это повышает прозрачность и подотчётность в распределённых командах.
• Управление ресурсами: Он упрощает балансировку рабочей нагрузки, предоставляя прозрачность ресурсов команды при планировании спринта. Я лично использовал графики рабочей нагрузки для перераспределения задач в середине спринта, не нарушая отслеживание скорости. Это гарантирует отсутствие перегрузки ни одного разработчика, поддерживая высокий моральный дух и эффективность.
• Автоматизация: Правила автоматизации в Zoho Projects устраняют необходимость в повторяющихся ручных операциях при очистке бэклога и переходах между рабочими процессами. Инструмент позволяет устанавливать триггеры для периодических обновлений на стендапе или переносов спринтов. Тестируя эту функцию, я обнаружил, что она особенно полезна для обеспечения согласованного обновления статусов задач после обзоров спринтов.
• Отчетность и аналитика: Он преобразует прогресс спринта в динамические информационные панели и визуальные диаграммы выработки. Вы можете отслеживать выполненные пункты истории по сравнению с запланированными, делая ретроспективы основанными на данных. Рекомендую настроить виджеты информационной панели для отображения скорости работы команды и достижения целей спринта для получения практической информации.

Цены:

Zoho Projects предоставляет Базовый пожизненный бесплатный план до 5 пользователей и 15-дневная бесплатная пробная версия Для премиум-функций. Ниже представлены некоторые из самых доступных платных тарифов Zoho Projects.

Премиум	Предприятие	Проекты Плюс
$ 4 / месяц	$ 9 / месяц	Индивидуальные цены

Посетите Зохо Проекты

Пожизненный бесплатный план

---

2) Jira Software

Jira Software Отличается мощным решением для гибких команд, управляющих сложными проектами с множеством эпиков, подзадач и интеграцией CI/CD. Решение специально разработано для уточнения бэклога, планирования спринтов и отслеживания проблем, предоставляя командам полную прозрачность цикла разработки с помощью информационных панелей и инструментов подробной отчётности.

Я часто использовал Jira для согласования целей спринта с планами разработки продукта и пользовательскими историями. В одном случае настраиваемые рабочие процессы и отслеживание скорости дало моей команде ясность во время критической передачи управления на спринте. Jira Software остается лучшим выбором для тех, кому требуется надежное управление невыполненными задачами, автоматизация рабочих процессов и точная отчетность в гибких средах.

Требования:

• Гибкость проекта: Эта функция позволяет командам выбирать между командным или корпоративным управлением проектами, обеспечивая непревзойденную гибкость. Она позволяет настраивать рабочие процессы, создавать пользовательские типы задач и визуализировать проекты в представлениях Kanban, временной шкалы или календаря. Тестируя эту гибкость, я заметил, насколько быстро она адаптируется к уникальным структурам команд, особенно при масштабных agile-трансформациях.
• Интеграции: Jira легко подключается к инструментам разработки и дизайна, таким как GitLab, Figma, Miro, Power BI, Zephyr и Ketryx. Этот тесный Интеграция улучшает координацию CI/CD и контроль версий, оптимизирующий процессы разработки. Я интегрировал его с GitLab в реальном проекте — это сэкономило время при планировании релиза и сократило количество лишних обновлений.
• Шаблоны: Вы получаете библиотеку готовых шаблонов для Scrum, Kanban, планирования проектов, отслеживания ошибок и DevOps. Это упрощает настройку, позволяя командам быстрее запускать проекты. Например, когда мы использовали шаблон Scrum для планирования спринта, он мгновенно организовал наш бэклог и пользовательские истории для плавного старта.
• Scrum-доски и дорожные карты: Scrum-доски Jira оживляют планирование спринта благодаря наглядности и интерактивности. Вы можете перетаскивать задачи, назначать пользовательские истории и отслеживать графики выработки в режиме реального времени. Этот инструмент позволяет создавать интерактивные дорожные карты для отслеживания эпиков и зависимостей — рекомендую изучить это как можно раньше, чтобы согласовать ресурсы спринта с контрольными точками поставки.
• Уведомления в реальном времени: Мгновенные оповещения по электронной почте или на рабочий стол позволяют всем оставаться в курсе изменений в задачах, решений проблем и комментариев. Во время одного из наших релизов это помогло команде контроля качества мгновенно выявлять блокирующие факторы и быстрее закрывать циклы обратной связи. Это небольшая деталь, но она значительно повышает оперативность реагирования команды.
• Безопасность и защита данных: Jira обеспечивает безопасность на уровне предприятия с помощью Шифрование AES-256, разрешения на основе ролей и ведение журнала аудита. Вы можете уверенно управлять конфиденциальными планами разработки продуктов или ретроспективами спринтов, не беспокоясь об утечках. Я бы рекомендовал включить двухфакторную аутентификацию для всех пользователей для повышения общей защиты системы.

Цены:

Jira Software предлагает бесплатный пожизненный план для 10 пользователейИдеально подходит для небольших команд, изучающих инструменты Scrum. Для растущих команд также предусмотрено несколько платных тарифов. Вот самые доступные тарифы, предлагаемые Jira Software.

Стандарт	Премиум	Предприятие
$ 7.91 / месяц	$ 14.54 / месяц	Индивидуальные цены

Войти Jira Software

Пожизненный бесплатный базовый план

---

3) Monday

Monday.com Предлагает визуально привлекательный и гибкий Scrum-интерфейс, позволяющий командам организовывать спринты, пользовательские истории и задачи с помощью настраиваемых канбан-досок и панелей мониторинга прогресса. Интуитивно понятный интерфейс поддерживает очистку отставания, управление рабочей нагрузкой и легкое взаимодействие между кросс-функциональными командами.

Из моего опыта, Monday.comФункции автоматизации помогли сократить время, затрачиваемое на повторяющиеся обновления во время встреч. Когда-то я использовал его для отслеживания нескольких целей спринта, а цветовая визуализация прогресса позволяла всем быть в курсе событий. Для команд, ценящих прозрачность, производительность и адаптируемые рабочие процессы, Monday.com обеспечивает гибкую эффективность с легкостью.

Требования:

• Настраиваемые рабочие процессы и отчеты: Эта функция позволяет создавать рабочие процессы, адаптированные к вашим циклам спринтов, без написания ни строчки кода. Вы можете визуализировать ход выполнения проекта с помощью досок Kanban, диаграмм выработки и таблиц, что отлично подходит для управления бэклогом. Однажды я настроил спринт-процесс для запуска продукта с помощью этой функции — это помогло команде отслеживать зависимости в режиме реального времени.
• Команда Сотрудничество: Эта функция объединяет всю вашу Agile-команду в едином рабочем пространстве, обеспечивая бесперебойное взаимодействие и обновление задач. Вы можете без труда планировать цели спринта, назначать пользовательские истории и проводить виртуальные стендапы. Я лично использовал эту функцию во время многокомандного спринта, и синхронизированные временные шкалы улучшили ежедневную прозрачность.
• Интеграционная экосистема: Эта функция соединяет Monday.com с такими инструментами, как Slack, Команды и Google Drive, обеспечивая единство вашего Agile-процесса. Вы можете синхронизировать данные спринта с инструментами непрерывной интеграции и непрерывной доставки (CI/CD), такими как GitHub или Zapier, для оптимизации доставки. Вы оцените, насколько эта взаимосвязанная среда сокращает количество ручных обновлений в разных системах.
• Готовые шаблоны: Эта функция включает готовые шаблоны для планирования спринтов, управления бэклогом и разработки программного обеспечения. Вы можете мгновенно адаптировать их к своему проекту и изменить в соответствии с форматом вашей пользовательской истории. Рекомендую заранее настроить такие поля, как «Название эпика» или «Скорость», чтобы поддерживать точность отчётности на протяжении спринтов.
• Визуализация и аналитика прогресса: Эта функция позволяет вам в режиме реального времени отслеживать ход выполнения спринта с помощью информационных панелей, диаграмм и тепловых карт рабочей нагрузки. Вы можете измерить скорость спринта, отслеживать блокировщики и анализировать тенденции производительности одним взглядом. Когда-то я использовал это для мониторинга нескольких спринтов, идущих параллельно, — это значительно упростило выявление узких мест.
• Автоматизация рабочего процесса: Эта функция упрощает ежедневные операции Scrum, автоматизируя повторяющиеся действия, такие как обновление задач, напоминания о спринте или уведомления о проверке. Вы можете настроить триггеры для автоматического перемещения пользовательских историй после одобрения отделом контроля качества. Я использовал её для автоматизации переходов между столбцами «Готово», что избавило нашу команду от необходимости вносить несколько ручных обновлений за спринт.

Цены:

Он предлагает пожизненную бесплатный базовый план, и вы можете связаться с отделом продаж для получения индивидуальной цены в соответствии с вашими требованиями.

Войти Monday >>

Пожизненный бесплатный базовый план

---

4) Smartsheet

Smartsheet — это интуитивно понятный Scrum-инструмент, разработанный для гибкого управления проектами. Он предлагает такие функции, как управление бэклогом, планирование спринтов и автоматизация рабочих процессов в привычном формате электронных таблиц. Меня по-настоящему впечатлило, насколько быстро я смог организовать пользовательские истории, эпики и подзадачи на канбан-досках, одновременно отслеживая скорость и цели спринта в режиме реального времени. Он мгновенно внёс ясность в визуализацию прогресса нашей команды и отслеживание задач.

В одном из проектов я использовал Smartsheet для преобразования неструктурированного бэклога в практические спринты с использованием диаграмм выгорания и панелей управления рабочей нагрузкой. Его отчётные панели и настраиваемые рабочие процессы помогли согласовать нашу дорожную карту продукта с совместной работой в режиме реального времени, обеспечив бесперебойные очные совещания, ретроспективное отслеживание и мониторинг целей спринта. Smartsheet действительно делает гибкое исполнение организованным и ориентированным на данные.

Требования:

• Планирование отставания: Эта функция предоставляет вам структурированный набор шаблонов для организации бэклога, определения спринтов, назначения очков за истории и отслеживания пропускной способности. Я использовал её во время двухнедельного спринта и заметил, что приоритизация историй значительно улучшилась. Я бы рекомендовал адаптировать столбцы бэклога заранее для более плавного перехода к доскам спринта.
• Канбан-доски: Он предоставляет визуальные доски с функцией перетаскивания для управления задачами на разных этапах, например «Сделать», «В процессе» и «Готово». Когда я использовал его в распределённой команде, он помог нам мгновенно выявлять блокировщиков во время стендапов. Во время тестирования я заметил, что можно выделять уровни приоритета прямо на карточках для большей чёткости задач.
• Несколько просмотров: Вы можете легко переключаться между представлениями в виде сетки, диаграммы Ганта, календаря и доски. Эта гибкость невероятно полезна, когда команды и заинтересованные стороны предпочитают разные визуальные форматы. Я считаю, что представление Ганта особенно полезно для сопоставления зависимостей при планировании релиза. Для более чёткого разделения временной шкалы я рекомендую использовать цветовые коды.
• Панели мониторинга в реальном времени: Она позволяет отслеживать скорость спринта, прогресс и рабочую нагрузку в режиме реального времени на визуальной панели. Я создал панель, которая сравнивала цели спринта с фактическими показателями выполнения, что помогло нам своевременно выявлять повторяющиеся узкие места. Актуальные метрики улучшили наши ретроспективные обсуждения и планирование ресурсов.
• Автоматизация рабочего процесса: Smartsheet автоматизирует повторяющиеся задачи, такие как оповещения, утверждения и запросы на обновления, помогая командам экономить время. Я создал правило автоматизации, которое запускало оповещения о заблокированных задачах, что значительно сократило время их решения. Также есть опция, позволяющая отправлять напоминания только тем, чьи задачи просрочены.
• Центр сотрудничества: Эта функция обеспечивает бесперебойную работу сотрудничество команды и заинтересованных сторон через общие таблицы, комментарии и обсуждения. В одном спринте мы сотрудничали с внешними поставщиками, используя ссылки с ограниченным доступом, что упростило коммуникацию. Рекомендую настроить общие фильтры, чтобы все участники были сосредоточены на элементах, относящихся к спринту.

Цены:

Smartsheet предлагает 30-дневная бесплатная пробная версия Это приложение предоставляет пользователям полный доступ к премиум-функциям, прежде чем они решат оформить платную подписку. Ниже представлены самые доступные платные тарифы Smartsheet.

Pro	Бизнес	Предприятие
$ 9 / месяц	$ 19 / месяц	Индивидуальные цены

Посетите Smartsheet >>

30-дневная бесплатная пробная версия

---

5) Wrike

Wrike — это надежный и гибкий инструмент Scrum, поддерживающий гибкие рабочие процессы с помощью динамических канбан-досок, отслеживания бэклога и командной работы. Когда я впервые его использовал, меня поразило, насколько легко я смог… управлять целями спринта, расставьте приоритеты в историях пользователей и визуализируйте ход выполнения задач в разных командах. WrikeПонятный интерфейс и мощные панели отчетности упростили мониторить эпики и подзадачи сохраняя при этом четкую дорожную карту продукта.

В одном гибком спринте, WrikeНастраиваемые рабочие процессы и интеграция CI/CD помогли автоматизировать отслеживание проблем и обновление данных о скорости, значительно сократив время ручной отчётности. Инструменты управления рабочей нагрузкой и шаблоны планирования спринтов позволили нашей команде эффективно расставлять приоритеты и быстрее выполнять итерации. Wrike сделали каждую встречу более целенаправленной, а наши ретроспективы — более содержательными.

Требования:

• Динамические формы запроса: Это позволяет собирать входящие запросы на работу через настраиваемые формы, что упрощает управление бэклогом и гарантирует, что пользовательские истории начинаются с полной информации. Я рекомендую включить обязательные поля, такие как «Приоритет» и «Баллы истории», чтобы каждый элемент был готов к спринту с самого начала.
• Вид Kanban и доски: Вы можете визуально отслеживать прогресс вашей команды в спринте с помощью доски в стиле Канбан, где задачи проходят через каждый этап рабочего процесса. Это отлично подходит для выявления узких мест и управления текущим проектом. Во время недавнего спринта я использовал её для раннего обнаружения бэклога тестирования и перераспределения рабочей нагрузки. Настройка дорожек для пользовательских историй и ошибок может сделать вашу доску ещё более понятной.
• Sprint Планирование и шаблоны: Он предоставляет готовые шаблоны спринтов, которые упрощают циклы планирования и обеспечивают согласованность между релизами. Мы использовали Agile Sprint” шаблон для нашего цикла улучшения пользовательского интерфейса и значительно сократит время планирования. Рекомендую клонировать шаблон спринта, как только вы найдете идеальную конфигурацию — это сохранит единообразие структуры и сэкономит время на настройку для будущих итераций.
• Диаграммы Ганта и вид временной шкалы: Он предлагает наглядную визуализацию временной шкалы, которая помогает отслеживать зависимости, контрольные точки и графики поставки по спринтам. При управлении перекрывающимися эпиками я использовал это представление для прогнозирования конфликтов рабочей нагрузки и перераспределения ресурсов.
• Диаграммы рабочей нагрузки и ресурсов: Это позволяет эффективно управлять ресурсами и распределять нагрузку между несколькими членами команды. Однажды я использовал эту диаграмму для предотвращения выгорания в нашей команде контроля качества, выявляя неравномерное распределение задач в середине спринта. Вы заметите, что регулярная проверка диаграмм ресурсов перед началом спринта предотвращает спешку в последнюю минуту и ​​поддерживает стабильную скорость работы вашей команды.
• Аналитика выгорания и прогресса: Он предлагает подробные диаграммы выработки и отслеживание скорости для оценки состояния спринта в режиме реального времени. Я лично использовал эту аналитику для выявления повторяющихся блокировщиков, таких как задержка проверки кода, и соответствующей корректировки целей спринта.

Цены:

Wrike обеспечивает 14-дневная бесплатная пробная версия Для пользователей, которые хотят протестировать премиум-функции перед покупкой. Ниже представлены некоторые из самых выгодных ежемесячных тарифов, предлагаемых Wrike.

Команду	Бизнес	Предприятие
$10	$25	Свяжитесь с нами

Войти Wrike >>

14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)

---

6) ClickUp

ClickUp выделяется как универсальный инструмент Scrum, который упрощает все: от планирование спринта и управление бэклогом до отчётных панелей мониторинга и отслеживания времени. Меня впечатлила его универсальность — переключение между канбан-досками, диаграммами Ганта и списками задач делало визуализацию спринта невероятно простой. Он предлагал глубокую настройку эпиков, подзадач и точек спринта, что помогло нам идеально согласовать пользовательские истории с целями спринта.

В течение одного цикла выпуска я использовал ClickUp для централизации нашей дорожной карты спринта, автоматизации рабочих процессов и визуализации диаграмм выработки. Шаблоны встреч и инструменты ретроспективного анализа сделали совместную работу естественной и продуктивной. Благодаря бесшовной интеграции с системами контроля версий ClickUp преобразовали наш гибкий рабочий процесс в оптимизированный, целеустремленный процесс, который повысил как производительность, так и коммуникацию в команде.

Требования:

• Настраиваемые рабочие процессы: Вы можете по-настоящему персонализировать каждый аспект управления бэклогом и планирования спринта, используя ClickUpБолее 35 приложений ClickApps от . Он отлично подходит для назначения точек спринта, управления эпиками и адаптации рабочих процессов к конкретным Agile-процессам. Я использовал его фильтры для быстрого поиска задач во время ретроспектив спринта — это повышает эффективность ежедневных стендапов.
• Сотрудничество в режиме реального времени: Эта функция обеспечивает бесперебойное взаимодействие между кросс-функциональными командами посредством общих досок, документов и интерактивных досок. Вы можете легко переключаться между режимами списка, доски или временной шкалы для согласования целей спринта. Используя её, я заметил, насколько она эффективна для гибридных команд, балансирующих между офисными и удалёнными рабочими процессами.
• Расширенные панели отчетности: Он помогает отслеживать прогресс спринта, используя представления рабочей нагрузки и блоков, которые визуализируют возможности команды. Я рекомендую включить отслеживание целей в отчётах для автоматического измерения скорости и показателей эффективности команды. Эти данные повышают предсказуемость спринта и выявляют потенциальные препятствия до их эскалации.
• Sprint и отслеживание основных этапов: ClickUp Позволяет легко создавать контрольные точки спринта и согласовывать их с целями дорожной карты. Вы можете легко отслеживать диаграммы выработки, зависимости задач и скорость их выполнения. Когда-то я использовал его для отслеживания релизов, выполняемых несколькими командами, и обновления контрольных точек помогали нам заранее предвидеть задержки поставок.
• Автоматизация задач: Эта функция автоматизирует повторяющиеся действия, такие как очистка бэклога, обновление статуса и уведомления о зависимостях. Она сокращает ручную работу и обеспечивает согласованность рабочих процессов. Инструмент позволяет объединять правила автоматизации для переходов между спринтами, что значительно экономит время при управлении несколькими Agile-проектами.
• Полная интеграция: Вы можете интегрировать ClickUp с популярными платформами, такими как GitHub, GitLab, Slack и Google Drive для централизации разработки и коммуникации. Рекомендую подключить его к инструментам контроля версий, чтобы оптимизировать конвейеры непрерывной интеграции/разработки и мгновенно связывать пользовательские истории с коммитами. Такая конфигурация минимизирует переключение контекста между средами разработки.

Цены:

ClickUp обеспечивает бесплатный план на всю жизнь Включает в себя базовые функции, идеально подходящие для новичков в управлении проектами Agile. Для команд, которым требуются расширенные возможности, также доступны платные тарифные планы.

Неограниченные	Бизнес	Предприятие
$ 7 / месяц	$ 12 / месяц	Связаться с отделом продаж

Войти ClickUp >>

Пожизненный бесплатный базовый план

---

7) Targetпроцесс

TargetПроцесс разработан, чтобы предоставить Agile и Scrum-командам полную картину разработки продукта, от управления бэклогом до планирования спринтов и отслеживания портфеля. Он позволяет визуализировать истории пользователей, эпики и зависимости между несколькими командами с гибко настраиваемыми представлениями. Панели отчётов, визуализация прогресса и автоматизация рабочих процессов делают инструмент идеальным для масштабирования Scrum в сложных средах.

Мне особенно понравилось, как TargetПроцесс обеспечивал межкомандную координацию в рамках проекта с несколькими релизами. Динамичные доски Kanban и графики выполнения задач в режиме реального времени помогли нам эффективно отслеживать цели спринта, а настраиваемые рабочие процессы обеспечивали целенаправленность наших стендапов и прозрачность дорожной карты продукта.

Требования:

• Agile-отчетность и панели мониторинга: Пакет отчётов предоставляет наглядную информацию о скорости спринта, диаграммах сгорания задач и времени цикла. Вы можете создавать индивидуальные панели мониторинга для конкретных заинтересованных сторон. Инструмент позволяет настраивать автоматические графики отчётности — это оказалось чрезвычайно полезным для информирования руководства.
• Автоматизация рабочего процесса: Он автоматизирует повторяющиеся задачи, такие как обновление состояний историй, отправка уведомлений или корректировка приоритетов задач. Это снижает количество ошибок, связанных с человеческим фактором, и повышает эффективность. Я создал условные рабочие процессы, которые запускались при невыполнении цели спринта, что помогло команде быстрее перестроиться.
• Дорожная карта продукта: Он обеспечивает долгосрочное планирование с помощью гибких, визуально привлекательных дорожных карт. Вы можете легко согласовывать цели продукта с выполнением спринта. Используя эту функцию, я заметил, насколько легко она доносит видение до нетехнических заинтересованных лиц благодаря четкому отслеживанию контрольных точек.
• Инструменты для совместной работы в команде: Сотрудничество процветает с встроенные комментарии, упоминанияи обновления в режиме реального времени. Команды могут напрямую обсуждать пользовательские истории и проблемы, не переключаясь между инструментами. Однажды я использовал функцию @mention во время обзора спринта, чтобы отметить разработчика, указавшего на ошибку, — это избавило от необходимости в последующей переписке.
• Интеграция и поддержка API: Он легко интегрируется с такими инструментами, как Jira, GitHub и Jenkins, обеспечивая улучшенную прозрачность на протяжении всего цикла DevOps. Вы даже можете настроить интеграцию через REST API для расширенной автоматизации. Рекомендую подключить его к вашему конвейеру CI/CD для обеспечения непрерывной обратной связи.
• Ретроспектива и отслеживание отзывов: Система помогает собирать обратную связь от команды после каждого спринта для непрерывного совершенствования. Она также сохраняет исторические данные для анализа долгосрочных тенденций. В одной из ретроспектив я использовал эти данные для выявления повторяющихся блокирующих факторов, что привело к сокращению задержек в спринте на 15%.

Цены:

Targetпроцесс предлагает 14-дневная бесплатная пробная версия Для всех новых пользователей предоставляется возможность ознакомиться с функциями, прежде чем принимать решение о покупке. После окончания пробного периода пользователи могут перейти на платные тарифы, соответствующие потребностям их организации.

Ссылка: https://www.apptio.com/products/targetprocess/

---

8) Asana

Asana Scrum-проекты структурированы и понятны, объединяя отслеживание бэклога, планирование спринтов и управление задачами в едином удобном интерфейсе. Он упрощает создание спринтов, назначение пользовательских историй и автоматизацию повторяющихся этапов с помощью настраиваемых рабочих процессов и уведомлений. Панели мониторинга отчётов и визуализация прогресса делают его идеальным решением для команд, стремящихся к стабильному достижению результатов.

Я нашел AsanaГибкость особенно полезна при планировании целей спринта и управлении распределением рабочей нагрузки. Использование доски для пользователей истории и просмотр временной шкалы для отслеживания релизов мы смогли оптимизировать наши ретроспективы и улучшить сотрудничество на протяжении всего цикла Scrum.

Требования:

• Отображение зависимостей: Эта продвинутая функция визуально связывает взаимосвязанные задачи. Она выявляет узкие места до того, как они повлияют на сроки. Я протестировал её в сложном спринте по интеграции API — она наглядно показала критические пути, помогая нам избегать сюрпризов в последнюю минуту.
• Ролевые разрешения: Он обеспечивает детальное управление доступом между командами и проектами. Вы можете назначать роли разработчикам, тестировщикам и владельцам продукта с различными правами доступа. В ходе тестирования я узнал, что предоставление доступа «только для комментирования» внешним заинтересованным лицам обеспечивает безопасность и прозрачность совместной работы.
• Интеграция API и CI/CD: Asana интегрируется с такими инструментами, как GitHub, Jenkins и Slack для автоматизации рабочих процессов развертывания. Он автоматически синхронизирует коммиты, запросы на извлечение и обновления задач. Рекомендую привязывать сообщения о коммитах к Asana задачи — он создает полную трассировку от разработки до выпуска.
• Agile-отчетность и аналитика: Эта продвинутая панель мониторинга анализирует скорость спринта, тенденции его завершения и блокировщики с течением времени. Она будет полезна для презентаций для заинтересованных сторон. Однажды я экспортировал эту аналитику в презентацию по итогам спринта — и она мгновенно продемонстрировала измеримые улучшения для руководства.
• Sprint Планирование: Благодаря этой функции настройка спринта становится понятной и предсказуемой. Вы можете назначать задачи, оценить рабочие нагрузкии визуализируйте возможности спринта. Я предлагаю использовать Story Points для оценки реалистичной скорости — это помогает командам избегать чрезмерных обязательств и поддерживать стабильные поставки.
• Диаграммы выработки: Это обеспечивает наглядную визуализацию оставшейся работы в зависимости от времени. Вы можете легко выявить тенденции, влияющие на результаты спринта. В ходе тестирования я обнаружил, что ежедневный просмотр этой диаграммы помогает своевременно выявлять препятствия и обеспечивает проактивное внесение корректировок.

Цены:

Asana обеспечивает бесплатный план навсегда Идеально подходит для новичков, изучающих функции управления проектами. Также предлагаются премиум-версии для расширенной совместной работы и создания отчётов. Ниже представлены некоторые из самых популярных платных тарифов от Asana.

Стартер	Фильтр	Предприятие
$ 10.99 / месяц	$ 24.99 / месяц	Индивидуальные цены

Ссылка: https://asana.com/

---

9) Скрамвайз

Scrumwise делает ставку на простоту и скорость, предлагая интуитивно понятную среду Scrum для управления бэклогом, планирования спринтов и отслеживания графиков выработки. Интерфейс позволяет командам сосредоточиться на самом важном — пользовательских историях, эпиках, подзадачах и отслеживании времени — без лишнего беспорядка. Он идеально подходит для небольших команд, которым нужно эффективное и простое в использовании Scrum-решение.

Я лично оценил, насколько быстро Scrumwise позволил нам перейти от планирования к реализации. Уже через несколько минут наша команда визуализировала прогресс с помощью досок Kanban и отслеживание скорости в реальном времени, гарантируя, что каждое совещание и ретроспектива будут подкреплены четкими и применимыми на практике идеями.

Требования:

• Экспорт с историческими датами: Помимо простой загрузки CSV-файла, Scrumwise позволяет экспортировать даты создания, даты изменения статуса и полную историю активности элементов/задач в бэклоге. Рекомендую включить эту функцию, если вам нужна отслеживаемость для аудита или проверки заинтересованных сторон.
• Обновления и автосохранение: Всё в инструменте обновляется в режиме реального времени, включая смену часовых поясов и автоматическое сохранение. Моя команда, работающая в Индии и Европе, нашла эту функцию особенно полезной — у нас никогда не возникало конфликтов версий или устаревших досок.
• Несколько одновременных Sprints: Инструмент поддерживает несколько активных спринтов в рамках одного проекта, и вы можете свободно комбинировать доски Scrum и Kanban. В одном из сценариев, которые я наблюдал, две подкоманды использовали Kanban для обслуживания, а другие использовали Scrum для работы над функциями, и всё это в рамках одного проекта.
• Планирование релиза с прогнозированием: Scrumwise позволяет определять релизы, назначать им элементы бэклога, оценивать ожидаемую скорость и отслеживать прогресс с помощью выгорания в рамках каждого релиза. Кроме того, он поддерживает вложенность эпиков (эпики, содержащие эпики). поддерживает большие иерархии. Я нашел это полезным при координации запуска многомодульного продукта с межкомандными проектами.
• В стадии разработки: Один из наиболее эффективных инструментов — установка лимитов незавершённой работы (WIP) в столбцах Kanban или доски задач, а также сопоставление взаимосвязей, например, «Элемент бэклога A должен предшествовать элементу бэклога B». Это помогло одной из моих команд избежать перегрузки столбца и выявить скрытые зависимости во время планирования спринта.
• Интеграция с GitHub: Scrumwise легко интегрируется с GitHub, обеспечивая бесперебойную связь между задачами и отслеживание кода. Это удобный вариант для команд, практикующих непрерывную интеграцию (CI/CD). Я рекомендую настроить автоматические обновления между коммитами и пользовательскими историями — это сэкономит часы ручной синхронизации во время циклов разработки.

Цены:

Scrumwise предлагает 30-дневная бесплатная пробная версия Это позволяет пользователям изучить полный набор функций управления Scrum и Agile перед началом работы. Ниже представлены наиболее выгодные платные тарифы Scrumwise.

Ежемесячный план	Ежегодный план
$ 9 / месяц	$ 7.50 / месяц

Ссылка: https://www.scrumwise.com/

---

10) Квикскрам

Quickscrum — это комплексная гибкая платформа управления проектами, разработанная для упрощения планирования спринтов и оптимизации управления бэклогом. Она обеспечивает чёткое представление задач, эпиков и пользовательских историй, позволяя командам легко планировать, расставлять приоритеты и отслеживать прогресс. Меня особенно впечатлило управление перекрывающимися спринтами: визуальные панели управления и диаграммы выработки предоставляли информацию о целях спринта и управлении рабочей нагрузкой в ​​режиме реального времени.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и продуманным панелям отчётности Quickscrum обеспечивает эффективную автоматизацию рабочих процессов, отслеживание проблем и скорости выполнения. В ходе одного проекта использование настраиваемых досок и инструментов ретроспективного анализа помогло моей команде уменьшить количество блокировщиков и улучшить предсказуемость спринта, что делает его надежным выбором для гибких команд, ориентированных на визуализацию прогресса и непрерывную поставку.

Требования:

• Динамический организатор бэклога: Вы можете легко управлять бэклогами продукта и спринта и расставлять их приоритеты в едином централизованном представлении. Эта функция оказалась чрезвычайно удобной при работе с несколькими эпиками в разных спринтах — она упростила расстановку приоритетов и уменьшила путаницу. Задачи, комментарии и вложения идеально соответствуют целям спринта. Рекомендую корректировать бэклог каждую неделю, чтобы сохранять чёткую направленность.
• Sprint Планировщик и составитель расписания: Этот модуль позволяет командам определять спринты, назначать баллы за истории и устанавливать чёткие даты начала и окончания. Во время одной из моих командных сессий этот модуль помог нам легко согласовать мощность спринта с рабочей нагрузкой. Он позволяет создавать спринты методом перетаскивания, что поддерживает временные рамки и балансировку ресурсов.
• Визуальные доски прогресса: Эти доски превращают отслеживание задач в интуитивно понятный визуальный процесс, где каждый элемент проходит через настраиваемые этапы. Когда-то я настроил уникальные столбцы, такие как «Заблокировано» и «Готово к контролю качества», что сделало ежедневные совещания более содержательными. Также есть опция, позволяющая настроить рабочие процессы в соответствии с вашими задачами.
• Панель инструментов Agile Insights: Он предоставляет информативные диаграммы выгорания, выгорания и скорости, которые отражают темп и производительность команды. Однажды наш отчёт о скорости помог выявить чрезмерные обязательства на ранних этапах спринта, спасая команду от выгорания. Вы заметите, как этот инструмент превращает данные в практические возможности для улучшения во время ретроспектив.
• Подробная разбивка задачи: Эта функция позволяет создавать, назначать и оценивать пользовательские истории, подзадачи и эпики с абсолютной точностью. Я лично использовал её для разбиения сложных модулей на более мелкие элементы, что улучшило отслеживаемость. Я бы рекомендовал использовать теги оценки и поля бизнес-ценности, чтобы согласовать все аспекты воздействия.
• Регистратор усилий и менеджер времени: Он записывает журналы трудозатрат в режиме реального времени, помогая вам оценить точность между предполагаемыми и фактическими трудозатратами. В ходе одного спринта я обнаружил, что большинство задач по тестированию заняло вдвое больше времени, чем предполагалось, что побудило нас скорректировать будущие баллы. Вы можете фильтровать журналы по пользователю или задаче для более глубокого анализа.

Цены:

Расходы Quickscrum $ 5 на пользователя в месяц и предоставляет 14-дневная бесплатная пробная версия. Он также предлагает бесплатную демо-версию, которую вы можете запросить у службы поддержки.

Ссылка: https://www.quickscrum.com/

---

11) Трелло

Trello — это визуальный инструмент для совместной работы, сочетающий простоту и гибкость гибких методологий. Разработанный на основе Kanban-досок, он позволяет командам организовывать пользовательские истории, эпики и подзадачи в управляемые рабочие процессы. Мне очень понравилось, как Trello преобразил наше планирование спринтов, превратив отслеживание задач и уточнение бэклога в удобный и увлекательный процесс благодаря перетаскивание карт и автоматизированные правила через Butler.

Помимо своей простоты, Trello хорошо интегрируется с Slack, Jira и GitHub, улучшая взаимодействие в команде и прозрачность контроля версий. Я использовал его для управления целями спринта в распределенных командах, используя уведомления и цветовые метки для обеспечения ясности. Диаграммы выработки, настраиваемые рабочие процессы и представления дорожной карты продукта делают его идеальным инструментом для гибких команд, стремящихся визуализировать прогресс и согласовывать ежедневные совещания с более крупными вехами проекта.

Требования:

• Зеркальное отображение карты: Это позволяет отображать карточку на нескольких досках, автоматически синхронизируя обновления. Это очень удобно для владельцев продуктов, управляющих общими бэклогами. Я использовал этот подход для поддержания единой «главной истории», доступной как для команд разработки, так и для отдела контроля качества, что исключало конфликтующие обновления задач.
• Административные элементы управления: Корпоративная консоль администратора Trello предлагает управление рабочим пространством, интеграцию с единым входом (SSO) и управление Power-Up. Вы можете управлять ролями пользователей, ограничивать доступ и применять политики безопасности. Я считаю её полезной для поддержания единообразия в советах директоров крупных гибких отделов.
• Аналитика рабочего процесса: Эта функция отслеживает ключевые метрики Agile, такие как время цикла, скорость спринта и распределение рабочей нагрузки. Вы заметите, что эти метрики делают ретроспективы более основанными на данных. Это отличный способ визуализировать состояние спринта перед постановкой новых целей.
• Автоматизация Батлера: Эта функция помогает вам автоматизировать повторяющиеся действия Scrum с помощью правила без кода, триггеры и команды. Вы можете автоматически назначать карточки, перемещать задачи, отмеченные как выполненные, или отправлять оповещения о просроченных историях. Настраивая правила Butler, я заметил, что автоматизация мероприятий по закрытию спринта значительно сокращает ручной труд во время ретроспектив.
• Cross-Board Sync: Он обеспечивает бесперебойную координацию между несколькими досками благодаря зеркалированию и связыванию карточек. Я использовал его при управлении кросс-функциональными спринтами, где один и тот же эпик охватывал несколько команд, — каждое обновление статуса мгновенно отображалось на всех досках. Это обеспечивает единообразную видимость бэклога и предотвращает дублирование данных.
• Настраиваемые поля: Вы можете добавлять теги стори-поинтов, приоритетов или зависимостей непосредственно на карточки для более точного отслеживания гибких метрик. Это идеально подходит для оптимизации бэклога или планирования спринта. Я бы рекомендовал задать одинаковые значения полей (например, низкий, средний, высокий) для всех команд, чтобы обеспечить единообразие в отслеживании скорости.

Цены:

Trello предоставляет бесплатный постоянный план для 10 соавторовИдеально подходит для отдельных лиц и небольших команд, изучающих Agile-менеджмент. Ниже представлены самые доступные платные варианты от Trello.

Стандарт	Премиум	Предприятие
$ 5 / месяц	10 / месяц	$ 17.50 / месяц

Ссылка: https://trello.com/

Сравнение функций: инструменты Scrum для гибкого управления проектами

Функция / Инструмент	Проекты Zoho	Jira Software	Monday	Smartsheet
Управление бэклогом (пользовательские истории/эпики)	✔️	✔️	✔️	✔️
Sprint Планирование и управление	✔️	✔️	✔️	✔️
Scrum-доска / рабочий процесс (Сделать – В процессе – Готово)	✔️	✔️	✔️	✔️
Отчеты о выгорании/скорости	✔️	✔️	Ограниченный	Ограниченный
Управление релизами и итерациями	✔️	✔️	Ограниченный	Ограниченный
Встроенные гибкие метрики и панели мониторинга	✔️	✔️	✔️	✔️
Крупномасштабная поддержка Agile/портфолио (SAFe и т. д.)	✔️	✔️	Ограниченный	✔️

Что такое Scrum и зачем использовать инструменты Scrum?

Scrum — это гибкий фреймворк управления проектами, разработанный для того, чтобы помочь командам эффективно работать вместе и создавать высококачественные продукты. Он разбивает сложные проекты на управляемые спринты — короткие, ограниченные по времени итерации, которые способствуют постоянному совершенствованию, прозрачности и адаптивности. Под руководством таких ролей, как владелец продукта, скрам-мастер и команда разработки, Scrum фокусируется на постепенном прогрессе посредством регулярной обратной связи и анализа, что обеспечивает более быстрое реагирование на изменения, более четкую коммуникацию и стабильную поставку ценности заинтересованным сторонам.

Вот почему инструменты Scrum полезны:

• Оптимизация рабочего процесса: Автоматизируйте планирование спринтов, управление невыполненными задачами и отслеживание задач.
• Расширение сотрудничества: Поддерживайте согласованность действий распределенных команд с помощью обновлений в режиме реального времени и общих досок объявлений.
• Увеличить прозрачность: Визуальные панели наглядно отображают прогресс, узкие места и показатели спринта.
• Улучшить производительность: Эффективно расставляйте приоритеты задач и сокращайте время, затрачиваемое на ручную координацию.
• Облегчить общение: Централизуйте обсуждения, обратную связь и документацию.
• Поддержка постоянного совершенствования: Анализируйте отчеты и ретроспективы спринта для принятия решений на основе данных.
• Беспрепятственная интеграция: Подключитесь к существующим инструментам, таким как GitHub, Jira или Slack для более плавного рабочего процесса.

Как устранить распространенные проблемы с инструментами Scrum?

Вот советы по устранению распространенных проблем при использовании инструментов Scrum для гибкого управления проектами:

1. Выпуск: Сложность настройки начального рабочего пространства проекта и ролей
   Решение: Перед настройкой начните с чёткого определения ролей и прав пользователей. Структурированная конфигурация предотвращает путаницу и гарантирует, что каждый пользователь получит доступ только к необходимым ресурсам.
2. Выпуск: Слишком сложные панели мониторинга с чрезмерным количеством виджетов и показателей
   Решение: Упростите панели мониторинга, сосредоточившись только на ключевых показателях спринта, таких как скорость и графики выработки. Это сделает данные более читаемыми и позволит быстрее принимать решения.
3. Выпуск: Несоответствие между элементами бэклога и целями спринта
   Решение: Регулярно корректируйте свой бэклог во время планирования спринта. Сопоставляйте каждый пункт с измеримыми целями, чтобы команды могли сосредоточиться на высокоприоритетных задачах.
4. Выпуск: Отсутствие прозрачности зависимостей задач и блокировщиков
   Решение: Используйте визуальные доски и функции картирования зависимостей, чтобы выявить потенциальные препятствия. Обсуждайте их на ежедневных совещаниях, чтобы предотвратить задержки в работе.
5. Выпуск: Плохая интеграция с другими важными инструментами совместной работы или отслеживания
   Решение: Проверьте доступные API или встроенные возможности интеграции заранее. Обеспечение бесперебойной синхронизации данных между инструментами устраняет необходимость в ручном обновлении и повышает эффективность рабочего процесса.
6. Выпуск: Неэффективные ретроспективы спринта из-за неполного понимания данных
   Решение: Автоматически собирайте данные о производительности во время спринтов. RevПросмотр объективных показателей помогает выявлять закономерности и способствует существенному улучшению производительности команды.
7. Выпуск: Перегрузка уведомлениями заставляет пользователей игнорировать важные обновления
   Решение: Настройте параметры уведомлений по уровню приоритета. Включайте оповещения только о критически важных событиях спринта, чтобы поддерживать осведомлённость, не перегружая команду.
8. Выпуск: Сложность отслеживания прогресса в распределенных или удаленных командах
   Решение: Внедрите централизованную систему отчётности и информационные панели в режиме реального времени. Это обеспечит прозрачность, подотчётность и синхронизированное отслеживание прогресса во всех часовых поясах.
9. Выпуск: Ограниченные возможности настройки рабочих процессов или шаблонов
   Решение: Выбирайте инструменты с гибкими настройками рабочего процесса. Адаптируйте их к ритму спринтов и стилю работы вашей команды для более плавного внедрения и повышения эффективности.
10. Выпуск: Непостоянная скорость спринта из-за нечетких методов оценки
    Решение: Стандартизируйте оценку, используя общую шкалу, например, Story Points. Это обеспечит единообразие, предсказуемость и более точное планирование на всех спринтах.

Как мы выбрали лучшие инструменты Scrum для гибкого управления проектами?

Guru99 — авторитетный источник информации, поскольку мы потратили более 190 часов на тестирование и обзор более 40 инструментов Scrum, чтобы составить этот окончательный список из 11 лучших. Наши комплексные оценки, подкрепленные личным опытом, выявляют сильные и слабые стороны каждой платформы, а также ее стоимость, помогая вам принимать обоснованные и уверенные решения для ваших Agile-проектов.

• Обширное тестирование: Наша команда тщательно протестировала основные возможности Scrum каждого инструмента, включая планирование спринта, управление бэклогом и точность отчетности.
• Реальные сценарии: Мы смоделировали реальные условия Agile-проекта, чтобы оценить производительность, надежность и эффективность совместной работы.
• Глубина характеристик: Эксперты проанализировали расширенные функции, такие как графики выработки, отслеживание скорости и интеграция Kanban для комплексного управления Scrum.
• Простота в использовании: Эксперты отдали предпочтение инструментам, предлагающим интуитивно понятные интерфейсы, простоту освоения и минимальные сроки обучения для команд любого размера.
• Поддержка интеграции: Мы проверили совместимость с такими ключевыми инструментами, как Jira, Slack, GitHub и Trello для обеспечения бесперебойной связи между рабочими процессами.
• Масштабируемость. Наша исследовательская группа рассмотрела, насколько хорошо каждая платформа поддерживает растущие команды и сложные гибкие среды корпоративного уровня.
• Эффективность сотрудничества: Мы сделали акцент на функциях, которые улучшают взаимодействие в команде, прозрачность и обновления в режиме реального времени в распределенных командах.
• Справедливость ценообразования: Эксперты сравнили стоимость и функциональность, гарантируя справедливые цены для стартапов, команд среднего размера и предприятий.
• Обратная связь с клиентом: Мы учли мнения реальных пользователей, оценив удовлетворенность, оперативность поддержки и надежность.
• Безопасность и соответствие: Команда обеспечила соответствие отобранных инструментов отраслевым стандартам защиты данных и соблюдения конфиденциальности.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами Scrum?

Вот несколько важных критериев выбора программного обеспечения для управления проектами Scrum:

• Портфель проектов: Инструмент должен собирать все ваши scrum-проекты в одном центральном месте, перечисляя их в соответствии с вашим предпочтительным представлением для быстрого доступа.
• Несколько проектов: Вам необходимо убедиться, что инструмент может управлять несколькими проектами.
• Ежедневное управление Scrum: Он предоставляет функции управления собраниями, а также расширенные средства управления участниками собрания.
• Сотрудничество в команде: Предоставляет своевременную обратную связь членам вашей команды посредством комментариев к задачам и обновленного журнала активности.
• Отслеживание проблем: Многие лучшие инструменты Scrum предлагают своевременное решение с помощью сложных функций управления проблемами. Он также включает в себя серьезность проблемы и ее назначение.
• Отчет о ходе работы: Он должен предоставлять встроенные диаграммы Ганта и расписания для отслеживания хода проекта Scrum и помогать вам принять решение о дальнейших действиях.
• Управление рисками: Легкое создание и приоритезация рисков с помощью соответствующих scrum-проектов для смягчения их влияния на проект.
• Управление командой: Он должен предоставлять рабочие места командам, работающим над несколькими проектами одновременно, чтобы обеспечить прозрачность.
• Диапазон интеграций: Инструмент управления проектами Scrum должен иметь интеграцию с различными инструментами, такими как Google Drive, ГитХаб, Zoom, и многое другое.
• Цена: Вам также необходимо проверить цену продукта и определить, стоит ли он своих денег или нет.

Вердикт

FAQ