Fases do ciclo de vida do gerenciamento de projetos: quais são as etapas?

O que é um ciclo de vida de gerenciamento de projetos?

Ciclo de vida de gerenciamento de projetos é uma série de atividades essenciais para cumprir os objetivos ou metas do projeto. É um framework que inclui as etapas para transformar uma ideia em realidade. Os projetos podem ter diferentes dimensões e níveis de dificuldade, mas podem ser mapeados de acordo com a estrutura do ciclo de vida do Gerenciamento de Projetos, qualquer que seja o tamanho do projeto.

Fases do ciclo de vida do gerenciamento de projetos

O processo do Ciclo de Vida da Gestão de Projetos é dividido em quatro partes principais: a fase de Iniciação, a fase de Planejamento, a fase de Execução e a fase de Monitoramento, Controle e Encerramento, conforme mostrado no diagrama abaixo.

Quatro fases do ciclo de vida do gerenciamento de projetos

Analisaremos cada fase do ciclo de vida do projeto a seguir.

Estágio de Iniciação do Projeto

A fase de iniciação define os processos necessários para iniciar um novo projeto. O objetivo da fase de iniciação do projeto é determinar o que o projeto deve realizar.

Esta fase é composta principalmente por duas atividades principais:

• Elabore um Termo de Abertura do Projeto e
• Identificar partes interessadas

Todas as informações relacionadas ao projeto são registradas no Termo de Abertura do Projeto e no Cadastro de Partes Interessadas. Quando o Termo de Abertura do Projeto é aprovado, o projeto é oficialmente autorizado.

Carta do Projeto

O Termo de Abertura do Projeto define os principais elementos do projeto:

• Objetivos do projeto
• Restrições do projeto e declarações do problema
• Atribuir gerente de projeto
• Lista de partes interessadas
• Cronograma e orçamento de alto nível
• Milestones
• Aprovações

Este documento permite que um gerente de projeto utilize os recursos organizacionais em prol do projeto. Para criar um termo de abertura de projeto, as informações necessárias incluem fatores do ambiente empresarial, um plano de negócios, acordos, uma declaração de escopo do projeto e os ativos de processos organizacionais.

Identificando as partes interessadas

A partes interessadas podem influenciar o sucesso e o fracasso do projeto. Para anotar as informações sobre a parte interessada, é utilizado um Registro de Partes Interessadas.

O cadastro de partes interessadas conterá informações como:

• Tipo de parte interessada
• Expectativa das partes interessadas
• Função no projeto (Analista de Negócios, Arquiteto de Tecnologia, Gerente de Projetos do Cliente)
• Designação (Diretor, Líder de Negócios, etc.)
• Tipo de comunicação (semanal/mensal)
• Influência no projeto (Parcial/Apoio/Influência)

As demais atividades envolvidas no grupo de processo de iniciação são:

• Atribuindo o gerente do projeto
• Determinar as necessidades, expectativas e requisitos gerais das partes interessadas.
• Defina os critérios de sucesso do projeto
• Defina um orçamento específico para uma determinada etapa.
• Certifique-se de que o projeto esteja alinhado com o objetivo estratégico da organização.

O cadastro de partes interessadas e o termo de abertura do projeto são utilizados como insumos para os demais grupos de desenvolvimento, como o grupo de planejamento do processo.

Etapa de planejamento do projeto

A fase de planejamento do projeto abrange cerca de 50% de todo o processo. Essa fase define o escopo e o objetivo do projeto, iniciando-se com os resultados da fase de iniciação (abertura do projeto, declaração preliminar do escopo e gerente de projeto). Os resultados da fase de planejamento servem como insumo para a fase de execução.

Os aspectos importantes do processo de planejamento são:

• A fase de planejamento não deve ser executada antes que o planejamento inicial esteja concluído.
• Até que o processo de execução comece, você não deve parar de revisar os planos.

Criar Estrutura Analítica do Trabalho (EAP)

Para o sucesso de qualquer projeto, a EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é fundamental. A seguir, estão os passos para criar uma EAP:

• Faça um brainstorming para listar todas as tarefas.
• Envolva toda a sua equipe na sessão de brainstorming.
• Descreva a árvore de estrutura da tarefa, também conhecida como EAP (Estrutura Analítica do Projeto).
• Divida ainda mais sua EAP (Estrutura Analítica do Projeto) principal em um conjunto hierárquico de atividades, por exemplo, categorias, subcategorias etc. Por exemplo: hardware, software, treinamento, equipes de gestão etc.
• Defina como registrar os itens em sua EAP (Estrutura Analítica do Projeto).
• Pergunte a outras pessoas – pode ser um especialista, pessoal experiente, etc.
• Granularidade – qual o nível de detalhamento ideal para sua tarefa? Estimar custos e tempo para níveis de detalhamento mais altos é difícil, enquanto para níveis mais baixos, o processo pode se tornar complexo devido ao excesso de informações.
• A granularidade deve estar no nível adequado, nem muito alta nem muito baixa.

Planejamento de gerenciamento de cronograma

O Planejamento e Cronograma é o processo de estabelecer os procedimentos, políticas e documentação para planejar, gerenciar, executar e controlar o cronograma do projeto. Os insumos para essas atividades incluem:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Carta do Projeto
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais

Os resultados do Gerenciamento do Cronograma de Planejamento incluem:

• Plano de gerenciamento de cronograma

Definindo Atividades

Definir Atividades é o procedimento para documentar e identificar ações específicas a serem executadas para produzir as entregas do projeto.

Na definição de atividades, cada pacote de trabalho é dividido em atividades individuais de cronograma de trabalho. As entradas das atividades de definição incluem:

• Plano de gerenciamento de cronograma
• Linha de base do escopo
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais

Os resultados dessas atividades são:

• Lista de atividades
• Atributos de atividade
• Lista de marcos

Atividades de sequência

Sequenciar atividades nada mais é do que organizar logicamente o resultado de "definir atividades". Determina a ordem em que as atividades precisam ser executadas.

O principal resultado do processo de atividade sequencial é o “Diagrama de Rede”.

A diagrama de rede Nada mais é do que postar as tarefas em um quadro em uma ordem lógica.

Por exemplo, se você quiser abrir uma empresa em um país estrangeiro, qual será sua lista de atividades e qual será a ordem em que elas devem ser realizadas?

Você realizará as atividades nesta ordem:

1. Escolha um país
2. Obtenha uma licença comercial
3. Contrate um gerente
4. Comprar um imóvel
5. Compre os móveis, etc.
6. Abra o negócio

Estimando recursos de atividades

Esta etapa explica o processo de estimativa do esforço de trabalho e dos recursos necessários para concluir a tarefa. O outro factor que deve ser considerado nesta fase é a disponibilidade dos recursos.

Ao estimar os recursos, o foco deve estar no caminho mais longo do plano (Caminho Crítico), que consumirá mais tempo e dinheiro.

Você precisa estimar os recursos necessários para duas tarefas:

• Tarefas críticas
• Tarefas flutuantes

Certifique-se de que suas tarefas críticas sejam estimadas com precisão (tempo de conclusão).

Existem cinco variáveis ​​de entrada utilizadas para estimar os recursos da atividade:

• Plano de gerenciamento de cronograma
• Lista de atividades
• Calendário de recursos
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais

O resultado desta etapa é:

• Requisitos de recursos de atividade
• Estrutura de detalhamento de recursos
• Atualizações de documentos do projeto

OBSERVAÇÃO: Todas as atividades realizadas até o momento (definir atividades + sequenciar atividades + estimar recursos para as atividades) serão úteis na etapa de "Desenvolver o Cronograma".

Estimando a duração das atividades

Estimar a duração da atividade é o processo de estimar o número de períodos de trabalho (semanas/meses) necessários para concluir a tarefa individual com recursos estimados. Esta etapa define quanto tempo uma tarefa individual levará para ser concluída.

Não é possível calcular a duração de uma atividade sem calcular o esforço de trabalho e os recursos necessários para concluí-la. O processo de estimativa deve ser feito nesta ordem:

• Estime o esforço de trabalho primeiro
• Seguido pela estimativa dos recursos
• Em seguida, estima-se a duração da tarefa.

Para estimar a duração das atividades, você precisa das seguintes informações:

• Lista de atividades
• Atributos de atividade
• Calendários de recursos
• Declaração do escopo do projeto
• Ativos de processos organizacionais
• Fatores ambientais da empresa

Embora existam duas saídas principais:

• Estimar a duração das atividades
• Estimativa da duração das atividades – atualizações da documentação do projeto

Essa técnica também é conhecida como PERT (Project Evaluation and Review - Avaliação e Teste de Projetos). Revvisualizar técnicas) estimativas.

Desenvolver cronograma

O desenvolvimento do cronograma é o processo de análise da sequência de atividades, das necessidades de recursos, das durações e das restrições de cronograma para criar o modelo de cronograma do projeto. Para o planejamento de cada tarefa, três fatores principais são levados em consideração:

• Duração
• Dependências de tarefas
• restrições

Utilizando esses fatores, o projeto calcula a data de início e a data de término de cada tarefa.

Um software de planejamento pode ser usado para criar um cronograma. Ele gera um modelo de cronograma com datas planejadas para a conclusão das atividades do projeto.

Os dados de entrada desta ferramenta incluem:

• Plano de gerenciamento de cronograma
• Lista de atividades
• Atributos de atividade
• Cronograma do projeto – diagramas de rede
• Requisitos de recursos de atividade
• Calendários de recursos
• Estimativas de duração da atividade
• Declaração do escopo do projeto
• Registro de riscos
• Atribuições da equipe do projeto
• Estrutura de detalhamento de recursos
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais

O resultado disso seria:

• Cronograma do projeto
• Diagrama de rede do projeto
• Gráficos de Gantt ou gráficos de barras
• Gráfico de marcos
• Linha de base do cronograma
• Dados programados
• Atualizações de documentos do projeto

Cronograma de controle

A última etapa da fase de planejamento é o Controle do Cronograma. Trata-se do processo de monitoramento do status das atividades do projeto para atualizar o progresso e gerenciar as alterações na linha de base do cronograma.

Caso sejam necessárias alterações no cronograma, elas deverão passar pelo processo de controle de mudançasO cronograma deve ser gerenciado ou controlado proativamente pelo gerente.

Os principais insumos do processo de controle de cronograma são os seguintes:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Linha de base do cronograma
• Plano de gerenciamento de cronograma
• Cronograma do projeto
• Informações sobre desempenho no trabalho
• Ativos de processos organizacionais

Existem cinco saídas do cronograma de controle:

• Gestão de desempenho no trabalho
• Atualizações de ativos de processos organizacionais
• Pedido de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações de documentos do projeto

Etapa de Execução do Projeto

A fase de execução consiste nas atividades definidas no plano de gerenciamento do projeto. Esse processo envolve o gerenciamento das expectativas das partes interessadas, a coordenação com pessoas e recursos, bem como a execução de outras atividades relacionadas às entregas do projeto.

Fase de Execução do Projeto do Ciclo de Vida do Gerenciamento de Projetos

Durante a fase de execução, o resultado pode exigir a redefinição das linhas de base e atualizações dos requisitos existentes do projeto. As ações tomadas na fase de execução podem afetar o plano ou os documentos de gerenciamento do projeto.

Direcionar e gerenciar a execução do projeto

Esta etapa consome a maior parte do custo do projetotempo e recursos, pois é esse processo que produz os resultados do projeto.

Existem quatro entradas para Direcionar e Gerenciar a Execução do Projeto:

• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Solicitação de alteração aprovada
• EEFs (Fatores Ambientais Empresariais)
• OPAs (ativos de processos organizacionais)

Embora existam cinco saídas:

• Entregas
• Dados de desempenho no trabalho
• Pedido de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento de projetos
• Atualizações de documentos do projeto

Nessa etapa, as opiniões de especialistas, as reuniões e os relatórios de KPIs (Indicadores-chave de desempenho) são de suma importância.

Executando Garantia de Qualidade

Executando Garantia de qualidade É o processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medições de controle de qualidade. Consiste no registro e monitoramento dos resultados das atividades de qualidade para avaliar o desempenho. Diversas ferramentas, como cartas de controle, análise custo-benefício, fluxogramas, gráficos de execução, diagramas de dispersão, inspeções e revisões, etc., podem ser utilizadas nesse processo.

O principal insumo para isso é:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Métricas de qualidade
• Medições de controle de qualidade
• Informações sobre desempenho no trabalho

Embora o resultado disso seja:

• Pedido de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações de documentos do projeto
• Atualizações de ativos de processos organizacionais

Aquisição da equipe do projeto

Durante a fase de execução, ocorre a formação da equipe do projeto. Isso se deve ao fato de que é mais provável que sejam necessários indivíduos com diferentes conjuntos de habilidades ao longo do processo.

Existem três principais fatores a serem considerados na formação de uma equipe de projeto:

• Papéis e responsabilidades
• Organograma do projeto
• Plano de gerenciamento de pessoal

Embora existam três saídas:

• Atribuições da equipe do projeto
• Calendários de recursos
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

Desenvolver equipe de projeto

A maioria dos processos de recursos humanos está envolvida no processo de execução; desenvolvimentoping A equipe do projeto também faz parte disso. O principal objetivo do desenvolvimento é...ping A equipe do projeto deve melhorar o desempenho geral de seus membros. Essa etapa deve começar logo no início do projeto.

As contribuições da equipe de desenvolvimento do projeto incluem:

• Plano de gestão de recursos humanos
• Atribuições da equipe do projeto
• Calendários de recursos

O resultado desse processo inclui:

• Avaliações de desempenho da equipe
• Atualizações de EEFs

Gerenciar equipe do projeto

Gerenciar a equipe do projeto é uma das partes importantes da gestão de projetos. É a área mais complexa da gestão de projetos, pois muitas vezes os gerentes não têm contato direto com os membros da equipe; nessa situação, analisar o desempenho deles e decidir sobre sua remuneração torna-se difícil.

Existem cinco elementos de entrada no processo de gerenciamento da equipe do projeto:

• Atribuições da equipe do projeto
• Avaliações de desempenho da equipe
• Relatórios de desempenho
• Plano de gerenciamento de projeto
• Ativos de processos organizacionais

Existem quatro saídas principais:

• Atualizações de ativos de processos organizacionais
• Atualizações de fatores ambientais empresariais
• Pedido de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

Gerenciar comunicações

Dos três atributos da comunicação, um se enquadra no processo de execução. No programa de gestão da comunicação, existem três aspectos principais que precisam ser monitorados:

1. Membros da equipe do projeto para o gerente do projeto
2. Gerentes de projeto para o gerente do programa
3. Gerente do programa para partes interessadas ou outros patrocinadores

A contribuição da gestão das comunicações inclui:

• Plano de gerenciamento de comunicações
• Relatórios de desempenho de trabalho
• EEFs
• Lances de aquisição

O resultado desta etapa seria:

• Comunicações do projeto
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações de documentos do projeto
• Atualizações de OPAs

Conduzir Aquisições

Nesta etapa, existem dois papéis principais envolvidos: o comprador e o vendedor. Durante o processo de aquisição, as atividades envolvidas são:

1. Emitir o pacote de lances para potenciais vendedores
2. Realize conferências de licitantes
3. Avalie propostas de potenciais vendedores
4. Selecione as propostas do vendedor vencedor

A entrada de dados no processo de aquisição inclui:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Conduzir documentos de aquisição
• Critérios de seleção de fonte
• Lista de vendedores qualificados
• Propostas do vendedor
• Documentos do projeto
• Tome ou compre decisões
• Acordo de parceria (acordo de equipe)
• Ativos de processos organizacionais

Você obterá os seguintes resultados:

• Vendedores selecionados
• Aquisição comtracprêmio
• Calendários de recursos
• Pedidos de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

Gerenciar o envolvimento das partes interessadas

Esta etapa inclui o gerenciamento ativo das partes interessadas ao longo do projeto. Para evitar atrasos inesperados no projeto ou abandono do projeto no meio, as expectativas das partes interessadas são identificadas e rapidamente resolvidas.

Os seguintes elementos são necessários para o processo de gestão de stakeholders:

• Cadastro de partes interessadas
• Estratégia de gestão de partes interessadas
• Plano de gerenciamento de projeto
• Registro de problemas
• registro de alterações
• Ativos de processos organizacionais

O resultado desse processo inclui:

• Atualizações de ativos de processos organizacionais
• Pedido de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações da documentação do projeto

Fase de projeto RevIEW

Ao final da fase de execução, realiza-se uma revisão da fase do projeto. Ela auxilia na documentação das seguintes atividades:

• Documente o resultado de sua revisão de gerenciamento de projeto
• Informar o patrocinador sobre o andamento do projeto
• Identificar quaisquer riscos ou problemas que impactaram o projeto
• Apresentar aos stakeholders os resultados obtidos durante o projeto.
• Buscar aprovação para prosseguir para a próxima fase

Etapa de Monitoramento e Controle e Encerramento do Projeto

Após a fase de execução, para verificar se o projeto está no caminho certo. tracNa fase k, entra em vigor a fase de monitoramento e controle. Durante essa fase, são realizadas diversas alterações e revisões para aprimorar o desempenho do projeto.

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Esta etapa envolve tracO gerente de projeto é responsável por revisar e regular o progresso do projeto para atingir seus objetivos. Ele também garante que as entregas estejam de acordo com o plano de gerenciamento do projeto. O foco principal desta etapa é identificar quaisquer alterações em relação ao plano de gerenciamento do projeto para determinar as ações preventivas adequadas.

Os insumos para esta etapa incluem:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Relatórios de desempenho
• Previsões de custo
• Agendar previsões
• Validar alterações
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais

Embora a saída inclua:

• Pedidos de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações de documentos do projeto

Execute o controle integrado de mudanças

É um dos processos mais importantes da gestão de projetos. É nesta etapa que o impacto de qualquer mudança é avaliado em relação ao projeto como um todo. Se uma mudança ocorrer em qualquer parte do projeto, todo o projeto será avaliado. É melhor implementar as mudanças em um estágio inicial do projeto, pois, à medida que o projeto avança, o custo de implementação das mudanças também aumenta.

A contribuição desta etapa inclui:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Relatórios de desempenho de trabalho
• Pedidos de mudança
• EEFs
• Lances de aquisição

Embora as saídas sejam:

• Solicitações de mudança aprovadas
• registro de alterações
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações de documentos do projeto

Validar escopo

A validação do escopo envolve verificar se os entregáveis ​​atendem aos critérios de aceitação do cliente. A verificação externa com o cliente ou as partes interessadas faz parte da Gestão de Validação do Escopo.

Os dados de entrada para validar o escopo incluem:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Requisitos
• Documentação
• Requisitos tracmatriz de habilidade
• Entregáveis ​​verificados
• Dados de desempenho no trabalho

Embora o resultado da validação do escopo inclua:

• Entregáveis ​​aceitos
• Pedidos de mudança
• Informações sobre desempenho no trabalho
• Atualizações de documentos do projeto

Escopo de controle

O escopo de controle garante que apenas o trabalho identificado como estando dentro do escopo seja entregue. O resultado real é comparado com a linha de base do escopo, assegurando que todo o escopo aprovado esteja de fato sendo entregue.

Os parâmetros de entrada para o processo de escopo de controle incluem:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Informações sobre desempenho no trabalho
• Documentação de requisitos
• Requisitos tracmatriz de habilidade
• Ativos de processos organizacionais

Embora a saída inclua:

• Medições de desempenho no trabalho
• Atualizações de ativos de processos organizacionais
• Pedidos de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações de documentos do projeto

Cronograma de controle

O processo de Controle do Cronograma ajuda você de diversas maneiras. Ele permite capturar o status atual do cronograma, determinar a variação em relação à linha de base do cronograma, entender a natureza da variação e responder tomando as medidas apropriadas.

Caso sejam necessárias alterações no cronograma, elas devem passar pelo processo de controle de mudanças; a alteração deve ser reavaliada e somente então deve ser usada para atualizar a linha de base do cronograma.

As principais entradas para o cronograma de controle são as seguintes:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Linha de base do cronograma
• Plano de gerenciamento de cronograma
• Cronograma do projeto
• Informações sobre desempenho no trabalho
• Ativos de processos organizacionais

A saída inclui:

• Medições de desempenho no trabalho
• Atualizações de ativos de processos organizacionais
• Pedidos de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações de documentos do projeto

Custo de Controle

O controle de custos consiste em comparar o custo de referência de cada entregável com o custo real. O custo de referência só deve ser alterado em resposta a uma solicitação de mudança que tenha passado pelo processo de Controle Integrado de Mudanças. O controle de custos garante que seu projeto permaneça dentro dos limites de financiamento.

Os dados de entrada para o Custo de Controle incluem:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Requisitos de financiamento do projeto
• Informações sobre desempenho no trabalho
• Controle de custos Ativos de processos organizacionais

O resultado disso inclui:

• Medições de desempenho de trabalho com valor agregado
• Previsões orçamentárias de valor agregado no controle de custos
• Pedidos de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações de documentos do projeto
• Atualizações de ativos de processos organizacionais

Qualidade de controle

O controle de qualidade garante que o projeto e o produto sejam entregues de acordo com o plano de gestão da qualidade. Ele assegura que o trabalho seja executado corretamente. O principal resultado do controle de qualidade é a Plano de gestão da qualidadeOutras informações que também podem ser úteis incluem:

• Fluxograma existente
• Limites superiores e inferiores de controle e especificação contidos nas cartas de controle
• São referenciadas informações como critérios de amostragem, números de amostras, medições e amostragem de variáveis.
• Métricas de qualidade – são medidas padronizadas para atender aos requisitos de qualidade.
• Isso garante que os procedimentos corretos sejam seguidos para atender a aspectos como processos, políticas ou regulamentos.

Existem quatro resultados principais do processo de controle de qualidade:

• Controle integrado de mudanças
• Solicitações de mudança aprovadas
• Revisão de solicitações de mudança aprovadas
• Alterações validadas

Comunicações de controle

A comunicação de controle garante que a informação correta chegue ao stakeholder. A informação de comunicação de controle inclui entradas, ferramentas e técnicas, e saídas que pertencem a este processo.

A comunicação de controle pode assumir qualquer formato. Pode ser:

• Dados de tendências
• Informações tabuladas
• Curva S
• Formatos de painel
• Usar histograma

No processo de comunicação de controle, as informações de trabalho são obtidas de vários outros processos, e o relatório de desempenho é usado como entrada para diversos processos de monitoramento e gerenciamento. O principal resultado do processo de comunicação de controle é o registro de desempenho.

Riscos de controle

Ao longo do ciclo do projeto, a análise de riscos é um processo contínuo. É importante analisar, identificar e responder aos riscos constantemente. As atividades incluídas no controle de riscos são:

• Tracking riscos existentes
• Monitoramento de riscos residuais
• Identificando novos riscos
• Implementando planos de resposta a riscos
• Avaliando continuamente o processo de risco

A entrada para o risco de controle é:

• Registro de riscos
• Informações sobre desempenho no trabalho
• Relatórios de desempenho
• Análise de reserva
• Auditorias de Risco

O resultado para o risco de controle é:

• Atualizando registro de risco
• plano de gestão de riscos

Controle de compras

Dos quatro planos de aquisição, o terceiro processo se enquadra no grupo de processos de Monitoramento e Execução. Esta etapa envolve o monitoramento do desempenho do fornecedor e a garantia de que todos os contratos sejam cumpridos.tracOs requisitos estão sendo atendidos.

O processo de aquisição de controles envolve a verificação de:

• Independentemente de estarem sendo entregues bens ou serviços.
• Se é entregue no prazo
• Se a fatura emitida corresponde à quantidade correta.
• Se todas as condições do contrato forem atendidas.tracestão sendo atendidos
• Se a relação entre comprador e vendedor é gerida adequadamente.

O principal insumo para o processo de aquisição é:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Documentos de aquisição
• Acordos
• Solicitações de mudança aprovadas
• Relatórios de desempenho de trabalho
• Dados de desempenho no trabalho

O resultado das aquisições é:

• Informações sobre desempenho no trabalho
• Pedidos de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações de documentos do projeto
• Atualizações de OPAs

Controle o gerenciamento das partes interessadas

Muitos projetos fracassam devido à gestão inadequada das partes interessadas. Se as partes interessadas forem gerenciadas corretamente, as chances de sucesso do projeto aumentam consideravelmente. Nesse processo, monitoramos o nível atual de engajamento das partes interessadas e tomamos as medidas necessárias.

Os insumos e resultados para todas essas atividades incluem:

Entrada	saída
Planejar o gerenciamento das partes interessadas	Informações sobre desempenho no trabalho
Registro de problemas	Pedidos de mudança
Dados de desempenho no trabalho	Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
Documentos do projeto	Atualizações de documentos do projeto
	Atualizações de OPAs

Fase de Encerramento

A fase de encerramento é o processo que realiza o desligamento controlado do projeto ao final. Em um projeto, existem três atividades de encerramento em andamento:

• Encerramento do produto – Obter a aceitação do cliente em relação aos entregáveis ​​finais, caso o projeto seja externo.
• Encerramento do projeto – Isso inclui o encerramento formal dos procedimentos administrativos, a atualização dos documentos do projeto e o arquivamento dos bancos de dados e documentos.
• Encerramento dos recursos vinculados ao projeto – O encerramento financeiro do projeto; os recursos alocados ao projeto devem ser devolvidos.

Os insumos para este processo incluem:

• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Entregáveis ​​Aceitos
• Lances de aquisição

O resultado desse processo inclui:

• Transição de resultado, serviço ou produto final
• Atualizações de OPAs

Fechar aquisições

Para cada fase do ciclo de vida do desenvolvimento de um projeto – planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento – existe um processo de aquisição. A aquisição final para o encerramento é realizada conforme o contrato.tracentre o vendedor e o comprador.

As atividades de encerramento e entregas incluem:

• Análises de desempenho de projetos, incluindo gerenciamento de riscos e problemas.
• Plano de gerenciamento de projeto atualizado para refletir os resultados reais
• Relatórios finais distribuídos às partes interessadas apropriadas

Os requisitos para o encerramento do processo de licitação incluem:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Documentos de aquisição

Embora a saída inclua:

• Aquisição encerrada
• Atualizações de OPAs

Ética de gerenciamento de projetos de código e conduta

Por fim, você se deparará com a ética de gerenciamento de projetos, que abrange diversos aspectos do comportamento humano, tais como:

• Responsabilidade
• Respeito
• justiça
• Honestidade
• Competência cultural

Este código é praticado para gerar confiança e estabelecer uma estrutura comum de comportamento no gerente de projeto.

Perguntas Frequentes