SAP Tutorial de Crystal Reports

Neste curso SAP Tutorial do Crystal Reports para iniciantes, você aprenderá os fundamentos do Crystal Reporting:

História dos Crystal Reports

• Terry Cunningham e seus colegas criaram o software em 1991.
• Em 1994, a Crystal Services foi adquirida pela Seagate Technology.
• O software Crystal Decisions foi adquirido em dezembro de 2003 pela BusinessObjects.
• Em 2004, foi lançada a versão 11.
• SAP Adquiriu a BusinessObjects em 8 de outubro de 2007.
• A versão 14.0 do Crystal Reports foi lançada em 2011.
• A versão 14.1 foi lançada em 2013.
• A versão 14.2 foi lançada em 2016.

Componentes do Crystal Reports

Nesta seção, você aprenderá sobre os principais componentes do Crystal Reports.

O design do relatório CanvaO editor ajuda você a estruturar seu relatório. Você pode incluir diferentes elementos, como gráficos, texto e objetos de dados.

Regras

A opção Regras exibe uma regra acima da tela do relatório. A ferramenta também permite alterar a unidade de medida modificando a opção de unidade na guia da tela de design.

Modo de estrutura

O modo de estrutura e o modo de página ajudam a definir o layout dos relatórios. Cada objeto no modo de estrutura é representado por uma moldura.

Componentes importantes do modo de estrutura são fornecidos abaixo:

Componentes do modo de estrutura

Nome do Componente	Detalhes
Cabeçalho do Relatório	Utilizado para adicionar um título ao relatório na parte superior ou qualquer outra informação que você queira incluir no início do relatório.
Cabeçalho da página	O cabeçalho da página apresenta informações na parte superior de cada página. Geralmente, a seção de cabeçalho inclui o título do documento, o nome do capítulo e detalhes semelhantes.
Rodapé da Página	Utilizado para apresentar números de página ou outras informações no final de cada página.
Corpo	Esta seção exibe o corpo do relatório. Todos os dados do relatório devem ser incluídos nesta seção.
Modo Página	O modo de visualização de página representa os dados reais do relatório, tal como aparecerão quando o relatório for publicado ou impresso.

Fontes de dados

O Crystal Reports ajuda você a se conectar a várias fontes de dados, incluindo:

• Visão HANA
• Conexão Relacional
• SAP Consulta BEx
• Planilhas do Excel

Passo 1) Conecte-se à fonte de dados.

Vá em Arquivo -> Novo -> Da fonte de dados.

Passo 2) Selecione a fonte de dados.

Para selecionar uma fonte de dados, você deve conectar-se ao SAP Servidor da plataforma Business Objects.

Passo 3) Verifique a lista de Tipos de Fonte de Dados.

Arquivo -> Novo -> Da fonte de dados -> A caixa de diálogo Escolher uma conexão de fonte de dados será exibida -> Procurar repositório -> Lista Tipo de fonte de dados -> Selecione a fonte de dados à qual deseja se conectar -> Avançar.

Recursos do Crystal Reports

A seguir estão os recursos do SAP Relatórios de cristal:

• Permite interagir com diversas fontes de dados.
• Evita a intervenção de camadas intermediárias como os Universos.
• Fácil interação com SAP HANA.
• Design de relatório eficaz.
• Desenvolvimento flexível de aplicações.
• Gestão e entrega de relatórios.
• Administração através de uma interface web.
• Sistema de navegação fácil.
• Tracks informações e mantém os dados organizados.
• Conexão em tempo real com dados externos.
• Relatórios com múltiplas fontes de dados.
• OLAP (representação de cubo pré-processada).
• ROLAP (consultas na camada SQL).

Usos do Crystal Report

SAP O Crystal Reports é usado para extracO Crystal Reports permite a criação de relatórios analíticos personalizados a partir de diversas fontes de dados. Ele também auxilia empresas na criação de um ambiente de relatórios baseado em banco de dados para acessar, formatar e visualizar dados, além de integrar relatórios com vários aplicativos, garantindo que estejam disponíveis para todos os usuários da organização.

Crystal Reports - Navegação GUI

O Crystal Reports para empresas oferece uma interface que permite criar, formatar e publicar relatórios eficazes. A barra de menus do Crystal Reports oferece uma ampla gama de recursos, conforme mostrado na imagem a seguir.

A guia Inserir permite inserir objetos no relatório, como texto, linhas, caixas, grupos, seções, imagens e gráficos.

A guia Formatar ajuda você a usar funções para formatar o arquivo selecionado, como alterar o tamanho ou a fonte, a cor de fundo e o alinhamento do texto para centralizado, à esquerda ou à direita.

O Crystal Reports oferece suporte à formatação condicional, como destacar valores acima ou abaixo de um determinado limite no relatório.

Ao selecionar uma opção de formatação condicional no canto superior direito, você pode configurar a caixa de formatação. Nessa caixa, você pode definir a condição sob a qual a formatação condicional será exibida.

Quais são os benefícios do Crystal Report?

Aqui estão os benefícios e vantagens de usar SAP Relatórios de cristal:

• Permite que você crie relatórios com pixels altamente perfeitos usando SAP O Crystal Reports oferece uma interface de design intuitiva e fluxos de trabalho eficientes.
• Ajuda você a criar relatórios personalizados no idioma e formato de sua preferência.
• Você pode se conectar diretamente a fontes de informação, incluindo dados nativos, conectividade OLE DB, ODBC e JDBC com bancos de dados relacionais. OLAP, serviços web e muito mais.
• Permite exportar mais dados para uma única planilha sem precisar dividi-la em várias planilhas.
• Permite abrir relatórios interativos através de seus dispositivos móveis.
• Ajuda você a gerar um relatório a partir de praticamente qualquer fonte de dados.
• Permite analisar e interpretar informações importantes.
• Os procedimentos de conexão de dados são simples.
• Ajuda você a acessar dados confiáveis.
• Permite navegar até o nível mais baixo de granularidade dos dados.
• Ajuda você a criar uma visualização de relatório personalizada que atenda às necessidades da sua empresa.

Quais são as desvantagens do Crystal Reports?

Aqui estão as desvantagens e os contras de usar SAP Relatórios de cristal:

• O Crystal Reports não é muito fácil de aprender, pois a descriptografia de erros é tediosa e difícil de descobrir.
• Utilizar sub-relatórios incorporados em relatórios principais para diferentes visualizações dos mesmos dados provenientes de tabelas distintas torna todo o processo muito lento.
• Às vezes, a segurança é uma grande preocupação durante o acesso aos dados.
• Uma nova versão do Crystal Reports nem sempre funciona com versões mais antigas do sistema operacional.
• A incorporação de relatórios em páginas da web às vezes causa o travamento do aplicativo.
• Uma conexão estável com a Internet é sempre necessária para que o software funcione bem.
• A empresa não oferece nenhum plano de teste gratuito.

Perguntas Frequentes