SAP Sistema de Planejamento e Consolidação BPC

Oferece funcionalidades integradas para:

• Planejamento Estratégico
• Orçamento
• Relatórios
• Previsão

Existem duas plataformas em SAP Finanças BPC. Cerca de 80% da funcionalidade é a mesma; o back-end difere. Cada plataforma possui duas versões.

• SAP MS BPC (Microsoft Plataforma) – SAP BPC 7.5MS e SAP EPM 10
• SAP BPC NW (Plataforma NetWeaver) – SAP BPC 7.5 NO, SAP BPC 10 NW e SAP BPC 11.x em SAP BW/4HANA

Como qualquer outro módulo, SAP O BPC armazena dados mestres e de transação. O BPC é dividido em dois componentes: “AdministraçãoeRelatórios".

SAP Visão geral do BPC

Para que qualquer organização administre um negócio com sucesso, o planejamento financeiro, o orçamento e a previsão são atributos essenciais. SAP O software BPC reúne todas essas funcionalidades em um único pacote.

• unificado Planejamento e consolidação em um único produto. Um único aplicativo reduz a manutenção, melhora a integridade dos dados e simplifica a implementação. Ele também permite funções flexíveis de planejamento e consolidação.
• Pertencente e gerenciado por usuários empresariais – Os usuários de negócios gerenciam processos, modelos e relatórios com pouca dependência de TI.
• Aplicativo aberto e adaptável – Amplia o valor do seu investimento em ambos SAP e não-SAP ambientes.
• Familiar e fácil de usar – Suporta nativo Microsoft Ferramentas de escritório (Excel, Word, PowerPoint) e navegadores da web que acessam um banco de dados central.
• Alinha Financeiro e OperaPlanos Nacionais – Conecta metas financeiras e planos operacionais com objetivos estratégicos.
• Reduz o tempo do ciclo orçamentário – Agiliza o planejamento colaborativo para que os ciclos sejam concluídos mais rapidamente.

Vamos analisar cada atributo de SAP BPC em detalhes.

Planejamento Estratégico

O planejamento estratégico ajuda a equipe de gestão a formular sua visão, missão, valores essenciais e objetivos. A equipe elabora planos estratégicos para manter a vantagem competitiva no mercado. Ele ajuda a responder às seguintes perguntas:

• O que a empresa quer ser?
• O que fazer?
• Como fazer isto?
• Como medir o que fazemos?
• O que as unidades operacionais precisam fazer para atingir os objetivos corporativos?

Orçamento

O orçamento não é apenas uma previsão de resultados futuros. É também um plano de ações e operações esperadas da organização para o próximo ano. O orçamento é elaborado para a gestão proativa e a mensuração do desempenho corporativo.

• Como executar a estratégia corporativa no nível da unidade operacional?
• Como medir o que as unidades operacionais fazem?
• Qual é o plano de execução quantitativo para as unidades operacionais?

Relatórios

A elaboração de relatórios garante o monitoramento do progresso do desempenho, a antecipação de problemas e a promoção de esforços de melhoria contínua.

• Como podemos medir se estamos atingindo nossas metas e objetivos?
• Que informações ajudariam na tomada de decisões gerenciais?
• Como controlamos o desempenho da empresa?

Previsão

A previsão é o ato de predizer resultados. Ela é realizada ao longo do ano para refletir as mudanças nos ambientes interno e externo. Determina como esses ambientes impactam os planos e orçamentos originais. O principal objetivo é fornecer informações mais precisas para um planejamento e tomada de decisões gerenciais menos arriscados.

Com esses quatro pilares definidos, a próxima questão é como. SAP O BPC se enquadra na categoria mais ampla de Gestão de Desempenho Empresarial.

Em que consiste o EPM SAP?

A solução EPM (Enterprise Performance Management) é amplamente adotada em diversas áreas financeiras. Seu escopo é semelhante ao do CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) e FPM (Finance Performance Management). O EPM funciona como um repositório único para gerenciar informações relevantes.

Necessidades de negócios	Benefícios e recursos
Controles de processo	Tecnologia Business Process Flow (BPF) para fluxo de trabalho orientado ao contexto e habilitação de processos
	Gerenciamento centralizado de dados e aplicativos
	Monitoramento de status e gerenciamento de fluxo de trabalho
	Segurança baseada em funções e autenticação de usuários
	Trilha de auditoria dimensional para orçamento, previsão e dados reais
	Controle de versão com suporte para qualquer número de versões
	Bloqueio de dados por dimensão ou período especificado
Conformidade e Auditabilidade	Histórico de auditoria em planejamento, relatórios e previsões.
	“Uma única versão da verdade” sobre os números relatados
	Transparência baseada em dados e visibilidade das alterações de dados
	Garante a responsabilização, de modo que a confiança nos números gere o sentimento de responsabilidade.
	As informações do relatório de auditoria são armazenadas, recuperadas e relatadas conforme necessário.
Consolidação	Consolidação Jurídica e de Gestão
	Conversão de moeda
	Eliminações entre empresas
	Entradas de diário
	Relatórios incluindo lucros e perdas, fluxo de caixa, balanço patrimonial e ativos fixos
Orçamento e previsão	Aplicativo único que vincula estreitamente o orçamento a dados e processos para previsões, relatórios e scorecard
	Garantir a integridade e a precisão dos resultados.
	Previsões contínuas com base em qualquer período de tempo
	Controle de versão ilimitado
	Modelos centralizados e colaborativos que simplificam o processo de previsão em toda a empresa
	Fatores de tendências e sazonalidade que podem impactar planos e orçamentos
	Incorpora dados reais em tempo real com dados históricos para uma propagação de previsão mais eficaz
	Gerenciamento abrangente de processos, incluindo controle de versão, fluxo de trabalho e controle de status
	Processo automático de previsão e orçamento
	Processo colaborativo de cima para baixo e de baixo para cima que garante o alinhamento organizacional.
	Análise de hipóteses e planejamento de cenários, incluindo projeções realistas, otimistas e pessimistas.

Para disponibilizar essas capacidades, SAP O BPC se baseia em uma arquitetura em camadas que examinaremos a seguir.

SAP PCBs Archiarquitetura

SAP A arquitetura BPC utiliza diversas regras de negócio e lógica de script (como lógica no estilo MDX e arquivos Script Logic LGF) para realizar cálculos de planejamento. Os principais componentes da arquitetura BPC são mostrados na imagem abaixo.

A arquitetura expõe duas interfaces para usuários finais: o suplemento EPM para Microsoft Office e o cliente web BPC. Por baixo, a edição NetWeaver armazena dados em SAP BW InfoCubes (ou, no BPC 11.x, em Objetos DataStore avançados em SAP HANA), enquanto o Microsoft A edição armazena os dados no SQL Server com cubos do Analysis Services.

Administração BPC

Administração BPC permite que os administradores executem tarefas de manutenção e configuração para aplicativos clientes BPC.

Como iniciar a administração do BPC

A administração financeira do BPC possui duas interfaces: um aplicativo cliente e uma interface web. O painel de ações administrativas lista as tarefas disponíveis para ambas as interfaces.

Para iniciar a administração do BPC

1. Qualquer uma das seguintes opções funcionará:
   • Abra um navegador e digite http:// /osoft, onde é o nome do seu servidor BPC.
   • De Windows Menu Iniciar, selecione SAP > BPC.
   • De você Windows Na área de trabalho, clique no ícone do BPC.
2. Na página Inicial, selecione Administração do BPC.
3. No painel de ações de Administração, selecione a tarefa desejada.

O cliente do console é um Microsoft Janela semelhante ao Explorador de Arquivos, onde gerenciamos itens como conjuntos de aplicativos, aplicativos, regras de negócios, dimensões e fluxos de processos de negócios. O cliente do navegador controla as propriedades do conjunto de aplicativos e do aplicativo, permitindo que você mantenha os parâmetros da Web do BPC.

Criando uma nova dimensão

As dimensões representam as entidades de uma empresa (por exemplo, contas, códigos de empresa e categorias). Elas contêm os dados mestre, textuais e hierárquicos de cada entidade da empresa.

É possível criar novas dimensões em um conjunto de aplicações BPC. Não há restrição quanto ao número de dimensões. SAP BPC. Essas dimensões tornam-se então dimensões compartilhadas que estão disponíveis para uso em qualquer aplicativo dentro do appset.

Algumas dimensões são obrigatórias e devem existir em todos os aplicativos dentro de um conjunto de aplicativos. O tipo de dimensão determina as propriedades padrão a serem incluídas. É possível adicionar propriedades adicionais conforme necessário.

Tipos de dimensão

Requisitos em cada candidatura:

• A = dimensão do tipo de conta
• C = dimensão do tipo de categoria
• E = dimensão do tipo de entidade
• T = dimensão do tipo tempo

Requerido em cada conjunto de aplicações:

• R = dimensão do tipo de moeda

A dimensão de moeda valida as moedas inseridas nas dimensões do tipo Entidade. Ela pode não fazer parte de nenhum aplicativo dentro do conjunto de aplicativos.

Necessário para IntercomEliminações de empresa

• Eu = Intercomcompanhia

Também é possível criar dimensões adicionais conforme a necessidade:

Un = Tipo de dimensão definida pelo usuário. Para cada dimensão definida pelo usuário, o número 'n' é incrementado (por exemplo, U1, U2, U3 e assim por diante).

Criando dimensões

Selecione Biblioteca de Dimensões no lado esquerdo. O painel de ações exibe as tarefas de dimensão relacionadas.

Para criar uma nova dimensão, clique em “Adicionar uma nova dimensão”.

Da mesma forma, é possível copiar, modificar, processar e excluir dimensões. Ao adicionar dimensões, é necessário inserir o tipo de referência.

Em seguida, veremos como o BPC lida com a geração de relatórios depois que os dados estiverem disponíveis.

Relatórios BPC

O BPC for Office combina o poder do BPC com a rica funcionalidade do Microsoft ExcelWord e PowerPoint. Com o BPC para Office, você mantém o Microsoft Funcionalidades que você já utiliza. Além disso, documentos, planilhas e apresentações de slides podem ser vinculados diretamente ao banco de dados do BPC que armazena os dados de relatórios da empresa.

O BPC para Office permite coletar dados, criar relatórios, realizar análises em tempo real e publicar relatórios em diversos formatos. Você pode salvar relatórios para uso desconectado do banco de dados, utilizá-los completamente offline e distribuí-los com base nos direitos de acesso do usuário.

Um exemplo de layout é o seguinte:

O acesso para geração de relatórios é regido pela estrutura de segurança, que será descrita na próxima seção.

Segurança BPC

A segurança do BPC é gerenciada no Console de Administração. Existem quatro componentes principais na segurança do BPC:

• Utilizadores – Adicionar usuários ao ambiente e gerenciar seus direitos de acesso.
• Seleções – Defina um grupo de usuários com os mesmos direitos de acesso.
• Perfis de acesso a dados – Configure perfis que controlem o acesso aos dados nos modelos.
• Perfis de tarefas – Configure perfis que permitam o acesso a tarefas específicas.

BPC NetWeaver vs Microsoft Plataforma

As duas plataformas BPC compartilham cerca de 80% das funcionalidades, mas diferem em suas arquiteturas de back-end. A breve comparação abaixo destaca as principais distinções.

Aspecto	BPC NetWeaver	PCBs Microsoft
Pilha de back-end	SAP BW / BW/4HANA em SAP HANA	SQL Server + Serviços de Análise
Última versão	BPC 11.x no BW/4HANA	BPC 10 MS (EPM 10)
Scripting	Lógica de Script (LGF), ABAP BAdIs, FOX	Procedimentos armazenados SQL, MDX, lógica de script
Melhor ajuste	SAP-cenários financeiros centrados	Microsoft-cêntrico, não-SAP sistemas de origem

Perguntas Frequentes