SAP BPC – O que é Planejamento e Consolidação de Negócios?

O que é SAP BPC?

SAP BPC é um módulo SAP que fornece recursos de planejamento, orçamento, previsão e consolidação financeira. SAP BPC significa Planejamento e Consolidação de Negócios. Ele fornece uma visão única dos aspectos financeiros e operadados nacionais e uma solução unificada que suporta processos de gestão de desempenho, como ajustar planos e previsões ou acelerar o orçamento e fechar ciclos.

Ele oferece funcionalidades integradas para

  • Planejamento Estratégico
  • Orçamento
  • Relatórios
  • Previsão

Existem duas plataformas em finanças SAP BPC. Cerca de 80% de sua funcionalidade é a mesma, exceto a diferença no back-end. Em cada plataforma, existem duas versões.

  • SAP BPCMS (Microsoft Plataforma) – SAP BPC 7.5 MS e SAP EPM 10
  • SAP BPC NW (Plataforma Net Weaver) – SAP BPC 7.5 NW e SAP BPC 10 NW.

Como qualquer outro módulo, o módulo SAP BPC também contém dados mestre e de transação. O BPC no SAP é dividido em dois componentes, a saber “Áreas de Suporte​"E"Relatórios".

Visão geral do SAP BPC

Para qualquer organização administrar um negócio com sucesso, o planejamento financeiro, o orçamento e a previsão são atributos importantes. O software SAP BPC fornece tudo em um único pacote.

  • unificado – Planejamento e Consolidação em Um Só Produto. Um aplicativo único reduz a manutenção, melhora a integridade dos dados e simplifica a implantação. Ele também permite funções flexíveis de planejamento e consolidação
  • Pertencente e gerenciado por usuários empresariais: – Os usuários empresariais gerenciam processos, modelos e relatórios com pouca dependência de TI.
  • Um aplicativo aberto e adaptável: – Amplia o valor do seu investimento em ambientes SAP e não SAP
  • Familiar, fácil de usar: – É fácil de usar e oferece suporte nativo Microsoft Ferramentas de escritório (por exemplo, Excel) e navegadores web que acessam um banco de dados central.
  • Alinhar Financeiro e Operaplanos nacionais: – Ajuda a determinar metas financeiras e operaplanos nacionais com objectivos estratégicos.
  • Reduza o tempo do ciclo orçamentário: – Ajuda a reduzir o tempo do ciclo orçamentário.

Vamos ver cada atributo do SAP BPC detalhadamente,

Planejamento Estratégico

Ajuda a equipe de gestão a formular sua visão, missão, valores essenciais e objetivos. A equipe desenvolve planos estratégicos para uphold sua vantagem competitiva no mercado. Isso os ajuda a responder o seguintewing perguntas.

  • O que a empresa quer ser?
  • O que fazer?
  • Como fazer?
  • Como medir o que fazemos?
  • O que fazer operao que as unidades precisam fazer para atingir os objetivos corporativos?

Orçamento

Não é apenas uma previsão de resultados futuros. É também um plano de ações e expectativas operada organização durante o próximo ano. O orçamento é feito para gestão proativa e medição do desempenho corporativo.

  • Como executar a estratégia corporativa em operanível de unidade?
  • Como medir o que operaunidades de trabalho fazem?
  • Qual é o plano de execução quantitativo de operaunidades?

Relatórios

Garante que o progresso do desempenho seja monitorado, que os problemas sejam antecipados e que os esforços de melhoria contínua sejam promoted.

  • Como medir o nosso desempenho no sentido de atingir as nossas metas e objetivos?
  • Que informações ajudariam na tomada de decisões gerenciais?
  • Como controlar o desempenho das empresas?

Previsão

É o ato de prever resultados. É feito ao longo do ano para refletir as mudanças ocorridas tanto no ambiente interno quanto no externo. Determina como o ambiente interno ou externo impacta os planos e orçamentos originais? O principal objetivo é fornecer informações mais precisas para planejamento e tomada de decisão de menor gerenciamento de riscos.

O que é EPM no SAP?

O uso da solução EPM está se ampliando nas divisões financeiras. É semelhante ao CPM (Gerenciamento de Desempenho Corporativo), BPM (Gerenciamento de Desempenho Empresarial) e FPM (Gerenciamento de Desempenho Financeiro). O EPM está sendo usado como um repositório exclusivo para gerenciar informações relevantes.

Necessidades de negócios Benefícios e recursos
Controles de processo Tecnologia Business Process Flow (BPF) para fluxo de trabalho orientado ao contexto e habilitação de processos
Gerenciamento centralizado de dados e aplicativos
Monitoramento de status e gerenciamento de fluxo de trabalho
Segurança baseada em funções e autenticação de usuário
Trilha de auditoria dimensional para orçamento, previsão e dados reais
Controle de versão com suporte para qualquer número de versões
Bloqueio de dados por dimensão ou período especificado
Conformidade e Auditabilidade Histórico da trilha de auditoria em planejamento, relatórios e previsões
“Uma única versão da verdade” em reportagem numbers
transparência baseada em dados – e mudança de dados – visibilidade
Garante a responsabilidade como confiança no numbers impulsiona a responsabilidade de propriedade
Informações de relatórios de auditoria armazenadas, recuperadas e relatadas conforme necessário para manter o desempenho e a responsabilidade ideais do processo
Consolidação Consolidação Jurídica e de Gestão
Conversão de moeda
Eliminações entre empresas
Entradas de diário
Relatórios incluindo lucros e perdas, fluxo de caixa, balanço patrimonial e ativos fixos
Orçamento e previsão Aplicativo único que vincula estreitamente o orçamento a dados e processos para previsões, relatórios e scorecard
Garantir a integridade e precisão dos resultados
Previsões contínuas com base em qualquer período de tempo
Controle de versão ilimitado
Modelos centralizados e colaborativos que simplificam o processo de previsão em toda a empresa
Fatores de tendências e sazonalidade que podem impactar planos e orçamentos
Incorpora dados reais em tempo real com dados históricos para uma propagação de previsão mais eficaz
Gerenciamento abrangente de processos, incluindo controle de versão, fluxo de trabalho e controle de status
Processo automático de previsão e orçamento
O processo colaborativo de cima para baixo e de baixo para cima garante o alinhamento organizacional e o acordo das partes interessadas
"E se?" análise e planejamento de cenários para qualquer situação, incluindo projeções realistas, otimistas e pessimistas

SAP BPC Archiarquitetura

SAP BPC Archiarquitetura. Ele usa várias regras de negócios e lógicas de script para fazer o planejamento. Os principais componentes do BPC architextura são mostradas na imagem abaixo.

SAP BPC Archiarquitetura
SAP BPC Archiarquitetura

Administração BPC

Administração BPC permite que os administradores executem tarefas de manutenção e configuração para aplicativos clientes BPC.

Como iniciar a administração do BPC

A administração financeira do BPC possui duas interfaces; um aplicativo cliente e uma interface web. O painel de ações de administração lista as tarefas disponíveis para ambas as interfaces

Para iniciar a administração do BPC

  1. Qualquer um dos seguinteswing deve funcionar
    • Abra um navegador e digite http:// /osoft, onde é o nome do seu servidor BPC.
    • De Windows Menu Iniciar, selecione SAP > BPC
    • De você Windows Desktop, clique no ícone BPC
  2. Na página Iniciar, selecione Administração BPC
  3. No painel de ações Administração, selecione a tarefa desejada

Administração BPC no SAP

O cliente do console é um Microsoft janela semelhante ao explorador. Onde gerenciamos itens como conjuntos de aplicativos, aplicativos, regras de negócios, dimensões e fluxos de processos de negócios. O cliente do navegador permite controlar o conjunto e as propriedades do aplicativo, bem como manter os parâmetros da web do BPC.

Criando uma nova dimensão

As dimensões representam as entidades de uma empresa (por exemplo, contas, empresas e categorias). Eles representam os dados mestre, de texto e de hierarquia de cada uma das entidades comerciais.

É possível criar novas dimensões em um conjunto de aplicações BPC. Não há restrição para criar várias dimensões no SAP BPC. Essas dimensões tornam-se então dimensões compartilhadas que estão disponíveis para uso em qualquer aplicativo dentro do appset.

Algumas dimensões são dimensões obrigatórias. Deve existir em todos os aplicativos dentro de um conjunto de aplicativos. Enquanto o tipo de dimensão determina as propriedades padrão a serem incluídas na dimensão. É possível adicionar propriedades adicionais conforme necessário.

Tipos de dimensão

Obrigatório em cada aplicação

  • A = dimensão do tipo de conta
  • C = dimensão do tipo de categoria
  • E = dimensão do tipo de entidade
  • T = dimensão do tipo tempo

Obrigatório em cada conjunto de aplicativos

  • R = dimensão do tipo de moeda

Necessário para validar moedas inseridas na dimensão do tipo Entidade. Isso pode não fazer parte de nenhum aplicativo do conjunto de aplicativos

Necessário para IntercomEliminações de empresa

  • Eu = Intercomcompanhia

Também é possível criar dimensões adicionais como requisito

Un = tipo de dimensão definida pelo usuário. Para cada dimensão definida pelo usuário, o número 'n' será incrementado. Por exemplo; U1, U2, U3 e assim por diante

Criando dimensões

Selecione Biblioteca de Dimensões no lado esquerdo. O painel de ações exibirá as tarefas de dimensão relacionadas.

Criando dimensões

Para criar uma nova dimensão, clique em “Adicionar uma nova dimensão”.

Criando dimensões

Da mesma forma, é possível copiar, modificar, processar e excluir dimensões. Ao adicionar dimensões, você precisa inserir o tipo de referência.

A seguir neste treinamento SAP BPC, aprenderemos sobre relatórios BPC.

Relatórios BPC

O BPC for Office combina o poder do BPC com a rica funcionalidade do Microsoft Excel, Word e PowerPoint. Com o BPC for Office, temos todos os Microsoft funcionalidade com a qual estamos acostumados. Além disso, documentos, planilhas e apresentações de slides podem ser vinculados diretamente ao banco de dados do BPC que contém os dados de relatórios da Empresa.

O BPC for Office permite coletar dados, construir relatórios, realizar análises em tempo real e publicar relatórios em diversos formatos. Você pode salvar seus relatórios para poder utilizá-los desconectados do banco de dados. Você pode colocar os relatórios totalmente off-line e distribuí-los com base nos direitos de acesso do usuário

Um layout de exemplo é o seguinte

Relatórios BPC

Segurança BPC

A segurança do BPC é gerenciada no Console de Administração. Existem quatro componentes principais na segurança do BPC?

  • Utilizadores: É usado para adicionar usuários ao ambiente e gerenciar seus direitos de acesso
  • Teams: Você pode definir um grupo de usuários com os mesmos direitos de acesso
  • Perfis de acesso a dados: Permite configurar perfis para tarefas a serem executadas.
  • Perfis de tarefas: é usado para configurar perfis e permitir o acesso aos dados nos modelos.

Resumo

  • Definição de BPC ou SAP BPC significa: Um módulo SAP que fornece recursos de planejamento, orçamento, previsão e consolidação financeira.
  • BPC significa Planejamento e Consolidação de Negócios.
  • O SAP BPC fornece uma visão única dos dados financeiros e operadados nacionais.
  • SAP BPC oferece funcionalidades integradas para
  • Planejamento Estratégico
  • Orçamento
  • Relatórios
  • Previsão
  • Administração SAP BPC é uma ferramenta que permite aos administradores executar tarefas de configuração e manutenção para aplicativos clientes BPC.
  • Suporte SAP BPC Microsoft Excel, Word e PowerPoint. O SAP Business Planning Consolidation for Office permite coletar dados, criar relatórios, realizar análises em tempo real e publicar relatórios em diversos formatos.