SAP Tutorial e elementos de consulta do BEx Query Designer

1. A chave para tomar decisões informadas é ter os dados certos, no lugar certo e na hora certa. Executivos e gerentes de linha contam com business intelligence (BI) e ferramentas de relatórios para fornecer dados oportunos, precisos e relevantes para decisões operacionais e estratégicas.
2. O Business Explorer (BEx) é um componente do SAP BI que fornece ferramentas flexíveis de relatórios e análises que podemos usar para análises estratégicas e apoiar o processo de tomada de decisão em uma organização. Essas ferramentas incluem funções de consulta, geração de relatórios e análise.
3. SAP O NetWeaver 7.0 fornece as seguintes ferramentas:

• Designer de consulta BEx
• Designer de aplicações web BEx
• Emissora BEx
• Analisador BEx

4. A ferramenta BEx pode ser usada para exibir dados passados ​​e presentes com diferentes níveis de detalhes e sob diferentes perspectivas.
5. Ele pode ser usado para criar projeções de planejamento usando o BI Integrated Planning.
6. O BEx Information Broadcasting pode ser utilizado para distribuir conteúdo de business intelligence por e-mail, seja como documentos pré-calculados com dados históricos, ou como links com dados ao vivo.

Designer de consulta:

Como o nome sugere, é usado para definir consultas para recuperar dados de SAP BW. O Query Designer atua como uma ponte entre SAP BW InfoProviders e as ferramentas front-end de relatórios (SAP PN/ SAP BO). Ele limita a lista de campos exibida, que é baseada em seus requisitos. Ele também define o posicionamento padrão desses objetos de relatório dentro de um Query Designer de relatório e adiciona valor ao permitir que os usuários definam filtros, variáveis ​​de tela de seleção (também conhecidas como Prompts), Cálculos, Conversões de Unidade, etc. que não estão disponíveis em InfoProviders.

Acessando o Designer de Consultas

Para acessar o designer BEx Query, siga as etapas abaixo:

Passo 1)

1. Navegue para Iniciar -> Todos os Programas.
2. Na pasta “Business Explorer”, o “Query Designer” está disponível. Clique em “Designer de Consulta”.

Passo 2)

1. Selecione o sistema BW necessário
2. Clique no botão Ok

1. Entre no Cliente
2. Nome de usuário
3. Senha
4. Idioma de logon
5. Clique no botão OK

Painel de Consulta

1. Os detalhes do InfoProvider estão disponíveis aqui.
2. Guias para visualizar vários componentes do relatório.
3. Propriedades Box que mostra as propriedades de cada componente selecionado na consulta.
4. Mensagens do sistema, como mensagens de erro ou aviso durante a verificação da consulta, são exibidas aqui.
5. Mostra a lista de usos de qualquer componente selecionado na consulta.

Painel de Consulta – Barra de Ferramentas Padrão

A barra de ferramentas Padrão no Query Designer possui os seguintes botões.

1. Criar nova consulta
2. Consulta aberta
3. Salvar consulta
4. Salve Todos
5. Publicar na Web
6. Verifique a consulta
7. Propriedades da consulta
8. Cortar
9. Copiar
10. macarrão
11. Toggle guias para Filtro e Linhas/Colunas
12. Células
13. Condições
14. Exceções
15. Propriedades
16. tarefas
17. Mensagens
18. Onde usado
19. Documentos
20. Nomes técnicos

Elementos de consulta

1. Figuras chave: Os números-chave representam os dados numéricos ou os KPIs (indicador-chave de desempenho). Eles são ainda divididos em Índices Calculados (CKF) e Índices Restritos (RKF).
2. Características: Uma característica fornece os critérios segundo os quais os objetos são classificados. por exemplo, material, período, localização, etc.
3. Os atributos de navegação aparecem como características no Query Designer.

OUTROS elementos de consulta

1. Tamanho: Características semelhantes são agrupadas em uma dimensão. por exemplo, a dimensão Tempo consiste em Ano, Mês, Semana, etc.
2. Atributos : Os atributos definem as propriedades adicionais de uma característica. Por exemplo, o material pode ter tamanho, comprimento ou largura. Não é possível adicionar um atributo de exibição a uma consulta, a menos que as características relacionadas também sejam adicionadas à consulta. Porém, é possível definir a propriedade da característica como “Sem Display”.

Propriedades da consulta

1. Selecione a aba “Sequência de variáveis”. A aba “Sequência de Variáveis” é utilizada para controlar a ordem em que as variáveis ​​da tela de seleção são exibidas aos usuários.
2. Liste as variáveis ​​utilizadas na Consulta. Pode haver múltiplas variáveis ​​presentes aqui. Essas variáveis ​​​​podem ser sequenciadas conforme nossa necessidade.

3. Selecione a guia "Exibir".
4. A caixa de seleção “Ocultar valores-chave repetidos” controla se a característica será repetida em cada linha ou não.
5. A opção “Exibir fatores de escala para índices” controla se o fator de escala é relatado no topo da coluna correspondente.

6. Selecione a opção "Avançado" aba. A aba “Avançado” é mais importante do ponto de vista do BO. Controla se a consulta está visível para BO ou não. A opção deve estar marcada para permitir acesso de consulta ao BO.
7. A caixa de seleção “Permitir acesso externo a esta consulta” deve ser marcada se esta consulta for utilizada no BO.

8. Selecione a guia “Linhas/Colunas”.
9. As opções na seção “Posição do resultado” decidem a localização do subtotal (também conhecido como resultados no mundo BW) como abaixo/acima ou direita/esquerda das Características.
10. As opções na seção “Suprimir Zeros” decidem a aplicação da Supressão de Zero na consulta.

Filtros

Os filtros são usados ​​para restringir os dados recuperados por uma consulta. Os filtros podem ser de natureza dinâmica ou estática. Os valores inseridos como filtros estáticos não podem ser substituídos pelos usuários em tempo de execução, enquanto os filtros ou variáveis ​​dinâmicas podem ser substituídos pelo usuário/sistema durante a execução da consulta.

Passos para aplicar filtros na Consulta

1. Selecione a guia “Filtro”.
2. Os filtros podem ser aplicados na seção “Restrições de características”.
3. Os filtros podem ser aplicados na seção “Valores padrão”.

As restrições de características são aplicadas antes da operação de busca de dados, enquanto os valores padrão resultarão na busca de dados inteiros por consulta. A restrição é aplicada apenas no front-end do relatório. Se a opção “Limpar todos os filtros” for aplicada no WAD/Analisador, os filtros nos Valores Padrão serão apagados do front end, mas os filtros aplicados via Restrição de Característica ainda permanecerão em vigor. Recomenda-se ter pelo menos uma ou duas restrições de características ao usar uma consulta BW para BO Universe.

Variáveis

Variáveis ​​são parâmetros de consulta que definimos no Query Designer e são preenchidos com valores somente quando você executa a consulta. Variáveis ​​são objetos reutilizáveis. As variáveis ​​definidas no Query Designer estão disponíveis em todos os InfoProviders. Eles não dependem do InfoProvider, mas sim do InfoObject para o qual foram criados.

Tipos de Variáveis

• Valores característicos
• Hierarquias
• Nós de hierarquia
• Textos
• Elementos de fórmula

Etapas para criar uma variável:

Passo 1)

1. Para criar uma variável, navegue até a pasta chamada “Variáveis ​​de valor de característica” na característica correspondente.
2. Clique com o botão direito na pasta e selecione a opção “Nova Variável”.

Passo 2)

1. Na janela seguinte, insira o Descriptíon.
2. Insira o nome técnico.
3. Tipos de processamento variável
4. Na característica de referência, a variável pode ser atribuída ao InfoObject específico ou a todos os Info-Objects com base na mesma característica de referência.

1. Na aba “Detalhes”, podemos especificar se a variável aceita:
2. Valor único/múltiplos valores/intervalo
3. Opção de seleção (permite qualquer uma das opções acima em tempo de execução, não é compatível com BW-BO)

Passo 3)

1. Clique na guia “Valores padrão”.
2. Podemos especificar o filtro padrão aplicado ao relatório. Este valor pode ser substituído pelo usuário em tempo de execução.

Condições e exceções

As condições atuam como filtros nos índices. por exemplo, os 10 principais clientes, produtos com margem inferior de 10%, etc.

As exceções são semelhantes ao “destaque condicional” em Excel. Eles são usados ​​para destacar linhas/colunas/células onde o valor do KPI está acima ou abaixo de um determinado limite. Como estes não são importados para um Universo BO, não os discutiremos em detalhes no tutorial atual.