SAP Tutorial do BEx Query Designer

O que é a SAP Designer de consultas BEx?

O Business Explorer (BEx) é um componente do SAP BI (Business Intelligence) que fornece ferramentas flexíveis de geração de relatórios e análise para análise estratégica e tomada de decisões em uma organização. Essas ferramentas incluem funções de consulta, geração de relatórios e análise. SAP O NetWeaver 7.0 fornece as seguintes ferramentas BEx:

• Designer de consulta BEx
• Designer de aplicações web BEx
• Emissora BEx
• Analisador BEx

A ferramenta BEx pode exibir dados passados ​​e presentes em diferentes níveis de detalhe e de diferentes perspectivas. Ela pode criar projeções de planejamento usando o Planejamento Integrado de BI, e o BEx Information Broadcasting pode distribuir conteúdo de inteligência de negócios por e-mail, seja como documentos pré-calculados com dados históricos ou como links com dados em tempo real.

Designer de consulta: Como o nome sugere, é usado para definir consultas que recuperam dados de SAP BW. O Query Designer atua como uma ponte entre SAP BW InfoProviders e as ferramentas front-end de relatórios (SAP PN/ SAP BO). Ele limita a lista de campos exibida com base nos requisitos e define o posicionamento padrão dos objetos do relatório. Também permite que os usuários definam filtros, variáveis ​​de tela de seleção (solicitações), cálculos e conversões de unidades que não estão disponíveis nos InfoProviders.

Acessando o Designer de Consultas

Para acessar o BEx Query Designer, siga os passos abaixo:

Passo 1)

1. Navegue para Iniciar -> Todos os Programas.
2. Na pasta “Business Explorer”, o “Query Designer” está disponível. Clique em “Designer de Consulta”.

Passo 2)

1. Selecione o sistema BW necessário.
2. Clique no botão OK.

1. Inserir o Cliente.
2. Nome de usuário.
3. Senha.
4. Idioma de login.
5. Clique no botão OK.

Painel de Consulta

1. Os detalhes do provedor de informações estão disponíveis aqui.
2. Guias para visualizar vários componentes do relatório.
3. A caixa Propriedades exibe as propriedades de cada componente selecionado na consulta.
4. Mensagens do sistema, como mensagens de erro ou aviso durante a verificação da consulta, são exibidas aqui.
5. Exibe a lista de locais de uso de qualquer componente selecionado na consulta.

Painel de Consulta – Barra de Ferramentas Padrão

A barra de ferramentas Padrão no Designer de Consultas possui os seguintes botões.

1. Criar nova consulta
2. Consulta aberta
3. Salvar consulta
4. Salve Todos
5. Publicar na Web
6. Verifique a consulta
7. Propriedades da consulta
8. Cortar
9. exemplar
10. macarrão
11. Toggle guias para Filtro e Linhas/Colunas
12. Células
13. Condições
14. Exceções
15. Propriedades
16. tarefas
17. Mensagens
18. Onde usado
19. Documentos
20. Nomes técnicos

Elementos de consulta

1. Figuras chave: Os Indicadores-Chave representam os dados numéricos ou KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho). Eles são subdivididos em Indicadores-Chave Calculados (CKF) e Indicadores-Chave Restritos (RKF).
2. Características: Uma característica fornece os critérios segundo os quais os objetos são classificados, por exemplo, Material, Período ou Localização.
3. Os atributos de navegação aparecem como características no Designer de Consultas.

Outros elementos de consulta

1. Dimensões: Características semelhantes são agrupadas em uma dimensão. Por exemplo, a dimensão Tempo consiste em Ano, Mês, Semana e assim por diante.
2. Atributos: Os atributos definem as propriedades adicionais de uma característica. Por exemplo, o Material pode ter tamanho, comprimento ou largura. Um atributo de exibição não pode ser adicionado a uma consulta a menos que a característica relacionada também seja adicionada, mas você pode definir a propriedade da característica como "Não exibir".

Propriedades da consulta

1. Selecione a aba “Sequência de Variáveis”. Ela controla a ordem em que as variáveis ​​da tela de seleção são exibidas aos usuários.
2. Liste as variáveis ​​utilizadas na consulta. Podem existir múltiplas variáveis, ordenadas conforme necessário.

3. Selecione a guia "Exibir".
4. A caixa de seleção “Ocultar valores-chave repetidos” controla se a característica se repete em cada linha.
5. A opção “Exibir fatores de escala para indicadores-chave” controla se o fator de escala é apresentado na parte superior da coluna correspondente.

6. Selecione a guia “Avançado”. Ela é crucial para a administração do sistema, pois controla se a consulta fica visível para o administrador. A opção deve estar marcada para permitir o acesso à consulta pelo administrador.
7. A caixa de seleção “Permitir acesso externo a esta consulta” deve ser marcada se esta consulta for usada no Business Objects (BO).

8. Selecione a guia “Linhas/Colunas”.
9. As opções em “Posição do resultado” definem a localização do subtotal (resultados em BW) abaixo/acima ou à direita/esquerda das características.
10. As opções em “Suprimir zeros” definem a aplicação da supressão de zeros na consulta.

Filtros

Os filtros restringem os dados recuperados por uma consulta. Eles podem ser dinâmicos ou estáticos. Os valores dos filtros estáticos não podem ser sobrescritos pelos usuários em tempo de execução, enquanto os filtros ou variáveis ​​dinâmicos podem ser sobrescritos pelo usuário ou pelo sistema durante a execução da consulta.

Passos para aplicar filtros na consulta:

1. Selecione a guia “Filtro”.
2. Os filtros podem ser aplicados na seção “Restrições de características”.
3. Os filtros podem ser aplicados na seção “Valores padrão”.

As restrições de características são aplicadas antes da operação de busca de dados, enquanto os valores padrão resultam na busca de todos os dados e na aplicação da restrição apenas na interface do relatório. Se a opção "Limpar todos os filtros" for aplicada no WAD/Analyzer, os filtros em Valores Padrão serão apagados da interface, mas os filtros aplicados por meio de Restrição de Características permanecerão em vigor. Recomenda-se ter pelo menos uma ou duas restrições de características ao usar uma consulta BW para um Universo BO.

Variáveis

As variáveis ​​são parâmetros de consulta definidos no Designer de Consultas e que são preenchidos com valores somente quando a consulta é executada. As variáveis ​​são objetos reutilizáveis. As variáveis ​​definidas no Designer de Consultas estão disponíveis em todos os InfoProviders. Elas não dependem do InfoProvider, mas sim do InfoObjeto para o qual foram criadas.

Tipos de variáveis:

• Valores característicos
• Hierarquias
• Nós de hierarquia
• Textos
• Elementos de fórmula

Etapas para criar uma variável:

Passo 1)

1. Para criar uma variável, navegue até a pasta “Variáveis ​​de Valores de Características” na característica correspondente.
2. Clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione “Nova variável”.

Passo 2)

1. Na janela seguinte, insira o Descriptíon.
2. Insira o nome técnico.
3. Tipos de processamento de variáveis.
4. Em uma característica de referência, a variável pode ser atribuída a um InfoObjeto específico ou a todos os InfoObjetos com base na mesma característica de referência.

1. Na aba “Detalhes”, especifique se a variável aceita:
2. Valor único / Valores múltiplos / Intervalo.
3. Opção de seleção (permite qualquer uma das opções acima em tempo de execução; não compatível com BW-BO).

Passo 3)

1. Clique na guia “Valores padrão”.
2. Especifique o filtro padrão aplicado ao relatório. Esse valor pode ser alterado pelo usuário em tempo de execução.

Condições e exceções

As condições funcionam como filtros para indicadores-chave, como por exemplo, os 10 principais clientes ou produtos com a menor margem de lucro (10%).

As exceções são semelhantes ao “destaque condicional” em MS ExcelElas destacam linhas, colunas ou células onde o valor do KPI está acima ou abaixo de um determinado limite. Como esses dados não são importados para um Universo do Business Objects, não serão abordados em detalhes neste artigo.

Perguntas Frequentes