Introduction to Microsoft Excel 101: Notas sobre o MS Excel

Neste curso Microsoft Tutorial de Excel, aprenderemos o Microsoft Noções básicas de Exel. Esses Microsoft As notas do Excel irão ajudá-lo a aprender todos os conceitos do MS Excel. Vamos começar com a introdução:

Uma planilha Excel pode ser entendida como um conjunto de colunas e linhas que formam uma tabela. As letras alfabéticas são geralmente atribuídas às colunas e os números às linhas. O ponto onde uma coluna e uma linha se encontram é chamado de célula. O endereço de uma célula é dado pela letra que representa a coluna e pelo número que representa a linha.

Por que devo aprender Microsoft Excel?

Todos nós lidamos com números de uma forma ou de outra. Todos nós temos despesas diárias que pagamos com a renda mensal que ganhamos. Para gastar com sabedoria, eles precisarão saber suas receitas e despesas. Microsoft O Excel é útil quando queremos registrar, analisar e armazenar tais dados numéricos. Vamos ilustrar isso usando a imagem a seguir.

Onde posso conseguir Microsoft Excel?

Existem várias maneiras pelas quais você pode obter Microsoft Excel. Você pode comprá-lo em uma loja de informática que também vende software. Microsoft O Excel faz parte do Microsoft Conjunto de programas Office. Alternativamente, você pode baixá-lo do Microsoft site, mas você terá que comprar a chave de licença.

Como abrir Microsoft Excel?

Executar o Excel não é diferente de executar qualquer outro Windows programa. Se você estiver correndo Windows com uma GUI como (Windows XP, Vista e 7) siga os seguintes passos.

• Clique no menu iniciar
• Aponte para todos os programas
• Aponta para Microsoft Excel
• Clique em Microsoft Excel

Alternativamente, você também pode abri-lo no menu Iniciar, se tiver sido adicionado lá. Você também pode abri-lo a partir do atalho na área de trabalho, se tiver criado um.

Para este tutorial, trabalharemos com Windows 8.1 e Microsoft Excel 2013. Siga as etapas a seguir para executar o Excel em Windows 8.1

• Clique no menu iniciar
• Pesquise o Excel NB antes mesmo de digitar, todos os programas que começam com o que você digitou serão listados.
• Clique em Microsoft Excel

A imagem a seguir mostra como fazer isso

Compreendendo a faixa de opções

A faixa de opções fornece atalhos para comandos no Excel. Um comando é uma ação que o usuário executa. Um exemplo de comando é criar um novo documento, imprimir uma documentação, etc. A imagem abaixo mostra a faixa de opções usada no Excel 2013.

Componentes da fita explicados

Botão iniciar da faixa de opções – é utilizado para acessar comandos, ou seja, criar novos documentos, salvar trabalhos existentes, imprimir, acessar as opções de personalização do Excel, etc.

Abas da fita – as guias são usadas para agrupar comandos semelhantes. A guia inicial é usada para comandos básicos como formatar os dados para torná-los mais apresentáveis, classificar e localizar dados específicos na planilha.

Barra de fita – as barras são usadas para agrupar comandos semelhantes. Por exemplo, a barra de fita Alinhamento é usada para agrupar todos os comandos usados ​​para alinhar dados.

Compreendendo a planilha (linhas e colunas, planilhas, pastas de trabalho)

Uma planilha é uma coleção de linhas e colunas. Quando uma linha e uma coluna se encontram, elas formam uma célula. As células são usadas para registrar dados. Cada célula é identificada exclusivamente usando um endereço de célula. As colunas geralmente são rotuladas com letras, enquanto as linhas geralmente são números.

Uma pasta de trabalho é uma coleção de planilhas. Por padrão, uma pasta de trabalho possui três células no Excel. Você pode excluir ou adicionar mais planilhas de acordo com suas necessidades. Por padrão, as planilhas são denominadas Plan1, Plan2 e assim por diante. Você pode renomear os nomes das planilhas para nomes mais significativos, ou seja, despesas diárias, orçamento mensal, etc.

Personalização Microsoft Ambiente Excel

Pessoalmente gosto da cor preta, então meu tema do Excel parece enegrecido. Sua cor favorita pode ser azul, e você também pode fazer com que a cor do tema pareça azul. Se você não é um programador, talvez não queira incluir guias da faixa de opções, ou seja, desenvolvedor. Tudo isso é possível por meio de personalizações. Nesta subseção, veremos;

• Personalização da faixa de opções
• Configurando o tema de cores
• Configurações para fórmulas
• Configurações de revisão
• Salvar configurações

Personalização de fita

A imagem acima mostra a faixa de opções padrão no Excel 2013. Vamos começar personalizando a faixa de opções, suponha que você não queira ver algumas das guias da faixa de opções ou gostaria de adicionar algumas guias que estão faltando, como a guia do desenvolvedor. Você pode usar a janela de opções para fazer isso.

• Clique no botão Iniciar da faixa de opções
• Selecione as opções no menu suspenso. Você deverá conseguir ver uma janela de diálogo Opções do Excel
• Selecione a opção personalizar faixa de opções no painel esquerdo, conforme mostrado abaixo

• No lado direito, remova as marcas de seleção das guias que você não deseja ver na faixa de opções. Neste exemplo, removemos o Layout da página, Revvisualização e guia Exibir.
• Clique no botão “OK” quando terminar.

Sua fita ficará assim

Adicionando guias personalizadas à faixa de opções

Você também pode adicionar sua própria guia, dar-lhe um nome personalizado e atribuir comandos a ela. Vamos adicionar uma aba à faixa de opções com o texto Guru99

1. Clique com o botão direito na faixa de opções e selecione Personalizar a faixa de opções. A janela de diálogo mostrada acima aparecerá
2. Clique no botão nova guia conforme ilustrado na imagem animada abaixo
3. Selecione a guia recém-criada
4. Clique no botão Renomear
5. Dê a ele o nome de Guru99
6. Selecione o Novo Grupo (Personalizado) na guia Guru99 conforme mostrado na imagem abaixo
7. Clique no botão Renomear e dê a ele um nome de Meus Comandos
8. Vamos agora adicionar comandos à minha barra de opções
9. Os comandos estão listados no painel do meio
10. Selecione o comando Todos os tipos de gráfico e clique no botão Adicionar
11. Clique em OK

Sua fita ficará assim

Configurando o tema de cores

Para definir o tema de cores da sua planilha Excel, você deve ir até a faixa do Excel e clicar em Arquivo à Opção de comando. Irá abrir uma janela onde você deverá seguir os seguintes passos.

1. A guia geral no painel esquerdo será selecionada por padrão.
2. Procure o esquema de cores em Opções gerais para trabalhar com Excel
3. Clique na lista suspensa do esquema de cores e selecione a cor desejada
4. Clique no botão OK

Configurações para fórmulas

Esta opção permite definir como o Excel se comporta quando você trabalha com fórmulas. Você pode usá-lo para definir opções, ou seja, preenchimento automático ao inserir fórmulas, alterar o estilo de referência de células e usar números para colunas e linhas e outras opções.

Se você deseja ativar uma opção, clique em sua caixa de seleção. Se desejar desativar uma opção, remova a marca da caixa de seleção. Você pode esta opção na janela de diálogo Opções na guia Fórmulas no painel esquerdo

Configurações de revisão

Esta opção manipula o texto inserido no Excel. Ele permite definir opções como o idioma do dicionário que deve ser usado ao verificar grafias erradas, sugestões do dicionário, etc. Você pode esta opção na janela de diálogo de opções na guia de revisão no painel esquerdo

Salvar configurações

Esta opção permite que você defina o formato de arquivo padrão ao salvar arquivos, habilite a recuperação automática caso seu computador desligue antes que você possa salvar seu trabalho, etc.. Você pode usar esta opção na janela de diálogo Opções na guia Salvar no painel esquerdo

Atalhos importantes do Excel

Melhores práticas ao trabalhar com Microsoft Excel

1. Salve pastas de trabalho tendo em mente a compatibilidade com versões anteriores. Se você não estiver usando os recursos mais recentes em versões superiores do Excel, salve seus arquivos no formato 2003 *.xls para compatibilidade com versões anteriores
2. Use nomes descritivos para colunas e planilhas em uma pasta de trabalho
3. Evite trabalhar com fórmulas complexas com muitas variáveis. Tente dividi-los em pequenos resultados gerenciados que você pode usar para desenvolver
4. Use funções integradas sempre que puder, em vez de escrever suas próprias fórmulas

Resumo

• Introdução do MS Excel: Microsoft Excel é um poderoso programa de planilha usado para registrar, manipular e armazenar dados numéricos e pode ser personalizado para atender às suas preferências
• A faixa de opções é usada para acessar vários comandos no Excel
• A janela de diálogo de opções permite personalizar vários itens, ou seja, a faixa de opções, formulas, revisar, salvar, etc.