Introduction to Microsoft Excel 101: Notas sobre o MS Excel

Neste curso Microsoft Tutorial de Excel, aprenderemos o Microsoft Noções básicas de Exel. Esses Microsoft As notas do Excel irão ajudá-lo a aprender todos os conceitos do MS Excel. Vamos começar com a introdução:

O que é a Microsoft Excel?

Microsoft sobressair é um programa de planilha usado para registrar e analisar dados numéricos e estatísticos. Microsoft Excel provides multiple features to perform various operations like calculations, pivot tables, graph tools, macro programming, etc. It is compatible with multiple OS like Windows, macOS, Android e iOS.

Uma planilha Excel pode ser entendida como um conjunto de colunas e linhas que formam uma tabela. As letras alfabéticas são geralmente atribuídas às colunas e os números às linhas. O ponto onde uma coluna e uma linha se encontram é chamado de célula. O endereço de uma célula é dado pela letra que representa a coluna e pelo número que representa a linha.

Por que devo aprender Microsoft Excel?

We all deal with numbers in one way or the other. We all have daily expenses which we pay for from the monthly income that we earn. For one to spend wisely, they will need to know their income vs. expenditure. Microsoft O Excel é útil quando queremos registrar, analisar e armazenar esses dados numéricos. Vamos ilustrar isso usando o seguintewing imagem.

Microsoft sobressair

Onde posso conseguir Microsoft Excel?

Existem várias maneiras pelas quais você pode obter Microsoft Excel. Você pode comprá-lo em uma loja de informática que também vende software. Microsoft O Excel faz parte do Microsoft Conjunto de programas Office. Alternativamente, você pode baixá-lo do Microsoft site, mas você terá que comprar a chave de licença.

Como abrir Microsoft Excel?

Running Excel is not different from running any other Windows program. If you are running Windows with a GUI like (Windows XP, Vista, and 7) follow the following passos.

  • Clique no menu iniciar
  • Aponte para todos os programas
  • Aponta para Microsoft sobressair
  • Clique em Microsoft sobressair

Alternativamente, você também pode abri-lo no menu Iniciar, se tiver sido adicionado lá. Você também pode abri-lo a partir do atalho na área de trabalho, se tiver criado um.

For this tutorial, we will be working with Windows 8.1 e Microsoft Excel 2013. Siga o seguintewing steps to run Excel on Windows 8.1

  • Clique no menu iniciar
  • Pesquise o Excel NB antes mesmo de digitar, todos os programas que começam com o que você digitou serão listados.
  • Clique em Microsoft sobressair

O seguintewing a imagem mostra como fazer isso

Como abrir Microsoft sobressair

Compreendendo a faixa de opções

A faixa de opções fornece atalhos para comandos no Excel. Um comando é uma ação que o usuário executa. Um exemplo de comando é criar um novo documento, imprimir uma documentação, etc. A imagem abaixo mostra a faixa de opções usada no Excel 2013.

Compreendendo a faixa de opções

Componentes da fita explicados

Botão iniciar da faixa de opções – é utilizado para acessar comandos, ou seja, criar novos documentos, salvar trabalhos existentes, imprimir, acessar as opções de personalização do Excel, etc.

Abas da fita – as guias são usadas para agrupar comandos semelhantes. A guia inicial é usada para comandos básicos como formatar os dados para torná-los mais apresentáveis, classificar e localizar dados específicos na planilha.

Barra de fita – as barras são usadas para agrupar comandos semelhantes. Por exemplo, a barra de fita Alinhamento é usada para agrupar todos os comandos usados ​​para alinhar dados.

Compreendendo a planilha (linhas e colunas, planilhas, pastas de trabalho)

Uma planilha é uma coleção de linhas e colunas. Quando uma linha e uma coluna se encontram, elas formam uma célula. As células são usadas para registrar dados. Cada célula é identificada exclusivamente usando um endereço de célula. As colunas geralmente são rotuladas com letras, enquanto as linhas geralmente são números.

Uma pasta de trabalho é uma coleção de planilhas. Por padrão, uma pasta de trabalho possui três células no Excel. Você pode excluir ou adicionar mais planilhas de acordo com suas necessidades. Por padrão, as planilhas são denominadas Plan1, Plan2 e assim por diante. Você pode renomear os nomes das planilhas para nomes mais significativos, ou seja, despesas diárias, orçamento mensal, etc.

Compreendendo a planilha

Personalização Microsoft Ambiente Excel

Pessoalmente gosto da cor preta, então meu tema do Excel parece enegrecido. Sua cor favorita pode ser azul, e você também pode fazer com que a cor do tema pareça azul. Se você não é um programador, talvez não queira incluir guias da faixa de opções, ou seja, desenvolvedor. Tudo isso é possível por meio de personalizações. Nesta subseção, veremos;

  • Personalização da faixa de opções
  • Configurando o tema de cores
  • Configurações para fórmulas
  • Configurações de revisão
  • Salvar configurações

Personalização de fita

Personalização da fita

A imagem acima mostra a faixa de opções padrão no Excel 2013. Vamos começar personalizando a faixa de opções, suponha que você não queira ver algumas das guias da faixa de opções ou gostaria de adicionar algumas guias que estão faltando, como a guia do desenvolvedor. Você pode usar a janela de opções para fazer isso.

  • Clique no botão Iniciar da faixa de opções
  • Selecione as opções no menu suspenso. Você deverá conseguir ver uma janela de diálogo Opções do Excel
  • Selecione a opção personalizar faixa de opções no painel esquerdo, conforme mostrado abaixo

Personalização da fita

  • No lado direito, remova as marcas de seleção das guias que você não deseja ver na faixa de opções. Para este exemplo, removemos as guias Layout de página, Revisão e Visualização.
  • Clique no botão “OK” quando terminar.

Sua fita ficará assim

Personalização da fita

Adicionando guias personalizadas à faixa de opções

Você também pode adicionar sua própria guia, dar-lhe um nome personalizado e atribuir comandos a ela. Vamos adicionar uma aba à faixa de opções com o texto Guru99

Adicionando guias personalizadas à faixa de opções

  1. Clique com o botão direito na faixa de opções e selecione Personalizar a faixa de opções. A janela de diálogo mostrada acima aparecerá
  2. Clique no botão nova guia conforme ilustrado na imagem animada abaixo
  3. Selecione a guia recém-criada
  4. Clique no botão Renomear
  5. Dê a ele o nome de Guru99
  6. Selecione o Novo Grupo (Personalizado) na guia Guru99 conforme mostrado na imagem abaixo
  7. Clique no botão Renomear e dê a ele um nome de Meus Comandos
  8. Vamos agora adicionar comandos à minha barra de opções
  9. Os comandos estão listados no painel do meio
  10. Selecione o comando Todos os tipos de gráfico e clique no botão Adicionar
  11. Clique em OK

Sua fita ficará assim

Personalização da fita

Configurando o tema de cores

Para definir o tema de cores da sua planilha Excel, você deve ir até a faixa do Excel e clicar em Arquivo à Opção de comando. Irá abrir uma janela onde você deverá seguir o seguintewing passos.

Configurando o tema de cores

  1. A guia geral no painel esquerdo será selecionada por padrão.
  2. Procure o esquema de cores em Opções gerais para trabalhar com Excel
  3. Clique na lista suspensa do esquema de cores e selecione a cor desejada
  4. Clique no botão OK

Configurações para fórmulas

Esta opção permite definir como o Excel se comporta quando você trabalha com fórmulas. Você pode usá-lo para definir opções, ou seja, preenchimento automático ao inserir fórmulas, alterar o estilo de referência de células e usar números para colunas e linhas e outras opções.

Configurações para fórmulas

Se você deseja ativar uma opção, clique em sua marca box. Se você deseja desativar uma opção, remova a marca da marcabox. Você pode esta opção na janela de diálogo Opções na guia Fórmulas no painel esquerdo

Configurações de revisão

Configurações de revisão

Esta opção manipula o texto inserido no Excel. Ele permite definir opções como o idioma do dicionário que deve ser usado ao verificar grafias erradas, sugestões do dicionário, etc. Você pode esta opção na janela de diálogo de opções na guia de revisão no painel esquerdo

Salvar configurações

Salvar configurações

Esta opção permite que você defina o formato de arquivo padrão ao salvar arquivos, habilite a recuperação automática caso seu computador desligue antes que você possa salvar seu trabalho, etc.. Você pode usar esta opção na janela de diálogo Opções na guia Salvar no painel esquerdo

Atalhos importantes do Excel

Ctrl + P usado para abrir a janela de diálogo de impressão
Ctrl + N cria uma nova pasta de trabalho
Ctrl + S salva a pasta de trabalho atual
Ctrl + C copiar o conteúdo da seleção atual
Ctrl + V cole dados da área de transferência
SHIFT+F3 exibe a janela de diálogo de inserção de função
SHIFT+F11 Cria uma nova planilha
F2 Verifique a fórmula e o intervalo de células coberto

Melhores práticas ao trabalhar com Microsoft sobressair

  1. Salve pastas de trabalho tendo em mente a compatibilidade com versões anteriores. Se você não estiver usando os recursos mais recentes em versões superiores do Excel, salve seus arquivos no formato 2003 *.xls para compatibilidade com versões anteriores
  2. Use nomes descritivos para colunas e planilhas em uma pasta de trabalho
  3. Evite trabalhar com complex fórmulas com muitas variáveis. Tente dividi-los em pequenos resultados gerenciados que você pode usar para desenvolver
  4. Use funções integradas sempre que puder, em vez de escrever suas próprias fórmulas

Resumo

  • Introdução do MS Excel: Microsoft Excel é um poderoso programa de planilha usado para registrar, manipular e armazenar dados numéricos e pode ser personalizado para atender às suas preferências
  • A faixa de opções é usada para acessar vários comandos no Excel
  • A janela de diálogo de opções permite personalizar vários itens, ou seja, a faixa de opções, formulas, revisar, salvar, etc.