SAP Características e números-chave do BW

Quais são as características e os principais indicadores em SAP BW?

In SAP BW, uma consulta é construída a partir de características e indicadores-chave. Particularidades Descreva as dimensões comerciais dos dados, como cliente, produto ou período fiscal. Figuras chave Possuem valores mensuráveis, como receita, quantidade ou custo.

As configurações abaixo controlam como as características e os indicadores-chave são exibidos e calculados, e como as fórmulas, os indicadores-chave calculados e os indicadores-chave restritos refinam os resultados.

Configurações de características – Nome de exibição

Por padrão, quando uma característica é adicionada à consulta, ela exibe a descrição especificada em SAP BW. É possível substituir isso por um texto personalizado da seguinte forma:

1. Clique em Propriedades.
2. Selecione a guia Geral.
3. Introduzir o Descriptíon.

Configurações de características – Propriedades de exibição

1. Selecione a guia Exibir da janela de propriedades da característica selecionada.
2. A opção “Exibir como” é usada para exibir apenas a chave, apenas o texto ou ambos, chave e texto.
3. Se uma característica tiver dois ou mais campos de Texto Curto/Médio/Longo preenchidos, a “Visualização de Texto” será usada para exibir o texto correspondente.
4. É possível classificar os dados em ordem crescente ou decrescente, seja pela característica ou por qualquer um de seus atributos.
5. A opção “Linhas de resultado” é usada para mostrar ou ocultar o subtotal da característica subjacente.

Configurações de características – Exibir registros

A opção de exibição é usada para definir quais dados são visualizados pelo usuário durante a seleção de dados (nos filtros) e após a execução do relatório.

1. Selecione a guia Avançado da janela de propriedades da característica selecionada.
2. Tipo de acesso para valores de resultado. Escolha um desses valores.

• A seção “Valores lançados” exibe apenas os registros que possuem alguma transação associada a eles.
• A opção “Dados Mestres” exibe todos os registros de dados mestres, independentemente de existir ou não uma transação associada a eles. Ela é ineficaz se usada com supressão de zeros.

3. Seleção de valor de filtro. Escolha um desses valores.

• Somente valores publicados para navegação: o sistema exibe apenas os valores publicados do estado de navegação atual.
• Somente valores no InfoProvider: o sistema exibe apenas os valores contidos no InfoProvider.
• Valores na tabela de dados mestre: mais rápido, mas pode resultar em zero registros que correspondam aos critérios de seleção.

Configurações de índices – Nome de exibição

Por padrão, quando um índice é adicionado à consulta, ele exibe a descrição especificada em SAP BWÉ possível substituir isso por um texto personalizado da seguinte forma:

1. Clique em Propriedades.
2. Selecione a guia Geral.
3. Introduzir o Descriptíon.

Configurações de índices – Propriedades de exibição

1. Selecione a guia Exibir da janela de propriedades do índice selecionado.
2. Ocultar:

• As opções “Sempre mostrar” e “Sempre ocultar” são autoexplicativas.
• A opção “Ocultar (Pode ser exibido)” mantém uma figura importante oculta na saída padrão, mas o usuário pode exibi-la posteriormente usando filtros.

3. O número de casas decimais pode ser usado para restringir a quantidade de casas decimais exibidas no relatório.
4. O fator de escala é usado para exibir dados em milhares, centenas e assim por diante.
5. O sinal dos indicadores-chave pode ser invertido, se necessário. Por exemplo, a Quantidade de Vendas representa uma variação negativa do ponto de vista do estoque, mas positiva do ponto de vista das vendas.

Configurações de índices – conversão de moeda ou unidade

O BW não permite acumular valores em unidades diferentes, por exemplo, de uma rupia para um dólar ou de um quilograma para uma jarda. Quando os dados existem em várias moedas ou unidades, todos os registros devem ser convertidos para uma única moeda ou unidade usando a Conversão de Moeda ou a Conversão de Unidade. A conversão pode ser dinâmica (usando uma variável de tela de seleção) ou estática (com a moeda ou unidade de destino codificada). A vantagem de fazer isso em SAP BW é que importa diretamente os fatores de conversão disponíveis em SAP ERP.

1. Selecione a guia Conversões.
2. Para conversão de moeda, esta opção pode ser usada.
3. Para conversão de unidades, esta opção pode ser usada.

Configurações de índices – Agregação

Designer de Consulta Oferece a flexibilidade de calcular agregações como média, somatório e mínimo. Cálculos semelhantes também podem ser realizados em dados no nível da linha.

1. Selecione a guia Cálculos.
2. Selecione uma das diferentes opções disponíveis no menu suspenso "Calcular resultados como".

Números-chave – Fórmula local

O BW permite o uso de fórmulas em dados provenientes do InfoProvider para fornecer valores calculados ao usuário, por exemplo, sub-rotinas.tracCusto de ting de Revseguir para calcular o lucro.

Passos para criar uma fórmula

Passo 1)

1. Clique com o botão direito do mouse na estrutura “Figura-chave”.
2. Clique em “Nova fórmula”.

Passo 2) Clique no botão Editar da caixa de propriedades para criar ou editar uma fórmula local.

Passo 3) Alguns dos operadores comuns usados ​​no BW incluem:

• Adição, Subtracção, multiplicação e divisão.
• O NODIM exibe os valores-chave sem a respectiva unidade de medida.
• NOERR exibe zero em vez de uma mensagem de erro, por exemplo, zero em vez de um erro de divisão por zero.
• %GT mostra o valor de um indicador-chave como uma porcentagem do valor total.

1. Na caixa “Exibição Detalhada”, insira a fórmula.
2. Use os operadores do “Operacaixa “tors”.

Índices-chave – Índice-chave calculado

Se o mesmo cálculo for necessário para vários relatórios, ele pode ser mapeado para o InfoProvider em vez de ser criado individualmente em cada consulta. Esse indicador-chave é chamado de "Indicador-chave Calculado" ou CKF.

Uma vez definido, ele pode ser arrastado para uma consulta como qualquer outro indicador-chave de desempenho (KPI). A maior vantagem dessa abordagem é que ela permite definições globais de KPIs calculados comuns.

Etapas para criar um índice calculado:

1. Acesse a seção InfoProvider.
2. Clique com o botão direito do mouse na pasta "Figuras-chave".
3. Escolha a opção “Novo índice calculado”.

Números-chave – Número-chave restrito

Os Indicadores-Chave Restritos (RKF, na sigla em inglês) podem ser usados ​​para aplicar filtros seletivamente a um indicador-chave de desempenho (KPI) específico no relatório, mas não ao relatório inteiro, por exemplo, dividindo as vendas em colunas como: YTD Vendas e P (Acumulado do Ano)YTD Vendas (até o momento do ano anterior).

Passo 1)

1. Acesse a seção InfoProvider.
2. Clique com o botão direito do mouse na pasta "Figuras-chave".
3. Escolha a opção “Novo índice restrito”.

Passo 2) Clique no botão Editar da caixa de propriedades para criar ou editar um RKF.

Passo 3) Na tela subseqüente, pelo menos um índice e uma característica devem ser inseridos para criar um RKF significativo.

1. A figura-chave que deve ser restringida.
2. A característica pode ser restringida por uma variável de seleção na tela para torná-la uma RKF “Dinâmica”.
3. Também pode ser restringido por uma constante, por exemplo, ano = 2008. Na captura de tela, a versão está restringida com o valor constante “1”.

Assim como o CKF, os RKFs também são globais para o InfoProvider e podem ser reutilizados em diversas consultas usando o mesmo InfoProvider.

Perguntas Frequentes