SAP Características e números-chave do BW

Configurações de características – Nome de exibição

Por padrão, quando uma característica é adicionada à consulta, ela exibe a descrição especificada em SAP PN. É possível substituir isso por texto personalizado da seguinte maneira.

Clique em Propriedades
Selecione a guia Geral
Entrar Descriptíon

Configurações de características – Propriedades de exibição

Selecione a guia Exibir da janela de propriedades da característica selecionada.
A opção “Exibir como” é usada para exibir apenas a chave ou apenas o texto ou tanto a chave quanto o texto.
Se uma característica tiver 2 ou mais textos curtos/médios/longos preenchidos, “Visualização de texto” será usada para exibir o texto correspondente.
É possível ordenar os dados em ordem crescente/decrescente pela característica ou por qualquer um de seus atributos.
A opção “Linhas de resultados” é usada para mostrar ou ocultar o subtotal da característica subjacente.

Configurações de características – Exibir registros

A opção de exibição é utilizada para definir quais dados serão visualizados pelo usuário durante a seleção dos dados (em filtros) e após a execução do relatório.

Selecione a guia Avançado da janela de propriedades da característica selecionada.
Tipo de acesso para valores de resultado. Escolha um desses valores.

“Valores lançados” é usado para mostrar apenas registros que possuem algumas transações associadas a eles
“Dados mestre” exibe todos os registros de dados mestre, independentemente de existir ou não uma transação para eles. É ineficaz se usado com supressão zero.

Seleção de valor de filtro. Escolha um desses valores.

Somente valores lançados para navegação: o sistema exibe apenas valores lançados do estado de navegação atual.
Somente Valores no InfoProvider: O sistema exibe apenas valores contidos no InfoProvider.
Valores na Tabela de Dados Mestre: É mais rápido, mas pode resultar em zero registros correspondentes aos critérios de seleção.

Configurações de índices – Nome de exibição

Por padrão, quando um índice é adicionado à consulta, ele exibe a descrição especificada em SAP BW. É possível substituir isso por texto personalizado da seguinte maneira.

Clique em Propriedades
Selecione a guia Geral
Entrar Descriptíon

Configurações de índices – Propriedades de exibição

Selecione a guia Exibir da janela de propriedades do índice selecionado.
Ocultar:

As opções “Sempre Mostrar” e “Sempre Ocultar” são autoexplicativas.
A opção Ocultar (pode ser mostrado) é usada para manter um índice oculto na saída padrão do relatório. Porém, o usuário poderá exibir posteriormente esse campo usando filtros.

O número de casas decimais pode ser usado para restringir as casas decimais exibidas no relatório.
O fator de escala é usado para mostrar dados em milhares/centenas/etc.
O sinal dos índices pode ser invertido, se necessário. por exemplo, a quantidade de vendas é um movimento negativo da perspectiva do estoque, mas positivo da perspectiva das vendas e podemos reverter o sinal com base no usuário.

Configurações de índices – conversão de moeda ou unidade

O BW não permite acumular quantias em unidades diferentes, por exemplo, uma rupia para um dólar ou um quilo para uma jarda. Quando os dados existem em várias moedas/unidades, todos os registros devem ser convertidos para uma única moeda/unidade usando a Conversão de Moeda/Conversão de Unidade. A conversão pode ser dinâmica (usando a variável da tela de seleção) ou estática (com a moeda/unidade de destino codificada em telas adjacentes). Vantagem de fazer isso em SAP BW é que importa diretamente os fatores de conversão disponíveis em SAP ERP para SAP PN.

Selecione a guia Conversões.
Para conversão de moeda, esta opção pode ser usada.
Para conversão de unidades, esta opção pode ser usada.

Configurações de índices – Agregação

Designer de Consulta dá a flexibilidade de calcular agregados como média, soma, mínimo,
etc. Cálculos semelhantes também podem ser realizados em dados em nível de linha.

Selecione a guia Cálculos.
Selecione uma das diferentes opções disponíveis no menu suspenso “Calcular resultados como”.

Números-chave – Fórmula local

BW, permite o uso de fórmulas, sobre dados provenientes do InfoProvider, para fornecer valores calculados ao usuário.

por exemplo, subtraindo custo de Reveue para calcular o lucro

Etapas para criar fórmula

Passo 1)

Clique com o botão direito na estrutura “Key Figure”
Clique em “Nova Fórmula”

Passo 2) Clique no botão editar da caixa de propriedades para criar/editar uma fórmula local

Passo 3) Alguns dos operadores comuns usados no BW incluem:

Adição, Subtração, Multiplicação e Divisão
NODIM é usado para exibir índices sem sua unidade correspondente
NOERR é usado para exibir zero em vez de mensagem de erro (por exemplo, zero em vez de mencionar o erro de divisão por zero)
%GT é usado para mostrar o valor do índice como uma porcentagem do valor total

Na caixa “Visualização de detalhes”, insira a fórmula
Use os operadores do “Operacaixa “tors”.

Índices-chave – Índice-chave calculado

Se o mesmo cálculo for necessário para vários relatórios, ele poderá ser mapeado para o InfoProvider em vez de criá-lo individualmente em cada consulta. Esse índice é chamado de “índice calculado” ou CKF.

Uma vez definido, ele pode ser arrastado para uma consulta como qualquer outro índice. A maior vantagem desta abordagem é que ela facilita definições globais de KPIs calculados comuns.

Etapas para criar um índice calculado:

Navegue até a seção Infoprovider
Clique com o botão direito na pasta Key Figures.
Escolha a opção “Novo índice calculado”.

Números-chave – Número-chave restrito

Os números-chave restritos (RKF) podem ser usados para aplicar filtros seletivamente apenas a um KPI específico no relatório, mas não ao relatório inteiro, por exemplo, dividir as vendas em colunas como YTD (Ano acumulado) Vendas, PYTD (Ano anterior até o momento) Vendas, etc.