Características e números-chave do SAP BW

Configurações de características – Nome de exibição

Por padrão, quando uma característica é adicionada à consulta, ela exibe a descrição especificada no SAP BW. É possível substituir isso por texto personalizado da seguinte maneira.

  1. Clique em Propriedades
  2. Selecione a guia Geral
  3. Digite Descrição

Configurações de características SAP – Nome de exibição

Configurações de características – Propriedades de exibição

  1. Selecione a guia Exibir da janela de propriedades da característica selecionada.
  2. A opção “Exibir como” é usada para exibir apenas a chave ou apenas o texto ou tanto a chave quanto o texto.
  3. Se uma característica tiver 2 ou mais textos curtos/médios/longos preenchidos, “Visualização de texto” será usada para exibir o texto correspondente.
  4. É possível ordenar os dados em ordem crescente/decrescente pela característica ou por qualquer um de seus atributos.
  5. A opção “Linhas de resultados” é usada para mostrar ou ocultar o subtotal da característica subjacente.

Configurações de características – Propriedades de exibição

Configurações de características – Exibir registros

A opção de exibição é utilizada para definir quais dados serão visualizados pelo usuário durante a seleção dos dados (em filtros) e após a execução do relatório.

  1. Selecione a guia Avançado da janela de propriedades da característica selecionada.
  2. Tipo de acesso para valores de resultado. Escolha um desses valores.
  • “Valores lançados” é usado para mostrar apenas registros que possuem algumas transações associadas a eles
  • “Dados mestre” exibe todos os registros de dados mestre, independentemente de existir ou não uma transação para eles. É ineficaz se usado com supressão zero.
  1. Seleção de valor de filtro. Escolha um desses valores.
  • Somente valores lançados para navegação: o sistema exibe apenas valores lançados do estado de navegação atual.
  • Somente Valores no InfoProvider: O sistema exibe apenas valores contidos no InfoProvider.
  • Valores na Tabela de Dados Mestre: É mais rápido, mas pode resultar em zero registros correspondentes aos critérios de seleção.

Configurações de características – Exibir registros

Configurações de índices – Nome de exibição

Por padrão, quando um índice é adicionado à consulta, ele exibe a descrição especificada em SAP BW. É possível substituir isso por texto personalizado da seguinte maneira.

  1. Clique em Propriedades
  2. Selecione a guia Geral
  3. Digite Descrição

Configurações de índice SAP – Nome de exibição

Configurações de índices – Propriedades de exibição

  1. Selecione a guia Exibir da janela de propriedades do índice selecionado.
  2. Ocultar:
  • As opções “Sempre Mostrar” e “Sempre Ocultar” são autoexplicativas.
  • A opção Ocultar (pode ser mostrado) é usada para manter um índice oculto na saída padrão do relatório. Contudo, o usuário pode later exibir este campo usando filtros.
  1. O número de casas decimais pode ser usado para restringir as casas decimais exibidas no relatório.
  2. O fator de escala é usado para mostrar dados em milhares/centenas/etc.
  3. O sinal dos índices pode ser invertido, se necessário. por exemplo, a quantidade de vendas é um movimento negativo da perspectiva do estoque, mas positivo da perspectiva das vendas e podemos reverter o sinal com base no usuário.

Configurações de índice SAP – Propriedades de exibição

Configurações de índices – conversão de moeda ou unidade

O BW não permite acumular valores em unidades diferentes, por exemplo, uma rúpia para um dólar ou um quilograma para uma jarda. Quando os dados existem em diversas moedas/unidades, todos os registros devem ser convertidos para uma única moeda/unidade usando Conversão de Moeda/Conversão de Unidades. A tradução pode ser dinâmica (usando variável de tela de seleção) ou estática (com moeda/unidade de destino codificada em telas adjacentes). A vantagem de fazer isso no SAP BW é que ele importa diretamente os fatores de conversão disponíveis no SAP-ERP para SAP BW.

  1. Selecione a guia Conversões.
  2. Para conversão de moeda, esta opção pode ser usada.
  3. Para conversão de unidades, esta opção pode ser usada.

Conversão de moeda ou unidade

Configurações de índices – Agregação

Designer de Consulta dá a flexibilidade de calcular agregados como média, soma, mínimo,
etc. Cálculos semelhantes também podem ser realizados em dados em nível de linha.

  1. Selecione a guia Cálculos.
  2. Selecione uma das diferentes opções disponíveis no menu suspenso “Calcular resultados como”.

Configurações de índice SAP – Agregação

Números-chave – Fórmula local

BW, permite o uso de fórmulas, sobre dados provenientes do InfoProvider, para fornecer valores calculados ao usuário.

por exemplo, subtraindo o custo da receita para calcular o lucro

Etapas para criar fórmula

Passo 1)

  1. Clique com o botão direito na estrutura “Key Figure”
  2. Clique em “Nova Fórmula”

Etapas SAP para criar fórmula

Passo 2) Clique no botão editar das propriedades box para criar/editar uma fórmula local

Etapas SAP para criar fórmula

Passo 3) Alguns dos operadores comuns usados ​​no BW incluem:

  • Adição, Subtração, Multiplicação e Divisão
  • NODIM é usado para exibir índices sem sua unidade correspondente
  • NOERR é usado para exibir zero em vez de mensagem de erro (por exemplo, zero em vez de mencionar o erro de divisão por zero)
  • %GT é usado para mostrar o valor do índice como uma porcentagem do valor total
  1. Na “Visualização de detalhes” box, insira a fórmula
  2. Use os operadores da seção “Operadores” box.

Etapas SAP para criar fórmula

Índices-chave – Índice-chave calculado

Se o mesmo cálculo for necessário para vários relatórios, ele poderá ser mapeado para o InfoProvider em vez de criá-lo individualmente em cada consulta. Esse índice é chamado de “índice calculado” ou CKF.

Uma vez definido, ele pode ser arrastado para uma consulta como qualquer outro índice. A maior vantagem desta abordagem é que ela facilita definições globais de KPIs calculados comuns.

Etapas para criar um índice calculado:

  1. Navegue até a seção Infoprovider
  2. Clique com o botão direito na pasta Key Figures.
  3. Escolha a opção “Novo índice calculado”.

Índices-chave SAP – Índice calculado

Números-chave – Número-chave restrito

Os números-chave restritos (RKF) podem ser usados ​​para aplicar filtros seletivamente apenas a um KPI específico no relatório, mas não ao relatório inteiro, por exemplo, dividir as vendas em colunas como YTD (Ano acumulado) Vendas, PYTD (Ano anterior até o momento) Vendas, etc.

Passo 1)

  1. Navegue até a seção Infoprovider
  2. Clique com o botão direito na pasta Key Figures.
  3. Escolha a opção “Novo índice restrito”.

Números-chave SAP – Número-chave restrito

Passo 2) Clique no botão editar das propriedades box para criar/editar um RKF

Números-chave SAP – Número-chave restrito

Passo 3) Na tela subseqüente, pelo menos um índice e uma característica devem ser inseridos para criar um RKF significativo.

  1. Figura-chave que deve ser restrita.
  2. A característica pode ser restringida por uma variável de tela de seleção para torná-la RKF “Dinâmica”.
  3. Também pode ser restringido por uma constante, por exemplo, ano = 2008. Na captura de tela abaixo, a versão é restringida com valor constante “1”.

Números-chave SAP – Número-chave restrito

Assim como o CKF, os RKFs também são globais para o InfoProvider e podem ser reutilizados em diversas consultas usando o mesmo InfoProvider.