Jak szyfrować wiadomości e-mail (Gmail, Outlook, iOS)
Noaha Robinsona
Czym jest szyfrowanie poczty elektronicznej?
Szyfrowanie wiadomości e-mail to proces polegający na szyfrowaniu zawartości wiadomości e-mail krok po kroku, który pomaga chronić poufne informacje przed cyberprzestępcami lub niepowołanymi odbiorcami chcącymi ukraść cenne informacje.
Szyfrowanie wiadomości e-mail pomaga również w mieszaniu zawartości wiadomości e-mail. Po zaszyfrowaniu zawartości jedyna osoba z odpowiednim kluczem może ją odblokować i przeczytać. Infrastruktura klucza publicznego jest popularnie używana do szyfrowania i odszyfrowywania wiadomości e-mail.
Jak szyfrować wiadomości e-mail w Outlook
Microsoft Outlook jest kompatybilny z protokołem S/MIME. Wymaga to jednak dodatkowej konfiguracji.
Szyfruję wiadomości e-mail i wiadomości wychodzące, co jest dość prostym procesem Microsoft Outlook po zainstalowaniu certyfikatu.
Aby zaszyfrować wychodzącą wiadomość e-mail, wykonaj następujące czynności: Outlook:
Krok 1) Najpierw utwórz nową wiadomość e-mail i napisz ją w swoim Microsoft Outlook okno tworzenia poczty. Następnie dodaj swoje załączniki.
Krok 2) Teraz wybierz menu rozwijane dla Szyfrowanie z menu.
- Kliknij Szyfruj
- Wpisz nazwę odbiorcy i temat w odpowiednich polach.
Krok 3) Kliknij na Wysłać.
Jak szyfrować wiadomości e-mail w Gmailu
Gmail ma już wbudowaną obsługę protokołu S/MIME, ale działa ona tylko wtedy, gdy zarówno nadawca, jak i odbiorca mają ją włączoną.
UWAGA: Ta funkcja jest dostępna tylko dla Google Workspace użytkowników korzystających z planu Enterprise.
Poniżej przedstawiono krok po kroku proces szyfrowania wiadomości e-mail w usłudze Gmail:
Krok 1) Włącz hostowane S/MIME. Możesz włączyć to ustawienie, postępując zgodnie z instrukcjami włącz hostowany S/MIME w Gmailu.
Krok 2) Utwórz wiadomość normalnie.
Krok 3) Następnie kliknij ikonę kłódki po prawej stronie odbiorcy.
Krok 4) Kliknij „Zobacz szczegóły”, aby zmienić poziom ustawień szyfrowania S/MIME.
Zmieniając poziomy szyfrowania, należy zwrócić uwagę na kody kolorów:
- Green: Jeśli ten kolor jest widoczny, oznacza to, że Twoje informacje są chronione szyfrowaniem S/MIME, które można odszyfrować wyłącznie za pomocą klucza prywatnego.
- szary: E-mail jest chroniony poziomem szyfrowania. Wiadomość jest wyświetlana tylko wtedy, gdy zarówno nadawca, jak i odbiorca mają możliwości TLS.
- Red: Wiadomość e-mail nie jest zabezpieczona szyfrowaniem.
Jak szyfrować wiadomości e-mail w systemie iOS
Urządzenia z systemem iOS mają także domyślnie wbudowaną obsługę protokołu S/MIME.
Oto kroki umożliwiające szyfrowanie wiadomości e-mail w systemie iOS:
Krok 1) Przejdź do ustawień zaawansowanych i włącz S/MIME.
Krok 2) Następnie ustaw „Szyfruj domyślnie” na Tak.
Krok 3) Podczas tworzenia wiadomości kliknij ikonę kłódki obok odbiorcy.
Krok 4) Aby zaszyfrować swoją wiadomość e-mail, należy kliknąć ikonę kłódki.
Dostawcy szyfrowanej poczty e-mail
Szyfrowanie poczty elektronicznej można wykonać ręcznie lub za pomocą bezpieczna, szyfrowana usługa poczty elektronicznej. Te aplikacje usług poczty e-mail oferują szyfrowanie wiadomości e-mail i list kontaktów. Robią to w tle, więc nie musisz się martwić, że zrobisz to ręcznie.
Oto niektórzy znani dostawcy szyfrowanej poczty e-mail:
1) Proton Mail
Proton Mail jest usługą poczty elektronicznej, która zapewnia bezpieczeństwo poprzez szyfrowane wiadomości e-mail od początku do końca. Może być używana na dowolnym urządzeniu bez instalowania oprogramowania lub uzyskiwania certyfikatu.
Cechy:
- Aby utworzyć bezpieczne konto e-mail, nie musisz podawać żadnych danych osobowych ani hasła.
- Posiada nowoczesną skrzynkę odbiorczą, która pomaga w lepszym czytaniu, organizowaniu i wysyłaniu zaszyfrowanych wiadomości e-mail.
- Ten dostawca usług poczty elektronicznej udostępnia 500 MB przestrzeni dyskowej.
- Możesz wysłać ponad 150 wiadomości e-mail dziennie.
2) Namecheap
Namecheap to bezpieczny i szybki system hostingu poczty e-mail przeznaczony do potrzeb biznesowych i osobistych. Pomaga Ci z łatwością współpracować z innymi osobami. Ten dostawca usług hostingu poczty e-mail umożliwia zarządzanie wieloma kontami e-mail dla jednego użytkownika.
Cechy:
- Oferuje podpis HTML.
- Otrzymasz ochronę przed spamem podczas wysyłania plików chronionych hasłem.
- Obsługa protokołów IMAP, SMTP i POP3.
- kompatybilny z Windows, Apple i Android urządzeń.
Jakie są korzyści z szyfrowania poczty elektronicznej?
Oto zalety szyfrowanej poczty elektronicznej:
- Privacy: Oferuje prywatność przed innymi odbiorcami, aby chronić zawartość Twoich wiadomości e-mail i ich załączników. Pomaga chronić Twój plik, między innymi, przed zagrożeniami hakerów przejmujących transfer danych w publicznej sieci Wi-Fi lub innych kanałach.
- Większe bezpieczeństwo i autentyczność: Szyfrowanie typu end-to-end można połączyć z certyfikatem podpisu cyfrowego. W przypadku cyfrowo podpisanego i zaszyfrowanego e-maila nadawca jest rzeczywiście „prawdziwym” nadawcą wiadomości. Zapewnia to, że wiadomość nie zostanie zmieniona podczas przesyłania.
- Powiedz „nie” masowej inwigilacji: Kompleksowe szyfrowanie pomaga chronić wiadomości przed masową inwigilacją.
- Chroń wrażliwe dane: Załóżmy, że wysyłasz informacje takie jak numer ubezpieczenia społecznego lub adres e-mail. W takim przypadku hakerzy nie mogą ich łatwo ukraść.
- Ekonomiczny: Zamiast kupować sprzęt zabezpieczający, możesz skorzystać z szyfrowania wiadomości e-mail zintegrowanego bezpośrednio z serwerem.
- Oszczędność czasu: Szyfrowanie poczty elektronicznej pozwala również zaoszczędzić czas, który trzeba by poświęcić na sprawdzanie bezpieczeństwa połączenia.
- Zgodność z przepisami: Jeśli pracujesz w branży opieki zdrowotnej i nie podjąłeś odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia danych medycznych, możesz naruszyć przepisy ustawy HIPAA. Szyfrowanie chroni Cię przed tym błędem.
- Pomaga chronić przed złośliwym oprogramowaniem: Złośliwe wiadomości e-mail zawierają wirusy, które są maskowane jako zwykłe załączniki do wiadomości e-mail, ale mogą. Załóżmy jednak, że ktoś mógłby wysłać załącznik za pomocą zaszyfrowanej wiadomości e-mail.
Jakie są BurnerAdresy e-mail?
Burner Poczta jest narzędziem, które umożliwia generować fałszywe adresy e-mail zarejestrować się w dowolnej witrynie internetowej. Umożliwia dodanie wielu odbiorców do swojego konta. Możesz odpowiadać na rozmowy za pomocą e-mail palnikowy adres. Pomaga Ci utworzyć wiele adresów e-mail, aby z łatwością chronić swoje wiadomości e-mail i prywatność.
Rodzaje szyfrowania wiadomości e-mail
Istnieją dwa typy protokołów szyfrowania poczty elektronicznej: S/MIME i PGP/MIME.
- S/MIME: Wybór algorytmu szyfrowania opiera się na scentralizowanym organie. Bezpieczny/wielofunkcyjny Internet Mail Extensions to pełna forma S/MIME. Jest ona budowana w dużych firmach e-mailowych opartych na sieci, takich jak Apple i Outlook.
- PGP/MIME: Ten protokół szyfrowania poczty e-mail opiera się na zdecentralizowanym modelu zaufania. Ten model został stworzony, aby rozwiązać problemy bezpieczeństwa związane z wiadomościami tekstowymi. Pełna forma PGP/MIME to Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Rozszerzenia.
Oto kilka głównych różnic między S/MIME a PGP/MIME
| S / MIME | PGP/MIME |
|---|---|
| Scentralizowana władza | Zdecentralizowana władza |
| Jest już wbudowany w duże firmy zajmujące się pocztą e-mail opartą na sieci Web, takie jakOutlook i Gmail. | Do wdrożenia potrzebujemy narzędzia szyfrującego innej firmy. |
| Keycode jest stworzony dla Ciebie | Miej elastyczność w tworzeniu kodu klucza. |
| Obsługuje Gmaila, Outlooki urządzenia z systemem iOS | Obsługuje Yahoo, AOK i Android urządzeń. |
Jak działa S/MIME?
S/MIME oferuje usługi bezpieczeństwa oparte na kryptografii, takie jak integralność wiadomości, uwierzytelnianie i podpisy cyfrowe. Wszystkie te elementy pomagają zwiększyć prywatność i bezpieczeństwo zarówno nadawcy, jak i odbiorcy wiadomości e-mail.
Ten protokół szyfrowania działa również z innymi technologiami, takimi jak Transport Layer Security (TLS), które szyfrują ścieżkę między dwoma serwerami poczty e-mail. Jest również zgodny z Secure Sockets Layer (SSL). Pomaga szyfrować dane na dysku twardym w centrum danych, więc jeśli haker uzyska dostęp, nie będzie miał dostępu do tych informacji.
Szyfrowanie poczty elektronicznej PGP
PGP (całkiem dobra prywatność) jest standardem szyfrowania typu end-to-end używanym do wysyłania wiadomości. Kiedy stworzono pierwszą wiadomość e-mail, istniały ograniczone standardy szyfrowania w celu zabezpieczenia wiadomości e-mail.
To było jak te łamigłówki, które układałeś w szkole, gdzie każdą literę alfabetu należało zamienić na inną literę alfabetu, aby odszyfrować ostateczną wiadomość.
Komputery sprawiają, że szyfrowanie jest skomplikowane i niemożliwe do złamania przez człowieka. Dlatego też, kiedykolwiek chcesz zaszyfrować wiadomość e-mail, jej zawartość jest zaszyfrowana. Może zostać odszyfrowana tylko wtedy, gdy certyfikat klucza bezpieczeństwa ją rozszyfruje.
Aby mieć pewność, że wiadomość odszyfruje tylko zamierzony odbiorca, w szyfrowaniu wiadomości e-mail stosuje się coś, co nazywa się kluczem publicznym kryptografia. Każda osoba łączy cyfrowe kody kluczy, które pomagają szyfrować i deszyfrować wiadomości.
Klucz publiczny jest przechowywany na serwerze kluczy, aby go znaleźć, wraz z Twoim imieniem i adresem e-mail. Podobnie, możesz znaleźć klucze publiczne innych osób na serwerach, aby wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail.
W tym celu możesz użyć klucza publicznego odbiorcy, aby zaszyfrować tę wiadomość. Ze względu na technologię szyfrowania, klucza publicznego nie można użyć do jej odszyfrowania. Klucze prywatne odbiorcy mogą jedynie odszyfrować wiadomość e-mail.
