Jak długo trwa sprawdzanie przeszłości?

Przeprowadzenie sprawdzenia przeszłości jest konieczne w przypadku rekrutacji w różnych dziedzinach, takich jak medycyna, organy ścigania, szkoły itp. Możesz także sprawdzić przeszłość swojej niani, potencjalnej randki lub osoby wpływowej, z którą chcesz współpracować. Dlatego chciałbyś wiedzieć jak długo trwają te weryfikacje przeszłości. Jeśli próbowałeś przeprowadzić jakąkolwiek formę sprawdzenia przeszłości lub poprosiłeś o swoje dane, musisz wiedzieć, że nie każdy raport może zostać zwrócony dokładnie w przewidywanym czasie.

To naturalne, że niecierpliwisz się i jesteś zdezorientowany, zastanawiając się, ile czasu może zająć sprawdzenie przeszłości. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli czekasz na raport, który powinien być gotowy w ciągu jednego dnia, ale czekasz dłużej niż kilka dni. Dlatego wspomniałem o szacowany czas różnych rodzajów sprawdzania przeszłości i dowiedziałeś się, dlaczego mogą wystąpić opóźnienia, aby uspokoić umysł.

Rodzaje kontroli przeszłości i czas ich trwania

Wspomniałem tutaj o różnych rodzajach sprawdzania przeszłości i o tym, jak długo mogą one trwać. Podałem również powód, dla którego czasami może to zająć dłużej, niż szacowano.

Jak długo trwa sprawdzanie przeszłości

Rodzaj sprawdzenia przeszłości	Czas realizacji
Federalna kontrola przeszłości	1 do 3 dni roboczych.
Wcześniejsze zatrudnienie i weryfikacja zatrudnienia	Kilka minut do kilku tygodni.
Weryfikacja edukacji	Około 3 dni.
Sprawdzenie referencji	Od kilku minut do kilku godzin lub dni.
Test narkotykowy	Dni od 1 do 3.
Rekord jazdy	7 do 10 dni
Potwierdzenie licencji zawodowej i certyfikatu	3 dni do kilku tygodni.
Śledzenie numeru ubezpieczenia społecznego	Kilka godzin lub cały dzień.
Kontrola odcisków palców	Może to zająć 3 dni.

Teraz pozwól, że przeprowadzę Cię przez każdą z tych kontroli przeszłości i omówię przyczynę ich opóźnień.

Federalna weryfikacja przeszłości

• Co to jest? Federalne sprawdzenie przeszłości wymaga przejścia 94 różne sądy federalne w Stanach Zjednoczonych. Podczas tego sprawdzania przeszłości znajdziesz zapisy dotyczące przeszłości kryminalnej danej osoby. Przestępstwa, które może ujawnić, to oszustwa podatkowe i dotyczące tożsamości, przestępstwa na tle seksualnym, przemyt, terroryzm, wymuszenia i inne poważne przestępstwa.
• Jak dużo czasu to zajmuje? Może wziąć od od jednego do trzech dni roboczych aby uzyskać kompletne szczegóły. Jeśli chodzi tylko o jeden raport, zwykle można to zrobić w ciągu jednego dnia.
• Przyczyny opóźnienia? Jeśli szukasz zarówno rejestrów stanowych, jak i federalnych lub całej historii kryminalnej, może to zająć więcej czasu niż szacowany. Może to być również spowodowane ręcznymi wyszukiwaniami i oczekiwaniem na pełne, dokładne informacje w rejestrach międzynarodowych. Złożoność i głębokość federalnych kontroli przeszłości, a także ich procedury prawne i zgodności, mogą również opóźnić proces.

Wcześniejsze zatrudnienie i weryfikacja zatrudnienia

• Co to jest? Weryfikacja przed zatrudnieniem i zatrudnieniem polega na sprawdzeniu przeszłości danej osoby przed zatrudnieniem i w jego trakcie. Obejmuje to kontrole kryminalne, edukacyjne, poprzednie zajęcie, adres itp.
• Jak dużo czasu to zajmuje? W zależności od wymaganych szczegółów, ta kontrola przeszłości może potrwać kilka minut do kilku tygodni.
• Powód opóźnienia? Powodem opóźnienia tej kontroli przeszłości mogą być wewnętrzne zasady pracodawcy. Opóźnienia mogą również wystąpić ze strony osób trzecich, takich jak instytucje edukacyjne i poprzedni pracodawcy, ponieważ mogą potrzebować czasu na przygotowanie szczegółów. Może to również nastąpić z powodu leniwego zarządzania w niektórych instytucjach, ponieważ może to nie być ich priorytetowe zadanie.

Weryfikacja edukacji

• Co to jest? Weryfikacja wykształcenia to sprawdzenie przeszłości w celu sprawdzenia, czy kwalifikujesz się do przyjęcia do instytutu lub na określone stanowisko. Obejmuje to znalezienie raportu na temat punktów zdobytych na poszczególnych egzaminach, kierunku studiów, poziomu wyszkolenia i nie tylko.
• Jak dużo czasu to zajmuje? Zwykle, ilekroć gdzieś udałem się na przyjęcie i przeprowadzono weryfikację, otrzymuję odpowiedź z miejsca, do którego aplikowałem ciągu 3 dni. Kilka miejsc wspomniało również, że otrzymało wszystkie szczegóły tego konkretnego dnia. Może to również zależeć od szybkości, z jaką pracownicy instytutu odpowiadają na prośbę.
• Powód opóźnienia? Opóźnienie w tym przypadku jest zwykle spowodowane przez kierownictwo instytutu, które może nie znaleźć czasu na zapoznanie się z raportami tego samego dnia ze względu na inne priorytety. Zwykle proszono mnie o powrót następnego dnia, kiedy składałem wniosek o wydanie jakichkolwiek akt z biura administratora. Może to również zależeć od tego, jak stare są dane, jakich raportów potrzebujesz i jak szczegółowe mają być.

Sprawdzenie referencji

• Co to jest? Sprawdzenie referencji może być częścią sprawdzenia przeszłości zawodowej. Wiąże się to ze sprawdzeniem referencji dostarczonych przez kandydata, np. zrozumieniem mocnych i słabych stron kandydata na podstawie opinii o referencjach. Obejmuje to proszenie o recenzje nauczycieli, poprzednich pracodawców, przewodników badawczych itp.
• Jak dużo czasu to zajmuje? Czas potrzebny na sprawdzenie referencji zależy od dostępności osób i czasu odpowiedzi udzielonej przez kandydata. Może to potrwać od kilku minut do kilku godzin lub dni. Sugeruję kontakt z referencjami w godzinach pracy i w dni robocze, aby uzyskać szybsze odpowiedzi.
• Powód opóźnienia? Opóźnienie może wynikać z czasu reakcji referencji. W niektórych przypadkach od razu udało mi się nawiązać połączenie z referencją, co trwało kilka minut. Jednak w większości przypadków musiałem umówić się wcześniej, co również może być czasochłonne, ponieważ na odpowiedź trzeba czekać godzinami lub dniami.

  Są też chwile, kiedy oczekuje się kompletnego napisania lub listu polecającego. Taka czynność może zająć nawet tydzień, ponieważ referent będzie musiał poświęcić sporo czasu na napisanie.

Test narkotykowy

• Co to jest? Badania przesiewowe na obecność narkotyków przeprowadzane są w procesie zatrudnienia i polegają na sprawdzeniu obecności substancji we krwi lub moczu. Spotkałem się także z weryfikacją przeszłości osób uzależnionych od narkotyków, która obejmowała sprawdzenie wszelkich wcześniejszych rejestrów dotyczących nadużywania substancji psychoaktywnych, raportów z ośrodków odwykowych itp.
• Jak dużo czasu to zajmuje? Jak zwykle, badania krwi lub moczu mogą trwać kilka godzin lub 1 do 2 dni. Uzyskanie wcześniejszych zapisów dotyczących nadużywania substancji może zająć od 1 - 3 dni roboczych.
• Powód opóźnienia? Może wystąpić opóźnienie z powodu badań medycznych, które muszą zostać wykonane w innym laboratorium, które znajduje się gdzie indziej. Zauważyłem również, że złożoność testów lub problemy z pobieraniem próbek mogą spowolnić wyniki. Czas potrzebny na uzyskanie dokumentacji i raportów z ośrodka rehabilitacyjnego lub szpitala może również zwiększyć opóźnienie.

Rekord jazdy

• Co to jest? Rejestr jazdy sprawdza Twoją historię jazdy i prawa jazdy. Dotyczy to statusu prawa jazdy, wykroczeń drogowych, wykroczeń drogowych, incydentów i mandatów.
• Jak dużo czasu to zajmuje? Zwykle kontaktuję się z DMV (Departament Pojazdów Silnikowych), aby uzyskać kartę pojazdu zawierającą dokładne dane. Może to zająć do 7-10 dni jeśli jest do Ciebie wysyłany. Te zapisy mogą być również dostępne online; jednak najlepiej skontaktować się z DMV w Twoim stanie.
• Powód opóźnienia? Procedury mogą się różnić w różnych stanach, dlatego niektórzy mogą otrzymać raport znacznie później niż 10 dni. Były czasy, kiedy nie otrzymałem raportu nawet po 20 dniach. Dlatego zadzwoniłem do nich i poprosiłem o natychmiastowe wysłanie go pocztą, a otrzymałem go po trzech dniach.

  Czasami Twoje ostatnie incydenty mogły nie zostać dodane, więc możesz musieć trochę poczekać, aż odbiją się na Twoim rekordzie. Jeśli poprosiłeś o wysłanie rekordu, mogą wystąpić opóźnienia pocztowe, na które agencja nie ma wpływu.

  Pamiętaj, że wypadki mogą zostać wpisane na listę jako mandaty tylko wtedy, gdy otrzymałeś na nie mandat.

Potwierdzenie licencji zawodowej i certyfikatu

• Co to jest? Potwierdzenie licencji zawodowej i certyfikatu to sprawdzenie przeszłości w celu sprawdzenia autentyczności Twoich umiejętności. Zwykle robi się to w przypadku lekarzy, instruktorów fitness, specjalistów służb ratunkowych, prawników, biegłych rewidentów itp.
• Jak dużo czasu to zajmuje? Weryfikacja licencji zawodowej może zająć 3 dni do kilku tygodni, w zależności od procesu i rodzaju licencji. Connecticut Department of Public Health zapewnia weryfikację licencji dla profesorów online. Moja siostra złożyła swój formularz weryfikacyjny online na tym portalu, www.elicense.ct.gov, i otrzymała wiadomość e-mail z potwierdzeniem w ciągu 3 dni za pośrednictwem poczty amerykańskiej.

  Może być szybciej, jeśli jest to jedynie potwierdzenie certyfikatu, ponieważ możesz skontaktować się z instytutem lub ośrodkiem szkoleniowym, który go wydał.

• Powód opóźnienia? Przyczyna opóźnienia może zależeć od rodzaju licencji, którą chcesz zweryfikować. Czasami biura weryfikujące licencje są przeciążone takimi weryfikacjami, co może skutkować nawet sześcioma tygodniami oczekiwania. Problemy takie jak różnice jurysdykcyjne wynikające z różnych wymagań w zależności od stanu lub kraju mogą również powodować blokady.

Śledzenie numeru ubezpieczenia społecznego

• Co to jest? Numer ubezpieczenia społecznego lub ślad SSN obejmuje wszystkie dane z okresu od 3 do 10 lat. Zawiera imię i nazwisko, datę urodzenia, zatrudnienie, podatek, kredyt i inne.
• Jak dużo czasu to zajmuje? Kontrola SNN zwykle trwa tylko kilka godzin. Jednak w niektórych przypadkach może to nastąpić w ciągu kilku minut lub może zająć cały dzień.
• Powód opóźnienia? Mogą czasami występować opóźnienia, ponieważ możesz żądać śledzenia w szczycie sezonu lub godzinach szczytu. Może to również nastąpić z powodu przestoju serwera, przeciążenia agencji rządowych, niektórych pomiarów prywatności lub niekompletnej weryfikacji.

Kontrola odcisków palców

• Co to jest? Kontrole odcisków palców wykorzystują IAFIS (zintegrowany automatyczny system identyfikacji odcisków palców) do sprawdzania przeszłości. FBI zarządza bazą danych odcisków palców ponad 35 milionów Amerykanów. Sprawdzanie odcisków palców zwykle przeprowadza się w celu znalezienia rejestrów karnych, dopasowania raportów z miejsc zbrodni lub podczas rekrutacji do sektora opieki zdrowotnej i organów ścigania.
• Jak dużo czasu to zajmuje? Jeśli istnieje dokładne dopasowanie do przesłanego odcisku palca, otrzymasz wyniki ciągu 3 dni.
• Powód opóźnienia? Mogą wystąpić opóźnienia w sprawdzaniu odcisków palców ze względu na problemy techniczne, jakość odcisków palców i problemy z dostępnością, takie jak usterki techniczne w portalach baz danych. Mogą również wystąpić opóźnienia spowodowane dodatkowym ręcznym sprawdzaniem dokładności i opóźnieniami w komunikacji między agencjami.

Ogólnie rzecz biorąc, ogólnymi przyczynami opóźnień są zwykle ręczna weryfikacja, luki informacyjne, przepisy krajowe i międzynarodowe oraz ogrom danych. Ponadto może to być również spowodowane problemami technicznymi, nieścisłościami w informacjach i zbyt dużą liczbą aliasów.

Uwaga: Natknąłem się na badanie przeprowadzone przez HR Institute we współpracy z Accurate Tło. W ramach tego badania zapytano specjalistów HR z różnych dziedzin o obecną sytuację w zakresie sprawdzania przeszłości. 63% stwierdziło, że opóźnienie nastąpiło z powodu przestoje i spowolnienia rządowe a 61% stwierdziło, że jest to spowodowane: brak dostępu do rządowej bazy danych. Więcej informacji na temat tego raportu można znaleźć na stronie Dokładne tło.

Czym międzynarodowe sprawdzenie przeszłości różni się od krajowego?

Najczęściej przeprowadzane są międzynarodowe i krajowe weryfikacje przeszłości podobne rodzaje weryfikacji przeprowadzane na osobie. Jedyną różnicą jest to, że międzynarodowe sprawdzenie przeszłości obejmuje szczegóły dotyczące osoby z całego świata. Międzynarodowe sprawdzenie przeszłości obejmuje przestępstwa, wykształcenie i historię zatrudnienia za granicą. Oprócz oficjalnych rejestrów sądowych i federalnych, może również wykorzystywać źródła takie jak media, takie jak doniesienia prasowe, blogi, tabloidy itp.,

Krajowe sprawdzanie przeszłości to to samo, jednak gromadzenie informacji nie przekracza granic międzynarodowych.

Jeśli przeprowadzisz międzynarodową kontrolę przeszłości, będziesz musiał się liczyć z większym opóźnieniem niż w przypadku krajowej. Wynika to z faktu, że obejmuje ona liczne prawa i przepisy, które nie istnieją w przypadku krajowej kontroli. Nawet jeśli prawo dotyczące kontroli przeszłości różni się w każdym stanie w USA, przepisy różnych krajów i kontynentów mogą być znacznie bardziej złożone. Na przykład Francja, Wielka Brytania i Niemcy nie zezwalają pracodawcom na przeprowadzanie kontroli przeszłości kandydatów, które mogłyby ujawnić ich poglądy polityczne.

Przepisy takie jak FCRA i RODO mogą również spowolnić ten proces. Ponadto istnieją bariery kulturowe i językowe, które mogą również stanowić pewnego rodzaju przeszkodę w międzynarodowym sprawdzaniu przeszłości.

Jak przyspieszyć proces sprawdzania przeszłości?

Wypróbowałem wiele narzędzi, zanim umieściłem na krótkiej liście te wymienione poniżej, które dają najdokładniejsze i najszybsze wyniki.

1) Spokeo

Spokeo pozwala znaleźć informacje o tle za pomocą wyszukiwania według imienia, nazwy użytkownika, numeru telefonu, adresu e-mail i adresu. Może pomóc znaleźć szczegóły dotyczące tła każdej osoby, czy to Twoich dawno zaginionych przyjaciół, krewnych czy współpracowników.

Uważam, że jego raporty są dość szczegółowe i były gotowe w ciągu zaledwie kilku minut. Spokeo również jednorazowy raport za jedyne 0.95 USD, więc nie musiałem kupować kompletnego planu w trakcie procesu badawczego.

Cechy:

• Duża baza danych: Spokeo zawiera 130 milionów rejestrów nieruchomości, 600 milionów rejestrów sądowych, 3.9 miliarda rejestrów historycznych i wiele więcej.
• Raporty informacyjne: Raporty, które otrzymałem, zawierały ich pseudonimy, numery telefoniczne, adresy e-mail itp. Udostępniono mi również historię ich lokalizacji, konta w mediach społecznościowych, rejestry karne, historię zatrudnienia itp.

Odwiedzić Spokeo >>

7-dniowy okres próbny za 0.95 USD

Oto kroki, których użyłem do sprawdzenia przeszłości za pomocą Spokeo:

Krok 1) Odwiedziłem Spokeo Zbieranie danych analitycznych o stronach internetowych lub aplikacjach (aby sprawdzić, czy strona działa poprawnie lub które sekcje strony są najbardziej atrakcyjne dla odwiedzających). i wybrano Name Search. Możesz wybrać dowolną inną informację, którą posiadasz, na przykład numer telefonu, adres e-mail itp., aby wyszukać.

Krok 2) Następnie możesz wpisać imię i nazwisko osoby w pasku wyszukiwania i kliknąć Wyszukaj teraz.

Krok 3) Po zakończeniu wyszukiwania otrzymasz podstawowe wyniki, takie jak pełne imię i nazwisko, drugie imię, wiek i krewni. Aby uzyskać pełny raport, kliknij Zobacz wyniki; odblokuje to dalsze podstawowe szczegóły.

Krok 4) Teraz, aby uzyskać pełny raport, kliknij Odblokuj profil na tej stronie, zapłać 0.95 USD aby otrzymać jednorazowy raport i pełne informacje.

Odwiedzić Spokeo >>

7-dniowy okres próbny za 0.95 USD

---

2) Intelius

Intelius to narzędzie do sprawdzania przeszłości, które umożliwia wyszukiwanie nazw, numerów telefonów i adresów. Za pomocą Intelius, Mogłam znaleźć informacje o nowej opiekunce domu, ponieważ chciałam się dowiedzieć, czy ma ponad 10 lat doświadczenia.

Uważam, że jest to całkiem przydatne, ponieważ można go używać tylko w USA, więc otrzymujesz zawężone wyniki. Dzięki temu nie musiałem przeszukiwać zbyt wielu podobnych imion, aby znaleźć w wynikach osobę docelową. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasze Intelius .

Cechy:

• Poufny: Wszystkie wyszukiwania w tle, które przeprowadziłem Intelius pozostało poufne. Dzięki temu mogłem anonimowo sprawdzać pochodzenie innych osób, bez ich powiadamiania.
• Szczegółowe raporty: Analizuje federalne, stanowe i powiatowe źródła danych, aby zapewnić szczegółowe i dokładne informacje. Znalazłem takie szczegóły, jak wiek, lokalizacja, możliwi krewni, numer telefonu, aktywność online, byli małżonkowie, mandaty drogowe i wiele innych.

Odwiedzić Intelius >>

5-dniowy okres próbny za 0.95 USD

Oto kroki, które możesz wykonać, aby uzyskać szczegółowe informacje o tle, korzystając z Intelius:

Krok 1) Idź do Intelius Zbieranie danych analitycznych o stronach internetowych lub aplikacjach (aby sprawdzić, czy strona działa poprawnie lub które sekcje strony są najbardziej atrakcyjne dla odwiedzających)., wpisz imię i nazwisko osoby oraz miasto i stan, a następnie kliknij Szukaj. Jeśli nie wiesz, w jakim stanie mieszkają, możesz wybrać opcję Wszystkie stany. Możesz także skorzystać z innych parametrów wyszukiwania, jeśli dysponujesz tylko numerem telefonu lub adresem.

Krok 2) Po kliknięciu Szukaj, Intelius rozpocznie wyszukiwanie wsteczne i doprowadzi Cię do kilku wyników o podobnych nazwach.

Krok 3) Teraz kliknij Otwórz raport, aby wyświetlić pełny raport i uzyskać szczegółowe informacje o danej osobie.

Uwaga: Sugeruję zakup płatnej wersji próbnej za $ 0.95 przed wyszukaniem danej osoby, ponieważ spowoduje to bezpośrednie przejście do subskrypcji raportów bez opcji płatnego okresu próbnego.

Odwiedzić Intelius >>

5-dniowy okres próbny za 0.95 USD

Oprócz stron takich jak Spokeo i Intelius, możesz także użyć Wspólnicy Barady, który oferuje pokazy w tle i na wysokim poziomie. Potem są inni, tacy jak iProspekt i Szachownica, które są narzędziami do sprawdzania przeszłości zawodowej.

Próbowałem też Social Catfish, która jest witryną wyszukiwania wstecznego, która ma wiele parametrów wyszukiwania i jest bardzo pomocna dla osób, które chcą uniknąć złapania suma.

Najlepsze praktyki sprawdzania przeszłości

Zanim sprawdzisz przeszłość, musisz poznać jej najlepsze praktyki. Oto, o czym lubię pamiętać:

• Szanuj prywatność: Szanuj prywatność jednostki i nie udostępniaj nikomu znalezionych danych. Większość narzędzi, których używałem do kontrole w tle poprosił mnie o wyrażenie zgody na niniejsze warunki przed przystąpieniem do sporządzania raportu.
• Przestrzegaj granic prawnych: Sugeruję ścisłe przestrzeganie wszystkich wymogów prawnych podczas przeprowadzania jakiejkolwiek formy sprawdzania przeszłości, ponieważ jest to bardzo delikatna sprawa, która może prowadzić do konsekwencji prawnych. Ponadto unikaj danych biometrycznych, takich jak odcisk palca lub skan tęczówki, jeśli nie masz odpowiedniej pisemnej zgody.
• Korzystaj z niezawodnych narzędzi i źródeł: Zastosowanie narzędzia do wyszukiwania osób które mają wysokie oceny i dobre recenzje lub są powszechnie znane z wyszukiwania w tle. Narzędzia, których użyłem w tym artykule, to niezawodne usługi sprawdzania przeszłości, z których możesz skorzystać. Ponadto upewnij się, że źródła, z których korzystasz, są godne zaufania, ponieważ wolę zaufać raportowi sądu federalnego niż tabloidowi.
• Zweryfikuj informacje: Ważne jest, aby zweryfikować szczegóły, które znajdziesz, zwłaszcza jeśli używasz narzędzia. Kilka razy natrafiłem na nieaktualne lub niedokładne dane, co spowodowało wiele zamieszania. Dlatego najlepiej jest zweryfikować szczegóły w raportach.
• Skoncentruj się na trafności: Zbadaj tylko szczegóły kontroli przeszłości, których potrzebujesz w konkretnym celu. Na przykład, jeśli potrzebujesz tylko zweryfikować historię edukacji, nie musisz badać informacji o ich stanie cywilnym.
• Prowadź ewidencję i dokumentację: Zwykle przechowuję dokumentację w bezpiecznym miejscu, aby móc do niej zajrzeć, gdy zajdzie taka potrzeba. Jest to zalecane, ponieważ zdajesz sobie już sprawę, jak trudne i czasochłonne może być sprawdzanie przeszłości. Dlatego przechowuj dokumentację, aby nie musieć zaczynać od zera.
• Regularne aktualizacje: Dane dotyczące przeszłości danej osoby mogą ulec zmianie, np. nazwisko pracownika, stanowisko, stan cywilny, numer telefonu itp. Wiele narzędzi do wyszukiwania informacji o przeszłości i witryn do wyszukiwania odwrotnego oferuje powiadomienia e-mailowe za każdym razem, gdy dodawane są nowe informacje lub cokolwiek zostaje zaktualizowane w istniejącym raporcie.
• Uzyskaj zgodę i edukuj je: Uzyskanie zgody jest ważne, szczególnie w przypadku zatrudniania kandydata. Poinformuj ich o sprawdzaniu przeszłości, dlaczego należy je sprawdzać, jak to będzie zrobione i jakich raportów potrzebujesz.

Podsumowanie

Weryfikacja przeszłości może trwać kilka minut, jeden dzień, kilka tygodni, a nawet miesięcy. Kiedy używasz narzędzi do weryfikacji przeszłości, możesz polegać na szacowanym czasie, ponieważ wykorzystują one określone algorytmy i technologię. Jednak ręczne wyszukiwanie nie zawsze daje wynik zgodny z szacowanym czasem trwania. Z drugiej strony narzędzia nie zawsze zapewniają dokładność, jaką zapewnia ręczne lub profesjonalne wyszukiwanie.