販売文書のテキスト決定: SAP VOTXN

テキスト判定とは何か SAP SDですか？

テキスト判定とは SAP ドキュメントに表示されるテキストとその取得元を決定する構成。テキストは、パートナーやエンドユーザーとドキュメントを介して情報を交換するために使用され、顧客マスタ、販売伝票ヘッダーと明細、請求伝票ヘッダーと明細、条件レコードなどのオブジェクトに添付できます。一般的なテキストの種類には、顧客テキスト、販売テキスト、明細メモ、梱包メモなどがあります。これらのテキストを決定するには、 SAP 価格設定や出力に使用するのと同じ条件設定手法を使用します。

例えば、品目マスタには品目に関するテキストが格納されていますが、そのテキストだけでは営業担当者が販売注文を完了するには不十分な場合がよくあります。そのため、システムが適切に設定されていれば、品目マスタの販売ビューから販売注文の明細項目に品目販売テキストが転送されます。これらのテキストを作成、設定し、いつどこで呼び出すかを定義するプロセスは、テキスト決定と呼ばれます。これはトランザクションVOTXNで管理されます。

テキスト判定の主要要素

テキスト判定は、いくつかの標準的な要素から構成されています。これらの要素を理解することで、VOTXNの設定がはるかに容易になります。

• テキストオブジェクト: テキストが属するオブジェクト。例えば、販売伝票のヘッダーや明細など。
• テキストID: テキストの種類（例：販売テキスト、商品メモ、梱包メモなど）。
• テキスト手順: グループping 文書に適用され、許可されるテキストを制御するテキストID。
• アクセスシーケンス: 条件テクニックがテキストの出典を見つけるために使用する検索順序。
• 手順の割り当て: 販売伝票タイプ（ヘッダー用）または品目カテゴリ（品目用）にテキスト手順を割り当てるリンク。

これらの要素が連携することで、システムはどのテキストを、どのような順序で、どこから読み込むかを指示し、適切なメモが自動的に販売伝票に反映されるようになります。実際には、テキスト手順を作成し、許可するテキストIDを順序付けしてリストアップし、その手順を文書タイプまたは品目カテゴリに割り当てます。以下の手順はまさにこの流れに沿っています。

販売伝票ヘッダーのテキスト決定

トランザクションVOTXNでヘッダーのテキスト決定を設定するには、テキストプロシージャを作成し、それを販売伝票タイプに割り当てます。

ステップ1） ヘッダープロシージャを開きます。

1. コマンドフィールドにTコードVOTXNを入力します。
2. 「販売伝票ヘッダー」ラジオボタンを選択してください。
3. 「変更」ボタンをクリックしてください。

ステップ2） テキストプロシージャを作成します。

1. 「テキスト手順」を選択し、「新規エントリ」ボタンをクリックします。
2. 手順と説明文を入力してください。
3. 保存ボタンをクリックしてください。

ステップ3） テキスト手順を割り当ててください。

1. 「テキスト手順割り当て」ノードを選択します。
2. 販売伝票タイプにテキスト手順を割り当てます。

ステップ4） 保存ボタンをクリックしてください。

販売伝票明細のテキスト決定

次に、トランザクションVOTXNで明細のテキスト決定を設定します。手順はヘッダーと同じですが、手順は明細カテゴリに割り当てられます。

ステップ1） アイテムの手順を開きます。

1. コマンドフィールドにTコードVOTXNを入力します。
2. まず 販売伝票 アイテムのラジオボタン。
3. 「変更」ボタンをクリックしてください。

ステップ2） 新しいテキストプロシージャを追加します。

1. 「テキストプロシージャ」ノードを選択します。
2. 「新規登録」ボタンをクリックしてください。

ステップ3） テキスト手順を入力してください。

1. 「テキスト手順」ボタンを選択してください。
2. 手順と説明文を入力してください。
3. 保存ボタンをクリックしてください。

ステップ4） Revテキストの手順を参照してください。

ステップ5） テキストIDを割り当てます。

1. 「テキストプロシージャ内のテキストID」ノードを選択します。
2. 各テキストIDにシーケンス番号を割り当ててください。
3. 保存ボタンをクリックしてください。

ステップ6） 手順を品目カテゴリに割り当ててください。

1. 「テキスト手順の割り当て」を選択してください。
2. テキスト手順をアイテムカテゴリに割り当ててください。
3. 保存ボタンをクリックしてください。

よくあるご質問