販売文書タイプを作成する方法 SAP

⚡ スマートサマリー

販売ドキュメントの種類 SAP 問い合わせ、見積もり、注文、契約をシステムがどのように処理するかを制御する2文字のキーです。tracts、および苦情。トランザクションVOV8でカスタムタイプを作成し、VN01からの番号範囲を裏付けとして、販売処理をビジネスニーズに合わせてカスタマイズします。

  • 🔑 2文字キー: 販売伝票タイプは、どのように SAP 各販売書類を処理する。
  • 📄 文書のカバー範囲: タイプは、販売前の問い合わせや見積もり、販売注文、契約を促進します。tracts、および顧客からの苦情。
  • 🔢 数値範囲: 文書タイプに割り当てる前に、VN01で内部番号範囲を作成してください。
  • 🛠️ VOV8トランザクション: VOV8を使用して標準タイプをコピーするか、新規エントリを使用して新しいタイプを作成します。
  • 🧱 主要セクション: 番号システム、一般制御、トランザクションフロー、および出荷を設定します。ping.
  • 🔁 内部対外部: 内部割り当ての場合は文書に自動的に番号が付けられますが、外部割り当ての場合は手動で番号を付ける必要があります。
  • 🤖 オートメーション: AIツール SAP 営業担当者は設定を提案し、矛盾するドキュメント設定を検出します。

販売ドキュメントタイプを作成する方法 SAP

販売文書タイプは、注文処理の基盤です。 SAP 販売と流通。このステップバイステップのチュートリアルでは、販売と流通とは何か、VN01を使用して内部番号範囲を作成する方法、およびトランザクションVOV8を使用してカスタム販売伝票タイプを作成する方法について説明します。

販売文書タイプとは何ですか SAP?

販売文書タイプは 2 文字のインジケーターであり、これによってシステムはさまざまな文書をさまざまな方法で処理します。 SAP 多くの標準的な販売文書タイプを提供します。販売文書タイプは、

  • 事前の営業活動(お問い合わせ・お見積り)。
  • 販売注文。
  • セールスコンサルタントtract.
  • 顧客の苦情。

販売注文には XNUMX つのレベルがあります。

  1. ヘッダーレベルのデータ
  2. アイテムレベルデータ
  3. スケジュールレベルデータ

In SAP いくつかの標準的な販売伝票タイプが利用可能です。 T コード VOV8 によりカスタム販売伝票タイプを作成できます。

VN01を使用して内部番号範囲を作成する

販売伝票タイプの内部番号範囲を作成します。

VN01は社内No.範囲作成用のTコードです。 この内部番号を使用します。 ステップ-3。

  1. 新しい SAP セッションのコマンド フィールドに T コード VN01 を入力します。
  2. 間隔の「作成」ボタンをクリックします。

販売文書タイプを作成する SAP

  1. 新しい間隔範囲を作成するには、+間隔ボタンをクリックします。
  2. From 番号 / To 番号 / 現在の番号を入力します。 Ext は外部番号範囲を表し、空白のままにします。
  3. 保存ボタンをクリックします。

販売文書タイプを作成する SAP

「変更が保存されました」というメッセージが表示されます。

販売文書タイプを作成する SAP

販売文書タイプを作成する手順 SAP

ステップ1)

  1. 販売伝票タイプの T コードは VOV8 です。
  2. 販売伝票タイプのリスト。

販売文書タイプを作成する SAP

ステップ2) 新しい販売伝票タイプを作成するには、 をクリックします。 販売文書タイプを作成する SAP

  • 販売伝票タイプを入力します。
  • 入力可能リストから販売伝票カテゴリを入力します。

この画面には上記のように複数のセクションがあります。

  1. 番号システム
  2. 一般的な制御
  3. トランザクションの流れ
  4. スケジューリングアグリーメント
  5. 配送
  6. 契約・お支払い
  7. 指定配達日時
  8. Contract
  9. 在庫確認

販売文書タイプを作成する SAP

数値システム / 一般管理 / 取引フロー / 出荷にデータを入力しますping セクション。

ステップ 3) 番号体系

noを定義するにはXNUMXつの方法があります。 販売伝票の範囲。

  • 内部割り当て – この割り当ては内部で機能し、販売伝票の番号が自動的に生成されます。
  • 外部割り当て – この割り当ては外部で機能します。 たとえば、以下の画像の番号は 02 から始まります。

販売文書タイプを作成する SAP

ステップ4) 一般的な制御

  • 与信限度額のチェック/与信グループ/可能な値リストからのアプリケーションフィールドの出力/項目区分のチェック/情報レコードの読み取りに値を入力します。

販売文書タイプを作成する SAP

ステップ5) 取引の流れ

  • 画面シーケンスグループに値を入力します。 / トランザクション グループ / 価格設定手順の文書。
  • 表示範囲/Fコード/引用メッセージ欄に値を入力します。 / 概要同意メッセージ。

販売文書タイプを作成する SAP

ステップ6)

  • 可能なリストのエントリからフィールドに入力された配信タイプに値を入力します。
  • 可能なリストエントリから船舶コスト情報プロファイルを入力します。

販売文書タイプを作成する SAP

ステップ7) 保存をクリックします 販売文書タイプを作成する SAPボタン。

「データが保存されました」というメッセージが表示されます。

販売文書タイプを作成する SAP

販売文書の種類に関するベストプラクティス

適切に設計された文書タイプは、販売処理の一貫性を保ち、メンテナンスを容易にします。VOV8で文書タイプを設定する際には、以下のベストプラクティスを適用してください。

  • コピーしてください。ゼロから構築しないでください。 ORなどの類似した標準タイプをコピーし、異なる部分のみを調整します。
  • 命名規則に従ってください。 カスタムの2文字キーには、顧客固有の名前空間(ZまたはYで始まる)を使用してください。
  • 数値範囲を指定します。 各タイプを、VN01で作成した内部番号範囲にリンクします。
  • コントロールを意図的に設定する: Rev総合管理、取引フロー、出荷状況の確認ping 保存する前に。
  • エンドツーエンドテスト: 価格設定、配送、請求が想定どおりに動作することを確認するためのテスト文書を作成します。

よくあるご質問

はい。VOV8で、ORなどの標準タイプを選択し、「コピー」を選択してください。 SAP すべての設定を新しい2文字のキーに複製し、その後、そのキーを調整します。コピーは、タイプをゼロから作成するよりも高速で安全です。

一般的な標準タイプには、標準注文を表すOR、見積を表すQT、問い合わせを表すIN、クレジットメモ依頼を表すCR、返品を表すREなどがあります。これらのタイプをコピーして、カスタムタイプを作成することもできます。

販売伝票タイプは、注文書や見積書など、伝票全体を制御します。品目カテゴリは、その伝票内の各明細項目の動作を制御します。これら2つを組み合わせることで、ヘッダーレベルと品目レベルでの価格設定、配送、請求が決定されます。

はい。AI 支援構成ツールは SAP 既存の設定を分析し、矛盾する制御設定を特定し、新しい文書タイプに適した値を提案します。これにより、エラーが削減され、コンサルタントやビジネスユーザーによる販売カスタマイズ作業が迅速化されます。

人工知能 注文入力の自動化、配送日の予測、価格設定エラーの検出、関連商品の提案などを行います。注文から入金までのサイクル全体を通して、処理速度の向上と精度の向上を実現します。