8年版 IT資産管理ソフトウェア ベスト2025

デジタル資産を体系的な監視なしに管理すると、不要なコストとコンプライアンスリスクにつながります。そこで、IT資産管理ソフトウェアは、調達、使用、そして廃棄の管理を維持する上で重要な役割を果たします。これらのツールの使用経験から、透明性の向上、ポリシーの適用、そしてビジネス目標との整合性を実感しています。このコンテンツは、信頼性と拡張性に優れた資産管理システムを求めるITリーダーと調達マネージャー向けに設計されています。現在、新興プラットフォームは以下をサポートしています。 予測分析 ライフサイクルアクションを自動化します。

適切なIT資産管理プラットフォームを選ぶには、表面的な調査だけでは不十分です。130種類以上のツールを25時間以上かけて調査した結果、信頼性が高く、綿密な調査に基づいた最適なツールのリストを作成しました。 最高のIT資産管理ソフトウェアあらゆる選択肢を慎重にテストし、機能、長所と短所、価格について正直かつ透明性のある分析を行いました。ある有料ソリューションは、直感的なデザインに感銘を受け、プロフェッショナルで信頼できる選択肢を求める成長中のチームにとって必見です。
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エディタの選択
ServiceDesk Plus

ServiceDesk Plus は、世界中で 100,000 人以上のユーザーが利用する IT 資産管理ソリューションです。IT サービス リクエストを効率化して、優れたサービスの提供を支援します。すべてのビジネス資産と IT サービスのリストを即座に作成します。

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最優秀無料 IT 資産管理ソフトウェア (オープンソース)

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ServiceDesk Plus ロゴ
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エンドユーザーのサービスリクエスト 高(テンプレート、SLA、承認) Windows、 マック 30日間の無料トライアル もっと詳しく知る
Jira Service Management ロゴ
Jira Service Management
エンタープライズIT統合 High(コード不要のフォームビルダー) Windows、Mac、Linux 7日間の無料トライアル もっと詳しく知る
Monday ロゴ
Monday
業務提携 中規模(ダッシュボード、ワークフロー) Windows、 マック、 Android、およびLinux はい - 最大 10 ユーザー もっと詳しく知る
スマートシートのロゴ
スマートシート
チーム間の資産追跡 非常に高い(フォーム入力、自動化) Windows、 マック、 Android 30日間の無料トライアル もっと詳しく知る
AssetExplorer ロゴAssetExplorer ブラウザベースの資産監視 中規模(ライフサイクル管理) Windows、 マック 生涯無料基本プラン もっと詳しく知る

最高のIT資産管理ソフトウェア

1) ServiceDesk Plus

最高のエンドユーザー インタラクション ソリューション

ManageEngineの ServiceDesk Plus IT資産管理ソリューションであり、 100,000人以上のユーザー 世界中。 ServiceDesk Plus IT サービス リクエストを合理化して、優れたサービスを提供できるようにします。さらに、カスタム テンプレートを使用すると、ユーザーはセルフサービス ポータルから比較的簡単に必要なサービスを選択できます。

私の経験では、 仮想サポートエージェント GenAIの機能は、チームがサービスリクエストを驚くほど簡単に処理するのに役立つ優れた追加機能です。信頼性が高く包括的なツールをお探しの場合は、検討してみると良いでしょう。 ServiceDesk Plus あなたのビジネスニーズに。

#1トップピック
ServiceDesk Plus
5.0

展開: クラウド、オンプレミス

サポート プラットフォーム: 雲、 Windows、およびLinux

無料トライアル: 30日間の無料トライアル

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機能と特徴:

  • 資産インベントリのネットワークスキャン: ServiceDesk Plus オファー エージェントレスネットワークスキャン SNMPおよびWMIプロトコルを使用することで、ルーター、スイッチ、プリンターなどを簡単に検出できます。私自身、監査時に完全な資産インベントリを迅速に生成するためにこれを使用しました。ネットワークの混雑を避けるため、トラフィックの少ない時間帯にスキャンをスケジュールすることをお勧めします。
  • モバイルアプリ経由のRFIDスキャン: モバイルアプリではRFIDスキャンが可能で、非常に便利だと感じました。 一括資産検出 オフィス移転の際にも役立ちます。手作業による追跡方法に比べて、大幅な時間の節約になります。読み取りエラーを避けるため、RFIDタグの感度を様々な環境で事前にテストすることをお勧めします。
  • 包括的な資産ライフサイクル管理: ServiceDesk Plus 資産の取得から廃棄まで、ライフサイクル全体を追跡できます。私は以前、リサイクル可能な古いノートパソコンを特定するためにこれを使用し、IT部門の予算を削減しました。使用パターンを追跡することで、メンテナンスの必要性を正確に予測することもできます。
  • バーコードと QR コードのスキャン: バーコードとQRコードのスキャンを簡単に統合して在庫管理を改善できます。私のチームにとって非常に役立ちました。 手入力エラーを削減 四半期ごとの監査にかかる時間を節約できます。この機能を使用している中で気づいたのは、バーコードに説明ラベルを追加すると、検索速度が大幅に速くなることです。
  • ソフトウェア ライセンス コンプライアンス追跡: インストールと使用パターンを監視することで、ソフトウェアがライセンス規則に準拠していることを確認できます。ベンダーによる突発的な監査に備える際に、この機能は非常に重要だと感じました。定期的なコンプライアンスレポートを作成することで、外部監査の直前のストレスを軽減できることにきっとお気づきいただけるでしょう。
  • 自動資産割り当て: アセットは、事前に設定されたルールに基づいてユーザーまたは部門に自動的に割り当てられるため、推測による作業や遅延がなくなります。私のプロジェクトでは、この機能により従業員のオンボーディングが大幅に改善されました。割り当てワークフローをカスタマイズできるオプションもあり、会社のポリシーとの整合性を保ちやすくなります。
  • 非IT資産管理: ServiceDesk Plus IT資産だけでなく、家具や車両などの重要な資産も追跡できます。以前、施設管理チームと仕事をした際に、会議室の設備を効果的に監視するためにこのツールを使っていました。IT部門と管理部門を横断する単一の情報源として活用できたのです。

メリット

  • ユーザーが外出先でサービスリクエストを作成し、追跡できるようにします
  • すべてのステップについてエンドユーザーに常に通知することで透明性を実現
  • タスクとタスクの依存関係を明確に定義することで、コラボレーションがスムーズになります
  • 重要なデータ入力ポイントが整理されたユーザーフレンドリーなインターフェース

デメリット

  • 予想されるタイムラインのためのスペースがない

価格:

プラン名 価格(月額)
スタンダード $13
専門 $27
Enterprise $67

無料トライアル: 30日間の無料トライアル

ロケーション選択 ServiceDesk Plus

30日間の無料トライアル


2) Jira Service Management

エンタープライズ向けの IT 管理ソリューション

Jira Service Management は、さまざまな従業員の統合を可能にする専門的なITAMです。 ワークフローを合理化する、プロセス、そして機能性。当初はJIRA Help Deskという名称でしたが、オーナーシップの大幅な変更によりソフトウェアの視野が包括的に拡大したことを受け、AtlassianのJIRA Service Managementに名称が変更されました。

Jira Service Management 本当に感動しました IT資産管理のための直感的で高品質な機能 ソフトウェアです。その機能を徹底的に調査した結果、ITリソースを制御する最も簡単な方法の1つであることがわかりました。 Jira Service Management カスタムアセットフィールドの作成、自動化ルールの設定、 リアルタイムレポートを生成する 簡単に使えました。私の経験では、使いやすさと強力な機能の理想的なバランスを実現していました。

#2
Jira Service Management
4.9

展開: クラウド

サポート プラットフォーム: Android、iOS

無料トライアル: 無料トライアル7日

JIRA にアクセス

機能と特徴:

  • 資産運用管理: Jira Service Management あなたがすることができます IT資産の追跡と管理 驚くほど簡単に、ライフサイクル全体にわたって資産の所在地、ステータス、コストをリアルタイムで可視化できます。手作業による煩雑な作業は不要です。この機能を使用している中で、資産とインシデントを直接リンクすることで、技術チームの対応時間が大幅に短縮されたことに気付きました。
  • サービスリクエスト管理: このプラットフォームは、従業員がサービスやサポートをリクエストできる使いやすいポータルを提供しています。ワークフローが標準化されているため、リクエストが漏れてしまうことはありません。私は個人的にカスタムカテゴリを設定し、特定のハードウェアアップグレードリクエストを調達部門に直接ルーティングすることで、処理速度を2倍に向上させました。
  • 構成管理: 堅牢な CMDB 資産、アプリケーション、サービス間の関係性をマッピングします。これは、連鎖的な問題を診断する際に非常に役立ちます。特に大規模な導入や再構築の後には、データの正確性を確保するために、CMDBエントリを定期的に監査することをお勧めします。
  • 問題管理: Jira Service Management 症状を単に修正するだけでなく、根本的な問題を検出できます。関連するインシデントを簡単にリンクし、根本原因を記録して将来の予防に役立てることができます。私がサービスデスクを管理していた頃は、 自動問題検出ルール 18 か月間で繰り返し発生するチケットを XNUMX% 削減できました。
  • 事故管理: アラート機能、オンコールスケジュール機能、そして Slack 統合により、リアルタイムのコラボレーションがシームレスになり、社内でのやり取りが大幅に削減されることにご実感いただけるでしょう。これにより、前四半期の平均インシデント解決時間を4時間未満に抑えることができました。
  • 変更管理: 変更の承認と展開の管理は、構造化されたワークフローと 組み込みのリスク評価プロジェクトの直前の遅延を避けるため、承認プロセステンプレートを通じて主要な関係者を早期に関与させることをお勧めします。私たちのチームがこれを試験的に導入したところ、手動​​プロセスと比較して、重要な更新のロールアウトが30%高速化しました。

メリット

  • 小さなチームがフリーエージェントにアクセスできるのは良いことだ
  • メッセージングチャネルのまったく新しい統合オプション
  • ノーコードまたはローコードのインテリジェントフォームを作成できます

デメリット

  • ソーシャルメディアチャネルを通じてJIRAにアクセスする場合、サードパーティのアドオンが必要になります。
  • さまざまなサービスと統合すると、サブスクリプション料金が急上昇する

価格:

プラン名 エージェント 価格(月額)
スタンダード 1 $23.80
ビジネス 1 $53.30

無料トライアル: 7日間の無料トライアル

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7日間の無料トライアル


3) Monday

ビジネスコラボレーションに最適

Monday は、すべての作業、プロジェクト、プロセスを1つの作業OSで簡単に整理できる革新的なソフトウェアです。日常のルーチン作業を自動化できます。 Monday、そしてこれはあなたを助けるでしょう 重要なことに焦点を当てる 毎日同じことをする代わりに。 Monday IT チーム向けのプラットフォームがいかに包括的であるかに驚きました。

私はその機能を評価した結果、 カスタマイズオプションが素晴らしい管理者は、会社の資産追跡ニーズにぴったり合うボードを設計できます。単一のダッシュボードからすべてにアクセスできるため、多忙なチームにとって最適な選択肢です。資産管理ソフトウェアを探す際には、実用的で柔軟なソリューションを選択することをお勧めします。 Monday.

#3
Monday.com
4.8

展開: クラウド

サポート プラットフォーム: Windows、 マック、 Android、およびLinux

無料トライアル: はい - 最大 10 ユーザー

ロケーション選択 Monday

機能と特徴:

  • 資産ライフサイクル追跡: 私が使用しました Monday中規模IT企業の調達、割り当て、廃止フェーズを監視するための資産追跡。タイムラインの可視性 資源管理の不備の削減に貢献この機能を使用しているときに気づいたことの 1 つは、「廃棄待ち」などのカスタム ステータスを追加すると、耐用年数の終了した資産をさらに厳密に管理できるようになることです。
  • 自動資産割り当て: ノートパソコンやモニターなどのIT資産の割り当てが簡単になりました。資産を割り当てるとすぐに従業員に通知され、所有権記録が更新される自動化を設定しました。これにより、手作業によるミスが削減されました。退職時の自動割り当て解除も、在庫を整理するためのもう一つの工夫です。
  • 監査証跡レポート: すべての資産変更は自動的に監査履歴に記録されるため、コンプライアンス監査において非常に役立ちます。毎月レポートをエクスポートし、社内の関係者と共有しています。ExcelとPDFへのエクスポートオプションにより、追加の書式設定作業なしで、より大きなコンプライアンスレポートに簡単に統合できます。
  • カスタマイズ可能なダッシュボード: Monday あなたがすることができます ニーズに合わせてカスタマイズされたダッシュボードを構築するメンテナンススケジュールの追跡やハードウェアのライフサイクル管理など、あらゆる場面で役立ちます。私は、部門別、保証期限、保留中の監査ごとの資産数を表示するウィジェットを作成しました。「ワークロード」ウィジェットを使用すると、十分に活用されていない資産を迅速に特定し、リソース配分を改善できます。
  • クラウドストレージの統合: Mondayの連携により、ユーザーマニュアル、購入レシート、保証書などを資産エントリと直接並べて保存できるようになりました。従来のフォルダアップロードではなく、アイテム内でファイルをリンクすることで、コンテキストが維持され、後からの検索にかかる時間を最小限に抑えられることにお気づきいただけるでしょう。また、監査の透明性も向上します。
  • 資産の仮想戦略室: 緊急の資産インシデントを管理する際にこの機能が大変役立ちました。全社展開中にハードウェアの問題に関するライブボードを構築しました。エンジニア、調達、ITサポートは、延々と続くメールのやり取りなしに連携できました。このリアルタイムの連携は、非常に役立ちました。 ダウンタイムを約30%削減 以前の方法と比較して。

メリット

  • 競合他社よりもかなり安い
  • 多数のサードパーティアプリケーションを統合する機会
  • 高度にインタラクティブなユーザーインターフェース
  • 共同プロジェクトに最適

デメリット

  • 機密データの移行プロセスは面倒で時間がかかる
  • 未使用のプロセスを非表示にするオプションがないため、ワークスペースが乱雑になる

価格:

プラン名 価格(月額)
Basic 3 $15
スタンダード 3 $20
Pro 3 $33

無料トライアル: はい - 最大 10 ユーザー

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生涯無料基本プラン


4) スマートシート

多角的な事業運営に最適

スマートシート として現れた 包括的なプラットフォーム 評価してみたところ、テンプレートとコラボレーション機能をテストした結果、迅速かつ簡単な資産追跡を必要とするチームに最適であることがわかりました。他のツールでは到底及ばない、驚異的なカスタマイズ体験を提供してくれました。

柔軟性と資産インベントリソフトウェアをお探しなら エンタープライズグレードのセキュリティSmartsheetは最適な選択肢です。ビジネスニーズに合わせて拡張できるソリューションを選ぶことが重要です。例えば、音楽制作チームはSmartsheetの資産管理ツールを活用して、高価な機器の在庫を最新の状態に保ち、手間をかけずに運用しています。

#4
スマートシート
4.7

展開: クラウド

サポート プラットフォーム: Windows、 マック、 Android

無料トライアル: 30日間の無料トライアル

Smartsheetにアクセス

機能と特徴:

  • 自動ワークフロー: Smartsheetでは、資産のチェックイン、チェックアウト、メンテナンススケジュールに関する自動アラートとアクションを設定できます。これにより、手作業による見落としが大幅に削減され、人的ミスも最小限に抑えられます。この機能をテストしている際に気づいたことの1つは、 サービスリマインダーの自動化は 延滞メンテナンスインシデントを約40%削減.
  • 監査証跡: 資産の取引や変更に関する詳細なログを維持できるため、更新内容を一つ一つ手動で追跡する必要はありません。これにより、説明責任が強化され、コンプライアンス要件への対応がはるかに容易になります。以前、この機能を内部監査で使用したことがありますが、監査担当者からは記録の整理と透明性の高さを高く評価されました。
  • アラートとリマインダー: Smartsheetでは、今後のメンテナンス、保証期限、資産監査などの通知を設定できます。これにより、資産のダウンタイムにつながる可能性のある重要なタスクを見逃すことがなくなります。設定することをお勧めします。 階層化されたアラート 締め切りの 1 週間と 1 日前に、土壇場での驚きを避けるために、
  • カスタマイズ可能なダッシュボード: 資産の使用状況、状態、場所に関するリアルタイムデータを表示するビジュアルダッシュボードを作成できます。これにより、意思決定の迅速化とデータドリブン化が促進されます。私はリモートITチーム向けにダッシュボードをカスタマイズした経験があり、複数の拠点にまたがる3,000台以上のデバイスを混乱なく追跡するのに役立ちました。
  • 条件付き書式: Smartsheetを使用すると、 色分けされたインジケーターを適用する 「使用中」「利用可能」「メンテナンス中」といった資産ステータスに、このシンプルな視覚的なヒントが加わりました。これにより、チームの透明性が飛躍的に向上します。また、複数のレイヤーで書式設定を適用できるオプションもあり、サービス優先度の異なるフリートを管理する際に便利です。
  • ロールベースの権限: ロールベースの権限を割り当てることで、資産データへのアクセスと変更を誰が行えるかを完全に制御できます。これは、データの整合性とセキュリティを維持する上で重要です。特にチーム規模が変動する場合は、強固なセキュリティを維持するために、四半期ごとにアクセス権を確認することをお勧めします。

メリット

  • 無限の強力なカスタマイズオプションを可能にする点が気に入っています
  • データ収集のためのWebフォーム入力を簡単にサポート
  • より迅速な実行のためのスマートな自動化ワークフローを提供
  • 迅速な校正とシームレスな承認追跡が可能

デメリット

  • コストが上がる付属ソフトウェアをインストールする必要があった
  • リアルタイムのページ更新は存在しません

価格:

プラン名 価格(月額)
Pro $12
ビジネス $24

無料トライアル: 30日間の無料トライアル。

Smartsheet にアクセス >>

30日間の無料トライアル


5) AssetExplorer

最適な Web ベースのソリューション

AssetExplorer IT資産の管理は驚くほどスムーズでした。このプラットフォームを徹底的にテストした結果、直感的なレイアウトと実用的な機能が特に気に入りました。 AssetExplorer あなたがすることができます 詳細なレポートを作成し、契約を管理し、ソフトウェアライセンスを監視する 手間をかけずに、数回クリックするだけでIT環境の詳細な情報を得ることができます。

信頼性と品質の高い資産追跡を必要とする組織におすすめです。コンプライアンスと監査は非常に重要ですが、このソフトウェアはそれをこれまで以上に容易にします。ITサービスプロバイダーは、 AssetExplorer 何千ものデバイスを追跡し、運用を中断することなく厳格な規制コンプライアンスを満たしていることを保証します。

#5
AssetExplorer
4.6

展開: クラウド

サポート プラットフォーム: Windows, Android とiOS

無料トライアル: 30日間の無料トライアル

ロケーション選択 AssetExplorer

機能と特徴:

  • ソフトウェア資産管理: AssetExplorer ライセンス、使用状況、コンプライアンスの追跡管理を簡素化し、高額な罰金を回避します。私が使用していたときは、過剰使用ライセンスの自動アラートが役立ちました。 契約を効率的に再交渉するこの機能は、複数のチームにまたがる複雑なベンダー契約を管理する場合に非常に重要です。
  • 資産ライフサイクル管理: このプラットフォームは、資産の調達から廃棄までを追跡し、 真の360度ビュー私自身、デバイスの保証期間を監視し、適切なタイミングで交換をスケジュールするためにこれを使用しました。会社の資産廃棄ポリシーにさらに適合させたい場合は、カスタムライフサイクルステージを設定することをお勧めします。
  • 注文書管理: AssetExplorer 発注書の作成から承認、そして資産の関連付けまで、発注サイクル全体を効率化します。財務部門では、コンプライアンスのために監査証跡が維持されることに高い評価をいただいています。正確性を高めるために、ベンダープロファイルを自動リンクすることで、手作業によるデータ入力ミスを最小限に抑えることもできます。
  • ハードウェア資産管理: AssetExplorer 詳細情報を記録する 購入日、シリアル番号、保証期間などの情報を一か所にまとめています。複数の拠点にまたがるプロジェクトで使用したところ、在庫監査がはるかにスムーズになりました。デバイスの詳細を一括編集することで、大規模な導入におけるデータ更新のスピードが大幅に向上します。
  • 関係マッピング:このツールは、資産、ユーザー、ビジネスサービス間の関係を視覚的にマッピングし、依存関係を明確に示します。これを導入したところ、サーバー障害時のインシデント対応速度が向上しました。また、依存関係チェーンをカスタマイズできるオプションもあり、これは根本原因分析において大きな効果を発揮します。
  • リモート資産管理: この機能により、 IT チームはリモート オフィス全体の資産を管理します 制御を失うことなく、ハイブリッドワークフォースにも対応できます。物理的な監査が不可能なグローバルプロジェクトの展開では、この機能に大きく依存しました。リモートエージェントの導入をサポートしているため、ユーザーの介入なしにほぼリアルタイムで更新できます。

メリット

  • どのブラウザからでも簡単に実行できるアクセス可能なプラットフォーム
  • 仮想マシンベースの資産管理をシームレスにサポート
  • インターフェースは直感的で、 Windows レイアウト
  • 資産関係を正確にマッピングしてくれるところが気に入っています

デメリット

  • リモートツールは2つのシステムだけに制限されていることに気づきました
  • 1つのモジュールが小規模なIT運用に負担をかける可能性がある

価格:

資産 価格(月額)
250のIT資産 $115
500のIT資産 $225
1000のIT資産 $360

無料トライアル: 30日間の無料トライアル

リンク: https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/


6) InvGate

プロジェクト管理を次のレベルに引き上げる

InvGate 強力な組み合わせを実現 使いやすさと高度な機能 評価プロセスをシームレスにしてくれたツールです。このプラットフォームをレビューする中で、資産検出、契約管理、そしてシームレスな統合がIT管理者にとって最高のエクスペリエンスを生み出していることに気付きました。 InvGate IT インフラストラクチャの管理においてスケーラビリティと信頼性の両方を求める場合。

私がお勧めするビジネスは コンプライアンスリスクを回避し、運用管理を強化する この解決策を真剣に検討してください。最近、教育機関は導入し始めています。 InvGate 何千ものデバイスを管理し、よりスムーズな学習体験と効率的な IT サポート運用を実現します。

#6
InvGate
4.5

展開: クラウド

サポート プラットフォーム: Windows、Mac、Linux

無料トライアル: 無料トライアル30日

ロケーション選択 InvGate

機能と特徴:

  • ソフトウェア ライセンス管理: ソフトウェアのインストールと使用傾向を経時的に追跡することで、ライセンスの使用を最適化します。 冗長なライセンスを発見する 昨年のコンプライアンス監査中に、四半期ごとのライセンス監査を実施することをお勧めします。 InvGate 非アクティブなライセンスを早期に発見し、更新コストを節約します。
  • ネットワークディスカバリ: ネットワークに接続されたデバイスの包括的な概要を提供します。これは、 リアルタイム資産インベントリかつてこの方法で不正なデバイスを発見し、潜在的なセキュリティインシデントを回避したことがあります。定期的なネットワークスキャンを実行すると、手動チェックよりも早く不正なデバイスを検知できることに気付くでしょう。
  • IT財務管理: IT支出を個々の資産に至るまで追跡し、詳細なコスト分析を提供します。この機能により、昨年度の計画において予算予測の精度が大幅に向上しました。特に、資産の減価償却と財務報告を連携させる際に役立ちます。
  • スマートタグ付けシステム: ルールベースのスマートタグを使用して資産を自動的に分類し、資産データを整理整頓します。 手動更新にかかる時間を節約できました 前四半期に新規デバイスを導入した際にも、資産の検索性が向上し、監査やレポート作成が迅速化されました。
  • 自動化機能: 手作業を削減 頻繁に行うタスクの自動化 新しい資産のタグ付けやライフサイクルステータスの更新など、多くの作業が自動化されています。以前、ライセンス割り当ての自動化を設定したことがあり、チームの時間を大幅に節約できました。これは、運用効率の向上を目指す無駄のないIT部門にとって大きなメリットです。
  • ソフトウェアの展開: 部門間での一貫性を損なうことなく、ソフトウェアアップデートや新規アプリの一括展開が可能です。エンドポイント保護をアップグレードした際に、この機能により導入時間が約50%短縮されました。このツールを使えば、インストールをオフピーク時間帯にスケジュール設定できるため、ユーザーへの影響を最小限に抑えることができます。

メリット

  • チームメイトやクライアントを簡単にコラボレーションに招待できます
  • 市場で最高のSAASツールの1つ
  • 複数のカスタマイズオプションを備えた素晴らしいユーザーインターフェイス
  • タスクとプロジェクトの包括的な進捗マッピングが可能

デメリット

  • 直接統合の選択肢が限られている

価格:

プラン名 価格(月額)
スターター $17
Pro $40
Enterprise 営業担当者へ連絡

無料トライアル: 無料トライアル30日

リンク: https://invgate.com/


7) Spiceworks Help Desk

予算に最適な IT ソリューション

Spiceworks Help Desk 直感的にわかるようになった IT管​​理ソフトウェア 可能です。評価を進めていくうちに、チケット管理と資産管理が見事に統合されていることに気付きました。堅牢なIT資産インベントリソフトウェアを必要とする企業にとって、これは優れた選択肢となるでしょう。

これは、高額なソフトウェアコストに悩まされることなく、社内のITプロセスを簡素化する素晴らしい方法です。特に、 きれいなダッシュボード タスクを簡単に監視するのに役立ちます。例えば、小売チェーンでは通常、 Spiceworks Help Desk 増え続けるデバイス群を管理し、時間を節約し、IT のボトルネックを軽減します。

Spiceworks Help Desk

機能と特徴:

  • 簡単なネットワーク検出: Spiceworks Help Desk 自動的に ネットワークをスキャンし、接続されているすべてのデバイスを識別しますこれにより、面倒な手作業による入力をすることなく、最新の在庫を維持することができました。この機能を使用している中で気づいたのは、四半期ごとのIT監査にかかる時間が大幅に短縮されたことです。
  • 自動デバイス分類: このツールは、資産を検知するとすぐに、サーバー、ルーター、ワークステーションなどのカテゴリにスマートに整理します。複数の拠点を持つネットワークを管理する際に非常に便利だと感じました。誤分類されたデバイスを早期に発見するために、自動分類されたエントリを月に一度確認することをお勧めします。
  • 一元化された資産ダッシュボード: Spiceworks すべての資産データ(ハードウェアの仕様、インストールされているソフトウェア、構成)を1つの ユーザーフレンドリーなダッシュボード日々の監視作業が大幅に楽になりました。ダッシュボードはウィジェットでカスタマイズでき、重要な資産をハイライト表示してアクセスを高速化できることにもお気づきいただけると思います。
  • ベンダー情報追跡: Spiceworks すべてのハードウェア資産の詳細なベンダーデータと保証期限を記録します。これにより、サポート請求の処理にかかる時間を大幅に節約できました。また、すぐに使えるデータのおかげで、年間予算編成の作業効率も大幅に向上しました。
  • 履歴資産追跡: デバイスのライフサイクルにおけるあらゆる変更(所有権、修理、アップグレードなど)は、将来の参照用に保存されます。私は以前、履歴ログを使って紛失したノートパソコンの割り当てを回復したことがあります。これは、チーム全体の責任管理に必須のツールです。
  • カスタムデバイス属性: 管理者は追加できます 資産固有の詳細のためのカスタムフィールド リース期限、ロケーションコード、部門タグなどです。私は会社固有の追跡ニーズに合わせてカスタム属性を作成することがよくありました。この機能をテストする際は、監査時の混乱を避けるため、部門間でフィールド名を標準化することをお勧めします。

メリット

  • 小規模な社内ITチーム向けの完全に無料のヘルプデスク
  • チケットを管理し、問題を素早く割り当てるためのシンプルなインターフェース
  • 役立つITのヒントやソリューションを備えた強力なユーザーフォーラム

デメリット

  • 高度なクラウドサポートや最新のスケーラビリティ機能がない
  • 高度な自動化とチケットワークフローのカスタマイズオプションが不足している

価格:

プラン名 価格(月額)
ペース: 最大5席まで無料
プレミアムサーマルバッグ $6

無料トライアル: 無料のベーシックバージョン。

リンク: https://www.spiceworks.com/


8) Asset Panda

物理的な資産を簡単に扱う

Asset Panda IT資産管理ソフトウェアの評価中に検討した素晴らしい選択肢です。モバイルフレンドリーなインターフェースと強力な自動化機能により、契約、ラップトップ、ソフトウェアライセンスの管理が簡単になりました。 すべての重要なデータに即座にアクセス手動でのログ記録の負担を軽減します。私の調査によると、カスタマイズオプションは優れており、 IT部門にとって最適な選択肢 無駄を削減し、透明性を高めることを目指します。

Asset Panda

機能と特徴:

  • リアルタイム資産追跡: すべてのIT資産のライブステータスを1つで監視 一元化されたダッシュボードこれにより、チームは紛失した機器を即座に特定し、高額な損失を防ぐことができます。この機能をテストしている際に、不正な資産移動を検知した場合に即座にアラートを設定できることに気付きました。これにより、セキュリティが大幅に強化されます。
  • 減価償却追跡: IT資産の現在の減価償却額を自動的に計算し、 よりスマートな財務予測年次監査の際にこの機能を使用しましたが、資産報告のスピードが大幅に向上しました。予期せぬ監査に備えて、減価償却レポートを四半期ごとにエクスポートすることをお勧めします。
  • 修理およびメンテナンスログ: 各IT資産の修理、メンテナンススケジュール、サービスノートの完全な履歴を保存してください。これにより、説明責任が向上し、不要な修理を防止できます。ベンダーの請求書や領収書をメンテナンス記録に直接添付できるオプションもあり、後々のやり取りを大幅に削減できます。
  • 保証管理: 保証の開始日と終了日を追跡する 手作業のスプレッドシートに頼ることなく、すべての資産について保証書を作成できます。また、保証書を資産プロファイルに直接リンクして簡単にアクセスすることもできます。 Asset Panda 保証期間が切れる前に自動的にアラートが送信されるので、ノートパソコンのバッテリー交換に自己負担を支払う必要がなくなりました。
  • カスタムレポート: 組織の資産管理目標に合わせて、パーソナライズされたレポートを作成できます。資産の所在地、状態、使用履歴などで簡単にフィルタリングできます。関係者が手動でデータを取得することなく、常に最新のデータを入手できるよう、月次レポートの自動作成を設定することをお勧めします。
  • 予測および予算編成ツール: 使用状況データを分析することで、将来の資産ニーズと保守予算をより正確に予測できます。複数拠点への展開に携わった際、この予測機能のおかげでノートパソコンの過剰購入を回避できました。経営陣にとって、予算承認をより迅速に行うための確固たる基盤となりました。

メリット

  • このソフトウェアには無料のiOSがあり、 Android バーコードをスキャンしてダウンロードできるアプリケーション
  • 画像、ビデオ、音声録音、カスタマイズのサポート
  • フィールドマッピングはカスタマイズ可能なCVSインポートで利用可能

デメリット

  • ネットワーク資産検出機能が見つかりません
  • モバイルアプリではオフラインモードをサポートしていません

価格:

資産 価格(年間)
250アセット $750
500アセット $1500

リンク: https://www.assetpanda.com/

IT 資産管理ソフトウェアに投資する必要があるのはなぜですか?

収益を生み出し続けるには、規模を問わず企業にとって効果的な資産データ管理が最も重要であり、資産管理ソフトウェアがそれを可能にします。 優れた IT 資産管理ソフトウェアに投資すべきであると考える XNUMX つの理由を列挙します。

  • コスト管理と資産説明責任
  • 効果的なメンテナンス計画
  • リアルタイムの資産追跡
  • コンプライアンスを確保
  • 資産登録の精度向上
  • より大きな収益創出

中小企業または大企業の経営者であれば、IT 資産管理ソフトウェアへの投資を検討する必要があります。 これは、いくつかのバックオフィス業務を自動化し、お金とリソースを節約するのに役立ちます。

最高の IT 資産管理ソフトウェアをどのように選択したか?

最高のIT資産管理ツールを選ぶための要素

At Guru99は、信頼性と有用性を重視した編集方針に基づき、正確で関連性が高く客観的な情報を提供することに尽力しています。適切なIT資産管理プラットフォームを選択するには、綿密な調査と徹底的な評価が必要です。130時間以上かけて25種類以上のツールをテストした結果、綿密な調査に基づいた最適なツールリストを作成しました。 最高のIT資産管理ソフトウェア各ツールは、機能、長所と短所、価格について正直に分析するためにテストされています。当社のプロセスでは、組織の多様なニーズに応える信頼性、効率性、拡張性を備えたソリューションを厳選しています。ツールの評価にあたっては、以下の要素を重視しています。

  • 包括的な機能: 私たちのチームは、エンドツーエンドの資産追跡、ライフサイクル管理、レポート作成を簡単に提供するツールを選択しました。
  • ユーザー体験: 私たちは、効率性、簡単なナビゲーション、手間のかからないセットアップに最適化されたプラットフォームを厳選しました。
  • カスタマイズ機能: 弊社チームの専門家は、業界やセクター全体にわたるお客様のニーズへの適応性に基づいてツールを選択しました。
  • セキュリティ基準: 私たちは、妥協のない強力な暗号化、アクセス制御、コンプライアンスのサポートに基づいてこれを選択しました。
  • 統合オプション: 私たちのチームは、主要な ITSM、ERP、生産性向上ツールとの接続を可能にするソフトウェアを優先しました。
  • サポートとトレーニング: 私たちは、迅速なサポート、詳細なドキュメント、スムーズなオンボーディング エクスペリエンスを提供するソリューションを選択するようにしました。
  • 価格と価値: 重要な機能や信頼性を犠牲にすることなく、一貫してコスト効率の高いプランを提供するオプションを検討しました。

評決

私は、組織がデジタル環境を管理できるよう、さまざまなIT資産管理ツールの分析に多くの時間を費やしてきました。 複数の業界で働いた信頼できる包括的なソリューションに頼ることが重要だと考えています。もし迷っているなら、最終的な決定を下す前に、以下の私の判断をご確認ください。

  • ServiceDesk Plus: 信頼性が高く使いやすいプラットフォームを提供し、ビジネス資産を瞬時に統合し、自動タスク割り当てとカスタマイズ可能なテンプレートによりサービスリクエスト管理を効率化します。集中管理をお考えの場合、最適な選択肢です。
  • Jira Service Management: さまざまなワークフォースの統合を可能にする、ITAMに特化したソリューションです。ワークフロー、プロセス、機能を合理化するために特別に設計されています。
  • Monday: 強力でカスタマイズ可能なワークスペースを提供し、IT資産の共同管理に最適です。日常的に使用する多くのアプリケーションと統合できます。分散したワークフローに関連する問題を解決するための、最も評価の高いオプションです。

よくある質問:

IT 資産管理とは、組織の資産が必要に応じて維持、アップグレード、展開、および廃棄されるようにするプロセスです。言い換えれば、組織の無形資産と有形資産を包括的に追跡するプロセスです。

IT 資産管理には次のような種類があります。

  • 固定資産管理
  • 金融資産管理
  • Digiタルアセットマネジメント
  • インフラ資産管理
  • エンタープライズ資産管理
  • IT資産管理

IT 資産管理の主な目的は次のとおりです。

  • 資産の適時の処分
  • 資産を追跡してお金を節約する
  • IT環境を包括的にコントロール
  • 資産ライフサイクル管理組織

IT資産管理にはXNUMXつの大きなリスクがあります。

  • これらは - 不適切な操作
  • 完全に最適化されていない資産管理システム
  • メンテナンス中/メンテナンス中
  • ずさんなリスク管理
  • 資産に無関心になる

資産の取得、タグ付け、文書化、適切な使用、そして最終的には廃棄するために企業が採用するポリシーは、資産管理ポリシーとして知られています。