45 Salam Voicemail Profesional TERBAIK (2024)

Meskipun terkadang diabaikan, salam pesan suara profesional sangat penting bagi bisnis apa pun. Salam ini berperan penting dalam menjaga hubungan yang kuat dengan klien, kolega, dan calon prospek bisnis yang mencoba menghubungi Anda.

Untungnya, merekam ucapan salam pesan suara seperti itu untuk bisnis Anda dapat dilakukan dengan mudah dengan beberapa langkah sederhana dan banyak contoh. Jadi, apakah Anda mencari sesuatu yang lucu, sederhana, atau profesional, kami siap membantu Anda.

Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dari 20 contoh salam pesan suara profesional dan alasannya.

Mengapa Bisnis Anda Memerlukan Salam Voicemail Profesional

Pasar saat ini sangat kompetitif, sehingga setiap interaksi yang Anda lakukan dapat membuat perbedaan antara membuat kesan abadi atau disingkirkan oleh pesaing.

Sering kali, bisnis berfokus pada rapat tatap muka dan email, yang tidak diragukan lagi penting, tetapi mengabaikan dampak pesan suara profesional. Tetapi mengapa sebenarnya hal itu begitu penting?

Salam pesan suara standar adalah salam virtual untuk klien yang ingin berinteraksi dengan bisnis Anda. Naskah pesan suara bisnis adalah cara untuk menyambut mereka, mengatur suasana interaksi Anda, dan menunjukkan profesionalisme dan kredibilitas Anda.

Salam pesan suara yang kuat dapat membuat perbedaan besar saat Anda tidak dapat menjawab panggilan. Salam ini memberi tahu penelepon bahwa Anda masih ada untuk mereka dan memberikan informasi penting tentang cara mereka dapat menghubungi bisnis Anda.

Untuk menjaga perhatian mereka, sebaiknya naskah pesan suara Anda ringkas sehingga penelepon tidak berkecil hati dan menutup telepon sebelum meninggalkan pesan.

Berikut adalah beberapa alasan lain mengapa Anda harus fokus pada perekaman salam pesan suara terbaik untuk bisnis Anda:

• Memberikan kesan pertama yang positif
• Meningkatkan identitas merek Anda
• Mengelola harapan klien secara efektif
• Meningkatkan kredibilitas Anda
• Personalisasikan pengalaman profesional klien
• Menjaga konsistensi dalam komunikasi pelanggan
• Menunjukkan profesionalisme di luar jam kerja

Salam Pesan Suara Kantor

Membuat pesan suara untuk telepon kantor merupakan salah satu langkah terpenting. Ini membantu Anda membangun koneksi langsung dari pesan suara, dan membina hubungan positif dengan penelepon.

Berikut ini beberapa contoh salam voicemail kantor yang mungkin dapat menjadi inspirasi bagi Anda:

1. “Terima kasih telah menelepon [nama perusahaan]. Anda telah mencapai [nama Anda]. Saat ini saya sedang tidak berada di meja saya, namun harap tinggalkan nama, nomor telepon, dan pesan yang merinci kebutuhan Anda. Saya akan membalas telepon Anda sesegera mungkin. Semoga harimu menyenangkan!"
2. “Anda telah menghubungi [nama perusahaan], kami sedang pergi saat ini, tetapi panggilan Anda penting bagi kami. Tinggalkan nama, nomor telepon, dan alasan panggilan Anda, dan kami akan menghubungi Anda sesegera mungkin. Terima kasih!"
3. “Selamat datang di [nama perusahaan]! Maaf kami tidak dapat menerima panggilan Anda sekarang, tetapi kami sedang sibuk membantu pelanggan lain. Silakan tinggalkan pesan terperinci dengan nama, nomor telepon, dan detail terkait lainnya, dan saya akan menghubungi Anda kembali dalam waktu 24 jam.”
4. “Terima kasih telah menghubungi [nama perusahaan]. Saya [nama Anda] yang berbicara. Saat ini saya sedang tidak berada di meja saya, membantu klien lain. Silakan tinggalkan nama, nomor telepon, dan detail apa pun yang perlu saya ketahui untuk membantu Anda. Saya akan menghubungi Anda sesegera mungkin.”
5. "Selamat tinggal! Anda telah mencapai [nama perusahaan], tempat kami berupaya menjadikan pengalaman setiap pelanggan istimewa. Maaf aku tidak bisa menerima teleponmu sekarang, tapi aku sedang jauh dari mejaku. Tinggalkan pesan untuk saya, dan saya akan menghubungi Anda sesegera mungkin.”

Salam Pesan Suara Singkat

Salam singkat melalui pesan suara penting karena menghemat waktu, menunjukkan profesionalisme, dan memastikan kejelasan komunikasi. Salam singkat memberikan kemudahan bagi penelepon dan meningkatkan aksesibilitas bagi penyandang gangguan pendengaran.

Berikut ini adalah sepuluh ucapan salam voicemail singkat dan manis yang berguna untuk membantu Anda di tempat kerja:

1. “Terima kasih telah menelepon [nama perusahaan]. Aku tidak ada di mejaku sekarang. Tinggalkan pesan untukku, dan kita akan segera bicara.”
2. “Halo, dan terima kasih telah menelepon [nama perusahaan]. Saat ini saya sedang membantu klien lain; silakan tinggalkan pesan.”
3. “Terima kasih telah menelepon [nama perusahaan]. Maaf saya melewatkan panggilan Anda, tinggalkan informasi kontak Anda, dan saya akan segera menghubungi Anda kembali.”
4. “Hai! Anda telah menghubungi [nama Anda] di [nama perusahaan]. Maaf saya tidak bisa menjawab sekarang, tetapi silakan tinggalkan detail kontak Anda saat bunyi bip.”
5. “Anda telah menghubungi pesan suara [nama Anda] di [nama perusahaan]. Saya sedang tidak bisa dihubungi saat ini, tetapi silakan tinggalkan pesan, dan saya akan segera menghubungi Anda kembali.”
6. “Terima kasih telah menghubungi [nama perusahaan]. Saya sibuk dengan pelanggan lain tetapi akan membalas telepon Anda sesegera mungkin.”
7. “Hai, Anda telah menghubungi [nama Anda] di [nama perusahaan]. Silakan tinggalkan informasi kontak Anda, dan saya akan segera menghubungi Anda kembali.”
8. “Terima kasih telah menghubungi [nama perusahaan]. Saat ini saya sedang pergi, tapi tolong tinggalkan pesan untuk saya.”
9. “Halo, terima kasih telah menghubungi [nama perusahaan]. Saya sedang tidak bisa dihubungi saat ini, tetapi tinggalkan detail kontak Anda, dan Anda akan segera mendapat kabar dari saya.”
10. “Terima kasih atas telepon Anda. Saya sedang tidak berada di meja saya sekarang, tetapi saya akan membalas telepon Anda dalam waktu 24 jam.”

Contoh Salam Voicemail Bisnis

Ketika Anda memiliki primer nomor telepon bisnis dibagikan dengan pelanggan atau terdaftar di publik, salam pesan suara bisnis sangat penting untuk menyambut penelepon. Ini memastikan bahwa setiap interaksi dimulai dengan kesan yang baik dan profesional tentang bisnis Anda.

Berikut ini beberapa skrip pesan suara untuk bisnis:

1. “Halo, Anda telah menghubungi [nama perusahaan]. Kami tidak dapat menerima panggilan Anda saat ini, namun harap tinggalkan nama, nomor, dan alasan panggilan Anda, dan kami akan segera membalas pesan Anda.”
2. “Terima kasih telah menghubungi [nama perusahaan]. Anda telah menghubungi kami melalui pesan suara, jadi kami pasti sedang membantu pelanggan lain. Maaf karena tidak dapat menjawab panggilan Anda!”
3. “Hai, ini [nama perusahaan]. Kami sedang pergi saat ini tetapi ketahuilah bahwa panggilan Anda penting bagi kami. Silakan tinggalkan informasi kontak Anda, dan kami akan menghubungi Anda sesegera mungkin.”
4. “Anda telah menghubungi [nama perusahaan]. Kami tidak dapat menerima panggilan Anda saat ini, tetapi harap tinggalkan detail kontak dan tujuan panggilan Anda, dan kami akan membalasnya sesegera mungkin.”
5. “Terima kasih telah menghubungi [perusahaan]. Saluran telepon kami terbuka Monday hingga Jumat dari [jam] hingga [jam] [zona waktu]. Jika Anda lebih suka metode kontak alternatif, Anda dapat mengunjungi situs web kami di [URL] untuk terlibat dalam obrolan langsung atau mengirim email kepada kami. Untuk meminta panggilan balik, silakan tinggalkan nama dan nomor telepon Anda setelah bunyi bip, dan kami akan segera menghubungi Anda.”

Salam Voicemail Lucu

Salam pesan suara yang lucu merupakan cara untuk mencairkan suasana dengan penelepon Anda. Namun, salam ini mungkin tidak cocok untuk Anda jika Anda bekerja di tempat kerja yang konservatif. Selalu kenali persona target Anda dan apakah mereka akan setuju dengan salam pesan suara yang lucu. Berikut ini beberapa contoh salam pesan suara lucu terbaik:

1. “Hei kamu, maaf aku melewatkan panggilanmu. Jika Anda seorang telemarketer, Anda tidak akan mendengar kabar dari saya. Jika tidak, Anda pasti akan mendengar kabar dari saya.”
2. "Hai! Tinggalkan pesan kepada kami setelah bunyi bip, dan setelah kami menemukan jalan kembali ke mesin penjawab, kami akan mengembalikannya!”
3. “Halo, Anda telah menghubungi [nama perusahaan], kami berterima kasih telah menelepon, tetapi kami belum yakin apa yang Anda inginkan! Tinggalkan pesan kepada kami setelah bunyi bip.”
4. “Halo, jika Anda mendengar pesan ini, Anda telah menghubungi [nama Anda]. Saya cukup penting di sini, jadi saya mungkin membantu pelanggan lain. Tinggalkan pesan singkat untuk saya, dan saya akan membalas telepon Anda!”
5. "Hai! Maaf, saat ini saya sedang keluar, tapi tinggalkan pesan untuk saya! Kehilangan bisnis Anda akan menghancurkan saya.”

Salam Pesan Suara Liburan

Saat Anda sedang berlibur, penting untuk menyetel pesan suara khusus yang memberi tahu orang-orang bahwa Anda sedang tidak bisa dihubungi atau menawarkan kontak alternatif jika terjadi keadaan darurat. Berikut ini beberapa contohnya:

1. “Terima kasih telah menelepon [nama perusahaan]. Selamat berlibur! Kami sedang berlibur sampai [tanggal] dan akan membalas telepon Anda segera setelah kami kembali ke kantor.”
2. “Halo dan selamat berlibur! Terima kasih telah menelepon kami. Kami akan berlibur sebentar selama beberapa hari ke depan, tetapi tinggalkan nama, nomor telepon, dan alasan panggilan Anda, dan kami akan mengembalikannya sesegera mungkin.”
3. “Terima kasih telah menelepon [nama perusahaan]. Tim kami sedang berlibur, mendapatkan waktu relaksasi yang sangat dibutuhkan. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan akan membalas telepon Anda sesegera mungkin. Sementara itu, Anda dapat menghubungi [nama dan nomor].”
4. “Selamat liburan dari [nama perusahaan]! Saat ini kami sedang beristirahat. Jika terjadi keadaan darurat, kami tetap siap membantu Anda. Cukup hubungi kami melalui [email perusahaan], dan kami akan segera menghubungi Anda.”
5. “Terima kasih telah menghubungi [nama perusahaan]. Kantor kami saat ini tutup untuk musim liburan. Tinggalkan pesan kepada kami, dan kami akan menghubungi Anda kembali setelah [tanggal].”

Salam Pesan Suara untuk Telepon Layanan Pelanggan Numbers

nomor layanan pelanggan sama pentingnya dengan ucapan selamat melalui telepon pribadi atau pesan suara kantor. Pesan suara ini membantu mengatur suasana bagi tim dukungan dan memastikan semua orang tetap pada jalurnya. Berikut beberapa contohnya:

1. “Halo, terima kasih telah menghubungi tim dukungan pelanggan [nama perusahaan]. Saat ini kami mengalami volume panggilan yang tinggi dan akan membalas panggilan Anda sesegera mungkin.”
2. “Halo, dan terima kasih telah menelepon [nama perusahaan]. Tim kami sibuk membantu penelepon lain tetapi akan membalas panggilan Anda sesegera mungkin.”
3. “Terima kasih telah menghubungi departemen layanan pelanggan [nama perusahaan]. Perwakilan layanan pelanggan kami sedang sibuk sekarang, tetapi kami akan segera membalasnya.”
4. “Halo, dan terima kasih telah menghubungi [nama perusahaan]. Panggilan Anda penting bagi kami, dan jika Anda meninggalkan nama, nomor telepon, dan ringkasan masalah Anda, kami akan membalas panggilan Anda sesegera mungkin.”
5. “Terima kasih telah menghubungi [nama perusahaan]. Kami sedang sibuk saat ini, tetapi akan segera menghubungi Anda kembali dan mengatasi semua masalah yang mendesak. Tinggalkan nama, nomor kontak, dan detail masalah Anda.”

Salam Pesan Suara untuk Panggilan Setelah Bisnis Hours

Terkadang, pelanggan menelepon setelah jam operasional berakhir, berharap Anda masih buka. Anda tentu ingin menyampaikan pesan khusus yang memberi tahu mereka bahwa Anda sudah tutup. Berikut ini beberapa contohnya:

1. “Halo, terima kasih telah menghubungi kami. Kantor kami tutup, tetapi panggilan Anda sangat penting. Jam kerja normal kami adalah [jam kerja], dan kami akan membalas panggilan Anda paling lambat [waktu/tanggal].”
2. “Halo, terima kasih telah menghubungi [nama perusahaan]. Kantor kami tutup saat ini dan akan buka kembali pada [waktu/tanggal]. Tinggalkan pesan atau hubungi kami kembali selama jam kerja normal.”
3. “Terima kasih telah menghubungi [nama perusahaan]. Kami saat ini tidak berada di kantor tetapi akan kembali pada [waktu/tanggal].”
4. “Halo, terima kasih telah menghubungi [nama perusahaan]. Kami sedang tidak berada di kantor, tetapi akan menghubungi Anda kembali selama jam kerja normal.”

Contoh Ucapan Salam Pesan Suara di Luar Kantor

Jika Anda berencana untuk meninggalkan kantor untuk waktu yang lama, atau apa pun alasannya, Anda mungkin ingin memiliki pesan suara yang sesuai. Berikut ini beberapa contohnya:

1. “Halo, saya sedang tidak di kantor sekarang, tetapi saya akan menghubungi Anda kembali pada [tanggal/waktu].”
2. “Terima kasih telah menelepon [nama Anda]. Saya berada di luar kantor sampai [tanggal/waktu] dan akan membalas telepon Anda setelahnya.”
3. “Terima kasih telah menelepon [nama perusahaan]. Kami sedang tidak berada di kantor saat ini, namun Anda akan mendapat kabar dari kami pada [waktu/tanggal].”

Salam Voicemail Profesional untuk Menjaga Percakapan Tetap Berlangsung

Jika Anda khawatir kehilangan bisnis, lihat contoh berikut:

1. “Terima kasih telah menelepon perusahaan kami. Kami tidak dapat menerima telepon Anda saat ini, tetapi bisnis Anda adalah prioritas kami.”
2. “Selamat datang di [nama bisnis]. Kami mohon maaf karena kami melewatkan panggilan Anda, namun beri tahu kami apa yang terjadi, dan kami akan menghubungi Anda kembali!”
3. “Halo, maaf kami tidak dapat menjawab panggilan Anda; beri tahu kami apa yang Anda butuhkan, dan Anda akan mendapat balasan dari kami dalam waktu 24 jam.”

Pertanyaan Umum (FAQ)

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan (FAQ) untuk memberi Anda wawasan tentang salam pesan suara terbaik untuk bisnis.

Kesimpulan

Dengan salam pesan suara yang tepat, Anda dapat meningkatkan citra bisnis Anda, membangun kepercayaan dengan penelepon, dan memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa sejak titik kontak pertama.

Salam pesan suara profesional yang ideal dapat secara efektif menyampaikan informasi penting, mengelola ekspektasi, dan memberikan dampak positif pada penelepon Anda.

Ingatlah untuk menyesuaikan salam pesan suara Anda agar selaras dengan identitas merek dan target audiens Anda, memastikan konsistensi dan profesionalisme di seluruh komunikasi Anda.