SAP BPC – Apa itu Perencanaan dan Konsolidasi Bisnis?

Ini memberikan fungsionalitas bawaan untuk

• Perencanaan Strategis
• Membuat Anggaran Belanja
• Pelaporan
• Peramalan

Ada dua platform di dalamnya SAP keuangan BPC. Sekitar 80% fungsinya sama kecuali perbedaan di bagian back-end. Di setiap platform, ada dua versi.

• SAP BPC MS (Microsoft Platform) - SAP BPC 7.5 MS dan SAP EPPM 10
• SAP BPC NW (Platform Penenun Bersih) – SAP BPC 7.5 Barat Laut dan SAP BPC 10 barat laut.

Seperti modul lainnya, SAP Modul BPC juga menyimpan data master dan transaksi. BPC masuk SAP dibagi menjadi dua komponen yaitu “Administrasi"Dan"Pelaporan".

SAP Ikhtisar BPC

Agar organisasi mana pun dapat menjalankan bisnis dengan sukses, perencanaan keuangan, penganggaran, dan perkiraan adalah atribut penting. SAP Perangkat lunak BPC menyediakan semuanya dalam satu paket.

• Kompak – Perencanaan dan Konsolidasi dalam Satu Produk. Aplikasi tunggal mengurangi pemeliharaan, meningkatkan integritas data, dan menyederhanakan penerapan. Ini juga memungkinkan fungsi perencanaan & konsolidasi yang fleksibel
• Dimiliki dan Dikelola oleh Pengguna Bisnis: – Pengguna bisnis mengelola proses, model & laporan dengan sedikit ketergantungan pada TI.
• Aplikasi yang terbuka dan mudah beradaptasi: – Memperluas nilai investasi Anda pada keduanya SAP dan nonSAP lingkungan
• Akrab, Mudah digunakan: – Mudah digunakan dan mendukung native Microsoft Alat Office (misalnya Excel) dan browser web mengakses database pusat.
• Menyelaraskan Keuangan dan Operarencana nasional: – Membantu menentukan tujuan keuangan dan rencana operasional dengan tujuan strategis.
• Mengurangi waktu siklus anggaran: – Membantu mengurangi waktu siklus anggaran.

Mari kita lihat setiap atributnya SAP BPC secara rinci,

Perencanaan Strategis

Membantu tim manajemen merumuskan visi, misi, nilai-nilai inti, dan tujuan. Tim mengembangkan rencana strategis untuk menegakkan keunggulan kompetitif di pasar. Membantu mereka menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.

• Perusahaan ingin menjadi apa?
• Apa yang harus dilakukan?
• Bagaimana melakukan?
• Bagaimana mengukur apa yang kita lakukan?
• Apa yang perlu dilakukan unit operasi untuk mencapai tujuan perusahaan?

Membuat Anggaran Belanja

Penganggaran bukan sekadar prediksi hasil di masa mendatang. Penganggaran juga merupakan rencana tindakan dan operasi yang diharapkan dari organisasi selama tahun berikutnya. Penganggaran dilakukan untuk manajemen proaktif dan pengukuran kinerja perusahaan.

• Bagaimana menjalankan strategi perusahaan di tingkat unit operasi?
• Bagaimana cara mengukur fungsi unit operasi?
• Apa rencana pelaksanaan kuantitatif unit operasi?

Pelaporan

Ini memastikan kemajuan kinerja dipantau, masalah diantisipasi, dan upaya perbaikan berkelanjutan dipromosikan.

• Bagaimana mengukur kinerja kita dalam mencapai target dan sasaran kita?
• Informasi apa yang akan membantu pengambilan keputusan manajemen?
• Bagaimana cara mengendalikan kinerja perusahaan?

Peramalan

Ini adalah tindakan memprediksi hasil. Hal ini dilakukan sepanjang tahun untuk mencerminkan perubahan yang terjadi baik di lingkungan internal maupun eksternal. Ini menentukan bagaimana dampak lingkungan internal atau eksternal terhadap rencana dan anggaran awal? Tujuan utamanya adalah untuk memberikan informasi yang lebih akurat untuk perencanaan manajemen risiko dan pengambilan keputusan yang lebih sedikit.

Apa yang dimaksud dengan EPM SAP?

Penggunaan solusi EPM meluas ke divisi keuangan. Mirip dengan CPM (Manajemen Kinerja Perusahaan), BPM (Manajemen Kinerja Bisnis) dan FPM (Manajemen Kinerja Keuangan). EPM digunakan sebagai tempat penyimpanan unik untuk mengelola informasi yang relevan.

Kebutuhan bisnis	Manfaat & fitur
Kontrol proses	Teknologi Business Process Flow (BPF) untuk alur kerja dan pemberdayaan proses berbasis konteks
	Manajemen data dan aplikasi terpusat
	Pemantauan status dan manajemen alur kerja
	Keamanan berbasis peran dan Otentikasi Pengguna
	Jejak audit dimensi untuk penganggaran, perkiraan, dan aktual
	Kontrol versi mendukung sejumlah versi
	Penguncian data berdasarkan dimensi atau periode tertentu
Kepatuhan dan Kemampuan Audit	Riwayat jejak audit di seluruh perencanaan, pelaporan, dan perkiraan
	“Satu versi kebenaran” pada angka yang dilaporkan
	transparansi berdasarkan data – dan perubahan data – visibilitas
	Memastikan akuntabilitas karena kepercayaan pada angka mendorong tanggung jawab kepemilikan
	Informasi laporan audit disimpan, dipanggil kembali, dan dilaporkan sesuai kebutuhan untuk menjaga kinerja dan akuntabilitas proses yang optimal
Konsolidasi	Konsolidasi Hukum & Manajemen
	Konversi mata uang
	Eliminasi antar perusahaan
	Entri jurnal
	Laporan termasuk P&L, Arus Kas, Neraca, dan Aset Tetap
Penganggaran & Peramalan	Aplikasi tunggal yang menghubungkan penganggaran dengan data dan proses peramalan, pelaporan, dan kartu skor
	Memastikan integritas dan keakuratan hasil
	Perkiraan bergulir berdasarkan periode waktu apa pun
	Versi tidak terbatas
	Templat kolaboratif terpusat yang menyederhanakan proses perkiraan di seluruh perusahaan
	Faktor tren dan musiman yang dapat memengaruhi rencana dan anggaran
	Menggabungkan aktual waktu nyata dengan data historis untuk penyemaian perkiraan yang paling efektif
	Manajemen proses yang komprehensif termasuk pembuatan versi, alur kerja, dan kontrol status
	Proses perkiraan dan penganggaran otomatis
	Proses kolaboratif top-down & bottom-up memastikan keselarasan organisasi dan kesepakatan pemangku kepentingan
	"Bagaimana jika?" analisis & perencanaan skenario untuk situasi apa pun termasuk proyeksi realistis, optimis, dan pesimistis

SAP BPC Architekstur

SAP BPC ArchiArsitektur BPC menggunakan berbagai aturan bisnis dan logika skrip untuk melakukan perencanaan. Komponen utama dalam arsitektur BPC ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Administrasi BPC

Administrasi BPC memungkinkan administrator melakukan tugas pemeliharaan dan pengaturan untuk aplikasi klien BPC.

Bagaimana memulai administrasi BPC

Administrasi keuangan BPC memiliki dua antarmuka; aplikasi klien dan antarmuka web. Panel tindakan administrasi mencantumkan tugas yang tersedia untuk kedua antarmuka

Untuk memulai administrasi BPC

1. Salah satu dari berikut ini akan berfungsi
   • Buka browser dan ketik http:// /osoft, di mana adalah nama server BPC Anda.
   • Dari Windows Menu mulai, pilih SAP > BPC
   • Dari kamu Windows Desktop, klik ikon BPC
2. Dari halaman Peluncuran, pilih Administrasi BPC
3. Dari panel tindakan Administrasi, pilih tugas yang diinginkan

Klien konsol adalah a Microsoft jendela seperti penjelajah. Tempat kami mengelola item seperti kumpulan aplikasi, aplikasi, aturan bisnis, dimensi, dan alur proses bisnis. Klien browser memungkinkan untuk mengontrol kumpulan aplikasi dan properti aplikasi, serta memelihara parameter web BPC.

Menciptakan dimensi baru

Dimensi mewakili entitas bisnis (misalnya, akun, kode perusahaan, dan kategori). Mereka mewakili data master, teks, dan hierarki untuk setiap entitas bisnis.

Dimungkinkan untuk membuat dimensi baru dalam kumpulan aplikasi BPC. Tidak ada batasan untuk membuat sejumlah dimensi SAP BPC. Dimensi ini kemudian menjadi dimensi bersama yang tersedia untuk digunakan dalam aplikasi apa pun dalam set aplikasi.

Beberapa dimensi adalah dimensi yang diperlukan. Itu harus ada di semua aplikasi dalam kumpulan aplikasi. Sedangkan tipe dimensi menentukan properti default yang akan dimasukkan ke dalam dimensi. Dimungkinkan untuk menambahkan properti tambahan sesuai kebutuhan.

Jenis dimensi

Diperlukan dalam setiap aplikasi

• A = Dimensi jenis akun
• C = Dimensi tipe kategori
• E = Dimensi tipe entitas
• T = Dimensi tipe waktu

Diperlukan di setiap set aplikasi

• R = Dimensi jenis mata uang

Diperlukan untuk memvalidasi mata uang yang dimasukkan dalam dimensi tipe Entitas. Ini mungkin bukan bagian dari aplikasi apa pun dalam kumpulan aplikasi

Dibutuhkan untuk Intercombanyak Eliminasi

• Aku = Intercombanyak

Dimungkinkan juga untuk membuat dimensi tambahan sebagai persyaratan

Un = Tipe dimensi yang ditentukan pengguna. Untuk setiap dimensi yang ditentukan pengguna, angka 'n' akan bertambah. Misalnya; U1, U2, U3 dan seterusnya

Menciptakan Dimensi

Pilih Perpustakaan Dimensi di sisi kiri. Panel tindakan akan menampilkan tugas dimensi terkait.

Untuk membuat dimensi baru, klik “Tambahkan dimensi baru”.

Demikian pula, dimungkinkan untuk menyalin, memodifikasi, memproses, dan menghapus dimensi. Saat menambahkan dimensi, Anda perlu memasukkan tipe referensi.

Selanjutnya dalam hal ini SAP Pelatihan BPC, kita akan belajar tentang pelaporan BPC.

Pelaporan BPC

BPC untuk Office menggabungkan kekuatan BPC dengan fungsionalitas yang kaya Microsoft Excel, Kata, dan Powerpoint. Dengan BPC untuk Office, kami memiliki semuanya Microsoft fungsionalitas yang biasa kita gunakan. Selain itu, dokumen, lembar kerja, dan tayangan slide dapat dihubungkan langsung ke database BPC yang memiliki data pelaporan Perusahaan.

BPC untuk Office memungkinkan pengumpulan data, membuat laporan, melakukan analisis waktu nyata, dan menerbitkan laporan dalam berbagai format. Anda dapat menyimpan laporan sehingga Anda dapat menggunakannya secara terpisah dari database. Anda dapat membuat laporan sepenuhnya offline dan mendistribusikannya berdasarkan hak akses pengguna

Contoh tata letak terlihat sebagai berikut

Keamanan BPC

Keamanan BPC dikelola di Konsol Administrasi. Ada empat komponen kunci dalam keamanan BPC?

• pengguna: Digunakan untuk menambahkan pengguna ke lingkungan dan mengelola hak akses mereka
• Tim: Anda dapat menentukan sekelompok pengguna dengan hak akses yang sama
• Profil Akses Data: Ini memungkinkan pengaturan profil untuk tugas yang akan dilakukan.
• Profil Tugas: Ini digunakan untuk mengatur profil dan mengaktifkan akses ke data dalam model.

Kesimpulan

• Definisi BPC atau SAP Arti dari BPC adalah: A SAP modul yang menyediakan kemampuan perencanaan, anggaran, perkiraan, dan konsolidasi keuangan.
• BPC adalah singkatan Perencanaan dan Konsolidasi Bisnis.
• SAP BPC memberi Anda tampilan tunggal data keuangan dan operasional.
• SAP BPC memberikan fungsionalitas bawaan untuk
• Perencanaan Strategis
• Membuat Anggaran Belanja
• Pelaporan
• Peramalan
• SAP Administrasi BPC adalah alat yang memungkinkan administrator melakukan tugas pengaturan dan pemeliharaan untuk aplikasi klien BPC.
• SAP BPC mendukung Microsoft Excel, Word, dan Powerpoint. SAP Konsolidasi Perencanaan Bisnis untuk Office memungkinkan pengumpulan data, membuat laporan, melakukan analisis waktu nyata, dan menerbitkan laporan dalam berbagai format.