ME41: RFQ (कोटेशन के लिए अनुरोध) कैसे बनाएं SAP
ओलिविया टर्नर
कोटेशन
कोटेशन विक्रेताओं से अनुरोध है कि वे हमें अपनी सर्वोत्तम कीमतों, नियमों और शर्तों, डिलीवरी की समय-सारणी और अन्य जानकारी प्रदान करें, ताकि हम अपनी खरीद आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम स्रोत का चयन कर सकें।
नीचे आप खरीद में उद्धरण के लिए प्रक्रिया प्रवाह देख सकते हैं SAP एम.एम. मॉड्यूल.
कोटेशन प्रक्रिया कोटेशन के लिए अनुरोध बनाने के साथ शुरू होती है, और उसके बाद संभावित विक्रेताओं से प्राप्त सभी जानकारी को इनपुट करने के लिए कोटेशन का रखरखाव किया जाता है। फिर हम ऑफ़र की तुलना करना चाहते हैं और दूसरों को अस्वीकार करते हुए सबसे उपयुक्त एक का चयन करना चाहते हैं। SAPइस प्रक्रिया में कई लेनदेन का उपयोग किया जाता है।
कोटेशन के लिए अनुरोध कैसे बनाएं
सबसे पहले हमें कोटेशन के लिए अनुरोध तैयार करना होगा। RFQ को लेनदेन द्वारा बनाया जा सकता है ME41हम स्क्रैच से एक नया RFQ बना सकते हैं, या किसी मौजूदा खरीद अनुरोध या रूपरेखा समझौते का संदर्भ देते हुए एक RFQ बना सकते हैं। यदि आप संदर्भ दस्तावेज़ का उपयोग करके RFQ बनाना चाहते हैं, तो आपको बस उचित बटन पर क्लिक करना होगा और संदर्भित दस्तावेज़ संख्या दर्ज करनी होगी। इस मामले में, हम बिना किसी संदर्भ दस्तावेज़ के एक नया RFQ बना रहे हैं।
चरण 1) लेनदेन ME41 में, दर्ज करें:
- आरएफक्यू प्रकार: उद्धरण प्रकार (ए - मानक आरएफक्यू)।
- भाषा कुंजीउद्धरण में प्रयुक्त की जाने वाली भाषा (EN - अंग्रेज़ी)।
- आरएफक्यू डेटा: आज की तारीख.
- कोटेशन की अंतिम तिथियह तारीख डिलीवरी की तारीख से पहले की होनी चाहिए।
- आरएफक्यू नंबर: वह संख्या दर्ज करें जिसे आप कोटेशन को निर्दिष्ट करना चाहते हैं (यदि आप इसे आंतरिक रूप से निर्दिष्ट करना चाहते हैं तो इस फ़ील्ड को रिक्त छोड़ दें)।
- क्रय संगठन: क्रय संगठन (जैसे 0001).
- खरीदारी समूहक्रय समूह (जैसे 001).
- आइटम श्रेणी: डिफ़ॉल्ट रिक्त है - मानक आइटम.
- प्रसव की तारीख: अनुरोधित डिलीवरी तिथि.
- पौधा.
- भंडारण स्थानमाल प्राप्ति के लिए एसएलओसी.
- आवश्यकता ट्रैकिंग नंबर.
दबाएँ ENTER, और आप हेडर डेटा स्क्रीन पर स्थित होंगे।
चरण 2)
- वैधता सीमा: वैधता अवधि के लिए सीमा दर्ज करें। अन्य जानकारी जैसे सामूहिक संख्या (एकाधिक दस्तावेज़ों का सामूहिक प्रबंधन), समय सीमा तय की बोली प्रस्तुत करने के लिए, तिथि समापन अनुप्रयोगों के लिए और बंधन अवधि उद्धरण के लिए.
- सामूहिक संख्या – Coll.no यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण फ़ील्ड है क्योंकि आप बाद में इस जानकारी के आधार पर कोटेशन की तुलना कर सकते हैं, या इस नंबर का उपयोग करके RFQ पा सकते हैं।
- यदि लागू हो तो आप वारंटी तिथि दर्ज कर सकते हैं।
- Target मूल्य: अनुबंध रिलीज आदेश के निर्माण के दौरान संदेश को चेतावनी देने के लिए सीमा मूल्य।
आपको टूलबार का निरीक्षण करके देखना चाहिए कि आइकन का उपयोग करके कौन सी स्क्रीन को कॉल किया जा सकता है।
चरण 3) टूलबार में आइकन के बीच आपको मिलेगा 
“विक्रेता का पता” बटन, जहाँ आप यह कर सकते हैं:
- उचित विक्रेता चुनें। यदि यह एक बार का विक्रेता है, तो विक्रेता संख्या दर्ज करने के बाद आपको विक्रेता का पता निर्दिष्ट करना होगा।
चरण 4) टूलबार में आपको ओवरव्यू बटन भी मिलेगा जो आइटम ओवरव्यू स्क्रीन को कॉल करता है।
आइटम अवलोकन स्क्रीन वह स्थान है जहां आप आइटम जानकारी, सामग्री, मात्रा आदि दर्ज कर सकते हैं...
- पदार्थ संख्या: खरीदी जाने वाली सामग्री डालें।
- आरएफक्यू मात्रा: आवश्यक मात्रा और माप की इकाई दर्ज करें। आप टूलबार से अधिक स्क्रीन का निरीक्षण कर सकते हैं और दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं।
आप कभी भी टी-कोड का उपयोग करके कोटेशन के अनुरोध को संपादित करने के लिए वापस जा सकते हैं ME42 या इसकी जानकारी प्रदर्शित करें ME43जिन विक्रेताओं से आप कोटेशन मांग रहे हैं, उन सभी को RFQ भेजने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराएं।
यदि आपने अपने खाते में सामूहिक संख्या बनाए रखी है कोटेशन (हमने 190123 का उपयोग किया है), आप लेनदेन कोड का उपयोग करके सामूहिक संख्या के लिए सभी उद्धरणों की समीक्षा कर सकते हैं एमई4एन.
