ME41 टीकोड में SAP एमएम: आरएफक्यू (कोटेशन के लिए अनुरोध) बनाएं
ओलिविया टर्नर
⚡ स्मार्ट सारांश
उद्धरणों में SAP MM प्रक्रिया ME41 लेनदेन में बनाए गए कोटेशन अनुरोध से शुरू होती है। विक्रेता कीमतें और शर्तें भेजते हैं, खरीदार उन जवाबों को सहेजते हैं, उनकी तुलना करते हैं और खरीद के लिए सर्वोत्तम स्रोत का चयन करते हैं।
कोटेशन
कोटेशन विक्रेताओं से अनुरोध है कि वे हमें अपनी सर्वोत्तम कीमतों, नियमों और शर्तों, डिलीवरी की समय-सारणी और अन्य जानकारी प्रदान करें, ताकि हम अपनी खरीद आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम स्रोत का चयन कर सकें।
नीचे आप खरीद में उद्धरण के लिए प्रक्रिया प्रवाह देख सकते हैं SAP एम.एम. मॉड्यूल.
ऊपर दिए गए आरेख को बाएं से दाएं पढ़ा जा सकता है। कोटेशन प्रक्रिया की शुरुआत कोटेशन के लिए अनुरोध बनाने से होती है, और उसके बाद संभावित विक्रेताओं से प्राप्त सभी जानकारी को दर्ज करने के लिए कोटेशन का रखरखाव किया जाता है। फिर हम प्रस्तावों की तुलना करते हैं और अन्य को अस्वीकार करते हुए सबसे उपयुक्त प्रस्ताव का चयन करते हैं। SAPइस प्रक्रिया में कई लेनदेन का उपयोग किया जाता है।
आरएफक्यू बनाम कोटेशन बनाम परचेज ऑर्डर
ये तीनों दस्तावेज़ क्रमानुसार बनाए गए हैं और आसानी से भ्रमित हो सकते हैं, क्योंकि SAP आरएफक्यू और कोटेशन भौतिक रूप से एक ही दस्तावेज हैं, बस उनके जीवन चक्र के दो अलग-अलग चरण हैं।
| प्राचल | उद्धरण के लिए अनुरोध | उद्धरण | आदेश खरीद |
|---|---|---|---|
| नेतृत्व | खरीदार से विक्रेता को भेजा गया | विक्रेता का जवाब खरीदार द्वारा दर्ज किया गया | खरीदार से विक्रेता को भेजा गया |
| प्रश्न का उत्तर दिया गया | आप कितना शुल्क लेंगे? | हम यही शुल्क लेते हैं। | इसे इसी कीमत पर उपलब्ध कराओ |
| सौदा | ME41 | ME47 | एमई21एन |
| दस्तावेज़ संख्या | नया आरएफक्यू नंबर | आरएफक्यू के समान संख्या | नया ऑर्डर नंबर |
| कीमतें स्थिर रहीं | खाली | विक्रेता कीमतों से भरा हुआ | चयनित कोटेशन से सहमत मूल्य |
| कानूनी रूप से बाध्यकारी | नहीं | नहीं, केवल एक प्रस्ताव। | हाँ |
क्योंकि कोटेशन में आरएफक्यू नंबर का पुनः उपयोग किया जाता है, इसलिए ME47 में उत्तर बनाए रखने से दूसरा दस्तावेज़ नहीं बनता है। यह विक्रेता की कीमतों को ME41 में बनाए गए रिकॉर्ड में वापस लिख देता है।
कोटेशन के लिए अनुरोध कैसे बनाएं
सबसे पहले हमें कोटेशन के लिए अनुरोध तैयार करना होगा। RFQ को लेनदेन द्वारा बनाया जा सकता है ME41हम स्क्रैच से एक नया RFQ बना सकते हैं, या किसी मौजूदा खरीद अनुरोध या रूपरेखा समझौते का संदर्भ देते हुए एक RFQ बना सकते हैं। यदि आप संदर्भ दस्तावेज़ का उपयोग करके RFQ बनाना चाहते हैं, तो आपको बस उचित बटन पर क्लिक करना होगा और संदर्भित दस्तावेज़ संख्या दर्ज करनी होगी। इस मामले में, हम बिना किसी संदर्भ दस्तावेज़ के एक नया RFQ बना रहे हैं।
चरण 1) लेनदेन ME41 में, निम्न दर्ज करें:
- आरएफक्यू प्रकार: उद्धरण प्रकार (ए - मानक आरएफक्यू)।
- भाषा कुंजीउद्धरण में प्रयुक्त की जाने वाली भाषा (EN - अंग्रेज़ी)।
- आरएफक्यू तिथिआज की तारीख।
- कोटेशन की अंतिम तिथियह तारीख डिलीवरी की तारीख से पहले की होनी चाहिए।
- आरएफक्यू नंबर: वह संख्या दर्ज करें जिसे आप कोटेशन को निर्दिष्ट करना चाहते हैं (यदि आप इसे आंतरिक रूप से निर्दिष्ट करना चाहते हैं तो इस फ़ील्ड को रिक्त छोड़ दें)।
- क्रय संगठन: क्रय संगठन (जैसे 0001).
- खरीदारी समूहक्रय समूह (जैसे 001).
- आइटम श्रेणी: डिफ़ॉल्ट रिक्त है - मानक आइटम.
- प्रसव की तारीख: अनुरोधित डिलीवरी तिथि.
- पौधा.
- भंडारण स्थानमाल प्राप्ति के लिए एसएलओसी.
- आवश्यकता tracराजा संख्या.
दबाएँ ENTER, और आप हेडर डेटा स्क्रीन पर स्थित होंगे।
चरण 2)
- वैधता सीमा: वैधता अवधि के लिए सीमा दर्ज करें। अन्य जानकारी जैसे सामूहिक संख्या (एकाधिक दस्तावेज़ों का सामूहिक प्रबंधन), समय सीमा तय की बोली प्रस्तुत करने के लिए, तिथि समापन अनुप्रयोगों के लिए और बंधन अवधि उद्धरण के लिए.
- सामूहिक संख्या – Coll.no यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण फ़ील्ड है क्योंकि आप बाद में इस जानकारी के आधार पर कोटेशन की तुलना कर सकते हैं, या इस नंबर का उपयोग करके RFQ पा सकते हैं।
- यदि लागू हो तो आप वारंटी तिथि दर्ज कर सकते हैं।
- Target मूल्य: अनुबंध बनाते समय चेतावनी संदेश के लिए सीमा मानtracटी रिलीज आदेश।
आपको टूलबार का निरीक्षण करके देखना चाहिए कि आइकन का उपयोग करके कौन सी स्क्रीन को कॉल किया जा सकता है।
चरण 3) टूलबार में आइकन के बीच आपको मिलेगा 
“विक्रेता का पता” बटन, जहाँ आप यह कर सकते हैं:
- उचित विक्रेता चुनें। यदि यह एक बार का विक्रेता है, तो विक्रेता संख्या दर्ज करने के बाद आपको विक्रेता का पता निर्दिष्ट करना होगा।
चरण 4) टूलबार में आपको ओवरव्यू बटन भी मिलेगा जो आइटम ओवरव्यू स्क्रीन को कॉल करता है।
आइटम ओवरव्यू स्क्रीन वह जगह है जहां आप आइटम की जानकारी, सामग्री और मात्रा दर्ज कर सकते हैं।
- पदार्थ संख्या: खरीदी जाने वाली सामग्री डालें।
- आरएफक्यू मात्रा: आवश्यक मात्रा और माप की इकाई दर्ज करें। आप टूलबार से अधिक स्क्रीन का निरीक्षण कर सकते हैं और दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं।
आप कभी भी टी-कोड का उपयोग करके कोटेशन के अनुरोध को संपादित करने के लिए वापस जा सकते हैं ME42 या इसकी जानकारी प्रदर्शित करने के लिए ME43जिन विक्रेताओं से आप कोटेशन मांग रहे हैं, उन सभी को RFQ भेजने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराएं।
यदि आपने अपने खाते में सामूहिक संख्या बनाए रखी है कोटेशन (हमने 190123 का उपयोग किया है), आप ट्रांजैक्शन कोड का उपयोग करके उस नंबर को साझा करने वाले सभी आरएफक्यू की समीक्षा कर सकते हैं। एमई4एस.
💡टिप: पहला आरएफक्यू बनाने से पहले सामूहिक संख्या तय कर लें और उस संख्या का उपयोग हर विक्रेता के लिए करें। इसके बिना, ME4S कुछ भी नहीं दिखाता और ME49 में मूल्य तुलना के लिए कोई समूह उपलब्ध नहीं होता।
खरीद अनुरोध के संदर्भ में आरएफक्यू बनाना
शुरू से आरएफक्यू बनाना मतलब पुनः प्रयास करनाping सामग्री संख्या, मात्रा और तिथियां जो पहले से ही कहीं और मौजूद हैं। स्वीकृत मांग पत्र का संदर्भ देने से यह दोहराव दूर हो जाता है और एक ही स्थान पर बनी रहती है। tracमूल मांग और बोली प्रक्रिया के बीच सक्षम संबंध स्थापित करना।
यह क्रम शुरू से बनाने के तरीके से केवल दो स्थानों पर भिन्न है:
- ME41 खोलें और हमेशा की तरह हेडर को पूरा करें। आरएफक्यू का प्रकार, भाषा, आरएफक्यू की तिथि, कोटेशन जमा करने की अंतिम तिथि, क्रय संगठन और क्रय समूह को ठीक उसी प्रकार दर्ज किया जाता है जैसा ऊपर बताया गया है।
- एंटर दबाने के बजाय संदर्भ चुनें। मेनू से चुनें आरएफक्यू → संदर्भ के साथ बनाएं → खरीद अनुरोध के लिएएक रूपरेखा समझौता या मौजूदा आरएफक्यू को उसी तरह संदर्भ के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
- संदर्भ दस्तावेज़ संख्या दर्ज करें। जारी किए गए मांग पत्र का क्रमांक प्रदान करें। आइटम संख्या या संयंत्र के आधार पर सीमित करने से मांग पत्र की बड़ी मात्रा होने पर अपनाई जाने वाली प्रक्रिया सीमित हो जाती है।
- जिन वस्तुओं को आप अपनाना चाहते हैं, उनका चयन करें। एक चयन सूची दिखाई देगी। आवश्यक वस्तुओं पर निशान लगाएं और 'अपनाएं' चुनें। सामग्री, मात्रा, संयंत्र और वितरण तिथि की जानकारी आरएफक्यू आइटम अवलोकन में कॉपी हो जाएगी।
- विक्रेता को असाइन करें और सेव करें। पहले की तरह वेंडर एड्रेस बटन का उपयोग करें, फिर सेव करें। आमंत्रित किए गए प्रत्येक वेंडर के लिए इसे दोहराएं।ping वही सामूहिक संख्या।
संदर्भ देने की आवश्यकता भी होती है। tracकिंग नंबर को क्रमानुसार व्यवस्थित किया जाता है, ताकि बाद की रिपोर्ट मांग से लेकर आरएफक्यू, कोटेशन और ऑर्डर तक की पूरी प्रक्रिया को ट्रैक कर सके। जहां आपूर्ति का स्रोत पहले से मौजूद है, वहां पहले मांग पत्र बनाने की प्रक्रिया का वर्णन किया गया है। खरीद अनुरोध बनाएं.
आरएफक्यू और कोटेशन लेनदेन Codes
कोटेशन चक्र में कई लेन-देन शामिल होते हैं। नीचे दी गई तालिका में इन्हें उपयोग के चरण के अनुसार वर्गीकृत किया गया है।
| सौदा Code | उद्देश्य |
|---|---|
| ME41 | कोटेशन के लिए अनुरोध बनाएं |
| ME42 | कोटेशन के लिए परिवर्तन अनुरोध |
| ME43 | कोटेशन के लिए अनुरोध प्रदर्शित करें |
| ME44 | आरएफक्यू सप्लीमेंट को बनाए रखें |
| ME45 | कोटेशन के लिए अनुरोध जारी करें |
| ME47 | कोटेशन को बनाए रखें — विक्रेता से प्राप्त कीमतों को दर्ज करें |
| ME48 | उद्धरण प्रदर्शित करें |
| ME49 | विभिन्न उद्धरणों की मूल्य तुलना सूची |
| एमई4एस | अनुरोधों की सूची सामूहिक संख्या के अनुसार बनाएं |
| एमई4एन | आरएफक्यू संख्या के आधार पर आरएफक्यू की सूची बनाएं |
| एमई4एल | विक्रेता के अनुसार आरएफक्यू की सूची बनाएं |
| एमई4एम | सामग्री के अनुसार अनुरोधों की सूची बनाएं |
| एमई4बी | आवश्यकता के अनुसार अनुरोधों की सूची बनाएं tracराजा संख्या |
आरएफक्यू भेजने के बाद, अगला चरण प्रत्येक विक्रेता द्वारा दिए गए उत्तर को रिकॉर्ड करना है। जारी रखें ME47 में उद्धरण बनाए रखना, तो ME49 में कीमतों की तुलना करें से पहले किसी कोटेशन का चयन करना या उसे अस्वीकार करना.
