पीआर को पीओ में कैसे बदलें SAP (परचेज़ रेक्विज़ीशन)
ओलिविया टर्नर
⚡ स्मार्ट सारांश
खरीद अनुरोध को खरीद आदेश में परिवर्तित करें SAP लेनदेन ME21N के माध्यम से। जारी की गई मांग संख्या को संदर्भ के रूप में दर्ज किया जाता है, और SAP सूचना रिकॉर्ड मूल्य और ऑर्डर इकाई लागू करते समय आइटम डेटा की प्रतिलिपि बनाता है।
जब कोई मांग पत्र आदेश में बदल जाता है तो क्या होता है?
रूपांतरण एक आंतरिक अनुरोध को बाहरी प्रतिबद्धता में बदल देता है। अनुरोध में क्रय विभाग से कुछ खरीदने के लिए कहा गया था; क्रय आदेश में एक नामित विक्रेता को सहमत मूल्य पर और सहमत तिथि पर उसकी आपूर्ति करने के लिए कहा जाता है।
SAP अनुरोध को आँख बंद करके कॉपी नहीं करता। मास्टर डेटा के तीन सेट अनुरोधकर्ता द्वारा टाइप किए गए डेटा को ओवरराइड करते हैं:
- खरीद संबंधी जानकारी का रिकॉर्ड: यह विक्रेता और सामग्री के जोड़े के लिए शुद्ध मूल्य, ऑर्डर इकाई, नियोजित वितरण समय और सहनशीलता सीमा प्रदान करता है।
- विक्रेता मास्टर: यह ऑर्डर हेडर में उपयोग किए गए भुगतान की शर्तें, इन्कोटर्म्स और क्रय संगठन का डेटा प्रदान करता है।
- सामग्री मास्टर: यह क्रय समूह, ओवर और अंडर डिलीवरी सेटिंग्स और माल प्राप्ति प्रसंस्करण समय की जानकारी प्रदान करता है।
इसी कारण से, ऑर्डर में दर्ज की गई मात्रा पैलेट में दिखाई दे सकती है, और यही कारण है कि शुद्ध मूल्य, मांग पत्र में दर्शाए गए मूल्यांकन मूल्य से भिन्न हो सकता है। ये दोनों अपेक्षित व्यवहार हैं, त्रुटियाँ नहीं। खरीद जानकारी रिकॉर्ड इसलिए, सही ढंग से काम करना रूपांतरण की सटीकता पर सबसे बड़ा प्रभाव डालने वाला कारक है।
PR को PO में बदलने की प्रक्रिया SAP
रिलीज़ होने पर खरीद अनुरोधों को खरीद आदेशों में बदला जा सकता है। यह लेनदेन कोड में पूरा किया जा सकता है एमई21एनपीआर को पीओ में बदलने की प्रक्रिया सीधी-सादी है, और इसे करने के चरण इस प्रकार हैं:
चरण 1)
- निष्पादित करना लेनदेन कोड एमई21एन.
- उपयुक्त क्रय आदेश प्रकार चुनेंहमारे मामले में एनबी - मानक पीओ.
- संगठनात्मक स्तर: आवश्यकतानुसार उन्हें प्रविष्ट करें।
- परचेज़ रेक्विज़ीशन: पिछले पाठ में जारी क्रय अनुरोध संख्या दर्ज करें।
एंटर दबाएँ। कई चेतावनी संदेशों को देखने के लिए आपको कई बार एंटर दबाना पड़ सकता है।
जैसा कि ऊपर स्क्रीन में दिखाया गया है, मांग संख्या बाईं ओर दस्तावेज़ अवलोकन में दर्ज की जाती है, जहां से इसकी वस्तुओं को ऑर्डर में शामिल किया जाता है।
चरण 2)
- पीओ मात्रा: आप देख सकते हैं कि PO मात्रा 2 PAL तक गोल है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हमने PR पर 30 पीस दर्ज किए हैं, और हमने अपने ऑर्डर यूनिट को हमारे सूचना रिकॉर्ड में PAL के रूप में सेट किया है, इसलिए हमें पैलेट में ऑर्डर करना होगा, और सिस्टम इसे नीचे की ओर गोल करता है।
- नेट कीमत: शुद्ध मूल्य फ़ील्ड को खरीद जानकारी रिकॉर्ड से पॉप्युलेट किया जा रहा है।
पीओ को सहेजें और आपका खरीद अनुरोध को पीओ में परिवर्तित करने का काम पूरा हो गया। खरीद आदेश.
⚠️ चेतावनी: सहेजने से पहले परिवर्तित मात्रा की जाँच कर लें। सूचना रिकॉर्ड ऑर्डर इकाई में राउंडिंग करने से ऑर्डर की गई मात्रा, अनुरोधित मात्रा से कम हो सकती है, जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में है जहाँ 30 पीस 2 पैलेट बन गए। यदि कमी महत्वपूर्ण है, तो ऑर्डर आइटम पर मात्रा को सही करें।
बल्क रूपांतरण: ME57, ME58 और ME59N
ME21N में एक बार में एक ही मांग को परिवर्तित करना तदर्थ खरीद के लिए उपयुक्त है। दैनिक कार्यसूची को निपटाने वाला खरीदार इसके बजाय तीन सामूहिक लेनदेनों में से किसी एक का उपयोग करता है।
| सौदा | यह क्या करता है | स्रोत की आवश्यकता है? | के लिए सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है |
|---|---|---|---|
| ME57 | आपूर्ति का स्रोत निर्धारित करें, फिर इंटरैक्टिव रूप से परिवर्तित करें। | नहीं, स्रोत लेनदेन में निर्दिष्ट किया गया है। | वे अनुरोध जिनमें विक्रेता का अभी तक निर्धारण नहीं हुआ है |
| ME58 | उन मांग पत्रों से ऑर्डर बनाएं जिनमें पहले से ही स्रोत मौजूद हो। | हाँ | ज्ञात विक्रेताओं के साथ दैनिक खरीदार कार्यसूची |
| एमई59एन | स्वचालित रूपांतरण, इंटरैक्टिव रूप से या बैकग्राउंड जॉब के रूप में चलता है | हां, और यह अद्वितीय होना चाहिए। | बिना मैन्युअल समीक्षा के उच्च मात्रा में बार-बार खरीद की सुविधा |
ME59N केवल तभी रूपांतरण करता है जब केवल एक वैध स्रोत मौजूद हो और अनुरोध को स्वचालित ऑर्डर निर्माण के लिए प्रासंगिक के रूप में चिह्नित किया गया हो। किसी भी अस्पष्ट स्थिति को छोड़ दिया जाता है और उसकी रिपोर्ट की जाती है, इसलिए यह कभी भी विक्रेता का अनुमान नहीं लगाता है। स्रोत दस्तावेज़ के विरुद्ध सीधे ऑर्डर बनाने के बारे में विस्तार से बताया गया है। संदर्भ के साथ खरीद आदेश बनाना.
अनुरोध क्यों परिवर्तित नहीं होगा
रूपांतरण विफलताएँ लगभग हमेशा tracकुछ चुनिंदा कारणों पर ध्यान दें। सिस्टम में खराबी मानने से पहले इन कारणों की जांच करें।
- अनुरोध जारी नहीं किया गया है। एक रिलीज़ रणनीति लागू है और कम से कम एक रिलीज़ कोड अभी भी लंबित है। इसे ME54N में या ME55 में सामूहिक रूप से रिलीज़ करें, फिर पुनः प्रयास करें।
- आपूर्ति का कोई स्रोत नहीं। स्रोत निर्धारण में कोई कोटा व्यवस्था, स्रोत सूची प्रविष्टि, आदि नहीं पाई गई।tracडिलीवरी तिथि और प्लांट के लिए मान्य टी या सूचना रिकॉर्ड बनाएं। स्रोत सूची प्रविष्टि या सूचना अभिलेख।
- इस आइटम का पूरा ऑर्डर पहले ही दिया जा चुका है। एक मांग आइटम में ऑर्डर की गई मात्रा होती है। एक बार मात्रा अनुरोधित मात्रा के बराबर हो जाने पर, आइटम कार्यसूची में दिखाई नहीं देता है।
- डिलीशन फ्लैग सेट किया गया। ME52N में हटाने के लिए चिह्नित की गई कोई वस्तु रूपांतरण से बाहर रखी जाती है, भले ही वह दस्तावेज़ अभी भी मौजूद हो।
- क्लोज्ड इंडिकेटर सेट। आइटम को मैन्युअल रूप से बंद किया गया था, जो यह दर्शाता है SAP इसके खिलाफ आगे कोई आदेश आने की उम्मीद नहीं है।
- क्रय संगठन का डेटा अनुपलब्ध है। विक्रेता मौजूद है लेकिन खरीद संगठन के लिए कोई डेटा दर्ज नहीं किया गया है, इसलिए ऑर्डर हेडर नहीं बनाया जा सकता है।
सफल रूपांतरण के बाद, ऑर्डर माल प्राप्ति और चालान सत्यापन की प्रक्रिया से आगे बढ़ता है। Later इसमें सुधार किए जाते हैं खरीद आदेश में परिवर्तन करेंऔर व्यापक प्रक्रिया को इसमें दर्शाया गया है। खरीदारी का अवलोकन.
