ME11: खरीदारी जानकारी रिकॉर्ड कैसे बनाएं SAP

खरीदारी जानकारी रिकॉर्ड

खरीद जानकारी रिकॉर्ड विक्रेता से किसी विशिष्ट सामग्री की खरीद के लिए शर्तों के बारे में जानकारी है। उन्हें विक्रेता/सामग्री संयोजन में बनाए रखा जाता है और इसमें मूल्य निर्धारण और शर्तों, अधिक और कम डिलीवरी सीमा, नियोजित डिलीवरी तिथि, उपलब्धता अवधि के लिए डेटा हो सकता है।

सूचना रिकॉर्ड में खरीद के प्रकार

1. स्टैण्डर्ड

   एक मानक जानकारी रिकॉर्ड में मानक खरीद आदेशों के लिए जानकारी होती है। जानकारी रिकॉर्ड मास्टर रिकॉर्ड के साथ और बिना सामग्री और सेवाओं के लिए बनाए जा सकते हैं।

2. सबकोनtracटिन टिन करना

   एक उपविक्रेताtracटोर इन्फो रिकॉर्ड में उप-कॉन्ट्रैक्टर के लिए ऑर्डरिंग की जानकारी होती है।tracटी ऑर्डर। उदाहरण के लिए, यदि आप उप-ठेकेदार हैंtracकिसी घटक की असेंबली में, उप-घटकtracटोर इन्फो रिकॉर्ड में विक्रेता (उप-विक्रेता) की जानकारी शामिल होगी।tracघटक को असेंबल करने के लिए कंपनी की कीमत।

3. पाइपलाइन

   पाइपलाइन जानकारी रिकॉर्ड में विक्रेता की वस्तु के बारे में जानकारी होती है जिसे पाइपलाइन या पाइपों (उदाहरण के लिए, तेल या पानी) या इसी तरह के माध्यम से आपूर्ति की जाती है (उदाहरण के लिए, मुख्य के माध्यम से बिजली)। जानकारी रिकॉर्ड में खरीदार द्वारा ऐसी वस्तुओं के उपयोग के लिए विक्रेता की कीमत होती है ("पाइपलाइन निकासी")। आप अलग-अलग वैधता अवधि के लिए निकासी/उपयोग की कीमतें रख सकते हैं।

4. प्रेषण

   कंसाइनमेंट जानकारी रिकॉर्ड में उस सामग्री के बारे में जानकारी होती है जिसे विक्रेता ऑर्डरकर्ता के परिसर में अपनी लागत पर उपलब्ध रखते हैं। जानकारी रिकॉर्ड में ऑर्डरकर्ता द्वारा कंसाइनमेंट स्टॉक से निकासी के लिए विक्रेता की कीमत शामिल होती है। पाइपलाइन जानकारी रिकॉर्ड के मामले में, आप अलग-अलग वैधता अवधि के लिए कीमतें रख सकते हैं।

खरीदारी जानकारी रिकॉर्ड कैसे बनाएं

हर प्रकार की खरीद के लिए खरीद जानकारी रिकॉर्ड बनाए जा सकते हैं, और लेनदेन कोड का उपयोग करके संसाधित किए जाते हैं ME11.

चरण 1)

1. कमांड प्रॉम्प्ट में ट्रांजेक्शन ME11 दर्ज करें।
2. जानकारी रिकॉर्ड बनाने के लिए कुंजी विक्रेता/सामग्री संयोजन है। आप क्रय संगठन और/या संयंत्र दर्ज कर सकते हैं।
3. आपको वांछित खरीद प्रकार के लिए एक जानकारी श्रेणी चुननी होगी। दबाएँ ENTER अगले स्क्रीन पर जाने के लिए.

चरण 2) यहाँ पर आपको जानकारी दी गई है जानकारी सामान्य डेटा रिकॉर्ड करें.यह जानकारी सभी प्रकार की खरीद के लिए रखी जाती है (सभी के लिए केवल एक बार रखी जाती है: मानक, उप-खरीद)।trac(जैसे कि टिंग, पाइपलाइन, कंसाइनमेंट), और ये सबसे प्रासंगिक क्षेत्र हैं:

1. अनुस्मारक 1, 2, 3ये तीन क्षेत्र विक्रेता को जारी किए जाने वाले शेष राशि को दर्शाते हैं। नकारात्मक मान यह दर्शाता है कि विक्रेता को कोटेशन या डिलीवरी की तारीख से पहले होना चाहिए।
2. विक्रेता मैट. नहीं: सामग्री संख्या जो विक्रेता द्वारा इस सामग्री के लिए उपयोग की जाती है।
3. विक्रेता सामग्री समूह: इस सामग्री के लिए विक्रेता द्वारा उपयोग किया गया सामग्री समूह।
4. विक्रय व्यक्तिसंपर्क व्यक्ति का नाम.
5. टेलीफ़ोन: संपर्क व्यक्ति या विक्रेता का फ़ोन नंबर
6. वापसी समझौताइससे यह पता चल सकता है कि क्या माल वापसी की सुविधा उपलब्ध है, तथा क्या रिफंड उपलब्ध है।
7. आदेश इकाई: वह इकाई जिसमें विक्रेता द्वारा यह सामग्री ऑर्डर की जाती है।
8. प्रमाणपत्र श्रेणीविक्रेता द्वारा जारी प्रमाणपत्र का प्रकार जो इस सामग्री पर लागू होता है।
9. उद्गम देशवह देश जिसमें यह सामग्री उत्पादित की जाती है।

सभी वांछित डेटा दर्ज करने के बाद, हम Purch. Org. Data 1 बटन पर क्लिक कर सकते हैं, जिसे क्रय संगठन पर निर्भर जानकारी दर्ज करने के लिए स्क्रीन पर स्थानांतरित किया जाएगा।

चरण 3) यह दृश्य प्रत्येक खरीद प्रकार के लिए अलग से बनाए रखा जाता है। हमने मानक खरीद प्रकार चुना है, और हम यहाँ कई प्रासंगिक फ़ील्ड भर सकते हैं।

1. नियोजित डिलीवरी समय: दिनों में डिफ़ॉल्ट समय जिसमें सामग्री वितरण की योजना बनाई गई है।
2. खरीदारी समूह: सामग्री मास्टर पाठ में उल्लिखित क्रय समूह।
3. मानक मात्रा: सामग्री के लिए मानक खरीद मात्रा.
4. न्यूनतम मात्रायहां बताई गई मात्रा से कम खरीद की अनुमति न दें।
5. अधिकतम मात्राहम एक बार में इस मात्रा से अधिक खरीदना नहीं चाहते हैं।
6. नेट कीमतप्रति क्रय इकाई सामग्री का शुद्ध मूल्य।
7. Incoterms: व्यापार और वितरण शर्तें.

चरण 4) शर्तें बटन दबाएँ.

अगली स्क्रीन का उपयोग मूल्य निर्धारण की शर्तों को बनाए रखने के लिए किया जाता है और जैसा कि आप देख सकते हैं, पिछली स्क्रीन पर दर्ज किया गया मूल्य इस स्क्रीन पर स्थानांतरित कर दिया गया था।

1. शर्त प्रकार: आप इस फ़ील्ड में एक शर्त प्रकार दर्ज कर सकते हैं.
2. प्रति इकाई राशिइन 4 क्षेत्रों में आप राशि और राशि इकाई (उदाहरण के लिए 2.800 EUR) और मात्रा जिसके लिए यह राशि मान्य है (1 PAL) दर्ज कर सकते हैं।
3. से मान्य.
4. मान्य के लिए। फ़ील्ड 3 और 4 शर्त(शर्तों) के लिए वैधता अवधि दर्शाते हैं। इसका मतलब है कि यह शर्त 10.05.2013 से 31.12.9999 तक वैध है। (अनंत भविष्य की वैधता)।

चरण 5) इस सामग्री/विक्रेता संयोजन के लिए मानक पाठ को क्रय जानकारी रिकॉर्ड के पाठ दृश्य में परिभाषित किया जा सकता है।

1. आप इन पांच पंक्तियों में जानकारी रिकॉर्ड नोट दर्ज कर सकते हैं, और यह तभी सक्रिय होगा जब जानकारी रिकॉर्ड नोट के लिए चेक बॉक्स पर टिक किया गया हो।
2. पिछले वाले के समान ही तर्क, सिवाय इसके कि यह एक मानक आइटम पाठ है जिसे क्रय आदेश आइटम में कॉपी किया जाएगा।

एक बार जब आप हमारी सामग्री/विक्रेता संयोजन के बारे में सभी वांछित जानकारी दर्ज कर लेते हैं, तो आप लेन-देन डेटा को सहेज सकते हैं और हमारे जानकारी रिकॉर्ड को सौंपी गई खरीद जानकारी रिकॉर्ड संख्या के बारे में जानकारी प्रस्तुत की जाएगी। हम इसे भविष्य में अपने रिकॉर्ड को संपादित करने या प्रदर्शित करने के लिए संदर्भ के लिए उपयोग कर सकते हैं।

अब हम अन्य तीन खरीद प्रकार जानकारी रिकॉर्ड सेट कर सकते हैं, जिन्हें आपको केवल खरीद संगठन डेटा 1 स्क्रीन में बनाए रखना होगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न