SAP भौतिक इन्वेंट्री ट्यूटोरियल: MI01, MI02, MI04, MI07
ओलिविया टर्नर
भौतिक इन्वेंटरी क्या है?
भौतिक इन्वेंट्री यह निर्धारित करने की एक प्रक्रिया है कि इन्वेंट्री मात्राएं सटीक हैं, या भौतिक रूप से मौजूद मात्रा और सूची में उल्लिखित मात्रा में अंतर है। SAP सिस्टम। मूल रूप से, जब आप भौतिक इन्वेंट्री के साथ समाप्त हो जाते हैं, तो आपके सिस्टम और भौतिक स्टॉक का स्तर समान होना चाहिए।
कानूनी कारणों से यह अनिवार्य है और अधिकांशतः यह वर्ष में एक बार आयोजित किया जाता है।
प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, नीचे दिए गए आरेख की जांच करें, ये भौतिक सूची बनाने के लिए सबसे आम कदम हैं (न केवल SAP ईआरपी (ERP)).
कानूनी कारणों के अलावा सिस्टम में भौतिक स्टॉक से मेल खाते हुए सही स्टॉक मात्रा का होना बेहद मददगार है। प्रबंधन के पास स्टॉक सामग्री के मूल्य के बारे में सही जानकारी हो सकती है। बिक्री के लिए एटीपी सही है। अधिकतम खुदरा मूल्य XNUMX रूपये (सभी कर सहित) सही इनपुट पैरामीटर (सामग्री स्टॉक मात्रा) का उपयोग करके किया जाता है।
सिस्टम में सही स्टॉक लेवल न होने का मतलब बिलकुल उल्टा है। प्रबंधन के पास स्टॉक के वित्तीय पहलू के बारे में गलत जानकारी है। एटीपी गलत डेटा का उपयोग करता है (हो सकता है कि बिक्री भौतिक रूप से स्टॉक में मौजूद कुछ बेचने में सक्षम न हो, लेकिन सिस्टम में मौजूद न हो, या सिस्टम ऐसी चीज़ को बेचने की अनुमति दे सकता है जो गोदाम में भौतिक रूप से मौजूद न हो)। एमआरपी गलत है (उत्पादन योजना और अन्य सामग्री नियोजन प्रक्रियाएँ बड़ी समस्या में हो सकती हैं क्योंकि उन्हें स्टॉक के स्तर और कई अन्य सूचनाओं के आधार पर उत्पादन/खरीद की ज़रूरतों की गणना करने की आवश्यकता होती है)।
अब आप देख सकते हैं कि किसी कंपनी में बहुत सी प्रक्रियाओं के लिए स्पष्ट और सही स्टॉक स्तर का होना बहुत महत्वपूर्ण है। अब आप देखेंगे कि MM मॉड्यूल में भौतिक इन्वेंट्री कैसे की जाती है।
भौतिक इन्वेंट्री के प्रकार
निम्नलिखित भौतिक इन्वेंट्री प्रक्रियाओं का उपयोग किया जा सकता है SAP सिस्टम:
- आवधिक सूची
- सतत सूची
- गोलाई में गिनती करो
- इन्वेंटरी नमूनाकरण
आवधिक सूची अधिकांश समय कंपनियाँ इस तरह की इन्वेंट्री का उपयोग करती हैं। अधिकांश मामलों में, यह साल में एक बार किया जाता है, और इस तरह की इन्वेंट्री को वार्षिक भौतिक इन्वेंट्री कहा जाता है। इसका मतलब है कि सामग्री स्टॉक की गणना साल में एक बार की जाती है। अधिकांश बार साल के अंत में या सीजन खत्म होने के बाद (मौसमी उद्योगों में)।
सतत सूची सभी सामग्रियों की गणना वर्ष में किसी न किसी समय की जाती है, लेकिन यह किसी भी नियत दिन पर की जा सकती है। इसलिए हम कुछ सामग्रियों की गणना फरवरी में, अन्य की अप्रैल में और इसी तरह आगे भी कर सकते हैं। एक ही सामग्री की गणना एक ही तिथि पर की जा सकती है। इस प्रकार की इन्वेंट्री का उपयोग मुख्य रूप से गोदाम प्रबंधन आधारित गोदामों में किया जाता है, लेकिन इसे इन्वेंट्री प्रबंधन में भी किया जा सकता है।
गोलाई में गिनती करो इस प्रकार की इन्वेंट्री हमें भौतिक इन्वेंट्री के लिए सामग्री स्तर पर नियमित अंतराल के लिए एक अवधि निर्धारित करने की अनुमति देती है। इसलिए एक तेज़ गति से चलने वाली और उच्च मूल्य वाली सामग्री को साल में चार बार गिना जा सकता है जबकि धीमी गति से चलने वाली और कम मूल्य वाली सामग्री को साल में एक बार गिना जा सकता है। इसके लिए संकेतक प्लांट/स्टोरेज लोकेशन 1 व्यू में मटीरियल मास्टर में सेट किया गया है, फ़ील्ड में
सीसी फिज. इन्व. इंड. इन्वेंटरी नमूनाकरण बैलेंस शीट की मुख्य तिथि पर केवल यादृच्छिक रूप से चयनित सामग्रियों की संख्या की गणना की जाती है, और यदि वे सामग्रियाँ काफी छोटे अंतर दिखाती हैं, तो अन्य सामग्रियों को भी सही स्टॉक स्तर माना जा सकता है। वास्तव में इसका अक्सर उपयोग नहीं किया जाता है, क्योंकि यह अनिवार्य रूप से एक अनुमान है, लेकिन कुछ मामलों में इसका उपयोग किया जा सकता है यदि सामग्री और गोदाम संरचना इसका अर्थ बताती है।
हम अगले विषय में सबसे आम - वार्षिक इन्वेंट्री विकल्प का पता लगाएंगे।
भौतिक इन्वेंट्री दस्तावेज़ बनाना
भौतिक इन्वेंट्री दस्तावेज़ के निर्माण और प्रसंस्करण में निम्नलिखित प्रक्रिया का उपयोग किया जा सकता है।
चरण 1)
- लेनदेन निष्पादित करें MI01.
- गिनती के लिए दस्तावेज़ की तिथि और नियोजित तिथि दर्ज करें (डिफ़ॉल्ट को आज के लिए छोड़ दें)।
- संयंत्र/भंडारण स्थान/विशेष स्टॉक संकेतक दर्ज करें।
- चुनें कि क्या आप पोस्टिंग ब्लॉक चाहते हैं (यदि ऐसी संभावना है कि कोई व्यक्ति भौतिक इन्वेंट्री के चालू रहने के दौरान पोस्टिंग करेगा, तो इसे सक्षम करें – सामग्री स्तर), पुस्तक इन्वेंट्री फ़्रीज़ करें (यदि यह विकल्प सक्षम है, तो वर्तमान पुस्तक इन्वेंट्री बैलेंस भौतिक इन्वेंट्री दस्तावेज़ में दर्ज किया जाएगा), और यदि आप विलोपन फ़्लैग (स्व-व्याख्यात्मक) के साथ बैचों की गणना करना चाहते हैं। दबाएँ ENTER.
चरण 2)
- वह सामग्री संख्या(एँ) दर्ज करें जिसे आप इस भौतिक सूची दस्तावेज़ में शामिल करना चाहते हैं।
- लेन-देन डेटा सहेजें.
आपको नव निर्मित भौतिक इन्वेंट्री दस्तावेज़ संख्या के बारे में सूचित किया जाएगा।
चरण 3) वैकल्पिक कदम.
- लेनदेन निष्पादित करें MI02 दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के लिए (यदि आवश्यक हो)।
- Double यदि आप यह जांचना चाहते हैं कि गिनती पहले ही हो चुकी है या नहीं, तो आइटम पर क्लिक करें।
- यदि आपको दस्तावेज़ को हटाने की आवश्यकता है, तो आप विलोपन सूचक सेट कर सकते हैं।
चरण 4) वैकल्पिक कदम.
- आप आइटम स्तर पर देख सकते हैं कि हमारी सामग्री की अभी तक गणना नहीं हुई है।
चरण 5) वैकल्पिक कदम.
- हेडर स्तर पर, आप निर्माण के दौरान दर्ज किए गए डेटा को संपादित कर सकते हैं भौतिक सूची दस्तावेज़.
अब आपने भौतिक इन्वेंट्री दस्तावेज़ बनाना (और बदलना) पूरा कर लिया है। आप दस्तावेज़ को इस तरह प्रदर्शित कर सकते हैं MI03 लेनदेन कोड.
मतगणना परिणाम दर्ज करना
निम्नलिखित विषय में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप भौतिक इन्वेंट्री दस्तावेज़ में गिनती के परिणाम कैसे दर्ज कर सकते हैं।
यह प्रक्रिया काफी आसान है, लेकिन इसे सटीक तरीके से निष्पादित करने की आवश्यकता है क्योंकि गिनती दर्ज करने में त्रुटि के परिणामस्वरूप बाद में स्टॉक बैलेंस खराब हो जाता है। इसलिए, यह बहुत ज़रूरी है कि गिनती की प्रक्रिया के साथ-साथ प्रविष्टि प्रक्रिया भी सटीक हो।
चरण 1)
- लेनदेन कोड MI04 निष्पादित करें.
- भौतिक दस्तावेज़ संख्या दर्ज करें और वित्तीय वर्ष.
- यदि गिनती की तारीख सुझाई गई तारीख से भिन्न है तो उसे दर्ज करें।
-
विचरण प्रतिशत दर्ज करें। इसका मतलब यह है कि अगर भौतिक इन्वेंट्री प्रक्रिया से पहले आपके पास 100 पीस स्टॉक में थे, और आप गिनती के परिणाम के रूप में 107 पीस दर्ज करते हैं, तो आपको पिछले स्टॉक मात्रा और गिने गए मात्रा के बीच अंतर के बारे में एक चेतावनी संदेश के साथ सूचित किया जाएगा।
दबाएँ ENTER.
चरण 2)
- इस सामग्री के लिए गिनी गई मात्रा दर्ज करें।
- एंटर दबाए।
आपको सूचित किया जाएगा कि मात्रा में 20 पीस का अंतर है, यदि आपने मात्रा दर्ज करते समय कोई गलती नहीं की है, तो आप ENTER दबाकर चेतावनी को बायपास कर सकते हैं। यदि आपने मात्रा दर्ज करते समय कोई गलती की है, तो आप प्रविष्टि को सही कर सकते हैं (मेरे मामले में 124 पीस) और फिर से ENTER दबाएँ।
यदि आपको चेतावनी संदेश मिलता है, और आपको लगता है कि गिनती की प्रक्रिया में कोई गलती हो सकती है, तो आप आइटम को फिर से गिन सकते हैं और परिणामों को सही कर सकते हैं (देखें MI05 लेनदेन कोड, और MI11 अगर जरुरत हो)।
जब मैं अपनी प्रविष्टि को 124 पीसी में सुधार लूंगा, तो मैं लेन-देन डेटा सहेजें.
मतभेदों को पोस्ट करना
जब आपने संभवतः समस्याग्रस्त सामग्रियों के लिए मात्रा की जानकारी पुनः दर्ज कर ली हो, तो आप लेनदेन का उपयोग करके अंतर पोस्ट कर सकते हैं MI07.
चरण 1)
- लेनदेन निष्पादित करें MI07.
- अपनी भौतिक सूची और वित्तीय वर्ष दर्ज करें।
- पोस्टिंग तिथि दर्ज करें। माल की पोस्टिंग इसी तिथि के अनुसार की जाएगी। कुछ कंपनियां 31.12. को वार्षिक भौतिक सूची में वित्तीय वर्ष के अंतिम दिन के रूप में उपयोग करती हैं।
- आप स्थानीय मुद्रा में अधिकतम अनुमत अंतर मान दर्ज करने के लिए सीमा मान का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप कोई सीमा नहीं चाहते हैं तो इस फ़ील्ड को खाली छोड़ दें। इसके काम करने के लिए, सामग्रियों का मानक या परिवर्तनीय मूल्य बनाए रखना आवश्यक है।
- दबाएँ ENTER.
चरण 2)
- आप अंतर मात्रा देख सकते हैं। इसका मतलब है कि हमें सिस्टम में पहले बताई गई मात्रा से 4 टुकड़े ज़्यादा मिले हैं।
- मूल्य नहीं दिखाया गया है क्योंकि हमारे नियंत्रण/लेखा विभाग ने अभी तक इस सामग्री के मूल्य जारी नहीं किए हैं। यह काम उत्पादन परिवेश में किया जाना चाहिए। आप 4 यूरो के संबंधित मूल्य के साथ 0,00 टुकड़ों का अंतर पोस्ट नहीं कर सकते।
हम देख सकते हैं कि हमारी पोस्टिंग परिणामी सामग्री दस्तावेज़ बनाकर की गई है 4900547510.
चरण 3) वैकल्पिक।
हम सामग्री दस्तावेज़ की जाँच कर सकते हैं MB03.
- हम सामग्री दस्तावेज़ में 4 पीसी की मात्रा देख सकते हैं।
- भौतिक इन्वेंट्री अंतर पोस्टिंग से माल प्राप्ति के लिए प्रयुक्त मूवमेंट प्रकार 701 है।
इसका मतलब यह है कि इन्वेंट्री में 4 टुकड़े जोड़े गए हैं।
भौतिक इन्वेंट्री के लिए प्रयुक्त मानक मूवमेंट प्रकारों के संदर्भ के लिए, नीचे दी गई तालिका देखें।
- 701 – अप्रतिबंधित स्टॉक के लिए माल रसीद
- 702 – अप्रतिबंधित स्टॉक के लिए माल जारी करना
- 703 – गुणवत्ता निरीक्षण स्टॉक के लिए माल रसीद
- 704 – गुणवत्ता निरीक्षण स्टॉक के लिए माल जारी करना
- 707 – अवरूद्ध स्टॉक के लिए माल रसीद
- 708 – अवरुद्ध स्टॉक के लिए माल जारी करना
आपने भौतिक इन्वेंट्री का काम पूरा कर लिया है। अब आप नियमित गोदाम गतिविधियाँ जारी रख सकते हैं।
