भौतिक सूची में SAP एमएम: एमआई01, एमआई04, एमआई07
ओलिविया टर्नर
⚡ स्मार्ट सारांश
SAP भौतिक सूची में दर्ज स्टॉक का मिलान किया जाता है। SAP यह ट्यूटोरियल गोदाम में भौतिक रूप से मौजूद मात्राओं के आधार पर सिस्टम तैयार करने में मदद करता है। इसमें MI01, MI02, MI04 और MI07 लेनदेन के माध्यम से दस्तावेज़ बनाने, गिनती दर्ज करने और अंतरों को सटीक रूप से पोस्ट करने की प्रक्रिया बताई गई है।
भौतिक इन्वेंटरी क्या है?
भौतिक सूचीकरण वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा यह निर्धारित किया जाता है कि दर्ज की गई स्टॉक मात्राएँ सही हैं या नहीं। SAP गोदाम में भौतिक रूप से मौजूद मात्राओं से मिलान करें। भौतिक इन्वेंट्री पूरी हो जाने के बाद, SAP सिस्टम बैलेंस और वास्तविक भौतिक स्टॉक आपस में मेल खाने चाहिए।
यह कानूनी कारणों से अनिवार्य है और अधिकांश मामलों में, इसे वर्ष में एक बार आयोजित किया जाता है।
प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, नीचे दिया गया आरेख भौतिक इन्वेंट्री चक्र के सबसे सामान्य चरणों को दर्शाता है (न केवल इसमें SAP ईआरपी (ERP)).
कानूनी अनुपालन के अलावा, सिस्टम में वास्तविक स्टॉक से मेल खाने वाली सही स्टॉक मात्रा का होना अत्यंत महत्वपूर्ण है। प्रबंधन को स्टॉक सामग्री के मूल्य के बारे में सटीक जानकारी मिलती है, बिक्री के लिए एटीपी वास्तविकता को दर्शाता है, और अधिकतम खुदरा मूल्य XNUMX रूपये (सभी कर सहित) सही इनपुट पैरामीटर के साथ चलता है।
सही स्टॉक स्तर के अभाव में, स्थिति उलट जाती है। प्रबंधन को स्टॉक की गलत वित्तीय स्थिति दिखाई देती है, एटीपी गलत डेटा का उपयोग करता है (बिक्री विभाग भौतिक रूप से मौजूद किसी वस्तु को बेचने में सक्षम नहीं हो सकता है, या सिस्टम गोदाम में मौजूद न होने वाली किसी वस्तु को बेचने की अनुमति दे सकता है), और एमआरपी गलत हो जाता है, जिससे स्टॉक स्तर पर निर्भर उत्पादन योजना और खरीद संबंधी समस्याएं उत्पन्न होती हैं।
स्पष्टतः, सटीक स्टॉक स्तर कई कंपनी प्रक्रियाओं के लिए महत्वपूर्ण हैं। निम्नलिखित अनुभाग दर्शाते हैं कि एमएम मॉड्यूल में भौतिक इन्वेंट्री कैसे की जाती है।
भौतिक इन्वेंट्री के प्रकार
SAP निम्नलिखित भौतिक-सूची प्रक्रियाओं का समर्थन करता है।
- आवधिक सूची
- सतत सूची
- गोलाई में गिनती करो
- इन्वेंटरी नमूनाकरण
आवधिक सूची। अधिकांश कंपनियां इसी पद्धति का उपयोग करती हैं। यह आमतौर पर वर्ष में एक बार की जाती है और इसे वार्षिक भौतिक इन्वेंट्री कहा जाता है। स्टॉक की गिनती वर्ष में एक बार की जाती है, अक्सर वित्तीय वर्ष के अंत में या किसी मौसम की समाप्ति के बाद (मौसमी उद्योगों के लिए)।
निरंतर इन्वेंट्री। वर्ष के दौरान किसी भी चयनित दिन, प्रत्येक सामग्री की गिनती की जाती है। एक सामग्री की गिनती फरवरी में, दूसरी की अप्रैल में, इत्यादि हो सकती है, लेकिन किसी एक सामग्री की गिनती केवल एक ही तारीख को की जाती है। यह विधि मुख्य रूप से गोदाम-प्रबंधित गोदामों में उपयोग की जाती है, हालांकि इसे इन्वेंट्री प्रबंधन में भी लागू किया जा सकता है।
चक्र की गिनती। सामग्री स्तर पर भौतिक इन्वेंट्री के लिए एक नियमित अंतराल निर्धारित किया गया है। तेजी से बिकने वाली उच्च मूल्य वाली सामग्री की गिनती साल में चार बार की जा सकती है, जबकि धीमी गति से बिकने वाली कम मूल्य वाली सामग्री की गिनती साल में एक बार की जा सकती है। यह संकेतक मटेरियल मास्टर, प्लांट/स्टोरेज लोकेशन 1 व्यू में, फ़ील्ड में सेट किया जाता है। सीसी फिज़. इन्व. इंड.
इन्वेंट्री सैंपलिंग। बैलेंस शीट की मुख्य तिथि पर केवल कुछ चुनिंदा सामग्रियों की ही गणना की जाती है। यदि उन नमूनों में बहुत कम अंतर पाया जाता है, तो शेष सामग्रियों को भी सही स्टॉक स्तर वाला माना जाता है। यह मूलतः एक अनुमान है और इसका उपयोग बहुत कम किया जाता है।
अगले अनुभागों में सबसे सामान्य विधि — वार्षिक आवधिक सूची — का विश्लेषण किया गया है।
भौतिक इन्वेंट्री दस्तावेज़ बनाना
इन्वेंट्री विधि का चयन हो जाने के बाद, अगला चरण भौतिक इन्वेंट्री दस्तावेज़ बनाना है जिसमें गिनती योजना और परिणाम शामिल होंगे।
चरण 1)
- लेनदेन निष्पादित करें MI01.
- दस्तावेज़ की तिथि और नियोजित गणना तिथि दर्ज करें (डिफ़ॉल्ट रूप से आज की तिथि ही रहने दें)।
- पौधे, भंडारण स्थान और विशेष स्टॉक संकेतक दर्ज करें।
- चुनें कि आप क्या चाहते हैं पोस्टिंग ब्लॉक (यदि इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान कोई गतिविधि दर्ज कर सकता है तो इसे सक्षम करें), फ्रीज़ बुक इन्वेंटरी (चालू होने पर वर्तमान बहीखाता शेष दस्तावेज़ में दर्ज किया जाता है), और क्या विलोपन फ़्लैग के साथ बैचों की गणना करनी है। दबाएँ दर्ज.
चरण 2)
- इस भौतिक सूची दस्तावेज़ में शामिल किए जाने वाले सामग्री संख्या(ओं) को दर्ज करें।
- लेन-देन डेटा सहेजें.
SAP नए बनाए गए भौतिक इन्वेंट्री दस्तावेज़ संख्या के साथ इसकी पुष्टि करता है।
चरण 3) वैकल्पिक
- लेनदेन निष्पादित करें MI02 आवश्यकता पड़ने पर दस्तावेज़ में परिवर्तन करना।
- Doubleकिसी आइटम पर क्लिक करके देखें कि उसकी गिनती पहले ही हो चुकी है या नहीं।
- यदि दस्तावेज़ की अब आवश्यकता नहीं है, तो आप विलोपन संकेतक सेट कर सकते हैं।
चरण 4) वैकल्पिक
- वस्तु स्तर पर, सामग्री की स्थिति से पता चलता है कि इसकी अभी तक गणना नहीं की गई है।
चरण 5) वैकल्पिक
- हेडर स्तर पर, आप फ़ाइल बनाते समय दर्ज किए गए डेटा को संपादित कर सकते हैं। भौतिक सूची दस्तावेज़.
आपने भौतिक इन्वेंट्री दस्तावेज़ बनाने और उसमें बदलाव करने का काम पूरा कर लिया है। आप ट्रांज़ैक्शन का उपयोग करके किसी भी समय दस्तावेज़ देख सकते हैं। MI03.
मतगणना परिणाम दर्ज करना
दस्तावेज़ तैयार हो जाने के बाद, अगला चरण वास्तविक गिनी गई मात्राओं को दर्ज करना है। यह प्रक्रिया सरल है, लेकिन इसे सटीकता से करना आवश्यक है, क्योंकि इसमें हुई त्रुटियों से आगे चलकर स्टॉक बैलेंस में गड़बड़ी हो सकती है। गिनती और डेटा प्रविष्टि दोनों में सटीकता होनी चाहिए।
चरण 1)
- लेनदेन कोड निष्पादित करें MI04.
- भौतिक इन्वेंट्री दस्तावेज़ संख्या दर्ज करें और वित्तीय वर्ष.
- यदि गणना की तिथि सुझाई गई तिथि से भिन्न है, तो उसे दर्ज करें।
- अंतर प्रतिशत दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि इन्वेंट्री से पहले स्टॉक में 100 पीस थे और आप गिनती के परिणाम के रूप में 107 पीस दर्ज करते हैं, तो सिस्टम पिछले स्टॉक और गिनी गई मात्रा के बीच अंतर के बारे में एक चेतावनी संदेश दिखाता है। दबाएँ दर्ज.
चरण 2)
- इस सामग्री की गिनी गई मात्रा दर्ज करें।
- दबाएँ दर्ज.
यदि 20 टुकड़ों का अंतर पाया जाता है और प्रविष्टि सही है, तो दबाएँ दर्ज चेतावनी को दरकिनार करने के लिए। यदि प्रविष्टि एक टाइप थीping गलती हुई है, उसे सुधारें (इस उदाहरण में 124 टुकड़ों में) और दबाएँ। दर्ज फिर से।
यदि आपको टाइपिंग त्रुटि के बजाय गिनती में त्रुटि का संदेह हैping त्रुटि, पुनः गणना और परिणाम को सही करें (लेनदेन) MI05, तथा MI11 (यदि आवश्यक हो)। प्रविष्टि को 124 टुकड़ों में संशोधित करने के बाद, लेन-देन डेटा सहेजें.
मतभेदों को पोस्ट करना
संभावित पुनर्गणना और सुधारों के बाद, अंतिम चरण लेनदेन का उपयोग करके अंतरों को दर्ज करना है। MI07.
चरण 1)
- लेनदेन निष्पादित करें MI07.
- भौतिक इन्वेंट्री दस्तावेज़ और वित्तीय वर्ष दर्ज करें।
- पोस्टिंग तिथि दर्ज करें। माल की पोस्टिंग इसी तिथि को की जाती है। कई कंपनियाँ 31 दिसंबर को वार्षिक भौतिक इन्वेंट्री तिथि के रूप में उपयोग करती हैं, जो वित्तीय वर्ष का अंतिम दिन होता है।
- आप स्थानीय मुद्रा में अधिकतम अनुमत अंतर को परिभाषित करने के लिए एक सीमा मान निर्धारित कर सकते हैं। कोई सीमा न रखने के लिए इसे खाली छोड़ दें। इस विकल्प के काम करने के लिए सामग्री का मानक या परिवर्तनीय मूल्य निर्धारित होना आवश्यक है।
- दबाएँ दर्ज.
चरण 2)
- अंतर की मात्रा दर्शाई गई है। इस उदाहरण में, सिस्टम द्वारा दर्ज की गई मात्रा से चार अधिक टुकड़े पाए गए।
- कोई मूल्य प्रदर्शित नहीं किया जा रहा है क्योंकि नियंत्रण/लेखा टीम ने अभी तक इस सामग्री के लिए कीमतें जारी नहीं की हैं। उत्पादन में, यह अनिवार्य है - आप 0.00 EUR के मूल्य के साथ चार-टुकड़ों का अंतर पोस्ट नहीं कर सकते।
पोस्टिंग अब पूरी हो चुकी है और एक भौतिक दस्तावेज़ जैसे कि 4900547510 उत्पन्न होता है।
चरण 3) वैकल्पिक
आप सामग्री दस्तावेज़ को सत्यापित कर सकते हैं MB03.
- सामग्री संबंधी दस्तावेज़ में चार वस्तुओं की मात्रा दिखाई दे रही है।
- मूवमेंट टाइप 701 का उपयोग भौतिक इन्वेंट्री अंतर के परिणामस्वरूप माल की प्राप्ति के लिए किया जाता है।
इससे इन्वेंट्री में चार आइटम और जुड़ जाते हैं।
शारीरिक जांच के लिए गतिविधि के प्रकार
संदर्भ के लिए, नीचे दी गई तालिका में मानक सूचीबद्ध हैं। SAP भौतिक इन्वेंट्री पोस्टिंग में उपयोग किए जाने वाले मूवमेंट प्रकार।
| गतिविधि का प्रकार | उद्देश्य |
|---|---|
| 701 | अप्रतिबंधित स्टॉक के लिए माल प्राप्ति |
| 702 | अप्रतिबंधित स्टॉक के लिए माल जारी करना |
| 703 | गुणवत्ता निरीक्षण स्टॉक के लिए माल प्राप्ति |
| 704 | गुणवत्ता निरीक्षण के लिए माल जारी करना (स्टॉक) |
| 707 | अवरुद्ध स्टॉक के लिए माल प्राप्ति |
| 708 | अवरुद्ध स्टॉक के लिए माल जारी करना |
भौतिक इन्वेंट्री चक्र अब पूरा हो चुका है और गोदाम अपनी नियमित गतिविधियां फिर से शुरू कर सकता है।
