ME51N में SAPक्रय अनुरोध (पीआर) कैसे बनाएं
ओलिविया टर्नर
⚡ स्मार्ट सारांश
में एक खरीद अनुरोध बनाएँ SAP लेनदेन ME51N का उपयोग करते हुए। यह दस्तावेज़ सामग्री की आंतरिक आवश्यकता को दर्ज करता है, इसमें दस्तावेज़ प्रकार और मात्रा होती है, और जारी होने पर यह खरीद आदेश में परिवर्तित हो जाता है।
क्रय अनुरोध क्या होता है? SAP?
खरीद अनुरोध एक आंतरिक दस्तावेज़ है जो क्रय विभाग से किसी निश्चित तिथि तक किसी सामग्री या सेवा की एक निश्चित मात्रा की खरीद करने का अनुरोध करता है। यह आपूर्तिकर्ता के प्रति कोई प्रतिबद्धता नहीं जताता है। यह केवल मांग को दर्ज करता है और अनुमोदन के लिए आगे भेजता है।
सिस्टम में मांग पत्र दो तरीकों से पहुंचते हैं। एमआरपी या खपत आधारित नियोजन जैसी नियोजन प्रक्रियाएं इन्हें खरीद प्रस्तावों के रूप में स्वचालित रूप से तैयार करती हैं, और उपयोगकर्ता इन्हें ME51N में मैन्युअल रूप से तब बनाते हैं जब कोई आवश्यकता नियोजन चक्र से बाहर होती है। दोनों तरीके एक ही प्रकार का दस्तावेज़ तैयार करते हैं और एक ही रिलीज़ प्रक्रिया का पालन करते हैं।
तीन विशेषताएँ यह निर्धारित करती हैं कि दस्तावेज़ कैसा व्यवहार करेगा:
- दस्तावेज़ का प्रकार: NB निर्धारित मानक है। उप-ठेकेदारों के लिए अन्य मानक मौजूद हैं।tracटिंग और स्टॉक ट्रांसफर, जिनमें से प्रत्येक की अपनी संख्या सीमा और फ़ील्ड चयन होता है।
- खाता आवंटन श्रेणी: स्टॉक सामग्री के लिए रिक्त स्थान। लागत केंद्र या परिसंपत्ति जैसी श्रेणियां तब उपयोग की जाती हैं जब वस्तु को इन्वेंट्री में रखने के बजाय सीधे उपभोग किया जाता है।
- रिलीज रणनीति: मूल्य, संयंत्र और सामग्री समूह से निर्धारित। किसी रणनीति के अधीन अनुरोध को तब तक परिवर्तित नहीं किया जा सकता जब तक कि प्रत्येक रिलीज़ कोड सेट न हो जाए।
इन फ़ील्ड्स के पीछे की पृष्ठभूमि कॉन्फ़िगरेशन को इसमें शामिल किया गया है। खरीद और खरीद अनुरोध का अवलोकनयह पृष्ठ निर्माण प्रक्रिया पर ही केंद्रित है।
में एक खरीद अनुरोध बनाएँ SAP
क्रय मांगपत्र का निर्माण टी-कोड में किया जा सकता है एमई51एन (या पुराने संस्करण ME51 - अनुशंसित नहीं) और यह एक सीधी प्रक्रिया है।
- निष्पादित करना एमई51एन लेन-देन।
- खरीद अनुरोध दस्तावेज़ प्रकार: एनबी - मानक.
- स्रोत निर्धारण: चालू या बंद.
- हेडर नोट.
- सामग्री: सामग्री संख्या.
- मात्रा और यूओएम.
- भंडारण स्थानजिसमें सामग्री संग्रहित की जाती है।
- विक्रेता: स्रोत निर्धारण – फ़ील्ड संख्या का उपयोग करके स्वचालित रूप से निर्धारित किया जाता है 3.
- Tracking संख्या: पिछले विषयों में कवर किए गए अनुसार, वांछित मान मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है।
- मूल्यांकन मूल्य: यदि सामग्री मास्टर डेटा में यह जानकारी मौजूद है, तो इसे वहां से कॉपी किया जाएगा; यदि नहीं, तो इसे मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए (यदि यह फ़ील्ड वैकल्पिक के रूप में सेट नहीं है)।
ऊपर दी गई स्क्रीन में आइटम ओवरव्यू के क्रमांकित फ़ील्ड दिखाए गए हैं। फ़ील्ड में वांछित जानकारी दर्ज करने के बाद, हम लेनदेन डेटा सहेज सकते हैं।
स्टेटस बार चयनित दस्तावेज़ प्रकार की संख्या सीमा से आवंटित अनुरोध संख्या की पुष्टि करता है।
💡टिप: सेव करने से पहले चेक बटन दबाएं। यह एक ही बार में खाता आवंटन, डिलीवरी तिथि और आपूर्ति स्रोत की पुष्टि करता है, जो दस्तावेज़ संख्या आवंटित होने के बाद किसी छूटी हुई प्रविष्टि का पता लगाने की तुलना में तेज़ है।
ME51N स्क्रीन पर मुख्य फ़ील्ड
ME51N स्क्रीन को हेडर, आइटम ओवरव्यू और आइटम डिटेल टैब में विभाजित किया गया है। नीचे दी गई तालिका उन प्रविष्टियों को दर्शाती है जो अक्सर त्रुटि संदेश का कारण बनती हैं।
| क्षेत्र | क्षेत्र | उद्देश्य | अनिवार्य? |
|---|---|---|---|
| दस्तावेज़ का प्रकार | हैडर | संख्या सीमा, फ़ील्ड चयन और रिलीज़ रणनीति का चयन करता है | हाँ |
| स्रोत निर्धारण | हैडर | चलें SAP स्रोत सूची से विक्रेता का प्रस्ताव करें,tracटी, या सूचना रिकॉर्ड | नहीं |
| सामग्री | मद | यह आइटम को मास्टर डेटा से जोड़ता है और विवरण और इकाई को डिफ़ॉल्ट रूप से सेट करता है। | नहीं, यदि संक्षिप्त पाठ और सामग्री समूह दिए गए हों |
| मात्रा और इकाई | मद | मात्रा की मांग करें; इकाई सामग्री मास्टर से डिफ़ॉल्ट रूप से प्राप्त होती है। | हाँ |
| प्रसव की तारीख | मद | सामग्री की आवश्यकता की तिथि निर्धारित करने से समय-सारणी में देरी होती है। | हाँ |
| पौधा | मद | प्राप्ति स्थान; यह नियंत्रित करता है कि कौन सा मास्टर डेटा लागू होता है | हाँ |
| भंडारण स्थान | मद | सामग्री प्राप्ति के बाद कहाँ संग्रहित की जाएगी | नहीं |
| मूल्यांकन मूल्य | वस्तु विवरण | रिलीज रणनीति निर्धारण के लिए अनुमानित मूल्य का उपयोग किया जाता है | हां, जब तक कॉन्फ़िगर न किया गया हो, यह वैकल्पिक है। |
| आवश्यकता tracराजा संख्या | वस्तु विवरण | रिपोर्टिंग के लिए संबंधित दस्तावेज़ों को जोड़ने वाली मुक्त पाठ कुंजी | नहीं |
| खाता असाइनमेंट श्रेणी | मद | स्टॉक के लिए खाली; सीधे उपभोग के लिए K, F, या A | सशर्त |
यदि किसी सामग्री का कोई मुख्य रिकॉर्ड नहीं है, तो सामग्री फ़ील्ड को खाली छोड़ दें और एक संक्षिप्त विवरण तथा सामग्री समूह प्रदान करें। सेवाओं और एक बार की उपभोग्य वस्तुओं की खरीद के लिए यह मानक प्रक्रिया है।
खरीद अनुरोध लेनदेन Codeऔर अगले कदम
सृजन एक लंबी श्रृंखला में एक लेन-देन है। नीचे दिए गए कोड प्रविष्टि से लेकर रूपांतरण तक की पूरी प्रक्रिया को कवर करते हैं।
| सौदा Code | उद्देश्य |
|---|---|
| एमई51एन | खरीद अनुरोध बनाएं |
| एमई52एन | अनुरोध में परिवर्तन करें; रणनीति से संबंधित फ़ील्ड में परिवर्तन करने से रिलीज़ रीसेट हो जाती है। |
| एमई53एन | मांग पत्र को केवल पढ़ने योग्य मोड में प्रदर्शित करें |
| एमई54एन | अनुरोध की व्यक्तिगत रिलीज़ |
| ME55 | कई अनुरोधों की सामूहिक रिहाई |
| एमई5ए | सामग्री, संयंत्र या अनुरोधकर्ता के आधार पर अनुरोधों की सूची प्रदर्शित करना। |
| ME57 | स्रोत निर्दिष्ट करें और अनुरोध को इंटरैक्टिव रूप से संसाधित करें |
| ME58 | उन ऑर्डरों के लिए खरीद ऑर्डर बनाएं जिनमें पहले से ही स्रोत मौजूद है। |
| एमई59एन | बैकग्राउंड जॉब के रूप में स्वचालित खरीद ऑर्डर निर्माण |
एक बार जारी होने के बाद, अनुरोध अगले चरण के लिए तैयार है। आगे बढ़ें अनुरोध को खरीद आदेश में परिवर्तित करनाया बनाए रखें स्रोत सूची सबसे पहले, यदि स्रोत निर्धारण से कुछ भी प्राप्त नहीं हुआ। व्यापक संदर्भ उपलब्ध है। SAP एमएम ट्यूटोरियल श्रृंखला.
