SAP ME47 Tcode: इसमें कोटेशन कैसे बनाएं SAP MM
ओलिविया टर्नर
⚡ स्मार्ट सारांश
कोटेशन बनाएं SAP लेनदेन ME47 के माध्यम से MM प्रक्रिया पूरी की जाती है। विक्रेता का जवाब मूल कोटेशन अनुरोध के विरुद्ध दर्ज किया जाता है, जिसमें मौजूदा दस्तावेज़ में शुद्ध मूल्य, वितरण तिथि और मूल्य निर्धारण की शर्तें जोड़ी जाती हैं।
उद्धरण क्या होता है? SAP एमएम?
कोटेशन विक्रेता द्वारा कोटेशन के अनुरोध का औपचारिक उत्तर होता है। इसमें आपूर्तिकर्ता द्वारा लिया जाने वाला मूल्य, आपूर्ति की जा सकने वाली मात्रा, डिलीवरी की संभावित तिथि और छूट या माल ढुलाई जैसी शर्तें शामिल होती हैं।
नवागंतुकों को सबसे ज्यादा आश्चर्यचकित करने वाली बात यह है कि SAP यह कोटेशन को एक अलग दस्तावेज़ के रूप में संग्रहीत नहीं करता है। ट्रांज़ैक्शन ME47 मौजूदा RFQ को खोलता है और विक्रेता का उत्तर उसमें लिखता है। दस्तावेज़ संख्या वही रहती है, और रिकॉर्ड खाली अनुरोध से पूर्ण प्रस्ताव में बदल जाता है।
उस डिजाइन से तीन परिणाम निकलते हैं:
- प्रत्येक विक्रेता के लिए एक ही कोटेशन है, क्योंकि प्रत्येक विक्रेता के लिए एक ही रेफरेंस रिक्वेस्ट (RFQ) जारी की गई थी। आमंत्रित पांच आपूर्तिकर्ताओं ने एक सामूहिक संख्या वाले पांच दस्तावेज़ प्रस्तुत किए हैं।
- जो विक्रेता कभी जवाब नहीं देता, वह बिना कीमत बताए ही RFQ छोड़ देता है। कोई कोटेशन नहीं बनता और यह कमी लिस्ट डिस्प्ले में दिखाई देती है।
- बाद में तुलना और अस्वीकृति इन्हीं संख्याओं के आधार पर की जाती है, यही कारण है कि आरएफक्यू चरण में दर्ज की गई कुल संख्या इतनी महत्वपूर्ण होती है।
लेनदेन कोड का उपयोग करना ME47हम कोटेशन अनुरोध के आधार पर कोटेशन बना सकते हैं। यदि अभी तक आरएफक्यू नहीं बनाया गया है, तो शुरुआत करें। कोटेशन अनुरोध ट्यूटोरियल.
कोटेशन बनाने के चरण SAP
चरण 1)
- लेनदेन कोड कोटेशन रखरखाव के लिए – ME47.
- आरएफक्यू: उद्धरण के लिए अनुरोध जिसे हम संदर्भ दस्तावेज़ के रूप में उपयोग कर रहे हैं।
- दबाएँ ENTER.
चरण 2) आइटम ओवरव्यू स्क्रीन पर विक्रेता का जवाब दर्ज करें।
- आरएफक्यू मात्रा
- प्रसव की तारीख
- माप की प्रति इकाई शुद्ध कीमत
- भंडारण स्थान
चरण 3) आइटम विवरण: आपको निम्नलिखित स्क्रीन दिखाई देगी। आप अपनी आवश्यकतानुसार विवरण बदल सकते हैं।
चरण 4) अतिरिक्त डेटा: आप आइटम स्तर पर कुछ अतिरिक्त जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 5) यदि आप सामान्य हेडर डेटा बदलना चाहते हैं तो “हैट” आइकन पर क्लिक करें।
चरण 6) यदि आप आइटम शर्तें आइकन/बटन चुनते हैं तो आप वर्तमान में चयनित आइटम के लिए मूल्य निर्धारण की शर्तें बनाए रख सकते हैं। यहाँ, आप अधिभार, माल ढुलाई लागत, छूट आदि जैसी शर्तें दर्ज कर सकते हैं।
अगर आपका काम हो गया है, तो आप डेटा को सेव कर सकते हैं। अगर आपको कोटेशन बदलने की ज़रूरत है, तो आप उसी टी-कोड का इस्तेमाल करके ऐसा कर सकते हैं (ME47), या आप इसका डेटा प्रदर्शित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं ME48.
आप सभी RFQ के लिए कोटेशन बनाने के लिए प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं। यदि कोई विक्रेता आपके प्रश्न का उत्तर नहीं देता है, तो कृपया नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें। उद्धरण के लिए अनुरोध, तो आप विक्रेता के लिए कोई कोटेशन नहीं बनाएंगे।
कोटेशन हेडर और आइटम फ़ील्ड की व्याख्या
ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट सघन हैं। तालिका पूरे प्रस्ताव से संबंधित जानकारी को एक पंक्ति से संबंधित जानकारी से अलग करती है, और यही अंतर निर्धारित करता है कि मान कहाँ टाइप किया जाना चाहिए।
| क्षेत्र | स्तर | यह क्या नियंत्रित करता है? |
|---|---|---|
| कोटेशन की अंतिम तिथि | हैडर | विक्रेता को जवाब देने के लिए कहा गया दिनांक; अनुस्मारक रिपोर्टों में उपयोग किया जाता है |
| सामूहिक संख्या | हैडर | तुलना के लिए इस प्रस्ताव को बोली प्रक्रिया के बाकी प्रस्तावों के साथ समूहित किया गया है। |
| बाध्यकारी अवधि | हैडर | विक्रेता उद्धृत शर्तों की गारंटी कितने समय तक देता है? |
| मुद्रा | हैडर | प्रस्ताव की मुद्रा; तुलना करने पर सभी चीज़ें एक ही मुद्रा में परिवर्तित हो जाती हैं। |
| नेट कीमत | मद | छूट, अधिभार और माल ढुलाई शुल्क से पहले प्रति इकाई मूल्य। |
| मूल्य इकाई और ऑर्डर इकाई | मद | कीमत में उल्लिखित मात्रा और जिस इकाई में ऑर्डर दिया जाता है, वह भी दर्शाई गई है। |
| प्रसव की तारीख | मद | विक्रेता द्वारा तय की गई तिथि; अनुरोधित तिथि से भिन्न हो सकती है। |
| जानकारीअद्यतन | वस्तु विवरण | क्या स्वीकृत शर्तें सूचना अभिलेख में पुनः लिखी गई हैं? |
| अस्वीकृति संकेतक | वस्तु विवरण | आइटम को अस्वीकृत के रूप में चिह्नित करता है और अस्वीकृति संदेश को ट्रिगर करता है। |
केवल शुद्ध कीमत से ही विजेता का फैसला शायद ही कभी होता है, इसीलिए शर्तों वाली स्क्रीन को विस्तार से समझाना जरूरी है।
कोटेशन पर मूल्य निर्धारण की शर्तों को बनाए रखना
सबसे कम शुद्ध मूल्य वाला कोटेशन भी डिलीवरी शुल्क और छूट लागू होने के बाद सबसे महंगा प्रस्ताव साबित हो सकता है। आइटम की शर्तों वाली स्क्रीन में ये सभी तत्व दर्ज किए जाते हैं, ताकि ME49 में की गई तुलना वास्तविकता को दर्शाए।
स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन इस क्रम में करें:
- आइटम का चयन करें, फिर आइटम की शर्तें चुनें। शर्तें प्रति पंक्ति के हिसाब से रखी जाती हैं, इसलिए तीन सामग्रियों से संबंधित प्रस्ताव के लिए स्क्रीन को तीन बार खोलना आवश्यक है।
- सकल मूल्य की स्थिति की पुष्टि करें। आइटम ओवरव्यू में दर्ज शुद्ध मूल्य यहां आधार स्थिति के रूप में दिखाई देता है, जो आमतौर पर PB00 या PBXX होता है। बाकी सभी चीजें इस आंकड़े को समायोजित करती हैं।
- छूट दर्ज करें। प्रतिशत या पूर्ण छूट की शर्तें आधार राशि को कम कर देती हैं। मात्रा छूट को उसके पैमाने के साथ दर्ज किया जाता है, इसलिए यह केवल निर्धारित मात्रा से ऊपर ही लागू होती है।
- अतिरिक्त शुल्क और माल ढुलाई शुल्क दर्ज करें। माल ढुलाई शुल्क ही वह कारक है जो अक्सर रैंकिंग को उलट देता है, क्योंकि यह प्रति वस्तु के बजाय प्रति ऑर्डर या प्रति वजन के हिसाब से लिया जाता है।
- परिकलित प्रभावी मूल्य की जाँच करें। कंडीशन स्क्रीन लाइन का कुल योग दिखाती है। यदि कुल योग गलत लगता है, तो इसका सामान्य कारण यह है कि कंडीशन को प्रतिशत के रूप में दर्ज किया गया है जबकि इसे निरपेक्ष मान के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।
- प्रत्येक विक्रेता के लिए इसे सहेजें और दोहराएं। प्रत्येक कोटेशन में शर्तें पूरी तरह से लिखी होनी चाहिए, अन्यथा तुलना में पूर्ण प्रस्तावों की तुलना आंशिक प्रस्तावों से की जाएगी।
शर्तों की एक वैधता अवधि होती है, जो एक बार की बोली को स्थायी समझौते से अलग करती है। जब किसी कोटेशन को बाद में InfoUpdate संकेतक के साथ स्वीकार किया जाता है, तो यही शर्तें उसमें लिख दी जाती हैं। खरीद जानकारी रिकॉर्ड और यह भविष्य के ऑर्डरों के लिए डिफ़ॉल्ट विकल्प बन जाएगा।
सभी उत्तरों को रिकॉर्ड करने के बाद, अगला चरण यह है कि... विभिन्न कोटेशनों की कीमतों की तुलना करें ME49 में।
