Qu’est-ce que la paie hors cycle ? SAP IT267

Les exécutions de paie hors cycle sont utilisées pour effectuer des paiements en dehors de l'exécution de paie régulière, comme des bonus ponctuels. L'enregistrement de contrôle de la paie doit être à l'étape de sortie de paie et l'exécution hors cycle DOIT être exécutée après la date de paie de l'exécution de paie régulière.

Par exemple, si la période de paie en cours s'étend du 01.07.2010 au 31.07.2010 et que la date de paie est le 20.07.2010, vous pouvez exécuter des exécutions de paie hors cycle entre le 21.07.2010 et la date à laquelle vous validez l'enregistrement de contrôle de la paie pour lors du prochain traitement de paie.

Il existe 3 principaux types d'exécution de paie hors cycle dans SAP :

  • Paiement de bonus hors cycle (type A): Considérée comme une prime ponctuelle, elle peut également être utilisée pour rembourser les notes de frais des salariés. Les données sont saisies via l'infotype 0267 (Paiements hors cycle supplémentaires). Lors de l'exécution d'un « Démarrer la paie », vous devez saisir le champ « Raison de la paie » en fonction du type de calcul souhaité.
  • Comptabilité de correction hors cycle (type B) : Considéré comme des cycles d'ajustement, il est utilisé pour les heures supplémentaires tardives ou pour tout ce qui n'a pas été inclus dans le cycle de paie régulier. Les données sont saisies comme pour une paie régulière (c'est-à-dire IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Lors de l'exécution d'un « Démarrer la paie », vous devez saisir le champ « Raison de la paie » avec le type de motif correspondant.
  • Paiement du bonus de Noël hors cycle ou SAC (Type S) : Le bonus de Noël (SAC) peut être payé lors des paiements réguliers (juin et décembre) ou lors d'un paiement spécial. Paie courir avant le normal. Les données sont calculées automatiquement par le système, en fonction de la date de paiement et de la configuration dans les tables T511K et V_T7AR75.

Considérons le type de paiement hors cycle A-

ÉTAPE 1) Créer IT267

Accédez à la transaction PA30

  1. Entrez un Pernr
  2. Sélectionnez l'infotype 267
  3. Cliquez sur Créer

Paie hors cycle

Entrer

  1. Type de salaire
  2. Montant
  3. Date de paiement pour l'exécution hors cycle - (le jour du paiement du cycle sera crédité sur le compte bancaire de l'employé)
  4. Raison hors cycle
  5. Cliquez sur Enregistrer

Paie hors cycle

ÉTAPE 2) Paie en fin de cycle

Dans la paie Services programme, Entrez

  1. Zone de paie
  2. Pernr
  3. Raison hors cycle
  4. Type et date hors cycle
  5. Schéma de paie
  6. Cliquez sur Exécuter

Paie hors cycle

Vérifiez les résultats

Paie hors cycle

Une fois que vous avez exécuté un traitement de paie hors cycle, vous devez également :

  • Exécutez un virement bancaire hors cycle.
  • Publier les résultats hors cycle dans GL

Le processus est similaire à celui de la paie régulière SAP