Qu’est-ce que la paie hors cycle ? SAP IT267
Kaelyn Flynn
⚡ Résumé intelligent
La paie hors cycle permet d'effectuer des paiements en dehors du calendrier de paie habituel, tels que des primes ponctuelles, des corrections ou des paiements saisonniers spéciaux. Cette ressource explique quand l'utiliser et présente les trois types de paie hors cycle. SAPet comment gérer une prime de type A.
Les traitements de paie hors cycle servent à effectuer des paiements en dehors du cycle de paie habituel, comme des primes exceptionnelles. L'enregistrement de contrôle de la paie doit être à l'étape « Sortie de paie », et le traitement hors cycle DOIT être exécuté après la date de paiement du cycle de paie habituel.
Par exemple, si la période de paie actuelle s'étend du 01/07/2010 au 31/07/2010 et que la date de paiement est le 20/07/2010, vous pouvez effectuer des traitements de paie hors cycle entre le 21/07/2010 et la date à laquelle vous publiez l'enregistrement de contrôle de la paie pour le prochain traitement de paie.
Quand utiliser un traitement de paie hors cycle
Un traitement de paie hors cycle permet de payer un employé en dehors du calendrier de paie habituel. On y recourt lorsqu'un paiement ne peut attendre le prochain traitement régulier ou n'y a pas sa place.
Les situations courantes qui nécessitent une exécution hors cycle comprennent :
- Versement d'une prime ou d'un avantage ponctuel distinct du salaire mensuel.
- Remboursement rapide des frais approuvés.
- Corriger un paiement manqué, comme par exemple des heures supplémentaires en retard qui n'ont pas été comptabilisées dans le cycle régulier.
- Versement d'un paiement saisonnier exceptionnel, comme une prime de Noël, avant la date habituelle.
- Effectuer un paiement immédiat à un employé qui quitte l'organisation.
Comme un traitement hors cycle génère son propre résultat de paie et son propre paiement, il isole ces exceptions de l'historique de paie habituel. Cela facilite le paiement supplémentaire. tracet audit ultérieurement. Le traitement doit néanmoins suivre les mêmes étapes que la paie habituelle : virement bancaire et comptabilisation dans le compte général. Ledger—pour que l'argent et la comptabilité restent synchronisés.
Types de cycles de paie hors cycle SAP
Il existe 3 principaux types de paie hors cycle SAP:
- Prime hors cycle (type A) : Considéré comme une prime exceptionnelle, ce versement peut également servir à rembourser les frais professionnels des employés. Les données sont saisies via l'infotype 0267 (Paiements hors cycle supplémentaires). Lors du lancement de la paie, vous devez renseigner le champ « Motif de la paie » en fonction du type de calcul souhaité.
- Comptabilité de correction hors cycle (type B) : Considérée comme une régularisation, cette opération sert à prendre en compte les heures supplémentaires tardives ou tout élément non inclus dans le traitement de paie standard. La saisie des données est identique à celle d'un traitement de paie classique (par exemple, IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Lors de l'exécution d'un « Lancement de la paie », vous devez renseigner le champ « Motif de la paie » avec le type de motif correspondant.
- Paiement du bonus de Noël hors cycle ou SAC (Type S) : Le bonus de Noël (SAC) peut être payé lors des paiements réguliers (juin et décembre) ou lors d'un paiement spécial. Paie courir avant le normal. Les données sont calculées automatiquement par le système, en fonction de la date de paiement et de la configuration dans les tables T511K et V_T7AR75.
Comment effectuer une paie hors cycle (type A)
Envisagez un paiement hors cycle de type A.
ÉTAPE 1) Créer IT267
Accédez à la transaction PA30.
- Saisissez un numéro Pernr.
- Sélectionnez l'infotype 267.
- Cliquez sur Créer.
Entrée:
- Type de salaire.
- Montant.
- Date de paiement pour la course hors cycle (le jour où le paiement hors cycle sera crédité sur le compte bancaire de l'employé).
- Raison hors cycle.
- Cliquez sur Enregistrer.
ÉTAPE 2) Traitement de la paie hors cycle
Dans la paie Comptabilité programme, entrez :
- Service de la paie.
- Pernr.
- Raison hors cycle.
- Type et date hors cycle.
- Schéma de paie.
- Cliquez sur Exécuter.
Vérifiez les résultats.
Une fois que vous avez exécuté un traitement de paie hors cycle, vous devez également :
- Exécutez un virement bancaire hors cycle.
- Publier les résultats hors cycle sur GL.
Le processus est similaire à celui d'un traitement de paie régulier. SAP.
Paie hors cycle vs paie régulière
La paie hors cycle et la paie régulière utilisent le même moteur, mais répondent à des besoins différents. Comprendre ces différences vous aide à choisir le traitement le plus adapté :
- Timing Relatif (RT) Le traitement de la paie régulier s'effectue selon un calendrier fixe pour l'ensemble d'une zone de paie ; un traitement hors cycle a lieu à la demande, après la date de paie habituelle.
- Portée: Le traitement régulier de la paie concerne tous les employés de la zone simultanément ; un traitement hors cycle cible généralement un seul employé ou un petit groupe.
- Trigger: Le traitement régulier de la paie suit le calendrier de paie ; un traitement hors cycle est déclenché par une raison spécifique, telle qu’une prime ou une correction.
- Saisie des données: La paie régulière utilise des infotypes standard ; une prime hors cycle de type A est saisie dans l'infotype 0267 avec une date de paiement et une raison.
- Résultat: Chaque exécution produit toujours son propre résultat de paie, virement bancaire et Généralités Ledger affectation.
En résumé, la paie régulière constitue l'ossature programmée du système de rémunération, tandis que les traitements hors cycle gèrent les exceptions qui n'entrent pas dans ce cadre.
