9 Meilleur logiciel de gestion de tâches GRATUIT (2025)

La gestion des tâches consiste à gérer une tâche tout au long de son cycle de vie. Elle facilite la planification, les tests, le suivi et la création de rapports pour différents types de projets. De nombreux logiciels de gestion des tâches permettent de suivre et d'optimiser l'exécution de ces tâches. atteindre les objectifs du projetIl offre des fonctionnalités telles que le partage de fichiers, la co-édition de pages en temps réel, le chat texte et vidéo, le partage et la collaboration.

Après Plus de 120 heures de recherche Après avoir évalué plus de 60 logiciels, j'ai sélectionné les meilleurs outils de gestion des tâches. Ma liste de confiance comprend des options gratuites et payantes, offrant un aperçu complet de leurs fonctionnalités clés, de leurs avantages et inconvénients, ainsi que de leurs tarifs. Ce guide complet est indispensable pour quiconque souhaite améliorer sa productivité. Lisez l'article complet pour découvrir mes analyses exclusives. Lire la suite...

Meilleurs outils de gestion de tâches gratuits : les meilleurs choix !

Nom	Zoho Projets	Jira Service Management	Monday.com	Feuille intelligente
Features	✔️ Interface facile à utiliser qui facilite une navigation transparente. ✔️ Minuterie intégrée pour accélérer la facturation des clients	✔️ Afficher les rapports et l’état en temps réel. ✔️ Fournit une notification instantanée par e-mail et sur le bureau.	✔️ Gérez tout dans un seul espace de travail ✔️ Configuration en quelques minutes	✔️ Cela aide à simplifier le budget et la planification. ✔️ Smartsheet permet d'automatiser des actions à l'aide de règles simples.
Prix	Forfait gratuit pour toujours	7 Days Free Trial	Forfait gratuit pour toujours	30 Days Free Trial
Revvue/évaluation	4.8	4.7	4.6	4.5
Lien	Je visite le site	Je visite le site	Je visite le site	Je visite le site

1) Zoho Projets

Zoho Projets C'est devenu mon premier choix lorsque je comparais des logiciels gratuits de gestion de tâches pour les équipes en pleine croissance. J'ai testé de nombreuses plateformes, mais celle-ci m'a facilité la tâche. gérer les délais, communiquez avec les parties prenantes et gérez vos charges de travail sans vous sentir débordé. Lors de mon analyse, j'ai constaté que l'intégration de la facturation avec Zoho Invoice se distingue, notamment pour les entreprises qui facturent à l'heure. Vous pouvez exporter des rapports de tâches dans différents formats, ce qui est pratique pour les présenter à la direction ou aux clients. Si vous souhaitez améliorer la transparence de vos opérations, c'est un excellent choix.

Caractéristiques :

• Dépendances de tâche : Zoho Projects propose des options flexibles de dépendance des tâches, telles que « de la fin au début », « du début au début », etc. Ces options aident les équipes à créer une séquence de tâches claire et à éviter les conflits de planification. Lors de la gestion de projets complexes, cette fonctionnalité garantit que les tâches ne démarrent pas prématurément. J'ai constaté en utilisant cette fonctionnalité que la planification automatique accélère considérablement les mises à jour du calendrier après le décalage d'une seule tâche.
• Les diagrammes de Gantt: Le diagramme de Gantt de Zoho Projects offre une vue dynamique de l'ensemble du calendrier de votre projet. Il vous permet de glisser-déposer des tâches pour ajuster les plannings avec un minimum d'effort. Je l'ai beaucoup utilisé lors de la planification de lancements en plusieurs phases, et il a préservé visuellement les dépendances. Je suggère d'activer l'option vue de base pour suivre les écarts de calendrier et rester au courant des retards du projet.
• La collaboration d'équipe: Le chat en temps réel, les forums de projet et les espaces de fichiers partagés simplifient et organisent la collaboration dans Zoho Projects. Mon équipe a utilisé les fils de commentaires sous les tâches pour consigner les décisions clés, ce qui a considérablement réduit la quantité de courrier électronique. C'est une alternative efficace aux messages dispersés entre différents outils.
• Flux de travail Blueprint : Le Blueprint de Zoho vous permet de planifier des workflows de tâches avec des étapes et des transitions définies. Il est extrêmement utile pour garantir que chaque tâche passe par les étapes d'approbation ou d'exécution appropriées. J'ai créé un Blueprint personnalisé pour un workflow de production de contenu, et il a préservé notre processus de publication. lisse et répétable.
• Flux du projet : Le flux de projet regroupe toutes les mises à jour d'activité dans un flux centralisé. Vous êtes instantanément informé des modifications, commentaires ou mentions de tâches. J'ai trouvé cela particulièrement utile lors des sessions de planification de sprint. Une option permet également de filtrer les mises à jour du flux par utilisateur ou module spécifique afin de réduire la surcharge d'informations.
• Utilisation des ressources: Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez suivre la répartition de la charge de travail de chaque membre de l'équipe. Des graphiques à code couleur permettent de visualiser d'un coup d'œil les ressources surchargées ou sous-utilisées. Je vous recommande de consulter la section carte thermique hebdomadairement pour rééquilibrer les charges de travail et prévenir la fatigue de l’équipe avant qu’elle ne s’installe.
• Suivi des problèmes : Zoho Projects inclut un module de suivi des bugs qui vous permet de signaler, d'attribuer et de résoudre les problèmes de manière systématique. Il prend en charge le marquage, la priorisation et l'association des bugs aux tâches. Je l'ai utilisé lors du déploiement d'une application mobile et il nous a permis de catégoriser rapidement les bugs et d'appliquer des correctifs en temps opportun. Vous remarquerez qu'il s'intègre parfaitement aux vues des tâches, ce qui simplifie le suivi.

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• Visitez le site officiel Zoho Projets site Web pour commencer votre parcours d'accès
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2) Jira Service Management

j'ai évalué Jira Service Management JSM est une solution de gestion des tâches qui m'a impressionné par sa flexibilité professionnelle et sa structure robuste. JSM excelle dans la gestion des flux de travail complexes et la collaboration en équipe. Ses files d'attente personnalisables et ses outils d'automatisation ont permis de rationaliser le traitement des demandes et nos opérations quotidiennes.

Il est devenu un puissant moteur de gestion des tâches, notamment grâce à son suivi SLA, ses portails en libre-service et son intégration avec des outils populaires tels que Slack et mes Microsoft TeamsCes fonctionnalités ont aidé mon équipe à garder les tâches transparentes et sur la bonne voie sans intervention manuelle.

Caractéristiques :

• Files d'attente de demandes : Les tâches (demandes) sont automatiquement acheminées vers des files d'attente prioritaires afin que rien ne passe inaperçu. J'ai utilisé cette fonctionnalité pour gérer les demandes marketing entrantes de plusieurs services en temps réel.
• Formulaires dynamiques : Vous pouvez recueillir des informations détaillées auprès des demandeurs grâce à des formulaires intelligents avec logique conditionnelle. C'est idéal pour les équipes qui ont besoin d'informations personnalisées pour chaque type de tâche, comme l'intégration ou la production de contenu.
• Rapports et tableaux de bord : Les analyses intégrées vous permettent de visualiser les temps de résolution moyens, les volumes de demandes ouvertes et la charge de travail de l'équipe, vous aidant ainsi à prendre des décisions fondées sur des données.
• Automatisation des tâches : Définissez des règles qui attribuent, transmettent ou commentent automatiquement des tâches en fonction de déclencheurs (comme la priorité ou le responsable). Cela a permis de simplifier notre processus d'approbation sur les réseaux sociaux.
• Gestion des actifs et des configurations : Gérez le matériel, les logiciels ou les systèmes internes liés à vos tâches. Nous avons utilisé cette fonctionnalité pour suivre les outils de révision de contenu et leur disponibilité pour les membres de l'équipe.
• Intégration des connaissances : Intégré à Confluence, il permet aux utilisateurs de rechercher eux-mêmes des articles existants avant de soumettre une demande. Cela a permis de réduire notre volume de tâches d'au moins 30 %.
• Suivi des incidents et des problèmes : Si un problème récurrent survient, vous pouvez le signaler via un ticket et suivre les causes profondes au fil du temps. J'ai utilisé cette fonctionnalité pour gérer les bugs récurrents de l'application de manière plus systématique.

👉 Comment obtenir Jira Service Management gratuitement?

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• Aucune carte de crédit requise – inscrivez-vous simplement et commencez à gérer efficacement les tâches de service

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Essai gratuit de 7 jours

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3) Monday.com

Monday.com La plateforme s'est avérée fiable et dynamique pour la gestion des tâches lors de mon processus de révision. J'ai pu accéder à des modèles prédéfinis, adaptés à chaque service, ce qui a facilité la tâche. structurer les échéanciers des tâchesJ'ai pu améliorer l'efficacité de mon équipe en automatisant les étapes routinières. Cela m'a offert la flexibilité de collaborer sur plusieurs appareils et de garantir la sécurité grâce à un chiffrement de niveau entreprise. Si vous souhaitez rationaliser vos opérations sans vous surcharger techniquement, c'est une excellente option pour commencer.

Caractéristiques :

• Vues multiples: Monday.com Vous permet de basculer entre les vues Kanban, Gantt, Calendrier et Chronologie. Cette flexibilité facilite l'adaptation à différents types de projets et styles de travail. J'utilisais souvent la vue Gantt pour gérer les échéances qui se chevauchaient : elle offrait visibilité claire en dépendances. Je recommande de personnaliser chaque vue en filtrant selon les balises du projet afin de réduire l'encombrement visuel.
• Suivi de statut : La colonne d'état utilise des indicateurs de couleur pour afficher la progression de chaque tâche. Ce retour visuel permet aux équipes d'identifier instantanément ce qui est en bonne voie, ce qui est à risque ou ce qui est bloqué. Je l'ai utilisé lors de réunions d'équipe pour repérer les retards avant qu'ils ne s'aggravent. C'est simple et efficace pour une prise de décision en temps réel.
• Bibliothèque de modèles : Monday.com propose une collection complète de modèles adaptés à la gestion de projets, aux calendriers de contenu, aux lancements de produits, etc. Ces modèles sont entièrement personnalisables, ce qui m'a permis de gagner du temps dans la gestion de projets récurrents. L'outil vous permet également de créer et d'enregistrer vos propres modèles, ce qui est idéal pour processus répétables.
• Accessibilité mobile : L'application mobile vous permet de rester connecté à vos tableaux de projets où que vous soyez. Je l'ai utilisée en déplacement pour assigner rapidement des tâches et répondre aux commentaires sans ouvrir mon ordinateur portable. La navigation est claire et réactive. Lors du test de cette fonctionnalité, je vous conseille d'activer les notifications push de manière sélective pour éviter d'être submergé.
• Gestion de fichiers: Avec Monday.comVous pouvez joindre des fichiers directement aux tâches, facilitant ainsi l'accès aux documents clés pour tous. J'ai travaillé sur une campagne où nous stockions les ressources de marque sous chaque tâche : tout était centralisé et les versions étaient contrôlées. Cela a simplifié la collaboration avec les équipes design et marketing.
• Capacités d'intégration : Vous pouvez vous connecter Monday.com avec Slack, Google Drive, Outlook, et des dizaines d'autres applications. Je l'ai associé à Google Sheets pour synchroniser les données des tâches et générer automatiquement des rapports hebdomadaires. Une option permet également de créer des règles d'automatisation basées sur les intégrations, réduisant ainsi le suivi manuel.
• Journal d'activité: Le journal d'activité enregistre chaque mise à jour, modification et commentaire effectué sur un tableau. Je l'utilise pour retracer la raison d'un changement d'échéance ou l'auteur d'une tâche. C'est un outil crucial pour la responsabilisationVous remarquerez qu'il enregistre même les actions d'automatisation, ce qui permet de résoudre les problèmes de flux de travail.

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4) Feuille intelligente

Au cours de mon évaluation de Feuille intelligenteJ'ai constaté son impact transformateur sur la gestion de projet. Depuis ses débuts en 2000, il a permis d'améliorer l'efficacité des entreprises et collaboration d'équipe amélioréeJ'ai découvert que son point d'entrée abordable est idéal pour les équipes. Il offre diverses options d'exportation de rapports (PDF, HTML, Excel et CSV) pour tenir toutes les parties prenantes informées.

La transparence du suivi des projets est renforcée grâce à des statuts clairs, de « en attente » à « annulé ». La sécurité est préservée grâce à une gestion complète des utilisateurs et à un chiffrement de pointe. De plus, la fonction d'automatisation simplifie les tâches répétitives, facilitant ainsi la planification budgétaire. L'offre gratuite, avec 500 Mo de stockage, offre une opportunité précieuse aux utilisateurs individuels.

Caractéristiques :

• Vue de la grille: La vue Grille de Smartsheet donne l'impression de travailler dans une feuille de calcul dynamique. Elle est idéale pour les utilisateurs familiers avec Excel, mais qui recherchent davantage de fonctionnalités. Je l'ai utilisée pour suivre des campagnes marketing, et la possibilité de filtrer et de trier par champs personnalisés l'a rendue plus efficace. incroyablement efficaceJe suggère d'utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence automatiquement les tâches prioritaires.
• Hiérarchie des tâches : Vous pouvez imbriquer des sous-tâches sous des tâches principales, offrant ainsi une structure claire aux projets de grande envergure ou complexes. Cette configuration permet d'organiser les livrables en étapes plus petites et concrètes. Lors du lancement d'un logiciel, j'ai décomposé chaque phase en sous-tâches pour faciliter le suivi de l'avancement. Cela a apporté une clarté indispensable au flux de travail.
• Règles d'automatisation : Smartsheet vous permet de créer des règles qui envoient des alertes, déplacent des lignes ou modifient des statuts en fonction de déclencheurs. J'ai configuré des workflows qui avertissent l'équipe lorsque les délais sont menacés. Pour tester cette fonctionnalité, je recommande de commencer par l'action « Demander une mise à jour » : c'est une gagne-temps pour le suivi des tâches.
• La gestion des ressources: Avec Smartsheet, vous pouvez visualiser les affectations des équipes entre les projets et équilibrer la charge de travail grâce à des tableaux de répartition visuels. Cela m'a permis d'éviter les surréservations pendant un trimestre chargé. Vous remarquerez que la vue des ressources est plus précise lorsque chaque tâche a des dates de début et de fin définies ; assurez-vous donc que ces champs sont toujours renseignés.
• Galerie de modèles : Smartsheet propose une gamme variée de modèles pour le suivi des tâches, les lancements de produits et les workflows agiles. J'ai utilisé le modèle de calendrier de contenu pour rationaliser les plans de publication hebdomadaires. Il a donné à mon équipe une longueur d'avance et a assuré la cohérence entre les projets. Les modèles sont modifiables, vous pouvez donc les adapter au style de chaque équipe.
• Alertes et rappels : Définissez des alertes personnalisées pour les dates d'échéance, les changements de statut ou les mises à jour de lignes afin de maintenir la synchronisation entre tous. J'ai utilisé cette fonctionnalité lors d'un cycle de lancement de produit et l'ai trouvée utile pour réduire les surprises de dernière minute. Une option permet également de personnaliser les rappels temporels, par exemple en les déclenchant un ou trois jours avant une échéance.
• Vue dynamique : Cette fonctionnalité vous permet de partager une vue filtrée de votre feuille sans exposer de données sensibles. Elle est idéale pour collaborer avec des clients ou des partenaires externes. J'ai partagé une vue dynamique avec un fournisseur qui n'affichait que les livrables dont il était responsable. Cela a réduit la confusion et communication renforcée.

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Essai gratuit de 30 jours

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5) Wrike

J'ai trouvé Wrike être un exceptionnel outil de collaboration et de gestion des tâches basé sur le cloud. Il est particulièrement utile pour s’adapter à diverses équipes dans n’importe quel contexte professionnel. Sa capacité à définir des priorités et à aligner les efforts des équipes permet des processus de travail plus rapides et plus intelligents.

Initié en 2006, Wrike est devenu une plateforme de gestion de projet sophistiquée. Il garantit la sécurité des données grâce au cryptage AES-256 et offre une variété de vues de projet, améliorant ainsi sa polyvalence. J'apprécie son forfait gratuit avec 2 Go de stockage et ses capacités d'intégration transparentes de Salesforce à SlackLa vaste bibliothèque de modèles, adaptée à divers secteurs et dotée de fonctionnalités telles que la gestion des efforts et les rapports en temps réel, améliore considérablement l'efficacité opérationnelle.

Caractéristiques :

• Création de tâches : Wrike La création de tâches est rapide et intuitive. Vous pouvez lancer des tâches à partir de plans directeurs ou de formulaires de demande dynamiques, ce qui m'a particulièrement aidé lors de la planification de sprints. réduit le temps de configuration et assure un formatage cohérent des tâches. En utilisant cette fonctionnalité, j'ai constaté que l'attribution de propriétaires par défaut dans les plans permet de gagner encore plus de temps lors de la création répétée de tâches.
• Types d'articles personnalisés : Grâce aux types d'éléments personnalisés, vous pouvez configurer les vues et les champs des tâches en fonction du flux de travail de votre équipe. J'ai travaillé avec des équipes où nous personnalisions des éléments pour les approbations de conception et les révisions de contenu. Des fonctionnalités comme l'édition en direct et les @mentions facilitent la collaboration. Je recommande de définir des champs obligatoires pour les éléments personnalisés afin de garantir la cohérence des données entre les équipes.
• Délégation de tâches : Wrike Vous pouvez attribuer des tâches à des individus ou à des équipes entières et gérer les niveaux d'accès par rôle. J'ai utilisé cette fonctionnalité lors de la gestion d'une campagne transverse où plusieurs personnes avaient besoin de visibilité. L'attribution des tâches par groupe nous a permis d'éviter les mises à jour redondantes. C'est une méthode claire. rationaliser la collaboration.
• Automation: Automatiser les étapes routinières comme la création de tâches, les changements de statut et les notifications peut transformer votre flux de travail. J'ai configuré une règle pour déplacer automatiquement les tâches vers « En cours » dès qu'un commentaire est publié, ce qui réduit le suivi manuel. Cet outil permet d'enchaîner plusieurs actions, ce qui est idéal pour gérer des flux de travail complexes.
• Les espaces: WrikeLes espaces permettent aux équipes de créer des environnements dédiés avec des flux de travail et des dossiers uniques. J'ai géré des espaces distincts pour le contenu, le marketing et les opérations, chacun avec des statuts et des tableaux de bord personnalisés. Cette structure permet de maintenir la concentration et d'éviter les chevauchements entre des projets sans rapport. Elle est particulièrement efficace pour les organisations multiservices.
• Co-éditeur en direct : Vous pouvez co-éditer des documents à l'intérieur des tâches sans passer à Google Docs ou Word. Je l'ai utilisé pour finaliser des briefs de campagne lors de réunions en temps réel. Les commentaires et les révisions sont instantanés, ce qui évite les problèmes de gestion des versions. Vous remarquerez que cette fonctionnalité prend également en charge les outils de mise en forme, ce qui la rend adaptée à bien plus que de simples notes.
• Fonctionnalités IA : WrikeL'IA permet d'identifier les risques liés aux projets, de synthétiser automatiquement les mises à jour et même de rédiger des ébauches de contenu. Lors de la gestion d'un projet de lancement, j'ai utilisé la prédiction des risques par IA pour chronologies des drapeaux qui pourrait glisser en fonction de l'activité actuelle. Une option permet également de générer automatiquement des résumés pour les tâches comportant de longs fils de commentaires : idéal pour se rattraper rapidement.

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• Vous pouvez explorer toutes les fonctionnalités pendant 14 jours et annuler à tout moment sans être facturé

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Essai gratuit de 14 jours (aucune carte de crédit requise)

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6) ActivTrak

Comme j'ai évalué ActivTrakJ'ai apprécié ses nombreuses fonctionnalités en matière de gestion des tâches. Il est excellent pour analyser la productivité des employés et identifier les goulots d'étranglement au niveau des personnes, des processus et des technologies. Depuis son lancement en 2009, il est doté des technologies de chiffrement MFA et AES, offrant ainsi une sécurité accrue. sécurité de premier ordre.

L'interface de ActivTrak, qui offre à la fois des vues Grille et Liste, s'intègre parfaitement aux plates-formes populaires telles que Slack et mes Asana, outils que nous utilisons fréquemment. Ses tableaux de bord et fonctionnalités de gestion de la charge de travail, enrichis de modèles personnalisés, sont particulièrement bénéfiques pour mon équipe commerciale et marketing.

Caractéristiques :

• Rapports de productivité : ActivTrakLes rapports de productivité de offrent une vision claire de l'utilisation du temps par les équipes. Ils distinguent les activités productives, improductives et neutres en fonction de l'utilisation des applications. J'ai utilisé ces informations lors des évaluations de performance pour identifier les habitudes de travail et recommander des améliorations. améliorations cibléesJe suggère de personnaliser les règles de classification de la productivité pour refléter le flux de travail réel de votre équipe.
• Suivi du temps: Suivez le temps passé par les utilisateurs sur des tâches ou des applications spécifiques. Cette fonctionnalité s'est avérée particulièrement utile pour facturer les clients avec précision et repérer les pertes de temps sur les projets. J'ai déjà utilisé cette fonctionnalité pour réaligner les priorités d'une équipe marketing en identifiant les applications qui accaparaient trop d'attention. Cela a permis de mieux ancrer la planification hebdomadaire dans la réalité.
• Gestion des effectifs à distance : ActivTrak Vous aide à superviser des équipes dispersées en affichant les schémas de travail et les niveaux d'engagement. Lorsque j'ai géré une équipe de contenu entièrement à distance, cette fonctionnalité nous a permis de détecter les situations où un collaborateur était surmené ou prenait du retard. Elle a favorisé une approche plus empathique et enregistrements basés sur les donnéesVous remarquerez que les cartes thermiques d’activité sont particulièrement utiles pour repérer les heures de productivité maximale.
• Analyse du niveau de risque : Cette fonctionnalité évalue les comportements afin de signaler les menaces potentielles pour la sécurité ou les actions non conformes. Je l'ai utilisée pour améliorer les pratiques de traitement des données au sein des équipes gérant du contenu sensible. Les alertes nous ont permis d'agir avant que les risques ne se transforment en problèmes. Une option permet également de définir des seuils personnalisés pour certains types de comportements à risque, comme l'accès répété à des fichiers restreints.
• Rapports sur le temps de concentration : Ces rapports mettent en évidence les périodes de concentration ininterrompues afin d'identifier les moments de travail intense. Je l'ai utilisé avec mon équipe pour planifier des tâches créatives pendant les périodes de concentration naturelle. Cela a amélioré le rendement et réduit les changements de contexte. Lors du test de cette fonctionnalité, je recommande d'analyser les tendances hebdomadaires afin d'adapter les réunions aux périodes de forte concentration.
• ActivTrak Entraîneur: Cet outil basé sur l'IA fournit des analyses de productivité personnalisées et des conseils pour améliorer les performances. Il agit comme un coach virtuel en suggérant des changements de comportement basés sur des habitudes de travail réelles. J'ai pu constater qu'il aidait un analyste junior à améliorer sa concentration en quelques semaines seulement. C'est une façon intelligente de personnaliser le développement professionnel.
• Établissement d'objectifs: ActivTrak vous permet de définir des repères de productivité et suivre les progrès au fil du tempsIl aligne les habitudes de travail personnelles sur les objectifs de l'équipe ou de l'entreprise. Lors de mon atelier trimestriel de définition d'objectifs, cette fonctionnalité a favorisé des discussions franches, étayées par des données. L'outil permet de lier les objectifs à des activités spécifiques, rendant le suivi des performances plus exploitable.

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7) Visière

Visière est un outil qui améliore la collaboration en équipe en synchronisant les données avec Jira. D'après mon évaluation, l'espace de travail fonctionne comme une feuille de calcul, s'intégrant à Jira, Salesforce et HubSpot. J'ai créé des vues personnalisées, des diagrammes de Gantt et des feuilles de route. mise à jour en temps réelVisor réduit le travail manuel et le temps de planification agile. Il permet une visualisation et une édition groupée des données simplifiées.

Visor offre des fonctionnalités telles que le formatage conditionnel, l'interface glisser-déposer et les autorisations de partage sécurisées. Il convient à diverses parties prenantes et ne nécessite pas de carte de crédit pour démarrer. Il permet également de créer et de partager des feuilles de calcul colorées, personnalisables et connectées aux applications SaaS.

Caractéristiques :

• À double sens Syncment : La synchronisation bidirectionnelle de Visor vous permet de mettre à jour les tâches depuis Jira, Asana, ou Salesforce directement dans Visor. Les modifications sont instantanément répercutées sur toutes les plateformes. réduire le basculement et des mises à jour manuelles. Je l'ai utilisé lors d'un lancement de produit où nous avons récupéré des mises à jour de Salesforce tout en assignant des suivis dans AsanaJe recommande de mapper uniquement les champs essentiels pour éviter un encombrement inutile dans vos vues synchronisées.
• Tableaux Kanban : Les tableaux Kanban de Visor offrent une vue claire et agile qui reflète les modifications apportées dans les feuilles de calcul ou les outils synchronisés. Je m'en suis servi lors de la gestion d'un sprint de conception et j'ai apprécié la mise à jour instantanée des statuts des cartes dans le back-end. Pour tester cette fonctionnalité, je suggère de regrouper les tâches par sprint ou par responsable d'équipe afin d'avoir une vision plus claire du flux des tâches.
• Feuilles de calcul connectées : Avec Visor, vous pouvez créer des vues de feuille de calcul qui extraient des données en temps réel de Jira, Asana, ou Salesforce. C'est idéal pour les utilisateurs qui préfèrent les données en lignes et en colonnes, mais souhaitent des mises à jour dynamiques. J'ai déjà créé une matrice de priorités pour notre backlog d'ingénierie, mise à jour en temps réel au fur et à mesure du déplacement des tickets Jira. des heures économisées de tri manuel.
• Visualisation de la chronologie : La vue chronologique vous aide à allouer les ressources de l'équipe en visualisant qui fait quoi et quand. Les couloirs et les champs de sprint évitent les chevauchements d'efforts. Je l'ai utilisé pour mes réunions de planification hebdomadaires et cela m'a apporté une clarté immédiate. Cet outil permet de superposer les chronologies de différentes équipes, ce qui facilite grandement la coordination interfonctionnelle.
• Suivi des jalons : Vous pouvez ajouter et suivre les jalons de votre projet directement dans vos vues Gantt ou chronologie. Cela permet à votre équipe de rester concentrée sur les livrables clés. J'ai utilisé cette fonctionnalité pour signaler les dates de sortie importantes lors du déploiement d'un logiciel. aligné toutes les équipes autour d'échéances communes. Une option permet également de coder les jalons par couleur selon leur type, comme les revues internes ou les lancements externes.
• Les champs personnalisés: Visor vous permet d'optimiser la synchronisation des données en créant des champs personnalisés adaptés à votre flux de travail. J'ai ajouté des champs tels que « Niveau de risque » et « Priorité client » pour aider les équipes à trier et filtrer avec un meilleur contexte. Je vous suggère de regrouper votre vue par champ personnalisé afin de faire ressortir des tendances qui seraient autrement masquées dans les données brutes.
• Hiérarchies imbriquées : Gardez les relations entre les tâches intactes à l'aide des hiérarchies imbriquées de Visor extraites d'outils tels que Jira ou AsanaCela facilite la gestion de projets complexes sans perdre structureJe l'ai utilisé pour décomposer les épopées en sous-tâches, et les rapports sont restés cohérents entre les outils. C'est particulièrement utile pour examiner les échéanciers avec les parties prenantes.

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8) ClickUp

ClickUp combine magistralement la gestion des tâches, la documentation et la communication en une seule plateforme. Sa capacité à attribuer des commentaires directement aux tâches et à établir des priorités sans effort est louable. Depuis sa création en 2017, ClickUp a mis l'accent sur la sécurité des données avec le cryptage AES-256 et 2FA, ce qui en fait un choix digne de confianceJ'apprécie les diverses options de visualisation du projet, notamment les vues Liste et Calendrier.

Le plan gratuit est particulièrement généreux, offrant 100 Mo de stockage et prenant en charge un nombre illimité d'utilisateurs. Des fonctionnalités uniques telles que les commandes /Slash, la vérification et les tableaux blancs, ainsi que ses capacités d'intégration, de Slack à Dropbox, le rendent incroyablement polyvalent.

Caractéristiques :

• Vues de tâches multiples : ClickUp propose plus de 15 vues de tâches, dont Liste, Tableau, Gantt, Calendrier et Carte mentale. J'ai utilisé différentes vues selon le type de projet : par exemple, la Carte mentale pour le brainstorming et la vue Gantt pour la planification détaillée. Il est facile de passer d'une vue à l'autre sans perdre de données. Je vous suggère d'enregistrer vos vues préférées par projet. accéder rapidement celui qui correspond le mieux à votre flux de travail.
• Automatismes: ClickUp Cette fonctionnalité vous permet d'automatiser les tâches routinières grâce à plus de 50 déclencheurs et actions. J'ai créé des automatisations pour mettre à jour le statut des tâches et notifier les membres de l'équipe en cas de modification des dates d'échéance. Cela a réduit la supervision manuelle et amélioré la réactivité de l'équipe. Lors du test de cette fonctionnalité, je recommande de commencer par des automatisations basées sur le statut afin de standardiser les transferts entre les équipes.
• Suivi des objectifs : Le suivi des objectifs permet de lier des tâches individuelles à des objectifs plus larges de l'entreprise. J'ai utilisé cette méthode lors d'un processus OKR trimestriel, et cela a permis à notre équipe de progresser. visibilité sur la façon dont le travail quotidien est connecté aux objectifs de l'entreprise. Les mises à jour de progression sont synchronisées automatiquement à mesure que les tâches avancent. Cela motive les équipes et étaye les évaluations de performance avec des données concrètes.
• Tableaux blancs : ClickUpLes tableaux blancs aident les équipes à brainstormer visuellement et à traduire les idées en tâches. J'ai animé une séance de stratégie produit grâce à cette fonctionnalité et converti des post-its directement en actions. C'est une alternative plus intégrée à des outils comme Miro ou Jamboard séparément. Cet outil vous permet de lier des éléments du tableau blanc à des tâches en direct, ce qui permet de maintenir vos plans opérationnels et connectés.
• Documents et wikis : ClickUp Docs vous permet de rédiger, de mettre en forme et d'organiser votre documentation interne directement dans votre espace de travail. J'ai utilisé cette fonctionnalité pour gérer les procédures opérationnelles standard (SOP) de l'équipe et les lier à des tâches récurrentes pour référence. La collaboration est fluide grâce aux commentaires intégrés et au suivi des modifications. L'historique des versions est accessible, ce qui permet d'annuler les modifications sans problème.
• Formulaires: Créez des formulaires personnalisés dans ClickUp Pour recueillir des commentaires, des demandes ou des rapports. J'ai créé un formulaire de demande client qui acheminait les demandes vers notre tableau de réception. réduire l'encombrement des e-mails et les tâches manquées. Vous pouvez déclencher la création de tâches ou mettre à jour des champs spécifiques à partir des réponses aux formulaires. Cela permet de fluidifier et de centraliser les flux de travail.
• ClickUp Cerveau: Cet assistant IA permet de résumer les mises à jour des tâches, de générer du contenu et de suggérer les étapes suivantes. Je l'ai utilisé pour rédiger des notes de réunion et rattraper rapidement les longs fils de commentaires. Il est utile pour passer d'un projet à l'autre. Une option permet également de générer des actions à partir des fils de conversation, ce qui permet de gagner du temps lors des réunions de synthèse.

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Plan de base gratuit à vie

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9) Notion

Notion est un outil en ligne essentiel pour la gestion des tâches. J'ai découvert qu'il combine la planification, la collaboration et l'organisation sur une seule plateforme. Depuis son lancement en 2020, Notion s'est concentré sur la sécurité avec le cryptage AES-256. Il propose diverses vues de projet telles que des tableaux Kanban et des chronologies. À mon avis, Notion est l'un des meilleurs outils pour gérer efficacement les tâches.

Ce qui le distingue pour moi, c'est son intégration avec des plateformes comme Slack et GitHub, qui améliore la collaboration en temps réel et propose des bases de données synchronisées. modèles prédéfinis sont une aubaine, simplifiant les tâches dans divers secteurs. Disponibles partout Android, Windows, Mac et iOS, NotionLe support client de , accessible par e-mail, chat et formulaire de contact, est réactif et utile.

Caractéristiques :

• Bases de données des tâches : NotionLes bases de données de tâches vous permettent de structurer et de gérer votre travail grâce à des champs personnalisés tels que les dates d'échéance, les priorités et les statuts. J'ai créé des tableaux de bord qui filtrent les tâches par propriétaire et par priorité afin de maintenir l'alignement de mon équipe lors des points hebdomadaires. Le format de la base de données est le suivant : flexible mais organisé. En utilisant cette fonctionnalité, j'ai remarqué que le regroupement par statut simplifie les revues de sprint et aide à repérer rapidement les goulots d'étranglement.
• Vues multiples: Vous pouvez visualiser la même base de données de tâches sous différentes présentations, telles que Kanban, calendrier, chronologie et galerie. J'alterne souvent entre la chronologie pour la planification et Kanban pour le suivi de l'avancement. Cette flexibilité permet divers workflows sans dupliquer les données. L'outil permet d'enregistrer des vues filtrées pour différents rôles, comme les concepteurs ou les développeurs, afin que chacun ne voie que les informations pertinentes.
• Sous-tâches et dépendances : Décomposez les tâches en étapes plus petites à l'aide de sous-pages ou de champs relationnels. Lors de la gestion d'un projet de lancement, j'ai créé des sous-tâches avec des dépendances liées afin de garantir la fin du développement avant la revue de conception. clarté accrue et la responsabilisation. Je suggère d'utiliser les propriétés de cumul pour suivre d'un coup d'œil la progression globale des sous-tâches.
• Propriétés personnalisées : Notion Vous pouvez ajouter des propriétés telles que des balises, des cases à cocher ou des barres de progression à n'importe quelle tâche. J'ai personnalisé les propriétés pour inclure l'estimation de l'effort et les bloqueurs, ce qui a permis à l'équipe d'équilibrer plus précisément les charges de travail. Vous pouvez même calculer des totaux et des moyennes à l'aide de champs de formule. Le suivi des tâches est incroyablement flexible.
• Tâches récurrentes : Bien que Notion Les tâches récurrentes natives ne sont pas encore prises en charge. Des solutions de contournement utilisant des modèles et des filtres de base de données peuvent en simuler l'effet. J'ai utilisé des modèles de tâches quotidiennes et hebdomadaires qui se remplissent automatiquement en cas de duplication. Je recommande de combiner des modèles avec des filtres de date pour simuler des listes de contrôle récurrentes pour des routines courantes comme les rapports ou les réunions.
• Intégration de contenu : Vous pouvez intégrer Google Docs, Loom vidéos, PDF et plus directement dans un Notion J'ai dirigé une équipe de conception à distance où cette fonctionnalité nous a permis de centraliser les moodboards et les briefs clients. Elle évite de changer d'onglet ou d'application pendant les révisions. format centralisé améliore la productivité.
• Historique des versions: Notion Le suivi automatique des modifications vous permet de consulter et de restaurer les versions précédentes de n'importe quelle page. J'ai même récupéré des notes importantes après la suppression accidentelle d'une page par un membre de l'équipe. Vous remarquerez que l'historique des versions indique l'auteur de chaque modification, ce qui facilite le suivi des discussions ou des mises à jour.

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• Facilité d'Utilisation : Nous avons veillé à sélectionner des plateformes offrant une configuration simple et une interface fluide centrée sur l'utilisateur.
• Fonctionnalités collaboratives : Notre équipe a choisi des outils qui permettent d'attribuer, de commenter et de mettre à jour des tâches en temps réel pour tous les utilisateurs.
• Personnalisabilité: Les experts de notre équipe ont sélectionné les outils en fonction de leur capacité à s’adapter aux divers besoins des projets.
• Options d'intégration : Nous avons choisi un logiciel qui se connecte aux applications couramment utilisées et garantit que votre flux de travail reste ininterrompu.
• Suivi des tâches et du temps : Nous avons veillé à ce que les outils incluent un suivi intégré pour vous aider à respecter votre calendrier en toute simplicité.
• Valeur du plan gratuit : Notre équipe s'est concentrée sur les plateformes proposant des plans gratuits généreux qui couvrent les fonctionnalités les plus essentielles nécessaires.

Le verdict

D’après ma vaste expérience des outils de gestion de tâches, les options gratuites peuvent être étonnantes et complètes. Ils offrent des fonctionnalités robustes et conviviales qui peuvent résoudre les problèmes sans effort. Si vous décidez, vérifiez mon verdict ci-dessous :

• Zoho Projets est un logiciel complet de gestion des tâches conçu pour les entreprises de toutes tailles. Il offre un large éventail de fonctionnalités, notamment le suivi des tâches, des outils de collaboration, le suivi du temps et la gestion des ressources.
• Jira Service Management Une plateforme robuste de gestion des tâches et des services, conçue pour les équipes exigeant précision, collaboration et évolutivité. Elle intègre également des fonctionnalités de gestion des incidents et des problèmes, essentielles pour toute équipe confrontée à des problèmes critiques ou récurrents.
• Monday.com est un choix supérieur pour la gestion des tâches. Il est complet et convivial, offrant des fonctionnalités sécurisées et personnalisables qui en font un choix privilégié aussi bien pour les individus que pour les équipes. Sa plateforme robuste garantit une gestion fiable des tâches.