Apprenez la gestion organisationnelle (OM) en SAP HR

Module OM de SAP HR

• Types d'objets Les entités au sein d'OM sont gérées sous forme de types d'objet (par exemple, unités organisationnelles, postes, emplois)
• Relations Relie les objets entre eux (par exemple, personne à un poste, poste à une unité organisationnelle)
• Dates de validité Valide la durée de vie des objets
• Infotypes Écrans de saisie de données utilisés pour enregistrer les informations pertinentes

Types d'objets

Chaque aspect de l'OM est enregistré comme un type d'objet, une manière de regrouper des données similaires. Par exemple, l'unité organisationnelle est un type d'objet, la position est un autre type d'objet.

Relations

Il existe de nombreux objets dans OM, et la création de relations est la manière dont les données sont liées entre elles. Lorsque vous créez la structure organisationnelle hiérarchique, vous créez une relation entre les objets d'unité d'organisation. Si vous attachez un poste à une unité organisationnelle, vous créez une relation entre l'objet poste et l'objet unité organisationnelle.

Dates de validité

Chaque fois que vous créez un objet ou une relation entre des objets, vous devez saisir des dates de début et de fin. Ces dates de validité garantissent que la saisie des données ne peut être effectuée que pendant une durée de vie spécifiée.

Infotypes

Ce sont les écrans de saisie de données utilisés pour enregistrer les informations OM. Certains infotypes sont automatiquement mis à jour « en coulisses » ; d'autres infotypes nécessitent que vous saisissiez manuellement les informations.

Examinons les différents TYPES D'OBJETS en détails

OM est basé sur l'utilisation de types d'objets et de relations. Les types d’objet regroupent des données similaires. Bien qu'un plan organisationnel puisse être composé de nombreux types d'objets, les cinq types d'objets de base et leurs « codes » sont les suivants :

• Le module Administration du Personnel (PA) du SAP Le système RH contient les données relatives à la personne dans des infotypes dans le fichier de données de base.
• Le module Organization Management (OM) examine la structure départementale de l'organisation et contient les données dans des types d'objet. Les types d'objets OM sont un moyen de regrouper des données similaires. Le système attribue un code pour chaque type d'objet.
• Ces objets sont créés et gérés séparément, puis sont liés entre eux à l'aide de relations.

Unité organisationnelle

• Type d'objet O est utilisé pour l’unité organisationnelle.
• Les unités organisationnelles sont des unités de votre entreprise qui remplissent une fonction.
• Ces unités peuvent être des départements, des groupes ou des équipes de projet, par exemple.
• Vous créez la structure organisationnelle de votre entreprise en reliant les unités organisationnelles les unes aux autres.
• La structure organisationnelle est la base de la création d'un plan organisationnel.

Position

• Type d'objet S est utilisé pour la position.
• Les postes sont utilisés pour répartir les tâches entre les différents postes et pour décrire la structure hiérarchique dans votre plan organisationnel.
• Les postes sont concrets et sont occupés par des salariés dans une entreprise.
• Les postes sont affectés à des unités organisationnelles et peuvent hériter des caractéristiques d'un emploi.

Emploi

• Type d'objet C (classification) est utilisé pour Job.
• Les postes sont occupés par des personnes de l'entreprise (par exemple secrétaire du service marketing, responsable RH). Les emplois, en revanche, sont des classifications de fonctions dans une entreprise (par exemple secrétaire, directeur), qui sont définies par l'attribution de tâches et de caractéristiques.
• Les emplois servent de descriptions de poste qui s'appliquent à plusieurs postes ayant des tâches ou des caractéristiques similaires. Lorsque vous créez des tâches, elles sont répertoriées dans un catalogue de tâches.
• Lorsque vous créez un nouveau poste (par exemple secrétaire au service marketing), vous pouvez le relier à un emploi qui existe déjà dans l'index des emplois (par exemple secrétaire). Le poste hérite alors automatiquement des tâches et caractéristiques du poste. Cela réduit considérablement le temps de saisie des données, car les tâches et les caractéristiques ne doivent pas nécessairement être attribuées à chaque poste séparément, mais sont héritées via le poste descriptif. Notez cependant que des tâches et caractéristiques spécifiques peuvent également être attribuées directement aux postes.

Les emplois sont également importants dans les composantes suivantes :

• Planification des coûts de personnel
• Planification de carrière et de succession
• Gestion de la rémunération

Lorsque vous créez des tâches, elles sont répertoriées dans un catalogue de tâches. Un catalogue d'emplois est une liste d'emplois conservés pour une entreprise.

Centre de coûts

• Type d'objet K est utilisé pour le centre de coûts.
• Les centres de coûts sont un poste Contrôle de Gestion/Finance qui représente l'origine des coûts. Les centres de coûts sont externes à OM et seront créés et gérés dans le module Contrôle de gestion. Les centres de coûts peuvent avoir des relations avec des unités organisationnelles ou des postes.
• Les affectations de centres de coûts sont héritées tout au long de la structure organisationnelle.

Personne

• Type d'objet P est utilisé pour l'employé.
• Une personne est généralement un salarié de l’entreprise qui occupe un poste.
• Des informations supplémentaires sur les salariés sont conservées dans PA (par exemple, adresse, salaire de base, etc.). IT0001 (Affectation organisationnelle) contient l'affectation du poste, définissant le poste, l'unité organisationnelle et l'affectation du centre de coûts.

Un autre type d'objet remarquable est TÂCHES

• Type d'objet T est utilisé pour les tâches
• Les tâches sont des tâches et des responsabilités individuelles qui doivent être assumées par les employés.

Les tâches peuvent être regroupées sous deux rubriques

• Dans le cadre du flux de travail
• Dans le cadre de la gestion du personnel pour décrire les emplois et les postes

Comment SAP L’organisation RH fonctionne comme une seule unité

Relations

Nous devons examiner deux types de relations dans SAP

1.Relations avec les mêmes types d'objet

2.Relations avec différents types d'objets

Examinons-les en détail –

Relations avec les mêmes types d'objet

• Les unités organisationnelles sont liées les unes aux autres pour former une structure hiérarchique.
• Chaque unité organisationnelle est créée en tant que type d'objet individuel. Dans l'exemple ci-dessus, l'unité organisationnelle « Bureau régional » est un type d'objet, tout comme les unités organisationnelles Finance & Comptabilité et ressources humaines.
• Pour créer une hiérarchie interdépendante, une relation doit exister entre le bureau régional et les finances et comptabilité et entre le bureau régional et les ressources humaines.
• Les relations se nouent dans les deux sens, c'est pourquoi le bureau régional intègre les finances et la comptabilité et les finances et la comptabilité appartiennent au bureau régional.
• Lorsque vous créez une relation entre des objets, SAP crée automatiquement la relation inverse correspondante.

Relations avec différents types d'objets

• Toutes SAP l’unité organisationnelle aura des postes qui lui seront rattachés. L'objet unités organisationnelles serait donc lié aux types d'objet poste sous forme de relation.
• Dans l'exemple détaillé ci-dessus, l'objet unité organisationnelle des ressources humaines a une relation de 'incorpore' avec l'objet position de HR Manager, donc l'objet position de HR Manager a une relation de 'appartient à' avec l'objet d'unité organisationnelle Ressources Humaines.

Relations communes

• Les objets sont liés via des relations.
• Vous créez des relations entre les différents éléments de votre plan organisationnel. Plusieurs objets liés peuvent représenter un structure. Il existe différents types de relations, car le type de connexions entre les éléments varie