Comment créer un type de document de vente dans SAP

Par : Jessica Blake Jessica Blake
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types de documents de vente dans SAP Ce sont des clés à deux caractères qui contrôlent la façon dont le système traite les demandes de renseignements, les devis, les commandes, etc.tracLes transactions et les réclamations. La création d'un type personnalisé dans la transaction VOV8, associé à une plage de numéros à partir de VN01, permet d'adapter le traitement des ventes aux besoins de l'entreprise.

  • (I.e. Clé à deux caractères : Le type de document de vente est un indicateur à deux caractères qui détermine comment SAP traite chaque document de vente.
  • 📄 Couverture documentaire : Les types de demandes génèrent des demandes de renseignements et des devis avant-vente, des commandes, etc.tracts, et les plaintes des clients.
  • (I.e. Plage de nombres : Créez une plage de numéros interne dans VN01 avant de l'affecter au type de document.
  • ️ Transaction VOV8 : Utilisez VOV8 pour copier un type standard ou en créer un nouveau avec Nouvelles entrées.
  • 🧱 Sections clés : Configurer le système de numérotation, le contrôle général, le flux des transactions et l'expéditionping.
  • (I.e. Interne vs Externe : Les documents à affectation interne sont numérotés automatiquement ; les documents à affectation externe nécessitent une numérotation manuelle.
  • 🤖 Automation: Outils d'IA dans SAP Le service commercial propose des configurations et détecte les incohérences dans la configuration des documents.
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Comment créer un type de document de vente dans SAP

Les types de documents de vente constituent la base du traitement des commandes. SAP Ventes et distribution. Ce tutoriel pas à pas explique ce que sont les ventes et la distribution, comment créer une plage de numéros interne avec VN01 et comment créer un type de document de vente personnalisé avec la transaction VOV8.

Qu'est-ce qu'un type de document de vente ? SAP?

Les types de documents de vente sont un indicateur à 2 caractères permettant au système de traiter différents documents de différentes manières. SAP fournit de nombreux types de documents de vente standard. Les types de documents de vente sont utilisés dans

  • Activités d'avant-vente (demande de renseignements/devis).
  • Commande client.
  • Ventes Contract.
  • Plainte d'un client.

Dans la commande client, il y a trois niveaux :

  1. Données au niveau de l'en-tête
  2. Données au niveau de l'article
  3. Données au niveau de la planification

In SAP plusieurs types de documents de vente standards sont disponibles. Nous pouvons créer un type de document de vente personnalisé par T-code-VOV8.

Créer une plage de numéros internes à l'aide de VN01

Créez une plage de numéros internes pour le type de document de vente.

VN01 est le code T pour la création de la plage de numéros internes. Nous utiliserons ce numéro interne. à l'étape 3.

  1. Entrez le code T VN01 dans le champ de commande dans une nouvelle session SAP.
  2. Cliquez sur le bouton Créer pour l'intervalle.

Créer un type de document de vente dans SAP

  1. Cliquez sur le bouton +Intervalle pour créer une nouvelle plage d'intervalles.
  2. Entrez Du numéro / Au numéro / Numéro actuel / laissez vide Ext qui signifie Plage de numéros externe.
  3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Créer un type de document de vente dans SAP

Un message « Les modifications ont été enregistrées » s'affiche.

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Étapes pour créer un type de document de vente dans SAP

Étape 1)

  1. Le code T pour le type de document de vente est VOV8.
  2. Liste des types de documents de vente.

Créer un type de document de vente dans SAP

Étape 2) Pour créer un nouveau type de document de vente, cliquez sur Créer un type de document de vente dans SAP

  • Saisissez le type de document de vente.
  • Saisissez la catégorie du document de vente dans la liste des entrées possibles.

Cet écran comporte plusieurs sections comme ci-dessus.

  1. Système de numération
  2. Contrôle général
  3. Flux de transaction
  4. Accord de programmation
  5. Livraison
  6. Billfaire respecter
  7. Date de livraison requise
  8. Contrat
  9. Vérification de la disponibilité

Créer un type de document de vente dans SAP

Nous saisirons les données dans le système de numérotation / contrôle général / flux de transactions / navireping Section.

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Étape 3) Système de numérotation

Il existe deux méthodes pour définir le numéro. plage pour le document de vente.

  • Affectation interne – Cette affectation fonctionne en interne et le numéro du document de vente est généré automatiquement.
  • Mission externe – Cette mission fonctionne en externe. Par exemple, dans l'image ci-dessous, le numéro commence à 02.

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Étape 4) Contrôle général

  • Saisissez la valeur dans Vérifier la limite de crédit / Groupe de crédit / Champ d'application de sortie à partir de la liste de valeurs possibles / Vérifier la division d'articles / Lire l'enregistrement d'informations.

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Étape 5) Flux de transactions

  • Entrez la valeur dans la séquence d'écran grp. / groupe de transactions / procédure de tarification du document.
  • Entrez la valeur dans le champ Plage d'affichage / Fcode / devis msg. / Schéma d'accord msg.

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Étape 6)

  • Entrez la valeur dans le type de livraison déposé à partir d'une entrée de liste possible.
  • Entrez le profil d’informations sur les coûts d’expédition à partir d’une entrée de liste possible.

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Étape 7) Cliquez sur Enregistrer Créer un type de document de vente dans SAPBouton.

Un message « Les données ont été enregistrées ».

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Meilleures pratiques pour les types de documents de vente

Des types de documents bien conçus garantissent la cohérence et la facilité de gestion du traitement des ventes. Appliquez ces bonnes pratiques lors de leur configuration dans VOV8 :

  • Copiez, ne créez pas à partir de zéro : Copiez un type standard proche tel que OU, puis ajustez uniquement ce qui diffère.
  • Respectez une convention d'appellation : Utilisez l'espace de noms client (commençant par Z ou Y) pour les clés personnalisées à deux caractères.
  • Attribuez une plage de nombres : Associez chaque type à une plage de numéros interne créée dans VN01.
  • Configurez les commandes de manière délibérée : RevVue Contrôle général, flux de transactions et navireping avant de sauvegarder.
  • Test de bout en bout : Créez un document de test pour confirmer que la tarification, la livraison et la facturation fonctionnent comme prévu.

FAQ

Oui. Dans VOV8, sélectionnez un type standard tel que OU et choisissez Copier sous. SAP Cette fonction duplique tous les paramètres dans votre nouvelle touche à deux caractères, que vous pouvez ensuite ajuster. Copier est plus rapide et plus sûr que de créer un type à partir de zéro.

Les types standard courants incluent OR pour une commande standard, QT pour un devis, IN pour une demande de renseignements, CR pour une demande d'avoir et RE pour les retours. Vous pouvez copier n'importe lequel de ces types pour créer des types personnalisés.

Le type de document de vente régit l'ensemble du document, comme une commande ou un devis. La catégorie d'article détermine le comportement de chaque ligne de commande au sein de ce document. Ensemble, ils définissent le prix, la livraison et la facturation, tant au niveau de l'en-tête que des articles.

Oui. Des outils de configuration assistés par IA dans SAP L'analyse des configurations existantes, la détection des incohérences dans les paramètres de contrôle et la suggestion de valeurs pour les nouveaux types de documents permettent de réduire les erreurs et d'accélérer la personnalisation des solutions commerciales pour les consultants et les utilisateurs métiers.

intelligence artificielle Ce système automatise la saisie des commandes, prédit les dates de livraison, détecte les erreurs de prix et recommande des produits complémentaires. Il accélère le traitement et améliore la précision tout au long du cycle de commande et d'encaissement.

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