Tutoriel Excel RECHERCHEV pour les débutants
Charlotte Miller
⚡ Résumé intelligent
Ce tutoriel Excel sur la fonction RECHERCHEV explique comment cette fonction verticale recherche dans la première colonne d'un tableau et renvoie la valeur correspondante d'une autre colonne. Ce guide aborde la syntaxe, les correspondances exactes et approximatives, les recherches entre feuilles, les erreurs courantes et l'alternative moderne : la fonction RECHERCHEX.
Qu'est-ce que RECHERCHEV ?
La fonction RECHERCHEV (le V signifiant VERTICALE) est une fonction intégrée d'Excel qui établit une relation entre les colonnes d'une feuille de calcul. Elle permet de rechercher une valeur dans une colonne et de renvoyer la valeur correspondante d'une autre colonne de la même ligne.
Syntaxe et arguments de la fonction RECHERCHEV
Avant d'utiliser la fonction RECHERCHEV, il est utile de comprendre sa structure. Cette fonction prend quatre arguments et suit le même modèle dans toutes les versions d'Excel.
- valeur de recherche — la valeur que vous souhaitez trouver (une référence de cellule ou une valeur littérale).
- table_array — la plage de cellules contenant la colonne de recherche et la colonne de retour.
- col_index_num — le numéro de colonne dans table_array à partir duquel renvoyer la valeur (1 étant la plus à gauche).
- range_lookup — FAUX pour une correspondance exacte, VRAI (ou omis) pour une correspondance approximative sur des données triées.
Important: La valeur recherchée doit figurer dans la colonne la plus à gauche de table_array, et la fonction RECHERCHEV effectue une recherche uniquement de gauche à droite.
Utilisation de RECHERCHEV
Lorsque vous devez trouver des informations spécifiques dans une grande feuille de calcul, ou récupérer le même type de valeur de manière répétée, la fonction RECHERCHEV permet de gagner un temps considérable par rapport au filtrage manuel.
Considérons un Tableau des salaires de l'entreprise Géré par l'équipe financière. On part d'une information connue (un index) et on utilise la fonction RECHERCHEV pour récupérer la valeur inconnue.
Par exemple, vous connaissez déjà le nom de l'employé :
Et vous souhaitez consulter le salaire des employés :
Feuille de calcul Excel pour l'exemple ci-dessus :
Téléchargez le fichier Excel ci-dessus
Pour trouver le salaire inconnu de l'employé, nous saisissons le nom de l'employé. Code qui est déjà disponible.
En appliquant la fonction RECHERCHEV, on obtient la valeur du salaire correspondant à cet employé. Code apparaît automatiquement.
Comment utiliser la fonction RECHERCHEV dans Excel
Suivez ce guide étape par étape pour utiliser la fonction RECHERCHEV dans Excel :
Étape 1) Accédez à la cellule cible
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le salaire de l'employé sélectionné apparaisse — dans cet exemple, la cellule H3.
Étape 2) Entrez la fonction RECHERCHEV =RECHERCHEV()
Saisissez la fonction dans la cellule. Commencez par un signe égal (qui indique à Excel qu'une formule suit), puis par le mot-clé RECHERCHEV : =RECHERCHEV().
Les parenthèses contiennent l'ensemble des arguments (les données dont la fonction a besoin).
La fonction RECHERCHEV requiert quatre arguments :
Étape 3) Premier argument — la valeur de recherche
Le premier argument est la référence de la cellule contenant la valeur à rechercher. Dans ce cas, il s'agit de l'employé. Code Il s'agit de la valeur de recherche, donc le premier argument est H2 — la cellule dont Excel doit faire correspondre le contenu.
Étape 4) Deuxième argument — le tableau
Cela fait référence au bloc de valeurs à rechercher, appelé dans Excel le tableau de tableaux ou une table de consultation. Dans notre exemple, la table de consultation exécute de B2 à E25.
NOTE: La colonne de recherche doit être la colonne la plus à gauche de votre tableau.
Étape 5) Troisième argument — col_index_num
Cela indique à la fonction RECHERCHEV quelle colonne du tableau contient la valeur à renvoyer. Le salaire de l'employé se trouve dans la quatrième colonne, donc l'indice de colonne est 4.
Étape 6) Quatrième argument — correspondance exacte ou approximative
Le dernier argument est l'indicateur de recherche par plage. Il détermine si la fonction RECHERCHEV renvoie une correspondance exacte ou approximative. Ici, nous souhaitons une correspondance exacte (FAUX).
- FAUX — correspondance exacte.
- TRUE — correspondance approximative.
Étape 7) Appuyez sur Entrée
Appuyez sur Entrée pour terminer la formule. Une erreur s'affichera initialement car aucun employé n'est présent. Code n'a pas encore été saisi dans le compte H2.
Une fois que vous avez saisi un employé valide Code En H2, la cellule renvoie le salaire de l'employé correspondant.
En bref, la formule indique à Excel que les valeurs connues se trouvent dans la colonne la plus à gauche des données (Employé). CodeLa fonction RECHERCHEV analyse ensuite le tableau et renvoie la valeur de la quatrième colonne de la ligne correspondante — le salaire de l'employé.
Cet exemple portait sur les correspondances exactes (le mot-clé FALSE). La section suivante explique les correspondances approximatives.
RECHERCHEV pour les correspondances approximatives (mot-clé TRUE comme dernier paramètre)
Prenons l'exemple d'un tableau calculant les remises pour les clients qui n'achètent pas exactement des dizaines ou des centaines d'articles.
Comme indiqué ci-dessous, une entreprise applique des remises sur des quantités allant de 1 à 10 000 :
Téléchargez le fichier Excel ci-dessus
Il est rare qu'un client achète exactement 100 ou 1 000 unités. Le mode de correspondance approximative permet à la fonction RECHERCHEV de trouver la valeur inférieure la plus proche plutôt que d'exiger un chiffre exact. Étapes :
Étape 1) Cliquez sur la cellule où la fonction RECHERCHEV sera insérée — référence de cellule I2.
Étape 2) Saisissez =RECHERCHEV() dans la cellule et ajoutez les arguments entre parenthèses.
Étape 3) Argument 1 : Saisissez la référence de la cellule dont la valeur doit être comparée à celle de la table de consultation.
Étape 4) Argument 2 : Sélectionnez le tableau de consultation — ici, les colonnes Quantité et Remise.
Étape 5) Argument 3 : Saisissez l'index de la colonne dans la table de consultation à partir de laquelle renvoyer la valeur correspondante.
Étape 6) Argument 4 : Définissez le dernier argument sur TRUE pour des correspondances approximatives.
Étape 7) Appuyez sur Entrée. La formule s'applique désormais à la cellule. Lorsque vous saisissez une quantité, Excel affiche la tranche de remise en fonction de la valeur approximative.
NOTE: Si vous laissez le quatrième argument vide, Excel utilise par défaut la valeur VRAI (correspondance approximative). Pour les correspondances approximatives, la colonne de recherche doit être triée par ordre croissant.
Fonction Vlookup appliquée entre 2 feuilles différentes placées dans le même classeur
Prenons maintenant un classeur à deux feuilles. La feuille 1 liste les employés. CodeNom et fonction ; la feuille 2 liste les employés Code et le salaire des employés.
FICHE 1 :
FICHE 2 :
Téléchargez le fichier Excel ci-dessus
L'objectif est de regrouper toutes les données de la feuille 1, comme indiqué ci-dessous :
La fonction RECHERCHEV permet d'agréger des données, donc les employés CodeLe nom, le prénom et le salaire apparaissent ensemble sur une seule feuille.
Nous commençons par la feuille 2 car elle fournit deux arguments : la colonne « Salaire de l’employé » s’y trouve, et… L'indice de colonne est 2.
Nous voulons trouver le salaire qui correspond à chaque employé Code.
Les données s'étendent de A2 à B25 — c'est notre tableau.
Étape 1) Passez à la feuille 1 et saisissez les en-têtes indiqués.
Étape 2) Cliquez sur la cellule en regard de « Salaire de l'employé » (cellule F3), où la formule RECHERCHEV sera insérée.
Saisissez la fonction RECHERCHEV : =RECHERCHEV().
Étape 3) Argument 1 : Saisissez F2 — la cellule contenant l'employé Code pour faire correspondre dans la table de consultation.
Étape 4) Argument 2 : Le tableau de consultation se trouve sur l'autre feuille ; référencez-le donc en utilisant le nom de la feuille : Feuille 2!A2:B25.
Étape 5) Argument 3 : Saisissez l'index de la colonne dans la table de consultation qui contient la valeur de retour.
Étape 6) Argument 4 : Utilisez FAUX pour une correspondance exacte, car nous voulons le salaire exact correspondant à chaque employé. Code.
Étape 7) Appuyez sur Entrée. Lorsque vous saisissez un employé Code, la cellule renvoie le salaire correspondant extrait de la feuille 2.
Erreurs courantes de la fonction RECHERCHEV et solutions
Même les utilisateurs expérimentés peuvent rencontrer des erreurs avec la fonction RECHERCHEV. Voici les plus courantes et leurs solutions rapides :
- #N / A — La fonction RECHERCHEV ne trouve pas la valeur recherchée. Vérifiez la présence d'espaces supplémentaires, d'incompatibilités de types de données (nombres stockés sous forme de texte) ou assurez-vous que la valeur existe bien dans la première colonne de table_array.
- #REF! — col_index_num est supérieur au nombre de colonnes dans table_array. Diminuez l'index de la colonne ou étendez la plage.
- #VALEUR! — col_index_num est inférieur à 1 ou un argument est invalide. Vérifiez la syntaxe de la formule.
- Résultat incorrect renvoyé — Le quatrième argument est VRAI ou omis, mais la colonne de recherche n'est pas triée. Passez-le à FAUX ou triez la colonne par ordre croissant.
- Références verrouillées — lors de la copie d'une formule vers le bas, utilisez des références absolues (par exemple, $B$2:$E$25) afin que le tableau ne dérive pas.
RECHERCHEV vs RECHERCHEX : laquelle utiliser ?
Microsoft introduit XLOOKUP dans Microsoft Office 365 et Excel 2021 proposent une alternative moderne à la fonction RECHERCHEV. Cette nouvelle fonction corrige plusieurs limitations de RECHERCHEV et est désormais recommandée dans les versions compatibles.
| Fonctionnalité | RECHERCHEV | XLOOKUP |
|---|---|---|
| Direction de la recherche | De gauche à droite uniquement | N'importe quelle direction (gauche, droite, haut, bas) |
| type de correspondance par défaut | Approximatif (VRAI) | Exact |
| Gestion des cas introuvables | Retours non disponibles | Argument intégré if_not_found |
| Index de colonne | Numéro codé en dur | Référencez une plage de colonnes de retour |
| Disponibilité | Toutes les versions d'Excel | Microsoft 365, Excel 2021, Excel pour le Web |
Quand choisir RECHERCHEV : Le classeur doit être exécuté dans Excel 2019 ou une version antérieure, sinon vous utilisez des formules héritées. Quand choisir XLOOKUP : Vous créez de nouveaux classeurs dans Excel moderne et souhaitez utiliser la recherche à gauche, une gestion des erreurs plus claire et la correspondance exacte par défaut. Apprenez-en davantage sur les fonctions de recherche dans la documentation. Tutoriels Excel série.
Conclusion
Les trois scénarios ci-dessus expliquent le fonctionnement de la fonction RECHERCHEV pour les correspondances exactes, les correspondances approximatives et les références entre feuilles de calcul. Entraînez-vous sur vos propres jeux de données pour maîtriser son utilisation. La fonction RECHERCHEV demeure une fonctionnalité importante dans MS Excel pour une gestion efficace des données, et la fonction RECHERCHEX étend cette boîte à outils dans les versions modernes d'Excel.
