Riskianalyysi ja riskienhallinta ohjelmistosuunnittelussa

Kuinka hallita riskejä?

Ohjelmistosuunnittelun riskienhallinta sisältää ensisijaisesti seuraavat toiminnot:

Suunnittele riskienhallinta

Se on menettely, jolla määritellään, miten projektin riskienhallintatoimet suoritetaan.

Riskien tunnistaminen

Se on menettely, jolla määritetään, mikä riski voi vaikuttaa hankkeeseen eniten. Tämä prosessi sisältää olemassa olevien riskien dokumentoinnin.

Panos riskin tunnistamiseen on

• Riskienhallintasuunnitelma
• Hankkeen laajuuslausunto
• Kustannustenhallintasuunnitelma
• Aikataulun hallintasuunnitelma
• Henkilöstöjohtamissuunnitelma
• Soveltamisalan perusviiva
• Toiminnan kustannusarviot
• Toiminnan kestoarviot
• Sidosryhmärekisteri
• Projektiasiakirjat
• Hankintaasiakirjat
• Viestinnän hallintasuunnitelma
• Yrityksen ympäristötekijä
• Organisaation prosessivarat
• Suorita laadullinen riskianalyysi
• Suorita kvantitatiivinen riskianalyysi
• Suunnittele riskireaktioita
• Valvo ja hallitse riskejä

Prosessin tulos on a

• Riskirekisteri

Suorita laadullinen riskianalyysi

Se on prosessi, jossa riskit priorisoidaan hankkeen riskien tai toimenpiteiden analysoimiseksi edelleen yhdistämällä ja arvioimalla niiden toteutumisen todennäköisyys ja vaikutus. Se auttaa johtajia vähentämään epävarmuutta ja keskittymään tärkeisiin riskeihin.

Suunnittele riskienhallintaa tulisi tehdä projektin varhaisessa vaiheessa, sillä se voi vaikuttaa useisiin näkökohtiin, esimerkiksi: kustannuksiin, aikaan, laajuuteen, laatuun ja hankintaan.

Laadullisen projektin riskianalyysin ja hallinnan panokset sisältävät

• Riskienhallintasuunnitelma
• Soveltamisalan perusviiva
• Riskirekisteri
• Yrityksen ympäristötekijät
• Organisaation prosessivarat

Tämän vaiheen tulos olisi

• Projektidokumenttien päivitykset

Kvantitatiivinen riskianalyysi

Se on menettely, jolla numeerisesti analysoidaan tunnistettujen riskien vaikutus hankkeen yleisiin tavoitteisiin. Hankkeen epävarmuuden minimoimiseksi tällainen analyysi on erittäin hyödyllinen päätöksenteossa.

Tämän vaiheen panos on

• Riskienhallintasuunnitelma
• Kustannustenhallintasuunnitelma
• Aikataulun hallintasuunnitelma
• Riskirekisteri
• Yrityksen ympäristötekijät
• Organisaation prosessivarat

Vaikka tuotos on

• Projektidokumenttien päivitykset

Suunnittele riskireaktioita

Mahdollisuuksien parantamiseksi ja projektin tavoitteita koskevien uhkien minimoimiseksi on hyödyllistä suunnitella riskien reagointia. Siinä käsitellään riskejä prioriteettien, toimintojen budjetin, aikataulun ja projektinhallintasuunnitelman mukaan.

Suunnitelman riskivastausten syötteet ovat

• Riskienhallintasuunnitelma
• Riskirekisteri

Vaikka tuotos ovat

• Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
• Projektidokumenttien päivitykset

Hallitse riskejä

Hallintariski on prosessi, jossa tunnistettuja riskejä seurataan, uusia riskejä tunnistetaan, jäännösriskejä seurataan ja riskiä arvioidaan.

Tämän vaiheen tulot sisältävät

• Ohjelmisto Projektinhallintasuunnitelma
• Riskirekisteri
• Työn suoritustiedot
• Työsuoritusraportit

Tämän vaiheen tulos olisi

• Työn suoritustiedot
• Muutospyynnöt
• Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
• Projektidokumenttien päivitykset
• Organisaation prosessiresurssien päivitykset

Hankehankintojen hallinta

Project Procurement Management sisältää prosessit, joissa hankitaan tai hankitaan tuotteita, joita tarvitaan yrityksen pyörittämiseen. Organisaatio voi olla myyjä, ostaja tai palveluntarjoaja.

Projektihankintojen hallintaan kuuluu myös ulkopuolisen organisaation tekemien sopimusten hallinta ja työn tekeminen projektitiimin ulkopuolella.

Plan Procurement Management sisältää neljä vaihetta, kuten

• Suunnittele hankintojen hallinta
• Suorittaa hankintoja
• Hankintojen valvonta
• Sulje hankinnat

Panos suunnitelmaan hankintojen hallinta ovat

• Vaatimusdokumentaatio
• Ryhmätyösopimukset
• Riskirekisteri
• Soveltamisalan perusviiva
• Hankkeen aikataulu
• Toiminnan kustannusarviot
• Kustannustehokkuuden perustaso
• Riskeihin liittyvät sopimuspäätökset
• Yrityksen ympäristötekijät
• Organisaation prosessivarat

Suorita hankintaprosessi

Suorita Hankintaprosessi sisältää toimintoja, kuten

• Myyjän valinta
• Myyjien vastausten vastaanottaminen
• Sopimuksen myöntäminen

Hankintaprosessin etuna on, että se sovittaa yhteen ulkoisten ja sisäisten sidosryhmien odotukset solmittujen sopimusten kautta.

Menettelyn hankintaprosessin panos sisältää

• Projektinhallintasuunnitelma
• Asiakirjat hankintaa varten
• Lähteen valintakriteerit
• Hyväksyttyjen myyjien luettelo
• Myyjän ehdotukset
• Projektiasiakirjat
• Tee tai osta päätöksiä
• Ryhmätyösopimukset
• Organisaation prosessivarat

Hankintojen valvonta

Se on prosessi, jolla seurataan sopimuksen toteutumista ja sopimuksen korjaamista ohjeiden mukaisesti. Se varmistaa, että ostajat ja myyjät täyttävät hankintavaatimuksen laillisen sopimuksen ehtojen mukaisesti.

Valvontahankintojen panos sisältää mm

• Projektinhallintasuunnitelma
• Hankintaasiakirjat
• sopimukset
• Hyväksytyt muutospyynnöt
• Työsuoritusraportit
• Työn suoritustiedot

Tuotos sisältää

• Työn suoritustiedot
• Muutospyynnöt
• Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
• Projektidokumenttien päivitykset
• Organisaation prosessiresurssien päivitykset

Sulje hankinnat

Tämä vaihe sisältää sopimusten ja muiden asiakirjojen dokumentoinnin tulevaa käyttöä varten.

Tämän työkalun syöttö sisältää

• Projektinhallintasuunnitelma
• Hankintaasiakirjat

Tämän työkalun tulos sisältää

• Suljetut hankinnat
• Organisaation prosessiresurssien päivitykset

Hallinnoi sidosryhmien sitoutumista

A sidosryhmien on olennainen osa kaikkia projekteja; Heidän päätöksensä voi jättää syvän vaikutuksen projektin suorituksiin. Tässä prosessissa ensimmäinen osa on tunnistaa ihmisiä, ryhmiä tai organisaatioita, jotka voivat vaikuttaa projektiin, kun taas toinen osa on analysoida sidosryhmien odotuksia.

Se keskittyy myös jatkuvaan kommunikointiin sidosryhmien kanssa heidän tarpeidensa ja odotustensa ymmärtämiseksi.

Sidosryhmien tunnistaminen

Se on prosessi, jossa tunnistetaan ryhmät, ihmiset tai organisaatiot, jotka voivat vaikuttaa projektin tuloksiin. Sen avulla projektipäällikkö voi tunnistaa sopivat sidosryhmät.

Suunnittele sidosryhmien hallinta

Se on prosessi, jossa valmistellaan strategiaa sidosryhmien mukaan ottamiseksi koko hankkeen elinkaaren ajan. Se määrittelee selkeän, toimivan suunnitelman vuorovaikutukseen hankkeen sidosryhmien kanssa.

Suunnitelman sidosryhmien hallinnan panos sisältää

• Projektinhallintasuunnitelma
• Sidosryhmärekisteri
• Yrityksen ympäristötekijät
• Organisaation prosessivarat

Tämän tulos

• Sidosryhmien hallintasuunnitelma
• Projektidokumenttien päivitykset

Hallinnoi sidosryhmien sitoutumista

Tässä vaiheessa sidosryhmien viestitään ymmärtämään odotuksensa, käsittelemään ongelmia ja edistämään asianmukaista sidosryhmien sitoutumista projektitoimintaan. Sen avulla projektipäällikkö voi saavuttaa projektin menestyksen ilman, että se on ristiriidassa sidosryhmien päätöksen kanssa.

Tämän vaiheen panos on

• Sidosryhmien hallintasuunnitelma
• Viestinnän hallintasuunnitelma
• Muuta log
• Organisaatioprosessin omaisuus

Vaikka tämän vaiheen tulos on

• Ongelmaloki
• Muutospyyntö
• Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
• Projektidokumenttien päivitykset
• Organisaation prosessiresurssien päivitykset

Hallitse sidosryhmien sitoutumista

Se on prosessi, jossa seurataan sidosryhmien sitoutumista projektiin ja mukautetaan strategioita tarpeiden mukaan. Se lisää sidosryhmien osallistumista hankkeen kehittyessä ja edetessä.

Tämän vaiheen syöte sisältää

• Projektinhallintasuunnitelma
• Ongelmaloki
• Työn suoritustiedot
• Projektiasiakirjat

Tämän vaiheen tuotos sisältää

• Työn suoritustiedot
• Muutospyynnöt
• Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
• Projektidokumenttien päivitykset
• Organisaation prosessiresurssien päivitykset

Yhteenveto

Tässä opetusohjelmassa opit:

Riskienhallinta sisältää prosessit riskienhallinnan suunnittelun suorittamiseksi, riskien analysoimiseksi, riskien tunnistamiseksi ja hallitsemiseksi projektissa.

Näiden vaiheiden avulla voidaan hallita riskejä organisaatiossa

• Riskien tunnistaminen
• Riskiluokitus
• Riskivastaus
• Riskien seuranta ja valvonta

Hankintojen hallinta sisältää prosessit, joissa hankitaan tai hankitaan tuotteita, joita tarvitaan yrityksen pyörittämiseen. Se on prosessi, jolla seurataan sopimuksen toteutumista ja sopimuksen korjaamista ohjeiden mukaisesti

Sidosryhmätoiminta keskittyy jatkuvaan viestintään koko projektin elinkaaren ajan. Sidosryhmän päätöksellä voi olla syvä vaikutus projektin suorituksiin.