Projektinhallinnan elinkaarivaiheet: Mitkä ovat vaiheet?
Jonathan Reed
⚡ Älykäs yhteenveto
Projektinhallinnan elinkaari on viitekehys, joka koostuu keskeisistä toimista, jotka muuttavat idean valmiiksi projektiksi. Se koostuu neljästä vaiheesta: aloitus, suunnittelu, toteutus sekä seuranta, hallinta ja päättäminen. Jokaisella vaiheella on määritellyt prosessit, panokset ja tuotokset.
Mikä on projektinhallinnan elinkaari?
Projektinhallinnan elinkaari on sarja olennaisia toimintoja hankkeen tavoitteiden tai tavoitteiden saavuttamiseksi. Se on kehys, joka sisältää vaiheet idean muuttamiseksi todeksi. Projekteilla voi olla eri ulottuvuuksia ja vaikeustasoja, mutta ne voidaan kartoittaa Projektinhallinnan elinkaarirakenteeseen projektin koosta riippumatta.
Projektinhallinnan elinkaarivaiheet
Projektinhallinnan elinkaariprosessi on jaettu neljään pääosaan: aloitusvaihe, suunnitteluvaihe, toteutusvaihe sekä seuranta-, valvonta- ja päättämisvaihe, kuten alla olevassa kaaviossa on esitetty.
Projektinhallinnan elinkaaren neljä vaihetta
Tarkastelemme alla jokaista projektin elinkaaren vaihetta.
Projektin aloitusvaihe
Käynnistysvaihe määrittelee prosessit, jotka vaaditaan uuden projektin aloittamiseksi. Projektin aloitusvaiheen tarkoituksena on määrittää, mitä projektin tulisi saavuttaa.
Tämä vaihe koostuu pääasiassa kahdesta päätoiminnosta:
- Laadi projektisuunnitelma ja
- Tunnista sidosryhmät
Kaikki hankkeeseen liittyvät tiedot kirjataan hankkeen toimintasuunnitelmaan ja sidosryhmärekisteriin. Kun hankkeen toimintasuunnitelma on hyväksytty, hanke saa virallisen hyväksynnän.
Projektin peruskirja
Projektiasiakirja määrittelee projektin pääelementit:
- Projektin tavoitteet
- Projektin rajoitukset ja ongelmanmäärittelyt
- Nimeä projektipäällikkö
- Sidosryhmien luettelo
- Korkeatasoinen aikataulu ja budjetti
- Milestones
- Hyväksynnät
Tämä asiakirja antaa projektipäällikölle mahdollisuuden hyödyntää organisaation resursseja projektin hyväksi. Projektisuunnitelman luomiseen vaaditaan yritysympäristöön liittyviä tekijöitä, liiketoimintatapaus, sopimukset, projektin työsuunnitelma ja organisaatioprosessien resurssit.
Sidosryhmien tunnistaminen
A sidosryhmien voi vaikuttaa projektin onnistumiseen ja epäonnistumiseen. Sidosryhmätietojen kirjaamiseen käytetään sidosryhmärekisteriä.
Sidosryhmärekisterissä on tietoja, kuten:
- Sidosryhmän tyyppi
- Sidosryhmän odotukset
- Rooli projektissa (liiketoiminta-analyytikko, tekninen arkkitehti, asiakkaan projektipäällikkö)
- Nimitys (johtaja, yritysjohtaja jne.)
- Viestinnän tyyppi (viikoittain/kuukausittain)
- Vaikutus hankkeeseen (osittainen/tukeva/vaikuttava)
Muut aloitusprosessiryhmään liittyvät toiminnot ovat:
- Projektipäällikön nimeäminen
- Sidosryhmien tarpeiden, odotusten ja yleisten vaatimusten määrittäminen
- Määrittele projektin onnistumiskriteerit
- Määritä tietty budjetti tietylle vaiheelle
- Varmista, että projekti on linjassa organisaation strategisen tavoitteen kanssa
Sidosryhmärekisteriä ja projektisuunnitelmaa käytetään syötteenä muille kehitysryhmille, kuten suunnitteluprosessiryhmälle.
Projektisuunnitteluvaihe
Projektisuunnitteluvaihe kattaa noin 50 % koko prosessista. Suunnitteluvaiheessa määritetään projektin laajuus ja tavoite. Se alkaa aloitusvaiheen tuotoksilla (toimeksianto, alustava laajuuslausunto ja projektipäällikkö). Suunnitteluvaiheen tuotokset toimivat toteutusvaiheen lähtötietoina.
Suunnitteluprosessin tärkeitä osa-alueita ovat:
- Suunnitteluvaihetta ei tule toteuttaa ennen kuin alustava suunnittelu on valmis.
- Suunnitelmien tarkistamista ei pidä lopettaa ennen kuin toteutusprosessi alkaa.
Luo työnjakorakenne (WBS)
Työnjakorakenne (WBS) on tärkeä kaikissa onnistuneissa projekteissa. Seuraavat vaiheet ovat WBS:n luomiseksi:
- Tee ideointi, jossa listaat kaikki tehtävät.
- Ota koko tiimisi mukaan ideointiin.
- Kirjoita tehtävän rakennepuu eli WBS (työn ositusrakenne).
- Jaa tärkeimmät työrakenteen rakenteenne edelleen hierarkkisiin aktiviteettijoukkoihin, esimerkiksi kategorioihin, alakategorioihin jne. Esimerkiksi laitteisto, ohjelmisto, harjoittelijat, johtotiimit jne.
- Määritä, miten nimikkeet tallennetaan WBS:ään.
- Kysy muilta ihmisiltä – se voi olla asiantuntija, kokenut henkilökunta jne.
- Tarkkuus – kuinka yksityiskohtainen tehtävän tulisi olla? Kustannusten ja ajan arviointi on vaikeaa korkeammalla tarkkuustasolla, kun taas matalammalla tarkkuustasolla se jumiutuu liian yksityiskohtaiseen tietoon.
- Rakeisuuden tulisi olla oikealla tasolla, ei liian korkea eikä liian matala.
Suunnitteluaikataulun hallinta
Aikataulutus on prosessi, jossa laaditaan menettelytavat, käytännöt ja dokumentaatio projektin aikataulun suunnittelua, hallintaa, toteutusta ja valvontaa varten. Näiden toimintojen panoksiin kuuluvat:
- Projektinhallintasuunnitelma
- Projektin peruskirja
- Yrityksen ympäristötekijät
- Organisaation prosessivarat
Suunnittelun ja aikataulun hallinnan tuotoksiin kuuluvat:
- Aikataulun hallintasuunnitelma
Toimintojen määrittely
Toimintojen määrittely on menettely, jolla dokumentoidaan ja tunnistetaan erityisiä toimia, jotka on suoritettava projektin suoritteiden tuottamiseksi.
Määritellyissä aktiviteeteissa jokainen työpaketti jaetaan yksittäisiin työaikataulun aktiviteetteihin. Määrittelyaktiviteettien syötteisiin kuuluvat:
- Aikataulun hallintasuunnitelma
- Soveltamisalan perusviiva
- Yrityksen ympäristötekijät
- Organisaation prosessivarat
Vaikka näiden toimien tuotokset ovat:
- Aktiviteettiluettelo
- Toiminnan attribuutit
- Lista virstanpylväistä
Järjestystoiminnot
Toimintojen järjestäminen järjestyksessä ei ole muuta kuin "määrittele toiminnot" -toiminnon tuotoksen loogista järjestämistä. Se määrittää järjestyksen, jossa toiminnot on suoritettava.
Sekvenssin aktiviteettiprosessin pääasiallinen tuloste on ”verkkokaavio”.
A verkkokaavio ei ole muuta kuin tehtävien laittamista taululle loogisessa järjestyksessä.
Jos esimerkiksi haluat perustaa yrityksen ulkomailla, mikä on toimintaluettelosi ja missä järjestyksessä ne tulisi tehdä?
Suoritat aktiviteetit tässä järjestyksessä:
- Valitse maa
- Hanki elinkeinolupa
- Palkkaa johtaja
- Osta kiinteistö
- Osta huonekalut yms.
- Avaa yritys
Aktiviteettiresurssien arviointi
Tämä vaihe selittää prosessin, jolla arvioidaan tehtävän suorittamiseen tarvittava työpanos ja resurssit. Toinen tässä vaiheessa huomioon otettava tekijä on resurssien saatavuus.
Resursseja arvioitaessa tulisi keskittyä suunnitelman pisimpään polkuun (kriittinen polku), joka vie enemmän aikaa ja rahaa.
Sinun on arvioitava resurssit kahteen tehtävään:
- Kriittiset tehtävät
- Kelluvat tehtävät
Varmista, että kriittiset tehtäväsi on arvioitu tarkasti (suoritusaika).
Aktiviteettiresurssien arvioinnissa käytetään viittä syötettä:
- Aikataulu hallintasuunnitelma
- Aktiviteettiluettelo
- Resurssikalenteri
- Yrityksen ympäristötekijät
- Organisaation prosessivarat
Tämän vaiheen tuotos on:
- Toiminnan resurssivaatimukset
- Resurssien jakautumisen rakenne
- Projektidokumenttien päivitykset
HUOMAUTUS: Kaikki tähän mennessä tehty toiminta (määrittele aktiviteetit + järjestä aktiviteetit + arvioi aktiviteettiresurssit) auttaa "Aikataulun kehittämisessä".
Toiminnan keston arvioiminen
Toiminnan keston arvioiminen on prosessi, jossa arvioidaan yksittäisen tehtävän suorittamiseen tarvittavien työjaksojen (viikkojen/kuukausien) lukumäärä arvioiduilla resursseilla. Tämä vaihe määrittää, kuinka paljon aikaa yksittäisen tehtävän suorittamiseen kuluu.
Et voi laskea toiminnan kestoa laskematta tehtävän suorittamiseen tarvittavaa työpanosta ja resursseja. Arviointiprosessi tulisi tehdä tässä järjestyksessä:
- Arvioi ensin työpanos
- Sen jälkeen resurssien arvioiminen
- Tämän jälkeen arvioidaan tehtävän kesto
Aktiviteettien kestojen arvioimiseksi tarvitset seuraavat tiedot:
- Aktiviteettiluettelo
- Toiminnan attribuutit
- Resurssikalenterit
- Hankkeen laajuuslausunto
- Organisaation prosessivarat
- Yrityksen ympäristötekijät
Vaikka pääasiallisia tuotoksia on kaksi:
- Arvioi toiminnan kesto
- Arvioi aktiviteettien kestoja – projektiasiakirjojen päivitykset
Tätä tekniikkaa kutsutaan myös PERTiksi (Project Evaluation and Review Techniques) arvioita.
Kehitä aikataulu
Aikataulun laatiminen on prosessi, jossa analysoidaan aktiviteettisarjoja, resurssivaatimuksia, kestoja ja aikataulurajoituksia projektin aikataulumallin luomiseksi. Kunkin tehtävän aikatauluttamisessa otetaan huomioon kolme päätekijää:
- Kesto
- Tehtävien riippuvuudet
- rajoitteet
Näiden tekijöiden avulla projekti laskee kunkin tehtävän alkamis- ja päättymispäivämäärän.
Aikataulutusohjelmistoa voidaan käyttää aikataulun luomiseen. Se luo aikataulumallin, jossa on suunnitellut päivämäärät projektin toimien suorittamiseksi.
Tämän työkalun syötteeseen kuuluvat:
- Aikataulun hallintasuunnitelma
- Aktiviteettiluettelo
- Toiminnan attribuutit
- Projektin aikataulu – verkkokaaviot
- Toiminnan resurssivaatimukset
- Resurssikalenterit
- Toiminnan kestoarviot
- Hankkeen laajuuslausunto
- Riskirekisteri
- Projektihenkilöstön toimeksiannot
- Resurssien jakautumisen rakenne
- Yrityksen ympäristötekijät
- Organisaation prosessivarat
Tästä saatava tulos olisi:
- Projektiaikataulu
- Projektin verkkokaavio
- Gantt- tai pylväskaaviot
- Virstanpylväskaavio
- Aikataulu perustason
- Aikataulutetut tiedot
- Projektidokumenttien päivitykset
Ohjausaikataulu
Suunnitteluvaiheen viimeinen vaihe on aikataulun hallinta. Se on prosessi, jossa seurataan projektitoimien tilaa projektin edistymisen päivittämiseksi ja aikataulun lähtötasoon tehtyjen muutosten hallitsemiseksi.
Jos aikatauluun tarvitaan muutoksia, ne on käytävä läpi muutoksen ohjausprosessiEsimiehen tulisi hallita tai valvoa aikataulua ennakoivasti.
Ohjausaikataulun prosessissa on seuraavat pääasialliset syötteet:
- Projektinhallintasuunnitelma
- Aikataulu perustason
- Aikataulun hallintasuunnitelma
- Hankkeen aikataulu
- Työn suoritustiedot
- Organisaation prosessivarat
Ohjausaikataululla on viisi lähtöä:
- Työsuoritusten hallinta
- Organisaation prosessiresurssien päivitykset
- Muutospyyntö
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektidokumenttien päivitykset
Projektin toteutusvaihe
Toteutusvaihe koostuu projektin hallintasuunnitelmassa määritellyistä toiminnoista. Tämä prosessi sisältää sidosryhmien odotusten hallinnan, koordinoinnin ihmisten ja resurssien kanssa sekä muiden projektin tuotoksiin liittyvien toimien suorittamisen.
Projektinhallinnan elinkaaren projektin toteutusvaihe
Toteutusvaiheen aikana tulos saattaa edellyttää uudelleenarviointia ja päivityksiä olemassa oleviin projektivaatimuksiin. Toteutusvaiheessa tehdyt toimenpiteet voivat vaikuttaa projektin hallintasuunnitelmaan tai -asiakirjoihin.
Ohjaa ja hallinnoi projektin toteutusta
Tämä vaihe kuluttaa suurimman osan projektin kustannukset, aikaa ja resursseja, sillä tämä on prosessi, joka tuottaa projektin tuotokset.
Projektin toteutuksen ohjaamiseen ja hallintaan on neljä syötettä:
- Projektinhallintasuunnitelma
- Muutospyyntö hyväksytty
- EEF:t (Enterprise Environmental Factors)
- OPA:t (Organizational Process Assets)
Vaikka lähtöjä on viisi:
- Tuotokset
- Työn suoritustiedot
- Muutospyyntö
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektidokumenttien päivitykset
Tässä vaiheessa asiantuntijoiden arviot, kokoukset ja raportointi KPI-mittareilla (Key Performance Indicators) ovat ensiarvoisen tärkeitä.
Laadunvarmistuksen suorittaminen
Esittävä Laadunvarmistus: on prosessi, jossa auditoidaan laatuvaatimuksia ja laadunvalvontamittausten tuloksia. Se on prosessi, jossa tallennetaan ja seurataan laatutoimien tuloksia suorituskyvyn arvioimiseksi. Tässä prosessissa voidaan käyttää erilaisia työkaluja, kuten valvontakaavioita, kustannus-hyötyanalyysejä, vuokaavioita, ajokaavioita, sirontakaavioita, tarkastuksia ja arviointeja jne.
Tärkein syöte tähän on:
- Projektinhallintasuunnitelma
- Laatumittarit
- Laadunvalvontamittaukset
- Työn suoritustiedot
Vaikka tämän tuotos on:
- Muutospyyntö
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektidokumenttien päivitykset
- Organisaation prosessiresurssien päivitykset
Hankkiva projektitiimi
Toteutusvaiheessa hankitaan projektitiimi. Tämä johtuu siitä, että prosessin aikana tarvitaan todennäköisemmin eri taitoja omaavia henkilöitä.
Projektitiimin hankkimiseen on kolme pääasiallista syytä:
- Roolit ja vastuut
- Projektin organisaatiokaavio
- Henkilöstönhallintasuunnitelma
Vaikka lähtöjä on kolme:
- Projektihenkilöstön toimeksiannot
- Resurssikalenterit
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
Kehitä projektitiimi
Suurin osa henkilöstöhallinnon prosesseista on mukana toteutusprosessissa; kehitysping Myös projektitiimi on osa sitä. Kehityksen päätarkoitusping Projektitiimin tavoitteena on parantaa tiimin jäsenten yleistä suorituskykyä. Tämä vaihe on aloitettava projektin alkuvaiheessa.
Projektin kehitystiimin panoksiin kuuluvat:
- Henkilöstöjohtamissuunnitelma
- Projektihenkilöstön toimeksiannot
- Resurssikalenterit
Tämän prosessin tuotoksiin kuuluvat:
- Joukkueen suoritusarvioinnit
- EEF-päivitykset
Hallitse projektiryhmää
Projektitiimin johtaminen on yksi projektinhallinnan tärkeimmistä osista. Se on projektinhallinnan monimutkaisin osa-alue, koska usein johtajat eivät ole suorassa yhteydessä tiimin jäseniin; tällaisessa tilanteessa heidän suorituksensa analysointi ja heidän palkkauksestaan päättäminen vaikeutuu.
Projektitiimin hallintaprosessiin liittyy viisi syötettä:
- Projektihenkilöstön toimeksiannot
- Joukkueen suoritusarvioinnit
- Tehokkuusraportit
- Projektinhallintasuunnitelma
- Organisaation prosessivarat
Pääasiallisia tuotoksia on neljä:
- Organisaation prosessiresurssien päivitykset
- Yrityksen ympäristötekijöiden päivitykset
- Muutospyyntö
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
Hallitse viestintää
Kolmesta viestintäominaisuudesta yksi kuuluu toteutusprosessiin. Viestinnän hallintaohjelmassa on kolme pääasiallista viestinnän osa-aluetta, joita on seurattava:
- Projektiryhmän jäsenet projektipäällikölle
- Projektipäälliköt ohjelmapäällikölle
- Ohjelmapäällikkö sidosryhmille tai muille sponsoreille
Viestinnän hallintaan kuuluvat seuraavat asiat:
- Viestinnän hallintasuunnitelma
- Työsuoritusraportit
- EEF:t
- OPA:t
Tämän vaiheen tuotos olisi:
- Projektin viestintä
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektidokumenttien päivitykset
- OPA-päivitykset
Suorittaa hankintoja
Tässä vaiheessa on mukana kaksi pääroolia: ostaja ja myyjä. Hankintaprosessin aikana mukana olevat toiminnot ovat:
- Anna tarjouspaketti mahdollisille myyjille
- Järjestä tarjoajien kokouksia
- Arvioi mahdolliset myyjäehdotukset
- Valitse voittaneet myyjäehdotukset
Hankintaprosessin panokseen kuuluvat:
- Projektinhallintasuunnitelma
- Suorita hankintaasiakirjat
- Lähteen valintakriteerit
- Hyväksyttyjen myyjien luettelo
- Myyjän ehdotukset
- Projektiasiakirjat
- Tee tai osta päätöksiä
- Kumppanuussopimus (tiimisopimus)
- Organisaation prosessivarat
Saat seuraavat tuotokset:
- Valitut myyjät
- Hankintakonferenssitract-palkinto
- Resurssikalenterit
- Muutospyynnöt
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
Hallinnoi sidosryhmien sitoutumista
Tässä vaiheessa sidosryhmiä hallitaan aktiivisesti koko projektin ajan. Jotta vältetään odottamattomat projektin viivästykset tai projektin keskeyttäminen kesken kaiken, sidosryhmien odotukset tunnistetaan ja ratkaistaan nopeasti.
Sidosryhmien hallintaprosessiin liittyvät syötteet ovat seuraavat:
- Sidosryhmärekisteri
- Sidosryhmien johtamisstrategia
- Projektinhallintasuunnitelma
- Ongelmaloki
- Muuta log
- Organisaation prosessivarat
Tämän prosessin tuotoksiin kuuluvat:
- Organisaation prosessiresurssien päivitykset
- Muutospyyntö
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektidokumenttien päivitykset
Projektivaihe Review
Toteutusvaiheen lopussa tehdään projektivaiheen arviointi. Sen avulla voit dokumentoida seuraavat toiminnot:
- Dokumentoi projektinhallinnan arvioinnin tulos
- Ilmoita sponsorille projektin edistymisestä
- Projektiin vaikuttaneiden riskien tai ongelmien tunnistaminen
- Näytä sidosryhmälle projektin aikana tuotetut tuotokset
- Pyydä hyväksyntä siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen
Projektin seuranta ja valvonta ja sulkemisvaihe
Toteutusvaiheen jälkeen on tarkistettava, että projekti on oikealla tiellä track, seuranta- ja valvontavaihe aktivoituu. Tässä vaiheessa tehdään erilaisia muutoksia ja tarkastuksia projektin suorituskyvyn parantamiseksi.
Tarkkaile ja ohjaa projektityötä
Tämä vaihe sisältää tracvalvoo, tarkastelee ja säätelee edistymistä projektin tavoitteen saavuttamiseksi. Se varmistaa myös, että tuotokset ovat projektisuunnitelman mukaisia. Tämän vaiheen pääpaino on tunnistaa kaikki projektisuunnitelman näkökulmasta tehdyt muutokset asianmukaisten ennaltaehkäisevien toimenpiteiden määrittämiseksi.
Tämän vaiheen syötteisiin kuuluvat:
- Projektinhallintasuunnitelma
- Tehokkuusraportit
- Kustannusennusteet
- Aikatauluta ennusteet
- Vahvista muutokset
- Yrityksen ympäristötekijät
- Organisaation prosessivarat
Vaikka tuotos sisältää:
- Muutospyynnöt
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektidokumenttien päivitykset
Suorita Integrated Change Control
Se on yksi projektinhallinnan tärkeimmistä prosesseista. Tässä vaiheessa arvioidaan minkä tahansa muutoksen vaikutusta projektiin. Jos tässä vaiheessa tapahtuu muutos missä tahansa projektin osassa, koko projekti arvioidaan. Muutokset on parempi toteuttaa projektin alkuvaiheessa, koska projektin edetessä myös muutosten toteuttamiskustannukset kasvavat.
Tämän vaiheen syötteeseen kuuluvat:
- Projektinhallintasuunnitelma
- Työsuoritusraportit
- Muutospyynnöt
- EEF:t
- OPA:t
Vaikka tuotokset ovat:
- Hyväksytyt muutospyynnöt
- Muuta log
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektidokumenttien päivitykset
Vahvista soveltamisala
Laajuuden validointiin kuuluu sen varmistaminen, täyttävätkö toimitettavat tuotteet asiakkaan hyväksymiskriteerit. Ulkoinen tarkistus asiakkaan tai sidosryhmien kanssa on osa laajuuden hallinnan validointia.
Laajuuden validointiin liittyvät syötteet sisältävät:
- Projektinhallintasuunnitelma
- vaatimukset
- Dokumentaatio
- vaatimukset trackyvykkyysmatriisi
- Tarkistetut toimitukset
- Työn suoritustiedot
Vaikka laajuusvalidoinnin tulos sisältää:
- Hyväksytyt toimitukset
- Muutospyynnöt
- Työn suoritustiedot
- Projektidokumenttien päivitykset
Ohjausalue
Kontrollin laajuus varmistaa, että vain laajuuteen kuuluvaksi tunnistettu työ toimitetaan. Toteutunutta tulosta verrataan laajuuden lähtötasoon, mikä varmistaa, että koko hyväksytty laajuus todella toimitetaan.
Kontrollin laajuusprosessin syötteisiin kuuluvat:
- Projektinhallintasuunnitelma
- Työn suoritustiedot
- Vaatimusdokumentaatio
- vaatimukset trackyvykkyysmatriisi
- Organisaation prosessivarat
Vaikka tuotos sisältää:
- Työsuoritusmittaukset
- Organisaation prosessiresurssien päivitykset
- Muutospyynnöt
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektidokumenttien päivitykset
Ohjausaikataulu
Aikataulun hallintaprosessi auttaa sinua monella tapaa. Se auttaa sinua tallentamaan aikataulun nykyisen tilan, määrittämään poikkeaman aikataulun lähtötasosta, ymmärtämään poikkeaman luonteen ja reagoimaan ryhtymällä asianmukaisiin toimiin.
Jos aikatauluun tarvitaan muutoksia, ne on käsiteltävä muutoshallintaprosessissa; muutos tulee arvioida uudelleen, ja vasta sitten sitä tulee käyttää aikataulun perustason päivittämiseen.
Ohjausaikataulussa on seuraavat pääasialliset syötteet:
- Projektinhallintasuunnitelma
- Aikataulu perustason
- Aikataulun hallintasuunnitelma
- Hankkeen aikataulu
- Työn suoritustiedot
- Organisaation prosessivarat
Tuloste sisältää:
- Työsuoritusmittaukset
- Organisaation prosessiresurssien päivitykset
- Muutospyynnöt
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektidokumenttien päivitykset
Control Cost
Kontrollikustannukset vertaavat kunkin toimitettavan tuotteen lähtökohtakustannuksia todellisiin kustannuksiin. Kustannusten lähtötason tulisi muuttua vain vastauksena muutospyyntöön, joka on käynyt läpi Perform Integrated Change Control -prosessin. Kontrollikustannukset varmistavat, että projektisi pysyy rahoitusrajoissa.
Kontrollikustannusten syötteisiin kuuluvat:
- Projektinhallintasuunnitelma
- Hankkeen rahoitusvaatimukset
- Työn suoritustiedot
- Hallitse kustannuksia Organisaation prosessiresurssit
Tämän tuotos sisältää:
- Ansaitun arvon työsuoritusmittaukset
- Ansaitun arvon budjettiennusteet kustannusten hallintaan
- Muutospyynnöt
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektidokumenttien päivitykset
- Organisaation prosessiresurssien päivitykset
Ohjauslaatu
Laadunvalvonta varmistaa, että projekti ja tuote toimitetaan laatusuunnitelman mukaisesti. Se varmistaa, että työ suoritetaan oikein. Laadunvalvonnan tärkein tuotos on Laadunhallintasuunnitelma. Vaikka muita hyödyllisiä tietoja ovat:
- Olemassa oleva vuokaavio
- Ohjauskarttojen sisältämät ylä- ja alasäätö- ja spesifikaatiorajat
- Viitataan tietoihin, kuten otantakriteerit, otosmäärät, mittaukset ja muuttujien otanta
- Laatumittarit – se on standardimittaus laatuvaatimusten täyttämiseksi
- Se varmistaa, että noudatetaan asianmukaisia toimenpiteitä prosessien, käytäntöjen tai määräysten noudattamiseksi.
Suorita laadunvalvontaprosessissa on neljä päätulosta:
- Integroitu muutoksenhallinta
- Hyväksytyt muutospyynnöt
- Hyväksyttyjen muutospyyntöjen tarkistus
- Vahvistetut muutokset
Control Communications
Kontrolliviestintä varmistaa, että sidosryhmä saa oikean tiedon. Kontrolliviestinnän tiedot sisältävät prosessiin kuuluvat syötteet, työkalut ja tekniikat sekä tuotokset.
Ohjausviestintä voi olla missä tahansa muodossa. Se voi olla:
- Trendaavat tiedot
- Taulukkotiedot
- S-käyrä
- Kojelaudan muodot
- Käytä histogrammia
Ohjausviestintäprosessissa työtietoja otetaan useista muista prosesseista, ja suorituskykyraporttia käytetään syötteenä erilaisissa seuranta- ja hallintaprosesseissa. Ohjausviestintäprosessin tärkein tuotos on suorituskykyraportti.
Hallitse riskejä
Riskianalyysi on jatkuva prosessi koko projektisyklin ajan. On tärkeää, että analysoit, tunnistat ja reagoit riskeihin jatkuvasti. Kontrolliriskiin sisältyvät toiminnot ovat:
- Tracking olemassa olevat riskit
- Jäljellä olevien riskien seuranta
- Uusien riskien tunnistaminen
- Riskienhallintasuunnitelmien toteuttaminen
- Jatkuva riskiprosessin arviointi
Kontrolliriskin syöte on:
- Riskirekisteri
- Työn suoritustiedot
- Tehokkuusraportit
- Varausanalyysi
- Riskien tarkastukset
Kontrolliriskin tuloste on:
- Riskirekisterin päivitys
- Riskienhallintasuunnitelma
Hankintojen valvonta
Neljästä hankintasuunnitelmasta kolmas hankintaprosessi kuuluu seuranta- ja toteutusprosessiryhmään. Tässä vaiheessa seurataan toimittajan suorituskykyä ja varmistetaan, että kaikki osat on täytetty.tract-vaatimukset täyttyvät.
Kontrollin hankintaprosessiin kuuluu seuraavien tarkistaminen:
- Toimitetaanko tavaroita vai palveluita
- Toimitetaanko se ajallaan
- Onko laskulla veloitettu oikea määrä
- Ovatko kaikki huijauksen ehdottract täyttyvät
- Onko ostajan ja myyjän välistä suhdetta hoidettu asianmukaisesti
Hankintaprosessin tärkein lähtökohta on:
- Projektinhallintasuunnitelma
- Hankintaasiakirjat
- sopimukset
- Hyväksytyt muutospyynnöt
- Työsuoritusraportit
- Työn suoritustiedot
Hankintojen tuloste on:
- Työn suoritustiedot
- Muutospyynnöt
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektidokumenttien päivitykset
- OPA-päivitykset
Hallitse sidosryhmien hallintaa
Monet projektit kaatuvat sidosryhmien riittämättömän hallinnan vuoksi. Jos sidosryhmiä johdetaan oikein, projektin onnistumisen mahdollisuudet ovat paremmat. Tässä prosessissa seuraamme sidosryhmien nykyistä sitoutumistasoa ja ryhdymme toimiin sen mukaisesti.
Kaikkien näiden toimintojen panoksiin ja tuotoksiin kuuluvat:
| panos | ulostulo |
|---|---|
| Suunnittele sidosryhmien hallinta | Työn suoritustiedot |
| Ongelmaloki | Muutospyynnöt |
| Työn suoritustiedot | Projektinhallintasuunnitelman päivitykset |
| Projektiasiakirjat | Projektidokumenttien päivitykset |
| OPA-päivitykset |
Päätösvaihe
Päätösvaihe on prosessi, jossa projekti lopetetaan hallitusti. Projektissa on käynnissä kolme päättämisvaihetta:
- Tuotteen sulkeminen – Asiakkaan saaminen hyväksymään lopputuotteet, jos projekti on ulkoinen
- Hankkeen päättäminen – Tämä sisältää hallinnollisten menettelyjen virallisen päättämisen, projektiasiakirjojen päivittämisen sekä kyseisten tietokantojen ja asiakirjojen arkistoinnin.
- Projektin resurssin sulkeminen – Projektin taloudellinen sulkeminen; projektille osoitetut resurssit on palautettava
Tämän prosessin syötteisiin kuuluvat:
- Projektinhallintasuunnitelma
- Hyväksytyt toimitukset
- OPA:t
Tämän prosessin tuotoksiin kuuluvat:
- Lopputulos-, palvelu- tai tulossiirtymä
- OPA-päivitykset
Sulje hankinnat
Jokaista projektin kehitysvaihetta – suunnittelua, toteutusta, seurantaa ja valvontaa sekä päättämistä – varten on yksi hankintaprosessi. Lopullinen päättäminen tehdään sopimuksen mukaisesti.tract myyjän ja ostajan välillä.
Päätöstoiminnot ja suoritteet sisältävät:
- Projektien suorituskyvyn tarkastelut, mukaan lukien riskien ja ongelmien hallinta
- Päivitetty projektinhallintasuunnitelma vastaamaan todellisia tuloksia
- Loppuraportit jaetaan asianmukaisille sidosryhmille
Hankinnan päättämiseen tarvittavat tiedot sisältävät:
- Projektinhallintasuunnitelma
- Hankintaasiakirjat
Vaikka tuotos sisältää:
- Suljettu hankinta
- OPA-päivitykset
Projektinhallinta Sääntöjen ja käyttäytymisen etiikka
Lopulta tutustut projektijohtamisen etiikkaan ja käytännesääntöihin, jotka käsittelevät erilaisia ihmisen käyttäytymiseen liittyviä näkökohtia, kuten:
- vastuu
- Kunnioitus
- Oikeudenmukaisuus
- Rehellisyys
- Kulttuurinen pätevyys
Tätä koodia harjoitetaan luottamuksen herättämiseksi ja yhteisen käyttäytymiskehyksen luomiseksi projektipäällikölle.
