Projektinhallintamenetelmien opetusohjelma

Mikä on projektinhallintamenetelmä?

A projektinhallinnan metodologia on joukko periaatteita, prosesseja ja käytäntöjä, joita käytetään projektin suunnitteluun, toteuttamiseen ja hallintaan alusta loppuun. Projektin standardointi ei ole aina mahdollista, koska eri projekteilla on erilaiset vaatimukset ja prosessit. Projektinhallinnan prosessia voidaan kuitenkin standardoida käyttämällä joitakin ennalta määriteltyjä projektimenetelmiä.

Metodologia määrittelee, miten tehtävät organisoidaan, miten tiimit tekevät yhteistyötä ja miten edistymistä mitataan. Oikean metodologian valitseminen auttaa tiimejä vähentämään riskejä, hallitsemaan kustannuksia ja tuottamaan tuloksia, jotka vastaavat asiakkaiden odotuksia. Projektien hallintaan on olemassa useita yleisiä projektinhallinnan menetelmiä, ja jokainen tarjoaa omanlaisensa tavan jäsentää työtä.

Suosittuja projektinhallintamenetelmiä

Tässä ovat yleisimmin käytetyt projektinhallintamenetelmät ja mikä tekee niistä erilaisia:

Vesiputousmalli

Vesiputousmalli perustuu peräkkäiseen lähestymistapaan. Tässä menetelmässä projekti suunnitellaan ylhäältä alas kerralla. Koko projekti on jaettu seitsemään peräkkäiseen vaiheeseen, ja kaikki ominaisuudet toimitetaan yhdessä syklin lopussa. Lue lisää vesiputousmallista. täältä.

Ketterä

Tässä menetelmässä prosessisuunnittelu jaetaan yksittäisiin malleihin. Kehitysprosessi on iteratiivinen, ja jokaisen iteraation lopussa tuotteen toimitettavat ominaisuudet toimitetaan asiakkaalle. Lue lisää ketterästä mallista. täältä.

PRINCE2

PRINCE2 on yleinen projektinhallintamenetelmä, jota voidaan käyttää kaikenkokoisissa projekteissa. Se on prosessikeskeinen lähestymistapa, jossa jokaisella prosessilla on syötteitä ja tuotoksia sekä suoritettavia tehtäviä ja aktiviteetteja.

RAD (Rapid Application Development)

Rapid Application Development on ohjelmistokehityksessä käytetty projektinhallintamenetelmä, jonka päätarkoituksena on kehittääping sovelluksia nopeammin ja korkealla laadulla. Koko kehitysprosessi on määritelty neljään vaiheeseen. Lue lisää RADista täältä.

Kanban

Kanban-menetelmässä käytetään taulua, jolle tarralaput sijoitetaan sarakkeisiin tehtävän tilan mukaan. Yleisiä projektitehtävien tiloja ovat "jonossa", "keskeneräinen" ja "äskettäin valmistunut".

Six Sigma

Six Sigma on suositeltava menetelmä projekteille, jotka vaativat tarkkaa mittausta. Se käyttää tilastoja prosessien parantamiseen ja tuotteen tai palvelun virheiden minimoimiseen. Se käyttää kahta eri menetelmäkokonaisuutta, DMAIC:tä ja DMADV:tä.

SDLC (System Development Life Cycle)

SDLC (System Development Life Cycle) on yleinen lähestymistapa projektinjohtoon, joka kattaa projektinhallinnan peruskäsitteet, kuten tarveanalyysin, suunnittelun, koulutuksen, toteutuksen ja tuen.

Extreme Programming (XP)

XP:tä käytetään usein IT-projektien hallinnassa. Kuten Scrum, XP toimii myös iteraatioissa, mutta sen iteraation kesto on yleensä lyhyt. Kunkin iteraation laajuus on joustava, kunhan työtä ei ole aloitettu.

Kristallimenetelmä

Tämä menetelmä tukee varsin hyvin kiinteähintaisia ​​huijauksia.tracts. Crystal-metodin iteraatioita julkaistaan ​​säännöllisesti. Tämä menetelmä pystyy havaitsemaan mahdolliset virheet projektin alkuvaiheessa, ja virheiden todennäköisyys on pienempi.

CCPM (kriittisen ketjun projektinhallinta)

Tämä menetelmä lyhentää toiminnan kestoa jopa 50 %, joten projekti voidaan saattaa päätökseen aikaisemmin. Se käyttää puskurinhallintaa suunnitelman hallintaan ja varmistaa virheiden minimoimisen.

Kuinka valita oikea projektinhallintamenetelmä?

Ei ole olemassa yhtä ainoaa menetelmää, joka sopisi kaikkiin projekteihin. Paras valinta riippuu työn luonteesta, tiimistä ja asiaan liittyvistä rajoitteista. Ennen menetelmän valintaa arvioi seuraavat tekijät:

• Vaatimuksen selkeys: Valitse peräkkäinen malli, kuten Waterfall, kun vaatimukset ovat kiinteät ja hyvin ymmärretyt, ja iteratiivinen malli, kuten Agile, kun vaatimusten odotetaan kehittyvän.
• Projektin koko ja monimutkaisuus: Suuret, hallitut projektit voivat hyötyä PRINCE2:sta, kun taas pienemmät tiimit suosivat usein Kanbania tai ketterää menetelmää.
• Joustavuus ja muutos: Jos muutoksia on todennäköisesti usein, iteratiiviset menetelmät, kuten Agile, XP ja Crystal, käsittelevät ne paremmin kuin Waterfall.
• Budjetti ja haitattract-tyyppi: Kiinteähintainen huijaustracts sopivat usein Crystalille, kun taas laatukriittiset työt sopivat Six Sigmalle.
• Aikajana ja resurssit: Kun aikataulut ovat tiukat ja resurssit rajalliset, CCPM auttaa lyhentämään aikataulua puskurin hallinnan avulla.

Alla oleva vertailutaulukko esittää yhteenvedon siitä, mikä menetelmä sopii parhaiten minkäkin tyyppiseen projektiin, sekä sen yleisen lähestymistavan:

Metodologia	Sopii parhaiten	Lähestymistapa
Vesiputous	Kiinteät, hyvin määritellyt vaatimukset	Peräkkäinen
Ketterä	Muuttuvat vaatimukset, tiheä toimitus	iteratiivinen
PRINCE2	Kaikenkokoiset hankkeet, jotka vaativat hallintoa	Prosessisuuntautunut
RAD	Nopea ohjelmistotoimitus prototyypeineen	iteratiivinen
Kanban	Jatkuva työnkulku ja visuaalinen trackuningas	Visuaalinen / virtauspohjainen
Six Sigma	Laadun parantaminen ja virheiden vähentäminen	Tilastollinen
CCPM	Resurssirajoitteet, tiukat aikataulut	Rajoituspohjainen

Käytännössä monet tiimit yhdistävät kahta tai useampaa näistä menetelmistä sopiakseen juuri omaan tilanteeseensa. Tavoitteena ei ole noudattaa menetelmää jäykästi, vaan saattaa projekti loppuun virtaviivaisemmalla tavalla alusta toteutukseen ja päätökseen.

UKK