ME12 T-koodi sisään SAPMuuta ostotietoja
Olivia Turner
⚡ Älykäs yhteenveto
Muuta ostotietotietuetta SAP käyttäen tapahtumaa ME12. Toimittajan, materiaalin, osto-organisaation ja tehtaan näppäinyhdistelmä määrittää, mitkä näkymät avautuvat muokattavaksi, kun taas ME13 tarjoaa vain luku -näytön.
Mikä on ostotietorekisteri? SAP MM?
Ostotietiketi tallentaa yhden toimittajan ja yhden materiaalin välisen suhteen. Se vastaa ostajalle yhteen kysymykseen: mitä tapahtuu, kun tilaamme tämän materiaalin tältä toimittajalta?
Tietue sisältää sovitun nettohinnan ja ehtotyypit, suunnitellun toimitusajan, vähimmäistilausmäärän, toimittajan nimikkeen numeron, toimitustoleranssit yli ja alle, muistutusaikataulun sekä osto-organisaation tai -tehtaan, jolle kyseiset ehdot ovat voimassa. Kun ostotilaus luodaan samalle toimittajalle ja nimikkeelle, SAP lukee tietotietueen ja lisää nämä arvot oletusarvoisesti alkioon, minkä vuoksi keeping nykyisellään on suora vaikutus hintatarkkuuteen.
Tietokategorioita on neljä, ja jokaiselle voidaan ylläpitää erillistä tietuetta:
- Vakio: Normaali varaston tai kulutusmateriaalin ostaminen.
- Alihenkilötracting: Toimittaja käsittelee tehtaaltasi toimitetut komponentit.
- Pipeline: Jatkuva toimitus, kuten vesi, sähkö tai kaasu.
- Lähetys: Toimittajan omistama varasto varastoituna toimipaikassasi kulutukseen asti.
Tietotietueet päivittyvät myös automaattisesti, kun tarjoukseen tai ostotilaukseen asetetaan tietojen päivitysindikaattori. Manuaalinen ylläpito ME12:n kautta on edelleen tarpeen aina, kun neuvoteltu ehto muuttuu kyseisen työnkulun ulkopuolella.
ME11 vs. ME12 vs. ME13: Tietojen tallenteen tapahtuma Codes
Sanoimme, että tietotietueen luomiseen käytetty tapahtuma on koodi ME11. Kun meidän on muutettava tietotietuetta, voimme käyttää koodia ME12 t-koodia, ja vain näyttöön tulee käyttää koodia ME13, aivan kuten SAP standardit ovat.
| Liiketoimi Code | Toiminta | Voiko säästää? | Tyypillinen käyttö |
|---|---|---|---|
| ME11 | Luo tietorekisteri | Kyllä | Ensimmäinen tilaus uudelta toimittajalta materiaalille |
| ME12 | Muuta tietotietuetta | Kyllä | Hinnantarkistus, uusi toimitusaika, muutetut toleranssit |
| ME13 | Näytä tietotietue | Ei | Todentaminen ja tarkastustarkastus |
| ME1M | Tiedot materiaalin mukaan | Ei | Vertaile kaikkia yhtä materiaalia tarjoavia toimittajia |
| ME1L | Toimittajan tiedot | Ei | RevKatso yhden toimittajan koko luettelo |
| ME15 | Merkitse tietotietue poistettavaksi | Kyllä | Poista vanhentunut toimittaja- ja materiaaliyhdistelmä |
Nimeämiskäytäntö on yhdenmukainen kaikkialla SAP MM: viimeinen 1 luo, 2 muuttaa ja 3 näyttää. Luontia käsitellään kohdassa luo ostotietorekisteri opetusohjelma.
Ostotietotietueen muuttamisen vaiheet
Vaihe 1) Avaa tapahtumakoodi ME12 osoitteesta SAP Helppokäyttöinen valikko ja viimeistele valintanäyttö.
- Tapahtumakoodi: Komentokenttään syötetään ME12 tietotietueen avaamiseksi muutostilassa.
- Toimittaja, materiaali, ostoorganisaatio, tehdas, tietotietuenumerotiedot: käytämme sitä tunnistamaan, mitä meidän on tarkalleen muutettava istunnossamme. Jos täytämme kaikki kentät, voimme muuttaa kaikkia näissä näkymissä olevia näkymiä ja tietoja. Jos emme esimerkiksi määritä hankintaorganisaatiota, emme voi muokata Ostoorganisaation Data 1 -näkymää.
- Tietoluokka (ostotapa). Muutamme tämän tietoluokan tietoja (vain tietoluokasta riippuville näkymille).
Vaihe 2) Osuma ENTER -painiketta. Sinulle tulee seuraava näyttö.
Tee tarvittavat muutokset ja napsauta 
tallennuspainike.
💡 Vinkki: Hintamuutokset kannattaa syöttää Ehdot-painikkeen kautta sen sijaan, että ne korvaisivat nettohinta-kentän. Ehdoilla on voimassaoloaika, joka säilyttää historian siitä, mitä on sovittu ja milloin.
HUOMAUTUS: Code ME13:a voidaan käyttää tietueen tarkasteluun. Tietuetta ei voi muokata tai tallentaa.
Yllä oleva näyttö on asettelultaan identtinen, minkä ansiosta ME13 on turvallinen tapa vahvistaa muutos ilman sen päällekirjoittamisen riskiä.
Tietojen tallenteiden katselukerrat ja mitä kukin niistä hallitsee
Enter-näppäimen painamisen jälkeen avattavat näytöt on ryhmitelty näkymiksi, ja jokainen näkymä on sidottu valintanäytössä syötetyn avaimen eri osaan. Näkymän tietäminen selittää, miksi kenttä on joskus harmaana.
- Yleiset tiedot: Voimassa ilman ostavaa organisaatiota. Sisältää toimittajan nimikenumeron, toimittajan nimikeryhmän, muistutuspäivät ja alkuperätiedot, kuten maan ja sertifikaatin.
- Hankintaorganisaation tiedot 1: Vaatii osto-organisaation ja tehdastason tietueiden osalta tehtaan. Sisältää suunnitellun toimitusajan, ostoryhmän, vakiomäärän, vähimmäismäärän, nettohinnan ja toleranssirajat.
- Hankintaorganisaation tiedot 2: Näyttää yhdistelmän viimeisimmän ostotilauksen ja tarjouksen, mikä on hyödyllistä tarkistettaessa, onko ehdotettu hinta todella uusi.
- ehdot: Haettu osto-organisaation tiedoista 1. Sisältää bruttohinnan, alennukset, lisämaksut ja rahdin voimassaoloaikoineen.
- tekstit: Infotietueen muistiinpano ja ostotilauksen teksti, jotka molemmat voidaan kopioida ostotilauskohteeseen.
Jos vaadittu näkymä ei avaudu, syynä on lähes aina epätäydellinen avain valintanäytössä eikä valtuutusongelma. Syötä ME12 uudelleen täytettynä ostavan organisaation ja tehtaan tiedoilla, niin näkymä tulee saataville. Sieltä ylläpidetyt ehdot siirtyvät kaikkiin uusiin dokumentteihin, jotka on luotu kohdassa ostotilauksen käsittely ja sitä leveämpi ostosykli.
