Kuinka luoda ostotilaus ME21N sisään SAP

by: Olivia Turner Olivia Turner
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

Ostotilauksen ME21N luominen SAP standardoi hankinnat sisäisten siirtojen, ulkoisten tavaroiden, palveluiden ja alihankkijoiden osaltatracting-, kolmannen osapuolen ja konsignaatioprosessit. Tämä opetusohjelma käy läpi ME21N-tapahtuman vaihe vaiheelta, selittää jokaisen otsikon ja nimiketason välilehden ja näyttää, kuinka päätiedot täyttävät jokaisen kentän automaattisesti.

  • 📋 Ydinmääritelmä: Ostotilaus SAP on virallinen hankinta-asiakirja, joka on luotu tapahtuman ME21N kautta ja joka tallentaa toimittajan, materiaalin, määrän, hinnoittelun ja toimitussitoumukset.
  • 🔑 Liiketoimi Code: Käytä ME21N-mallia moderniin nautintotyyliseen näyttöön; ME21 on vanhempi versio, joka on edelleen saatavilla yhteensopivuuden vuoksi.
  • 📦 Ylätunnisteen välilehdet: Hallitse tilaa, toimitus-/laskutusehtoja, organisaatiotietoja, ehtoja, tekstejä, osoitetta ja lisätietoja asiakirjatasolla.
  • 🧾 Kohdetason välilehdet: Ylläpidä toimitusaikataulua, materiaalitietoja, toimitustoleransseja, laskun verokoodeja, ehtoja, toimitusosoitetta ja vahvistuskontrolleja rivikohtaisesti.
  • 💾 Master Datan automatisointi: Ostotietojen tietue, materiaalin päätiedot ja toimittajan päätiedot täyttävät hinta-, teksti-, valuutta- ja osoitekentät automaattisesti manuaalisten syöttövirheiden vähentämiseksi.
Lue lisää

Kuinka luoda ostotilaus ME21N sisään SAP

Mikä on ostotilaus SAP?

Ostotilaus SAP on virallinen hankinta-asiakirja, joka vahvistaa ostajan aikomuksen ostaa materiaaleja tai palveluita toimittajalta sovituin ehdoin. Ostotilauksia käytetään monissa hankintatilanteissa: sisäisissä hankinnoissa (yhdeltä tehtaalta toiselle), ulkoisissa tavaroiden hankinnoissa (suora kulutus tai varasto) ja palveluissa. Ne ohjaavat myös alihankintaa.tracting, kolmannen osapuolen ja konsignaatioprosessit. Jokainen ostotilaus voidaan luoda alusta alkaen tai viittaamalla olemassa olevaan ostopyyntöön, tarjouspyyntöön, tarjoukseen, toiseen ostotilaukseen, kontract eli myyntitilaus, joka pitää hankintaketjun auditoitavana alusta loppuun.

Miksi käyttää ME21N:ää ostotilauksen luomiseen?

Transaction ME21N on moderni ”nauti”-tyylinen näyttö ostotilausten luomiseen, ja siitä on tullut hankintojen standardikäyttöliittymä. SAPME21N:n valitseminen vanhan ME21-tapahtuman sijaan antaa ostajille yhden näytön, jossa on otsikko- ja tuotealueet, vedä ja pudota -välilehtinavigointi ja automaattinen päätietojen täyttö.

  • Nopeampi tiedonsyöttö: Ylätunniste, yleiskatsaus ja tiedot näkyvät samalla näytöllä, mikä vähentää näyttöjen vaihtamista.
  • Päätietojen uudelleenkäyttö: Toimittaja-, materiaali- ja ostotietojen tietueet täyttävät asiakirjan automaattisesti, mikä vähentää kirjoitusvirheiden riskiä.
  • Parempi validointi: Tilakentät näyttävät toimituksen, laskun ja vahvistuksen sillä hetkellä, kun ostotilaus on tallennettu.
  • Viiteasiakirjat: ME21N:n avulla voit kopioida pyynnöistä, contracts, RFQ:t tai vanhemmat ostotilaukset vain muutamalla napsautuksella.

Ostotilauksen luominen SAP ME21N

Ostotilaukset luodaan käyttämällä vakiotapahtumaa ME21N (Tai ME21, tapahtuman vanha versio). Luo, tarkista ja tallenna täydellinen ostotilaus noudattamalla alla olevia neljää vaihetta.

Vaihe 1) Syötä otsikko ja nimikkeen tiedot

  1. Anna tapahtumakoodi ME21N.
  2. Anna myyjä.
  3. Anna materiaalinumero joka pitää hankkia.
  4. Anna määrä ja mittayksikkö (valinnainen – järjestelmä käyttää ostotietotietueen mittayksikköä).
  5. lehdistö ENTER vahvistaaksesi syöttämäsi tiedot.

Syötä ME21N-tapahtumakoodi ja ostotilauksen otsikkotiedot

Ostotilaustuote on nyt täytetty ostotietueen ja materiaalipäätietojen tiedoilla yhdistettynä toimittajan päätietoihin. Tämä näkyy seuraavilla näytöillä.

Toimituspäivämäärä ja nettohinta täytetään päätiedoissa annetuista tiedoista.

Ostotilaustuote, johon on täytetty toimituspäivämäärä ja nettohinta

Alla olevassa kuvakaappauksessa lohkot 1 ja 2 täytettiin ostotietotietueesta, kun taas lohko 3 täytettiin toimittajan päätiedoista.

Ostotilauslohkot täytetään tietotietueesta ja toimittajan päätiedostosta

Oletustekstit, jotka on täytetty ostotietojen päätietojen perusteella:

  1. Tiedote Tilausnumeron teksti — teksti, joka on täytetty tietotietueen päätiedostosta.
  2. Tietojen tallennusmuistiinpano — täytetty tietotietueen päätiedostosta.
  3. Tämän kentän teksti vastaa tietorekisteriimme tallennettua tekstiä.

Ostotilauksen ostotietojen tietueen oletustekstit

Vaihe 2) RevKatso Tila-välilehti

  1. Ostotilaus sisältää useita välilehtiä otsikkotasolla. Tila -välilehdeltä löydät tietoa ostotilauksen nykytilasta.
  2. Tästä lohkosta löydät yleisen tilan (aktiivinen) sekä ostotilausvahvistuksen (ei vielä lähetetty), toimituksen tilan ja laskun tilan.
  3. Tilalohko näyttää myös määrät ja arvot: tilatun määrän ja arvon, toimitetun määrän ja arvon, vielä toimittamatta olevan määrän ja arvon, laskutetun määrän ja arvon sekä lopuksi ennakkomaksun tiedot.

Tila-välilehti ME21N-ostotilauksen otsikossa

Muut otsikkovälilehdet sisältävät tietoja organisaatiotiedoista, tuonnista, lisätiedoista, kumppaneista, viestinnästä, osoitteesta, tekstiviesteistä, ehdoista ja toimitus-/laskutusasetuksista.

AIHEESEEN LIITTYVÄT ARTIKKELIT

Vaihe 3) Toimitus- ja laskutusehtojen asettaminen

Toimitus/Lasku välilehti sisältää tietoja maksuehdoista ja kauppaehdoista. Voit syöttää tähän maksuehdot (kuten =D06 — maksu 30 päivää toimituksen jälkeen) ja kauppaehdot (kahdessa Incoterms-kentässä — esimerkiksi EXW Wien).

Toimitus- ja laskutusvälilehti, jossa on maksu- ja kauppaehdot

Vaihe 4) Organisaatiotietojen määrittäminen

Organisaatiotiedot välilehti sisältää tietoja ostavasta organisaatiosta, ostajaryhmästä ja yrityksen koodista. Voit tarvittaessa valita toisen ostajaryhmän täältä.

Organisaatiotiedot-välilehti, jossa on osto-organisaation tiedot

Muut otsikkotason välilehdet

  • olosuhteet välilehti näyttää tietoja hinnoista ja ehdoista otsikkotasolla.
  • tekstit Tab-näppäintä käytetään otsikkotason tekstien ylläpitoon.
  • Osoite -välilehti sisältää toimittajan osoitetiedot.
  • Lisädata välilehti sisältää toimittajan kollektiivisen numeron ja ALV-rekisteröintinumeron.

Tuotetason välilehdet ostotilauksessa

Tuotetasolla ostotilaus sisältää lisätietoja jokaisesta rivistä:

  • On Toimitusaikataulu -välilehdellä voit syöttää halutun toimitusaikataulun ja kullekin päivämäärälle toimitettavat määrät.

Nimiketason toimitusaikataulu-välilehti ME21N:ssä

  • Materiaalitiedot välilehti sisältää tietoja toimittajan materiaalinumerosta, erästä, toimittajan erästä, EAN-koodista ja vastaavista ominaisuuksista. Osa näistä tiedoista on kerätty ostotietueesta.
  • On Toimitus -välilehdellä voit asettaa toimitustoleranssiprosentit (yli- ja alitoimitus), toimituksen tilan, toimitusmuistutusasetukset ja muita toimitusvaihtoehtoja.
  • Lasku välilehti sisältää laskuun liittyviä tietoja ja "Vero"-kentän, joka on täytettävä tarvittaessa (esimerkissämme verokoodi on V1 molemmille kohteille).
  • olosuhteet välilehteä käytetään ehtojen määrittämiseen nimiketasolla.
  • Toimitusosoite oletusosoitteena yrityksemme osoite, mutta sitä voidaan muuttaa, jos materiaali toimitetaan muualle.

Nimiketason materiaalitietojen ja laskun välilehdet ME21N:ssä

  • Vahvistus välilehti sisältää tietoja, jotka liittyvät nimikkeen vahvistusohjaukseen ja hylkäysindikaattoriin.

Ostotilausnimikkeen vahvistusvälilehti

Kun kaikki tiedot on tarkistettu virheiden varalta ja syötetty oikein, tallenna ostotilaus sen vahvistamiseksi. SAP järjestelmään.

Tallenna ME21N-ostotilaus SAP

UKK

ME21N on moderni nautintotyyppinen tapahtuma ostotilausten luomiseen yhden näytön otsikko- ja tuotenäkymällä. ME21 on yhteensopivuuden takaamiseksi säilytetty vanha tapahtuma. SAP suosittelee ME21N:ää, koska se tarjoaa paremman navigoinnin, validoinnin ja päätietojen täyttömahdollisuuden.

Kyllä. ME21N tukee ostotilauksen luomista viitaten ostopyyntöön, tarjouspyyntöön, toiseen ostotilaukseen,tract eli myyntitilaus. Tämä pitää hankintaketjun auditoitavana ja käyttää uudelleen jo ylävirran puolella validoituja hinnoittelu-, toimittaja- ja materiaalitietoja.

Ostotilausta syötetään kolmeen päätietueeseen: ostotietotietue sisältää hinnoittelun ja tekstit, materiaalipäätietue mittayksikön ja materiaaliominaisuudet ja toimittajapäätietue osoitteen, maksuehdot ja Incoterms-oletusasetukset asiakirjalle.

Tekoäly virtaviivaistaa ME21N:ää ennustamalla toimittajia aiempien ostojen perusteella ja validoimalla hinnoittelua verrattaessa sitä kontroversioihin.tracehdottaa optimaalisia toimituspäiviä ja tunnistaa päällekkäisiä tilauksia. Tekoälyllä toimivat apupilotit täyttävät myös toistuvat kentät ja pintapoikkeamat automaattisesti ennen kuin ostaja tallentaa ostotilauksen.

Kyllä. Tekoälymallit vertaavat uusia ostotilauksia historiallisiin malleihin ja merkitsivät virheelliset verokoodit, ristiriitaiset Incoterms-lausekkeet, epätavalliset määrät tai hintapoikkeamat. Tämä ennakkohyväksyntätarkistus vähentää uudelleentyöstöä, estää vaatimustenmukaisuusongelmia ja lyhentää aikaa ostotilauksen luomisesta toimittajan lähettämiseen.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: