Kuinka luoda ostotilaus ME21N sisään SAP

Ostotilauksia käytetään useisiin hankintaprosesseihin. Niitä voidaan käyttää sisäisiin hankintoihin (tehtaalta toiselle), tavaroiden ulkoiseen hankintaan (suoraan kulutukseen tai varastoon) ja palveluihin. Sitä voidaan käyttää myös alihankinta-, kolmannen osapuolen ja lähetysprosesseihin. Ostotilauksen käsittely näkyy seuraavassa kaaviossa. Ostotilauksia voidaan luoda viittaamalla ostoehdotukseen, tarjouspyyntöön, tarjoukseen, toiseen ostotilaukseen, sopimukseen tai myyntitilaukseen.

Kuinka luoda ostotilaus

Ostotilaukset luodaan käyttämällä vakiotapahtumaa ME21N (Tai ME21 – tapahtuman vanha tapaus).

Vaihe 1)

1. Anna tapahtumakoodi ME21N.
2. Anna myyjä.
3. Anna hankittava materiaalinumero.
4. Syötä määrä ja mittayksikkö (valinnainen – järjestelmä käyttää UoM:a ostotietotietueesta).
5. lehdistö ENTER vahvistaaksesi syötetyt tiedot.

Ostotilausnimike on nyt täytetty ostotietotietueen ja materiaalin perustietojen tiedoilla yhdessä toimittajan perustietojen kanssa. Tämä näkyy seuraavissa näytöissä.

Toimituspäivä ja nettohinta on täytetty perustiedoissa annetuista tiedoista.

Alla kuvakaappauksessa Blocks 1 ja 2 täytettiin ostotietotietueesta, kun taas 3 täytettiin myyjäpäälliköltä.

Ostotietotietueen perustietojen kautta täytetyt oletustekstit.

1. Tietotallenteen PO-teksti – tietotietueen masterista täytetty teksti.
2. Tietojen muistiinpano – täytetty infotietueen masterista.
3. Tämän kentän teksti on sama kuin tietokirjassamme.

Vaihe 2)

1. Näet, että ostotilaus sisältää useita välilehtiä otsikkotasolla. "Tila"-välilehdeltä löydät tietoja ostotilauksen tilasta.
2. Tästä lohkosta löydät yleistilan (aktiivinen) sekä ostotilausvahvistuksen (ei vielä lähetetty), toimitustilan ja laskun tilan.
3. Nämä ovat tietoja määristä ja arvosta, tilatusta määrästä ja arvosta, toimitetusta määrästä ja arvosta, vielä toimitusmäärästä ja arvosta, laskutetusta määrästä ja arvosta sekä lopuksi ennakkomaksutiedot.

Muut välilehdet sisältävät tietoja organisaatiotiedoista, tuonnista, lisätiedoista, kumppaneista, viestinnästä, osoitteesta, teksteistä, ehdoista, toimitus-/laskutiedoista.

Vaihe 3) Toimitus/Lasku-välilehti sisältää tietoja maksuehdoista ja kaupankäyntiehdoista. Voit syöttää tähän maksuehdot (kuten =D06 – maksu 30 päivää toimituksesta), kaupankäyntiehdot (kahdessa incoterm-kentässä – esimerkiksi EXW Wien).

Vaihe 4) Organisaatiotiedot sisältävät tiedot ostoorganisaatiosta, ostoryhmästä ja yrityskoodista. Tarvittaessa voit valita toisen ostoryhmän.

Muut välilehdet

• In olosuhteet -välilehdeltä löydät tietoja hinnoista ja ehdoista otsikkotasolla.
• tekstit -välilehteä käytetään otsikkotason tekstien ylläpitämiseen.
• Osoite -välilehti sisältää toimittajan osoitetiedot.
• In Lisädata -välilehdeltä löydät myyjän yhteisnumeron ja ALV-rekisterinumeron.

Tuotetasolla ostotilaus sisältää lisätietoja tuotteista

• On toimitusaikataulu -välilehdellä voimme syöttää halutun toimitusaikataulun ja määrät, jotka toimitetaan tiettynä päivänä.

• Aineistotiedot -välilehti sisältää tiedot toimittajan materiaalinumerosta, erästä, toimittajaerästä, EAN-koodista jne. Osa tiedoista täytetään ostotietotietueesta.
• On toimitus välilehti, voit asettaa toimitustoleranssiprosentteja (yli ja alitoimitus), asettaa toimitustilan, toimitusjäännösasetukset ja muita tietoja.
• Lasku välilehti sisältää tiedot laskuun liittyvistä tiedoista ja kentän "Vero", joka tulee tarvittaessa täyttää (tässä tapauksessa verotunnus on V1 molemmille kohteille).
• olosuhteet -välilehteä käytetään nimiketason ehtojen määrittämiseen.
• Toimitusosoite – yrityksemme osoite, sitä voidaan muuttaa, jos haluamme materiaalin toimitettavan muualle.

• Vahvistus -välilehti sisältää tiedot kohteen vahvistuksen hallinnasta ja hylkäysilmaisimesta.

Kun kaikki tiedot on tarkistettu virheiden varalta ja syötetty oikein, voimme tallentaa ostotilauksen.