ME11: Ostotietotietueen luominen SAP

Ostotietotietue

Ostotietotietueet ovat tietoja tietyn materiaalin ostamisen ehdoista toimittajalta. Niitä ylläpidetään toimittajan ja materiaalin yhdistelmässä, ja ne voivat sisältää tietoja hinnoittelusta ja ehdoista, yli- ja alitoimitusrajoista, suunnitellusta toimituspäivästä ja saatavuudesta.

Hankintatyypit tietotietueessa

1. Standard

   Vakiotietotietue sisältää tietoja tavallisista ostotilauksista. Tietotietueita voidaan luoda materiaaleille ja palveluille perustietueella tai ilman.

2. Alihankinta

   Alihankkijatietotietue sisältää alihankintatilausten tilaustiedot. Jos esimerkiksi teetät komponentin kokoonpanon alihankintana, alihankkijatietotietue sisältää toimittajan (alihankkijan) hinnan komponentin kokoonpanosta.

3. Putki

   Putkilinjatietotietue sisältää tietoja myyjän hyödykkeestä, joka toimitetaan putkiston tai putkien kautta (esimerkiksi öljy tai vesi) tai vastaavalla tavalla (esimerkiksi sähköllä verkkoverkon kautta). Tietotietue sisältää myyjän hinnan ostajan tällaisten hyödykkeiden käytöstä ("pipeline-nostot"). Voit säilyttää nosto-/käyttöhinnat eri voimassaoloaikoina.

4. tavaralähetys

   Lähetystietotietue sisältää tiedot materiaalista, jonka myyjät pitävät saatavilla omalla kustannuksellaan tilaajan tiloissa. Tietotietue sisältää toimittajan hinnan tilaajan nostoille lähetysvarastosta. Kuten putkitietotietueen tapauksessa, voit säilyttää hinnat eri voimassaoloaikoina.

Ostotietotietueen luominen

Ostotietotietueet voidaan luoda kaikille hankintatyypeille, ja ne käsitellään tapahtumakoodilla ME11.

Vaihe 1)

1. Kirjoita tapahtuma ME11 komentokehotteeseen.
2. Avain tietotietueen luomiseen on Toimittaja/Materiaali -yhdistelmä. Voit syöttää ostoorganisaation ja/tai tehtaan.
3. Sinun on valittava tietoluokka halutulle hankintatyypille. Lehdistö ENTER siirtyä seuraavaan näyttöön.

Vaihe 2) Tässä annat tietoa aiheesta Info Tallenna Yleiset tiedot.Nämä tiedot säilytetään kaikista hankintatyypeistä (säilytetään vain kerran kaikille: standardi, alihankinta, putkisto, lähetys), ja siellä on tärkeimmät kentät:

1. Muistutus 1, 2, 3: Nämä kolme kenttää osoittavat toimittajalle myönnettävät jäännökset. Negatiivinen arvo tarkoittaa, että toimittajan tulee olla ennen tarjous- tai toimituspäivää.
2. Myyjän matto. Ei: Materiaalinumero, jota myyjä käyttää tälle materiaalille.
3. Toimittajan materiaaliryhmä: materiaaliryhmä, jota myyjä on käyttänyt tälle materiaalille.
4. Myyjä: Yhteyshenkilön nimi.
5. Puhelin: yhteyshenkilön tai myyjän puhelinnumero
6. Palautussopimus: tämä voi ilmoittaa, onko tavaroiden palautus saatavilla ja onko palautuksia saatavilla.
7. Tilausyksikkö: yksikkö, jossa myyjä on tilannut tämän materiaalin.
8. Sertifikaattiluokka: myyjän myöntämän sertifikaatin tyyppi, joka koskee tätä materiaalia.
9. Alkuperämaa: maa, jossa tämä materiaali on tuotettu.

Kun olet syöttänyt kaikki haluamasi tiedot, voimme napsauttaa Osta-painiketta. Org. Tiedot 1 siirrettävät näytölle ostoorganisaatiosta riippuvien tietojen syöttämistä varten.

Vaihe 3) Tätä näkymää ylläpidetään erikseen jokaiselle hankintatyypille. Olemme valinneet vakiohankintatyypin, ja voimme täyttää useita asiaankuuluvia kenttiä tähän.

1. Suunniteltu toimitusaika: oletusaika päivinä, jolloin materiaalin toimitus on suunniteltu.
2. Ostoryhmä: materiaalimestaritunneilla mainittu ostoryhmä.
3. Vakiomäärä: materiaalin vakioostomäärä.
4. Vähimmäismäärä: älä salli tässä ilmoitettua pienemmän määrän hankintaa.
5. Suurin määrä: emme halua ostaa tätä määrää enempää kerralla.
6. Nettohinta: materiaalin nettohinta hankintayksikköä kohti.
7. Incoterms: kauppa- ja toimitusehdot.

Vaihe 4) Paina Ehdot-painiketta.

Seuraavaa näyttöä käytetään hinnoitteluehtojen ylläpitämiseen ja kuten näette, edellisellä näytöllä syötetty hinta siirrettiin tälle näytölle.

1. Kuntotyyppi: voit syöttää ehdon tyypin tähän kenttään.
2. Määrä per yksikkö: Näihin neljään kenttään voit syöttää summan ja summayksikön (esim. 4 EUR) ja määrän, jolle tämä summa on voimassa (2.800 PAL).
3. Voimassa.
4. Voimassa. Kentät 3 ja 4 edustavat ehtojen voimassaoloaikaa. Tämä tarkoittaa, että tämä ehto on voimassa 10.05.2013 alkaen. 31.12.9999 asti. (ääretön tuleva voimassaolo).

Vaihe 5) Tämän materiaalin/toimittajan yhdistelmän vakiotekstit voidaan määrittää ostotietotietueen Tekstit-näkymässä.

1. Voit kirjoittaa tietotietueen muistiinpanon näille viidelle riville, ja se on aktiivinen vain, jos tietotietueen huomautuksen valintaruutu on rastitettu.
2. Sama logiikka kuin edellinen paitsi, että tämä on vakiotuoteteksti, joka kopioidaan ostotilausnimikkeeseen.

Kun olet syöttänyt kaikki haluamasi tiedot materiaali/toimittaja-yhdistelmästämme, voit tallentaa tapahtumatiedot ja sinulle näytetään tiedot tietotietueellemme liitetyn ostotietotietueen numerosta. Voimme käyttää sitä myöhempää käyttöä varten tietueemme muokkaamiseen tai näyttämiseen.

Nyt voimme määrittää kolme muuta hankintatyyppitietotietuetta, joita sinun tulee ylläpitää vain Ostoorganisaation tiedot 1 -näytössä.