Kuinka muuntaa PR PO:ksi SAP (Ostopyyntö)
Olivia Turner
⚡ Älykäs yhteenveto
Muunna ostopyyntö ostotilaukseksi kohdassa SAP tapahtuman ME21N kautta. Vapautetun tilauksen numero syötetään viitteeksi ja SAP kopioi tuotetiedot samalla, kun se käyttää tietotietueen hintaa ja tilausyksikköä.
Mitä tapahtuu, kun hakemuksesta tulee tilaus?
Muuntaminen muuttaa sisäisen pyynnön ulkoiseksi sitoumukseksi. Tilauksessa pyydettiin hankintaosastoa ostamaan jotakin; ostotilauksessa käsketään nimettyä toimittajaa toimittamaan se sovittuun hintaan sovittuna päivänä.
SAP ei kopioi hakemusta sokkona. Kolme päätietojoukkoa korvaa hakemuksen tekijän kirjoittamat tiedot:
- Ostotietojen tietue: Antaa nettohinnan, tilausyksikön, suunnitellun toimitusajan ja toimittaja-materiaaliparin toleranssirajat.
- Toimittajan päällikkö: Tarvikkeiden maksuehdot, Incoterms-lausekkeet ja tilauksen otsikossa käytetyt ostavan organisaation tiedot.
- Materiaalimestari: Antaa ostoryhmälle tiedot yli- ja alitoimituksen asetukset sekä tavaranvastaanoton käsittelyajan.
Tästä syystä kappaleina syötetty määrä voi näkyä tilauksessa lavoilla ja siksi nettohinta voi poiketa tilauksessa näkyvästä arviointihinnasta. Molemmat ovat odotettua toimintaa, eivät virheitä. ostotietojen tietue oikein on siksi suurin yksittäinen vaikuttava tekijä muunnostarkkuudessa.
Prosessi PR:n muuntamiseksi PO:ksi SAP
Vapautumisen jälkeen ostoehdotukset voidaan muuntaa ostotilauksiksi. Tämä voidaan tehdä tapahtumakoodilla ME21NPR:n muuntaminen ostotilaukseksi on suoraviivaista, ja sen vaiheet ovat seuraavat:
Vaihe 1)
- Suorittaa tapahtumakoodi ME21N.
- Valitse sopiva ostotilaustyyppi: meidän tapauksessamme NB – standardi PO.
- Organisaatiotasot: syötä ne tarpeiden mukaan.
- Ostopyyntö: syötä edellisellä oppitunnilla julkaistu ostoehdotuksen numero.
Paina ENTER. Saatat joutua painamaan ENTER-näppäintä useita kertoja käydäksesi läpi useita varoitusviestejä.
Kuten yllä olevasta näytöstä näkyy, tilausnumero syötetään vasemmalla olevaan asiakirjan yleiskatsaukseen, josta sen tuotteet otetaan käyttöön tilauksessa.
Vaihe 2)
- PO määrä: näet, että tilausmäärä on pyöristetty alaspäin 2 PAL:iin. Tämä johtuu siitä, että olemme syöttäneet PR:ään 30 kpl ja olemme asettanut tilausyksikkömme tietotietueessamme PAL:ksi, joten meidän on tilattava lavoilla ja järjestelmä pyöristää sen alaspäin.
- Nettohinta: nettohintakenttää täytetään ostotietotietueesta.
Tallenna ostotilaus ja olet valmis muuttamaan ostoehdotuksen tilaukseksi ostotilaus.
⚠️ Varoitus: Tarkista muunnettu määrä ennen tallentamista. Pyöristäminen tietotietueen tilausyksikköön voi pienentää tilattua määrää pyydetyn kysynnän alapuolelle, kuten yllä olevassa esimerkissä, jossa 30 kappaleesta tuli 2 lavaa. Korjaa tilaustuotteen määrä, jos vajeella on merkitystä.
Massamuunnos: ME57, ME58 ja ME59N
Yhden tilauksen muuntaminen kerrallaan ME21N:ssä sopii ad hoc -ostoihin. Ostaja, joka tyhjentää päivittäisen työlistan, käyttää sen sijaan yhtä kolmesta kollektiivisesta tapahtumasta.
| Liiketoimi | Mitä se tekee | Lähde vaaditaan? | Parhaiten käytetty |
|---|---|---|---|
| ME57 | Määritä toimituslähde ja muunna sitten interaktiivisesti | Ei, lähde on määritetty tapahtumassa | Tarjouspyynnöt, joissa toimittajaa ei ole vielä päätetty |
| ME58 | Luo tilauksia pyynnöistä, joilla on jo lähde | Kyllä | Päivittäinen ostajan työlista tunnetuilla toimittajilla |
| ME59N | Automaattinen muunnos, toimii vuorovaikutteisesti tai taustalla | Kyllä, ja sen täytyy olla ainutlaatuinen | Suuren volyymin toistuvat hankinnat ilman manuaalista tarkistusta |
ME59N muuntaa vain, jos on olemassa täsmälleen yksi kelvollinen lähde ja tilaus on merkitty automaattisen tilauksen luonnin kannalta merkitykselliseksi. Kaikki epäselvät ohitetaan ja raportoidaan, joten se ei koskaan arvaa toimittajaa. Tilauksen luominen suoraan lähdeasiakirjaa vasten käsitellään kohdassa ostotilauksen luominen viitteellä.
Miksi hakemusta ei muunneta
Muunnosongelmat lähes aina tracPalataanpa pieneen joukkoon syitä. Käy ne läpi ennen kuin oletetaan järjestelmävika.
- Hakemusta ei ole julkaistu. Julkaisustrategia on voimassa ja ainakin yksi julkaisukoodi on vielä avoinna. Julkaise se ME54N:ssä tai yhdessä ME55:ssä ja yritä uudelleen.
- Ei toimituslähdettä. Lähteen määrityksessä ei löytynyt kiintiöjärjestelyä, lähdeluettelomerkintää, contract tai toimituspäivämäärälle ja tehtaalle voimassa oleva tietotietue. Luo lähdeluettelo merkintä tai tietomerkintä.
- Tuote on jo kokonaan tilattu. Tilausnimikkeellä on tilattu määrä. Kun määrä on yhtä suuri kuin pyydetty määrä, nimike ei enää näy työlistassa.
- Poistolippu asetettu. ME52N-tiedostossa poistettavaksi merkitty kohde jätetään muuntamisen ulkopuolelle, vaikka dokumentti on edelleen olemassa.
- Suljettu indikaattorisarja. Kohde suljettiin manuaalisesti, mikä kertoo SAP sitä vastaan ei odoteta enää uusia määräyksiä.
- Puuttuvat hankintaorganisaation tiedot. Toimittaja on olemassa, mutta ostavan organisaation tietoja ei ole syötetty, joten tilauksen otsikkoa ei voida muodostaa.
Onnistuneen muuntamisen jälkeen tilaus jatkuu tavaran vastaanoton ja laskun tarkistuksen kautta. Later korjauksia tehdään muuta ostotilausta, ja laajempi prosessi on kartoitettu ostojen yleiskatsaus.
