Kuinka estää tai poistaa myyjä sisään SAP FICO: FK05
Mason Garcia
⚡ Älykäs yhteenveto
Myyjän estäminen SAP pysäyttää uudet kirjaukset tilille, kun taas toimittajan merkitseminen poistettavaksi merkitsee päätietueen arkistointia varten. Tapahtuma FK05 estää, ja tapahtuma FK06 asettaa poistoindikaattorin.
Toimittajatili poistetaan harvoin heti toimittajasuhteen päättyessä. SAP erottaa nämä kaksi päätöstä: esto pysäyttää tilillä tapahtuvan toiminnan ja poistomerkintä siirtää tietueen arkistoitavaksi.
Mitä estäminen ja poistamista varten merkitseminen tarkoittavat SAP
Molemmat toiminnot näyttävät näytöllä lähes identtisiltä, koska kumpikin on pieni joukko valintaruutuja päätietotapahtumassa. Se, mitä ne tekevät sen jälkeen, ei ole lainkaan sama asia.
Esto on toiminnallinen kontrolli. Se estää uusien asiakirjojen lähettämisen toimittajalle, joten kiistanalainen, tarkastettava tai yksinkertaisesti passiivinen tili ei voi saada uutta. toimittajan lasku vahingossa. Mitään ei poisteta, ja olemassa olevat avoimet kohteet pysyvät täsmälleen paikoillaan.
Poistolippu on taloudenhoitajaping merkki. Se kertoo järjestelmälle, että päätietue soveltuu arkistointiin, ja se on arkistointiohjelmien etsimä edellytys. Toimittaja on edelleen olemassa tietokannassa, kunnes arkistointiajo käsittelee tietueen.
| Aspect | Lohko (FK05) | Poistolippu (FK06) |
|---|---|---|
| Mitä se tekee | Estää uudet kirjaukset tilille | Nimeää päätietueen arkistointia varten |
| Vaikutus olemassa oleviin avoimiin kohteisiin | Ei mitään, ne pysyvät avoimina ja maksettavina | Ei mitään, mutta ne on tyhjennettävä ennen arkistointia |
| Reveresble | Kyllä, poista indikaattorin valinta samasta tapahtumasta | Kyllä, kunnes arkistointiajo on poistanut tietueen |
| Tyypillinen liipaisin | Kiistautus, tilintarkastuksen lykkäys, väliaikainen keskeytys | Kaksoiskappale, toimittaja poistettu pysyvästi käytöstä |
| Poistaa tiedot | Ei | Ei, vain arkistointi toimii |
Kuinka estää toimittaja SAP Käyttämällä FK05:tä
Kirjanpitolohko asetetaan yrityskoodin mukaan, joten toimittajan numero ja yrityskoodi tarvitaan ennen aloittamista.
Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi FK05 kohtaan SAP komentokenttäSama toiminta sijaitsee SAP Helppokäyttöinen valikko kohdassa Kirjanpito → Ulkoinen laskentatoimi → Toimittajat → Päätietueet → FK05 – Estä/Poista esto, korostettuna alla.
Vaihe 2) Syötä toimittajan eston/eston poistamisen aloitusnäytössä seuraavat tiedot alla olevan mukaisesti.
- Syötä estettävän toimittajan tunnus.
- Syötä yrityskoodi, jonka yrityskooditiedot haluat estää.
Vaihe 3) Valitse tietonäytössä estettävän tiedon kirjauslohkon ilmaisin. Kirjauslohko-ryhmässä on kaksi vaihtoehtoa, jotka näkyvät alla: Kaikki yrityskoodit estää toimittajalle lähetetyt kirjaukset kaikkialla, samalla kun Valittu yrityskoodi estää vain edellisessä vaiheessa syötetyn yrityskoodin.
Vaihe 4) Ota lohko käyttöön painamalla alla olevan vakiotyökalurivin 'Tallenna'-painiketta.
Tapahtuma on Estä/Poista esto eikä pelkkä esto, joten toimittajan vapauttaminen myöhemmin tarkoittaa palaamista FK05:een, saman valintaruudun valinnan poistamista ja uudelleen tallentamista.
Kuinka poistaa toimittaja SAP Käyttämällä FK06:tä
Toimittajan merkitseminen poistettavaksi noudattaa samaa rytmiä, mutta yhdellä tärkeällä erolla: valintaruudut ovat poistolippuja, eivät kirjausblokkeja.
Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi FK06 kohtaan SAP komentokenttään. Valikossa merkintä näkyy muodossa Päätietueet → FK06 – Aseta poistoindikaattori, korostettuna alla.
Vaihe 2) Syötä Poistolippu toimittajalle: Aloitusnäyttöön seuraavat tiedot alla olevan merkinnän mukaisesti.
- Anna myyjän tunnus joka on tarkoitus merkitä poistettavaksi.
- Syötä yrityksen koodi, jonka yrityskooditiedot haluat merkitä.
Vaihe 3) Valitse tietonäytössä poistettavien tietojen poistomerkki. Näytössä on kaksi ryhmää, jotka näkyvät alla. Kohdassa Poistomerkinnät, Kaikki alueet merkitsee koko päätietueen ja Valittu yrityskoodi merkitsee vain yrityskoodisegmentin. Poistolohkot alla oleva ryhmä toimii päinvastoin: se suojaa tietuetta niin, ettei arkistointiajo voi poistaa sitä.
Vaihe 4) Tallenna poistomerkintä painamalla alla olevaa Tallenna-painiketta.
Toimittaja on nyt merkitty, ei poistettu. Tilin avaavat käyttäjät näkevät varoituksen, että se on merkitty poistettavaksi, ja tietue odottaa alla kuvattua arkistointiajoa.
Toimittajan esto- ja poisto-T-koodit ja niiden päivittämät kentät
FK05 ja FK06 ovat laajemman tapahtumajoukon kirjanpitonäkymiä. F-etuliite toimii yrityskooditasolla, M-etuliite osto-organisaatiotasolla ja X-etuliite keskitetysti molemmissa.
| T-koodi | Tuotetiedot | Laajuus |
|---|---|---|
| FK05 | Toimittajan esto/eston poistaminen (kirjanpito) | Kirjauslohko, yrityskoodin tai kaikkien yrityskoodien mukaan |
| FK06 | Poiston ilmaisimen asettaminen (kirjanpito) | Poistomerkintä, yrityskoodin mukaan tai kaikkien alueiden mukaan |
| MK05 | Estä toimittaja (osto) | Ostoblokki, ostajaorganisaatiota kohden |
| MK06 | Merkitse poistettavaksi (ostaminen) | Poistomerkintä ostosegmentissä |
| XK05 | Lohkotoimittaja (keskitetty) | Kirjanpito ja ostot yhdessä |
| XK06 | Merkitse toimittaja poistettavaksi (keskitettynä) | Yleistä, yrityskoodi ja ostotiedot |
| FK04 / XK04 | Näytä toimittajan muutokset | Indikaattorin asettaneen tai poistaneen henkilön tarkastusloki |
Väärän tapahtuman valitseminen on tavallisin syy siihen, miksi lohko ei näytä toimivan. FK05:llä estettyä toimittajaa voidaan edelleen käyttää ostotilauksessa, koska ostotoiminto lukee oman indikaattorinsa. XK05:tä käytetään molempien puolien samanaikaiseen estämiseen.
Jokainen valintaruutu kirjoittaa nimettyyn kenttään, minkä vuoksi estetyt ja merkityt toimittajat voidaan listata vakioasetuksista. FI-taulukot sen sijaan, että ruutu ruudulta.
| Pöytä | Kenttä | Merkitys |
|---|---|---|
| LFA1 | SPERR | Keskitetty postituslohko, joka kattaa kaikki yrityskoodit |
| LFA1 | Siittiöt | Keskusostolohko |
| LFA1 | LOEVM | Poistomerkintä yleisessä datasegmentissä |
| LFA1 | NODEL | Poistoesto, joka estää arkistoinnin |
| LFB1 | SPERR | Yhden yrityskoodin kirjauslohko |
| LFB1 | LOEVM | Yhden yrityskoodin poistomerkintä |
| LFB1 | ZAHLS | Maksun estoavainta käytetään maksun yhteydessä |
| LFM1 | Siittiöt | Yhden hankintaorganisaation ostolohko |
Maksulohko ja kirjauslohko sekoitetaan usein. LFB1-ZAHLS-tiedoston maksulohko jättää laskun kirjauksen koskemattomaksi ja sisältää vain lähtevä maksu, joka on pehmeämpi vaihtoehto, kun toimittajaa vain tarkastellaan.
Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun toimittaja on merkitty poistettavaksi
Poistomerkintä ei poista mitään yksinään. Päätietueen poistaminen on arkistointitoiminto, ja se suoritetaan SARA-tapahtuman kautta arkistointiobjektilla FI_ACCPAYB ostovelkojen päätiedoille.
Useiden ehtojen on täytyttävä, jotta juoksu onnistuu.
- Liput kaikkialla: Poistomerkinnän on oltava jokaisella alueella, jolla toimittajaa on käytetty, mikä tarkoittaa yleensä sekä osto- että kirjanpitosegmenttiä.
- Ei poistoestoa: FK06-näytön Poistoestojen valintaruutujen on oltava tyhjiä, muuten tietue suojataan tarkoituksella.
- Ei avoimia kohteita: Maksamattomat laskut ja hyvityslaskut velat on ensin tyhjennettävä.
- Transaktiotiedot arkistoitu: Toimittajaan viittaavat asiakirjat arkistoidaan ennen päätietuetta, koska arkistointi tarkistaa nämä riippuvuudet.
Itse arkistointiajo koostuu kahdesta osasta. Kirjoitusajo kopioi kelvolliset tietueet arkistotiedostoon ja erillinen poistoajo poistaa ne tietokannasta, kun tiedosto on vahvistettu. Molemmat suoritetaan yleensä ensin testiajoina, ja päätietue katoaa vasta, kun poistoajo on suoritettu onnistuneesti.
In SAP S/4HANA:ssa tilanne muuttuu, koska toimittajat ovat liikekumppaneita. FK05 ja FK06 eivät ole enää käytettävissä erillisinä ylläpitotapahtumina, ja esto tai merkintä tehdään tapahtuman BP:ssä toimittajaroolia kantavalle liikekumppanille, jolla on sama yrityskoodi ja osto-organisaation erottelu alla. toimittajatiliryhmä selviytyy liikekumppanina ryhmänäping, ja arkistointi on edelleen voimassa, kun tietue on merkitty merkinnällä. Asiakkaan puolella myyntisaamiset käyttää peilitransaktioita FD05 ja FD06 sekä kollektiivisia tietueita, kuten kertaluonteinen myyjä estetään täsmälleen samalla tavalla kuin mikä tahansa muu tili.
