SAP Kentän tilaryhmän määritys

⚡ Älykäs yhteenveto

Kentän tilan muunnelmat ja kentän tilan ryhmät kohdassa SAP hallita, mitkä kentät näkyvät pääkirjan kirjauksessa, määrittämällä jokaisen kentän piilotetuksi, pakolliseksi tai valinnaiseksi varmistaaksesi yhdenmukaisen ja tarkan tiedonsyötön eri yrityskoodeissa.

  • 🧩 Kentän tilan variantti: Variantti ryhmittelee kaikki kenttien tilaryhmät ja se määritellään kerran asiakastasolla uudelleenkäyttöä varten.
  • 🏷️ Kentän tilaryhmä: Jokainen ryhmä hallitsee yksittäisten kenttien toimintaa pääkirjanpitotilille kirjattaessa.
  • 🎚️ Kolme tilaa: Jokainen kenttä on asetettu piilotetuksi, pakolliseksi tai valinnaiseksi tietojen syöttötavan yhdenmukaisuuden varmistamiseksi.
  • 🔗 Yritys Code Tehtävä: Variantin liittäminen yrityskoodiin aktivoi sen kenttien tilaryhmät kirjausta varten.
  • ✅ Mukautuspyyntö: Variantin luominen ja kohdistus tallennetaan kuljetusta varten tarkoitettuun mukautuspyyntöön.
  • 🤖 AI-apu: SAP Joule ja koneoppiminen selittävät asetuksia ja havaitsevat kenttäsäännöt ohittavia tietojen syöttövirheitä.

Kentän tilan variantti- ja kentän tilan ryhmäkonfiguraatio kohdassa SAP

Mikä on kentän tilan variantti? SAP?

Kentän tilan variantti on säilö, joka sisältää joukon kentän tilaryhmiä ja joka määritellään kerran asiakastasolla. Se sitten liitetään yhdelle tai useammalle yrityskoodille, joten samat kenttäsäännöt ovat voimassa kaikkialla, missä varianttia käytetään.

Mikä on kentän tilaryhmä?

Kentän tilaryhmä sijaitsee variantin sisällä ja ohjaa yksittäisten kenttien toimintaa, kun käyttäjä kirjaa pääkirjanpitotilille. Jokaisella kentällä on yksi kolmesta tilasta:

Tila Vaikutus lähettämisen aikana
Tukahduttaa Kenttä on piilotettu näytöllä.
edellytetään Kenttä näkyy ja se on täytettävä.
Suosittelijan tunnus Kenttä näytetään ja se voidaan jättää tyhjäksi tai täyttää.

Kentän tilaryhmä syötetään pääkirjatilin päätietoihin, jotka linkittävät tilin näihin sääntöihin.

Kentän tilan muunnelman ja kentän tilaryhmän määrittäminen

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi SPRO kohtaan SAP Komentokenttä ja paina Enter.

Määritä kentän tilan variantti ja ryhmä kohdassa SAP

Vaihe 2) Valitse seuraavalla näytöllä SAP Viite IMG.

Määritä kentän tilan variantti ja ryhmä kohdassa SAP

Vaihe 3) Seuraavassa näytössä, ”Näytä kuva”, siirry seuraavaan valikkopolkuun: SAP Käyttöönottooppaan mukauttaminen -> Talous kirjanpito -> Yleistä Ledger Kirjanpito -> Liiketapahtumat -> Pääkirjanpidon kirjaus -> Tositeasetusten luonti ja tarkistus -> Kentän tilamuunnosten määrittäminen.

Määritä kentän tilan variantti ja ryhmä kohdassa SAP

Vaihe 4) Valitse seuraavalla näytöllä sovellustyökaluriviltä ”Luo”.

Määritä kentän tilan variantti ja ryhmä kohdassa SAP

Vaihe 5) Kirjoita seuraavaan näyttöön seuraavat tiedot:

  1. Syötä yksilöllinen kentän tilan varianttiavain.
  2. Anna kentän tilan variantin kuvaus.

Määritä kentän tilan variantti ja ryhmä kohdassa SAP

Vaihe 6) Seuraavassa vaiheessa:

  1. Valitse uusi kentän tilan variantti.
  2. Valitse Kentän tilaryhmät -kansio.

Määritä kentän tilan variantti ja ryhmä kohdassa SAP

Vaihe 7) Seuraavassa näytössä:

  1. Syötä kentän tilavariantin kentän tilaryhmät.
  2. Valitse kentän tilaryhmä ja paina Valitse tiedot -painiketta.

Määritä kentän tilan variantti ja ryhmä kohdassa SAP

Vaihe 8) Valitse seuraavassa näytössä kenttäryhmä tilan säilyttämiseksi.

Määritä kentän tilan variantti ja ryhmä kohdassa SAP

Vaihe 9) Säilytä seuraavassa näytössä ryhmäkenttien tila.

Määritä kentän tilan variantti ja ryhmä kohdassa SAP

Vaihe 10) Paina "Takaisin"-painiketta SAP Vakiotyökalurivi. Säilytä samalla tavalla muut kenttäryhmät. Kun olet säilyttänyt kaikki ryhmät ja kenttien tilaryhmät, paina "Tallenna"-painiketta SAP Vakiotyökalurivi.

Määritä kentän tilan variantti ja ryhmä kohdassa SAP

Vaihe 11) Syötä seuraavalla näytöllä mukautuspyynnön numero.

Määritä kentän tilan variantti ja ryhmä kohdassa SAP

Olet luonut kentän tilavariantin ja sen kentän tilaryhmät onnistuneesti.

Kentän tilan muunnoksen määrittäminen yritykselle Code

Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi SPRO kohtaan SAP Komentokenttä ja paina Enter.

Määritä kentän tilan variantti yritykselle Code

Vaihe 2) Valitse seuraavalla näytöllä SAP Viite IMG.

Määritä kentän tilan variantti yritykselle Code

Vaihe 3) Seuraavassa näytössä, ”Näytä kuva”, siirry seuraavaan valikkopolkuun: SAP Käyttöönotto-opas -> Talouslaskenta -> Yleistä Ledger Kirjanpito -> Liiketapahtumat -> Pääkirjatilin kirjaus -> Tee ja tarkista asiakirjan asetukset -> Määritä yritys Code kentän tilan varianttiin.

Määritä kentän tilan variantti yritykselle Code

Vaihe 4) Seuraavassa näytössä ylläpidä asianmukaisia ​​kentän tilavariantteja luetelluille yrityskoodeille.

Määritä kentän tilan variantti yritykselle Code

Vaihe 5) Kun olet säilyttänyt yrityskoodin kentän tilavariantin, paina 'Tallenna'-painiketta. SAP Vakiotyökalurivi.

Määritä kentän tilan variantti yritykselle Code

Vaihe 6) Syötä seuraavalla näytöllä mukautuspyynnön numero.

Määritä kentän tilan variantti yritykselle Code

Olet onnistuneesti määrittänyt yrityskoodin kentän tilavariantille.

UKK

Käytä tapahtumaa OBC5, IMG-vaihetta 'Assign Company' Code 'Kentän tilan variantit' -kohtaan, linkittääksesi variantin yrityskoodiin. OBC4:ää käytetään erikseen variantin luomiseen ja sen kentän tilaryhmien ylläpitoon.

Molemmat ohjauskentät näkyvät lähettämisen aikana. SAP yhdistää pääkirjatilin kentän tilaryhmän ja kirjausavaimen tilan linkityssäännön avulla, jossa 'piilota' ja 'vaaditaan' yhdessä aiheuttavat virheen, joten määritä ne yhdenmukaisesti.

Kyllä. Kentän tilan variantti määritellään asiakastasolla, joten samalle variantille voidaan liittää useita yrityskoodeja. Tämä jakaa yhden yhdenmukaisen kentän tilaryhmien joukon ja vähentää päällekkäisiä konfiguraatioita eri yksiköiden välillä.

Joo. SAP Joule AI -kopiopilotti voi selittää piilotetut, pakolliset ja valinnaiset asetukset, suositella vakiokenttätilaryhmiä ja vastata mukauttamiskysymyksiin luonnollisella kielellä.ping konsultit määrittävät kenttätilan nopeammin ja johdonmukaisemmin.

Koneoppiminen tarkistaa kirjaukset historiallisia kaavoja vasten, merkitsee puuttuvia tai epätavallisia kenttäarvoja ja ehdottaa korjauksia ennen tallentamista. Tämä älykäs validointi täydentää kenttien tilaryhmiä havaitsemalla virheitä, joita yksinkertaiset pakollisten kenttien säännöt eivät pysty havaitsemaan.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: