¿Qué es la nómina fuera de ciclo? SAP IT267

⚡ Resumen inteligente

La nómina fuera de ciclo realiza pagos fuera del calendario de nómina regular, como bonos únicos, correcciones o pagos estacionales especiales. Este recurso explica cuándo usarla, los tres tipos de nómina fuera de ciclo en SAPy cómo gestionar una bonificación de tipo A.

???? Propósito: El pago de nóminas fuera del ciclo habitual se refiere a los pagos a los empleados fuera del ciclo regular, como por ejemplo, las bonificaciones únicas.
️ Tiempo: El registro de control debe estar en la sección "Salir de nómina" y la ejecución se realiza después de la fecha de pago habitual.
🅰️ Tres tipos: Pago de bonificación (Tipo A), contabilidad correctiva (Tipo B) y bonificación navideña/SAC (Tipo S).
📝 Infotipo 0267: Una bonificación de tipo A se registra en el infotipo 0267 con el tipo de salario, el importe, la fecha y el motivo.
🏦 Seguir: Una ejecución fuera de ciclo todavía necesita una transferencia bancaria y un envío al General Ledger.

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Las ejecuciones de nómina fuera de ciclo se utilizan para realizar pagos fuera del ciclo regular de nómina, como bonificaciones únicas. El registro de control de nómina debe estar en la etapa de Salida de nómina, y la ejecución fuera de ciclo DEBE realizarse después de la fecha de pago del ciclo regular de nómina.

Por ejemplo, si el período de nómina actual va del 01/07/2010 al 31/07/2010 y la fecha de pago es el 20/07/2010, entonces puede ejecutar nóminas fuera de ciclo entre el 21/07/2010 y la fecha en que libere el registro de control de nómina para la siguiente ejecución de nómina.

Cuándo utilizar una ejecución de nómina fuera de ciclo

Una nómina extraordinaria se realiza fuera del ciclo habitual de pago de nóminas. Se utiliza cuando un pago no puede esperar al siguiente ciclo regular o no corresponde a él.

Entre las situaciones comunes que requieren una ejecución fuera de ciclo se incluyen:

Pagar una bonificación o incentivo único que sea independiente del salario mensual.
Reembolsar rápidamente un gasto aprobado.
Corregir un pago omitido, como por ejemplo horas extras tardías que no se incluyeron en el cálculo habitual.
Emitir un pago especial de temporada, como una paga extra de Navidad, antes del ciclo normal.
Realizar un pago inmediato a un empleado que abandona la organización.

Debido a que una ejecución fuera de ciclo crea su propio resultado de nómina y pago, mantiene estas excepciones separadas del historial de nómina regular. Esto hace que el pago adicional sea fácil de realizar. tracy auditoría más tarde. La ejecución debe seguir los mismos pasos posteriores que la nómina regular: transferencia bancaria y contabilización en el General Ledger—para que el dinero y la contabilidad se mantengan sincronizados.

Tipos de ejecución de nómina fuera de ciclo en SAP

Hay 3 tipos principales de ejecución de nómina fuera de ciclo SAP:

Pago de bonificación fuera de ciclo (Tipo A): Considerado un pago único de bonificación, también puede utilizarse para reembolsar gastos a los empleados. Los datos se introducen mediante el infotipo 0267 (Pagos adicionales fuera de ciclo). Al ejecutar la función «Iniciar nómina», debe introducir el campo «Motivo de la nómina» según el tipo de cálculo deseado.
Contabilidad de corrección fuera de ciclo (Tipo B): Considerada una ejecución de ajuste, se utiliza para horas extras tardías o cualquier otro dato que no se haya incluido en la nómina regular. Los datos se ingresan igual que en una nómina regular (por ejemplo, IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Al ejecutar la función "Iniciar nómina", debe ingresar el tipo de motivo correspondiente en el campo "Motivo de la nómina".
Pago del Bono de Navidad Fuera de Ciclo o SAC (Tipo S): El Bono de Navidad (SAC) se puede pagar con el plazo de pagos regular (junio y diciembre) o en forma especial. Nómina correr antes que el normal. Los datos son calculados automáticamente por el sistema, en base a la fecha de pago y la configuración en las tablas T511K y V_T7AR75.

Cómo realizar una nómina fuera de ciclo (Tipo A)

Considere un pago fuera de ciclo de tipo A.

PASO 1) Crear IT267

Vaya a la transacción PA30.

Ingrese un Pernr.
Seleccione el infotipo 267.
Haga clic en Crear.

Enter:

Tipo de salario.
Cantidad.
Fecha de pago para la ejecución fuera de ciclo (el día en que el pago fuera de ciclo se acreditará en la cuenta bancaria del empleado).
Motivo fuera de ciclo.
Haga clic en Guardar.

PASO 2) Ejecutar la nómina fuera de ciclo

En la nómina Sector contable programa, ingrese:

Área de nóminas.
Pernr.
Motivo fuera de ciclo.
Tipo y fecha fuera de ciclo.
Esquema de nómina.
Haz clic en Ejecutar.

Comprueba los resultados.

Una vez que haya ejecutado una ejecución de nómina fuera de ciclo, también deberá:

Ejecute una transferencia bancaria fuera de ciclo.
Enviar los resultados fuera de ciclo a GL.

El proceso es similar al de una ejecución de nómina regular en SAP.

Nómina fuera de ciclo frente a nómina regular

La nómina extraordinaria y la nómina regular utilizan el mismo motor, pero cumplen funciones diferentes. Comprender las diferencias le ayudará a elegir la ejecución correcta:

Tiempo: La nómina regular se procesa según un calendario fijo para toda un área de nómina; el procesamiento fuera de ciclo se realiza bajo demanda, después de la fecha de pago regular.
Alcance: El procesamiento regular de nóminas gestiona a todos los empleados de la zona a la vez; un procesamiento fuera del ciclo habitual suele centrarse en un solo empleado o en un pequeño grupo.
Trigger: La nómina regular se rige por el calendario de nóminas; una ejecución fuera de ciclo se activa por un motivo específico, como una bonificación o una corrección.
Entrada de datos: La nómina habitual lee los infotipos estándar; una bonificación extraordinaria de tipo A se introduce en el infotipo 0267 con la fecha de pago y el motivo.
Resultado: Cada ejecución sigue produciendo su propio resultado de nómina, transferencia bancaria y General Ledger destino.

En resumen, la nómina regular es la base programada del pago, mientras que los pagos fuera de ciclo gestionan las excepciones que quedan fuera de ella.

Preguntas Frecuentes

El infotipo 0267, Pagos adicionales fuera de ciclo, almacena los detalles de un pago único fuera de ciclo: el tipo de salario, el importe, la fecha de pago y el motivo del pago fuera de ciclo. Es la fuente de datos. SAP lecturas cuando ejecutas una bonificación fuera de ciclo de tipo A.

El motivo de la nómina es un código configurado que indica SAP Explica por qué se realiza una ejecución fuera de ciclo, como por ejemplo, por bonificación, corrección o baja. Controla cómo se calcula la ejecución y mantiene los pagos fuera de ciclo correctamente categorizados.

El tipo A corresponde a una bonificación o reembolso de gastos registrado mediante el infotipo 0267. El tipo B es una corrección por partidas omitidas, como horas extras tardías. El tipo S es la bonificación navideña o SAC, calculada automáticamente a partir de tablas configuradas como T511K.

El registro de control de nómina debe estar en la sección "Salir de nómina" para el período actual, y la ejecución fuera de ciclo debe tener una fecha posterior a la fecha de pago regular. Esto garantiza que la ejecución regular se cierre antes de que se emita el pago fuera de ciclo.

Sí. Una ejecución fuera de ciclo crea su propio resultado de nómina, pero aún necesita una transferencia bancaria fuera de ciclo para pagar al empleado y un asiento en la cuenta general. Ledger Así, el departamento de Finanzas registra el gasto. Los pasos son los mismos que los de una nómina normal.

Sí. Si un pago fuera de ciclo es erróneo y aún no se ha contabilizado, puede eliminar el resultado con PU01 y volver a ejecutarlo. Si ya se ha contabilizado en Finanzas, primero revierta la contabilización, luego corrija y vuelva a procesar.

AI puede track solicitudes pendientes fuera de ciclo, verifica que el registro de control esté en la etapa correcta y marca importes de bonificación duplicados o inusuales. Agiliza la coordinación, aunque la ejecución real todavía se realiza en SAP.

La IA y los asistentes de Copilot pueden sugerir cuándo es apropiado realizar un procesamiento fuera del ciclo habitual; por ejemplo, para una bonificación aprobada o un pago pendiente que no puede esperar al siguiente ciclo. El equipo de nóminas debe confirmar el motivo y la elegibilidad antes de procesarlo.