Las 8 mejores apps para crear listas de tareas (2025)

Mantenerse organizado no es solo un hábito, es una ventaja estratégica. La mejor app de listas de tareas puede optimizar la gestión de tareas, reducir el desorden mental y... aumentar la productividad a largo plazoLas aplicaciones de listas de tareas pendientes son herramientas que te ayudan a crear, asignar, administrar, priorizar y compartir tareas comerciales y relacionadas con proyectos de manera eficaz. Utilizo estas soluciones en mi flujo de trabajo diario para obtener resultados precisos y cumplir con altos estándares. Tendencias emergentes como la automatización de tareas basada en IA están redefiniendo las expectativas de los usuarios.

Esta revisión en profundidad de la Las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes Es el resultado de más de 121 horas dedicadas a evaluar más de 38 herramientas, con un enfoque en la claridad, la usabilidad y los beneficios prácticos. Las opciones seleccionadas incluyen versiones gratuitas y de pago con un desglose transparente de características, ventajas y desventajas, y precios. Una plataforma destacó durante el lanzamiento de un producto, lo que demuestra que el asistente digital adecuado suele ser el aliado más confiable. Leer más ...

Mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes para Windows PC: ¡Las mejores selecciones!

Tu Nombre	Mejores para	Administración de tareas.	Plataformas compatibles	Plan gratuito	Enlace
Notion	Mejores para uso personal y gestión sencilla de tareas	Listas de tareas, integración de calendario	Web, Android, Windows, Mac y iOS	Plan básico gratuito de por vida	Más Información
Monday.com	Mejoras para la gestión de proyectos con tableros de tareas personalizables	Gestión de tareas con flujos de trabajo personalizables	Android, Mac y Windows	plan gratis para siempre	Más Información
Hoja inteligente	Mejoras para la automatización y el seguimiento colaborativo de tareas	Automatiza flujos de trabajo con reglas sin código	Windows, Mac OS	prueba gratuita de 30 días.	Más Información
Wrike	Mejoras para la colaboración en equipo con actualizaciones de tareas en tiempo real	Asignación de tareas, informes detallados	Android y iOS	Plan básico gratuito de por vida	Más Información
todoist	Mejores para una gestión de tareas sencilla y eficiente con prioridades	Priorización de tareas, recordatorios	Windows, AndroidIOS, macOS	Plan básico gratuito de por vida	Más Información

1) Notion

He probado Notion y lo encontré uno de los las aplicaciones de tareas pendientes más populares Disponible actualmente. Me permitió gestionar tareas, colaborar e integrar bases de datos sin esfuerzo. Aprecio especialmente las hojas de cálculo incluidas. Notion, lo que me permitió mantener mis tareas organizadas. 

Notion, lanzado en 2020, ofrece características impresionantes como el cifrado AES-256 y TLS 1.2, lo que garantiza seguridad de primera categoríaPude navegar fácilmente a través de su interfaz de arrastrar y soltar, informes personalizados y espacio de trabajo centralizado, lo que lo convierte en una excelente opción para administrar proyectos. 

Notion Es un espacio de trabajo todo en uno que combina notas, tareas, bases de datos y calendarios, lo que facilita la gestión de listas de tareas en un solo lugar. Valoro especialmente su capacidad de personalización, que me permite configurar mi espacio de trabajo a la perfección. Notion Integración de IA Resume tareas al instante, genera acciones y prioriza mi lista de tareas con sugerencias inteligentes. Esta función me ayudó a optimizar mi flujo de trabajo.

También encontré la Plantillas prediseñadas y personalizables excelente para gestión de tareas personales y de equipo, mejorando la organización. Además, las opciones de etiquetado y filtrado me permitieron refinar mis listas de tareas pendientes, y... recordatorio te Me aseguré de no perderme ninguna tarea. Los emprendedores confían en NotionLas plantillas y las funciones de seguimiento de tareas mejoran la gestión de proyectos, lo que resulta en una mejor organización y un trabajo en equipo más eficiente.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $10 por asiento/mes. 20% de descuento en pagos anuales.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida

Visite Notion >>

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2) Monday.com

Monday.com se destaca como uno de los mejores aplicaciones de tareas pendientesLa interfaz clara, que incluye excelentes funciones con código de colores, me facilitó la gestión de tareas. Este software es perfecto para equipos de cualquier tamaño. Durante mi investigación, pude acceder a su aplicación móvil intuitiva y crear flujos de trabajo altamente personalizables, adaptados a mis necesidades.

Monday.comFundada en 2014, ofrece una plataforma increíble para la gestión de proyectos con funciones como el cifrado AES-256 para mayor seguridad. Pude visualizar fácilmente mi proyecto con diversas vistas, como gráficos, Kanban y tablas. Me permitió exportar informes en formatos Excel y CSV. 

Monday.com Ofrece una variedad de funciones que lo convierten en una herramienta eficiente para la gestión de tareas. Una de sus características destacadas es Flujos de trabajo inteligentes, Que utiliza Desencadenantes impulsados ​​por IA para automatizar tareas repetitivasEsto ahorra tiempo y reduce la necesidad de seguimiento manual en los tableros de tareas personales o de equipo. Esta función me ha resultado especialmente útil al gestionar varias tareas, ya que mantiene todo en orden sin intervención constante. Recomiendo aprovechar al máximo esta automatización para optimizar tu lista de tareas diarias y evitar actualizaciones manuales repetitivas.

Otra característica valiosa es Dependencias de tareas, que permite vincular tareas, garantizando que una inicie otra. Esto mejora la planificación, especialmente en proyectos más complejos. Durante mi experiencia con esta herramienta, noté cómo facilitaba la gestión. Procesos de varios pasos más organizadosTambién hay una opción que te permite priorizar tareas según sus dependencias, lo que te garantiza estar al tanto de tu flujo de trabajo sin incumplir plazos importantes.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $9 por asiento/mes. 18% de descuento en pagos anuales.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida hasta 2 puestos (no se requiere tarjeta de crédito)

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3) Hoja inteligente

Hoja inteligente A menudo se considera una de las mejores aplicaciones de tareas pendientes, ya que proporciona sólida gestión de procesos de negocio que te permite mantenerte organizado. Durante mi investigación, descubrí que te ayuda a alinear y ejecutar un proceso más rápido y eficiente. 

SmartSheet Es una increíble herramienta de gestión de proyectos fundada en el año 2000. Exportar informes en PDF, HTML, Excel y CSV fue muy sencillo y me ayudó a mantenerme al día con las tareas gracias a las notificaciones instantáneas por correo electrónico y escritorio. La recomiendo por sus flujos de trabajo seguros y adaptables, y sus extensas plantillas prediseñadas, que me parecieron perfectas para diversos sectores, como el comercio minorista y el financiero.

Smartsheet ofrece una impresionante mezcla de potencia y flexibilidadY descubrí que la personalización de la vista de cuadrícula es una de las formas más intuitivas y efectivas de gestionar las tareas pendientes. Ofrece un diseño estilo hoja de cálculo que se siente natural y personalizable, lo que me facilita... Priorizar tareas en plazos diarios, semanales y a largo plazoMe gustó especialmente que me permitiera personalizar las vistas sin necesidad de configuraciones complejas. De hecho, es una excelente opción para profesionales que priorizan varias cosas y buscan claridad sin desorden.

También evalué su Automatización de tareas Y la consideré una función excelente. Automatizar las tareas recurrentes y los recordatorios me ayudó a evitar el seguimiento manual, permitiéndome concentrarme en los elementos prioritarios. Es importante para los equipos que buscan mejorar la consistencia sin sacrificar tiempo. Los gerentes de proyecto suelen recurrir a esto para automatizar las actualizaciones rutinarias, garantizando así que los plazos se cumplan y que los flujos de trabajo se mantengan eficientes.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $9 al mes por miembro. 29% de descuento en pagos anuales.
• Prueba gratis: Prueba gratuita de 30 días (no se requiere tarjeta de crédito).

Visita Smartsheet >>

30-Día de prueba gratuita

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4) Wrike

Wrike Es ideal para la colaboración y la gestión de listas de tareas pendientes en una entorno basado en la nubeAl evaluar esta herramienta, noté que ayuda a los equipos a crecer y mejorar la eficiencia en cualquier negocio. Wrike, establecida en 2006, ofrece una solución de gestión de proyectos notable Lo recomiendo tanto para equipos pequeños como grandes. Pude usar varias vistas, como Calendario y Tablero, para realizar un seguimiento de las tareas.

El plan gratuito, con 2 GB de almacenamiento y usuarios ilimitados, es una de las mejores opciones para startups. En mi opinión, la integración con herramientas como Microsoft Teams y Tableau mejora la colaboración, mientras que los informes en tiempo real y la automatización lo convierten en una opción ideal para los profesionales que buscan optimizar su flujo de trabajo.

Wrike Es una excelente herramienta para gestionar tareas y proyectos de forma eficiente. Me gusta especialmente su capacidad para crear tareas y... función de subtarea, cual Ayuda a dividir proyectos complejos en proyectos más pequeños.Componentes manejables. Esto es especialmente útil para mantener todo bajo control. Los paneles personalizables también son una ventaja, ya que me permiten ordenar las tareas por fecha de vencimiento y prioridad, lo que me asegura no incumplir ninguna fecha límite.

Además, la función de formularios de solicitud dinámicos facilita la captura de detalles de tareas y la asignación automática de trabajo, lo que agiliza la colaboración en equipo. Wrike También ofrece diagramas de Gantt para planificar y programar visualmente las tareas, lo que me ayuda a estar al tanto de los plazos del proyecto. En resumen, es una herramienta potente para impulsar la productividad y la organización.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $10 por usuario/mes.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida (no se requiere tarjeta de crédito).

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Plan básico gratuito de por vida (no se requiere tarjeta de crédito)

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5) Todoist

Todoist Es una de las mejores apps de tareas pendientes. Es una herramienta fácil de usar que te ayuda a organizar las tareas de forma eficiente y sencilla. Me di cuenta de que ofrece una vista clara de todas tus tareas, lo que me ayudó a gestionar mi carga de trabajo sin esfuerzo. Esta herramienta también... Te notifica cuando otros comentan o completan una tarea., lo que me resultó especialmente útil en proyectos colaborativos.

Todoist, fundada en 2007, me permitió Visualizar mis proyectos usando vistas de tablero y lista, lo cual fue impresionante para organizar tareas. Pude integrar Todoist con Airmail, Zapier y Zendesk, lo cual resultó esencial para una gestión de proyectos fluida. En mi opinión, el plan gratuito, que ofrece 100 MB de almacenamiento y un usuario, es una excelente opción para quienes se inician en la gestión de tareas. 

Todoist es una impresionante herramienta de gestión de tareas que Realmente mejora la productividadAprecio especialmente las fechas de entrega recurrentes, que me ayudan a crear hábitos y a cumplir con los plazos. función de resaltado de tareas Me permite priorizar tareas importantes, asegurándome de que no se pase por alto nada crucial.

fui capaz de seguir mi progreso A través de un gráfico con código de colores, es fácil visualizar mi rendimiento mensual. En cuanto a la colaboración en equipo, Todoist permite comentar las tareas, lo que mejora la comunicación. La integración con comandos de voz Crear tareas a través de Siri, el Asistente de Google y Alexa también es muy fácil. El acceso sin conexión es otra ventaja, ya que me permite gestionar tareas sin conexión a internet.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $2.50 por mes. 20% de descuento en pagos anuales.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida (no se requiere tarjeta de crédito).

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6) ClickUp

ClickUp se destaca como una de las mejores y más populares aplicaciones de tareas pendientes para WindowsDurante mi evaluación, descubrí que sus herramientas de gestión del tiempo y las tareas son impresionantes, especialmente para la colaboración en equipo. Ayuda a asignar tareas y resolver comentarios de forma eficaz. Es importante destacar que establecer prioridades de trabajo es sencillo, lo que facilita... ClickUp una opción ideal.

ClickUpFundada en 2017, me ofreció una excelente plataforma para la gestión de proyectos, con cifrado AES-256 y 2FA que garantiza una seguridad de primer nivel. Podía visualizar los proyectos mediante listas, tableros, calendarios y más, lo que la convertía en una de las maneras más fáciles de mantenerme organizado. La función de arrastrar y soltar, el espacio de trabajo centralizado y los informes personalizados me brindaron una gran flexibilidad. 

ClickUp Ofrece una gama de funciones que hacen que la gestión de tareas sea más eficiente y productiva. Valoro especialmente la posibilidad de establecer y realizar un seguimiento de objetivos e hitos, lo que garantiza un progreso constante. procesamiento natural del lenguaje Esta función me ahorra mucho tiempo, ya que me permite añadir tareas con un lenguaje sencillo como "Llamar a John mañana a las 3:XNUMX". Las tareas recurrentes me ayudan a automatizar tareas repetitivas, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Con recordatorios inteligentes y notificaciones en el escritorio, el móvil y el correo electrónico, me mantengo al tanto de mis plazos. ClickUpLas plantillas de son perfectas para mantener la coherencia en las listas de tareas y proyectos. Búsqueda impulsada por IA me permite encontrar rápidamente archivos o tareas, mientras que la integración de mapas mentales me permite generar ideas y organizar tareas visualmente, lo que facilita ClickUp Una excelente opción para la productividad.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $7 al mes. 30% de descuento en pagos anuales.
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida (no se requiere tarjeta de crédito).

Visite ClickUp >>

Plan básico gratuito de por vida

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7) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do es la mejor aplicación de tareas pendientes para gestionar tareas en línea. Sugiero usarlo para gestionar y priorizar su trabajo diario. Sus notificaciones instantáneas y la capacidad de exportar informes en varios formatos como Excel y PDF también son excelentes características.

Microsoft To-DoFundada en 2017, se ha convertido en una de mis herramientas preferidas para la gestión de proyectos. Ofrece cifrado AES-256, AES-192, AES-128 y 3DES, lo que garantiza la seguridad de mis datos. El plan gratuito ofrece 5 GB de almacenamiento, lo cual es bastante adecuado para uso individual. Pude integrarlo a la perfección con Outlook y Microsoft Teams, mejorando la productividad. 

Microsoft To-Do ofrece un potente conjunto de funciones que me ayudan a mantenerme organizado y productivo. Planificación diaria inteligente con “Mi día” Ofrece sugerencias de tareas personalizadas que me ayudan a priorizar las actividades diarias. Valoro especialmente la función multiplataforma. SyncLa sincronización me permite gestionar tareas sin problemas en mi teléfono, tableta y computadora. También puedo... Adjuntar archivos de hasta 25 MB a las tareas, proporcionando todo el contexto necesario.

La función Pasos de Tarea divide las tareas grandes en acciones manejables, lo que garantiza un progreso constante. Además, Compartir Listas me permite colaborar con otros, mientras... Sugerencias inteligentes Recomiendo tareas según mis entradas anteriores. La entrada de voz permite realizar tareas sin usar las manos, y el almacenamiento seguro en la nube garantiza la seguridad de mis datos.

Precios:

• Gratis: Gratis para usar

Enlace: https://to-do.office.com/tasks/

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8) mesa de aire

Analicé Airtable como parte de mi búsqueda de la mejor aplicación de tareas pendientes y me gustó cómo ofrece funciones de colaboración para organizaciones. Durante mi análisis, descubrí que incluye una hoja de cálculo que te ayuda a organizar las tareas de manera eficiente. También te permite administrar proyectos, contenido e ideas en un solo lugar, lo que es una excelente opción para mantenerte organizado.

Airtable, fundada en 2012, me brindó una experiencia fluida gracias a su cifrado AES-256, que garantiza la máxima seguridad de los datos. Pude exportar informes en formato PDF, Excel y CSV, lo que simplificó la gestión de datos. 

Airtable es una herramienta potente para gestionar listas de tareas con su impresionante gama de funciones. Me gustan especialmente los campos de tareas personalizables, que me permiten definir atributos como prioridad, fecha de vencimiento y estado para adaptarlos a mi flujo de trabajo. vistas múltiples—cuadrícula, calendario y Kanban— facilitan la visualización de tareas desde diferentes ángulos. Durante mi revisión, encontré... real característica esencial para entornos de equipo, ya que permite actualizaciones en tiempo real y mantiene a todos alineados.

Las automatizaciones ayudan reducir el esfuerzo manual Activando acciones para tareas repetitivas. La vinculación de tareas me permite rastrear las dependencias, mientras que los permisos de usuario garantizan un acceso seguro y organizado. El diseñador de interfaces es perfecto para crear vistas de tareas intuitivas y personalizadas. Airtable mejora notablemente la gestión de tareas.

Precios:

• Precio: Los planes comienzan en $20 por asiento/mes facturados anualmente
• Prueba gratis: Plan básico gratuito de por vida

Enlace: https://airtable.com/

Otras aplicaciones de Mejores listas de tareas pendientes (2025)

1. garrapata garrapata: TickTick es una herramienta de gestión de tareas que proporciona una sincronización fluida en la nube entre todos tus dispositivos. Es una de las mejores apps de tareas pendientes para... Windows que te ayuda a programar un plan, colaborar con un equipo, etc.
   Enlace: https://ticktick.com/home
2. Cualquier.do: Any.do es una aplicación de primer nivel para administrar tareas diarias que le permite manejar tareas, listas y recordatorios con facilidad.
   Enlace: https://www.any.do/
3. Recuerda la leche: Remember The Milk es una de las mejores aplicaciones de tareas pendientes, ya que es perfecta para gestionar tareas con otras personas. La aplicación me ayudó a sincronizar mis tareas en todos los dispositivos, lo que me permitió mantenerme organizado de la manera más sencilla.
   Enlace: https://www.rememberthemilk.com/

¿Cómo elegimos las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes?

At Guru99Nos comprometemos a brindar información precisa, relevante y objetiva. Nuestro proceso editorial garantiza Contenido de alta calidad que responde a sus preguntas de manera confiableEsta reseña de las mejores apps para crear listas de tareas es el resultado de más de 121 horas dedicadas a evaluar más de 38 herramientas, priorizando la usabilidad, la claridad y los beneficios prácticos. Seleccionamos opciones gratuitas y de pago con... análisis detallado De características, ventajas, desventajas y precios. Elegir la aplicación adecuada puede tener un gran impacto en tu productividad y organización. Nos centramos en los siguientes factores al analizar una herramienta según su usabilidad, eficiencia y flexibilidad.

• Interfaz amigable: Elegimos aplicaciones que tienen una interfaz limpia e intuitiva, haciendo que la gestión de tareas sea más fácil para todos.
• Personalización de tareas: Nuestro equipo seleccionó aplicaciones que le permiten personalizar tareas según sus necesidades y preferencias específicas.
• SyncTransmisión en todos los dispositivos: Nos aseguramos de seleccionar aplicaciones que sincronizan tareas entre dispositivos para que puedas mantenerte organizado dondequiera que estés.
• Funciones de colaboración: Los expertos de nuestro equipo seleccionaron herramientas en función de su capacidad para respaldar la gestión de tareas colaborativas con facilidad.
• Notificaciones y recordatorios: Nos centramos en aplicaciones que envían recordatorios y notificaciones oportunos, ayudándote a mantenerte encaminado durante todo el día.
• Integraciones con otras aplicaciones: Elegimos aplicaciones que se integran sin problemas con otras herramientas que ya utiliza para garantizar un flujo de trabajo más eficiente.
• Seguridad y privacidad: Priorizamos las aplicaciones que brindan un entorno seguro para sus tareas y datos personales.

Veredicto:

En esta reseña, le presentamos algunas de las mejores aplicaciones de productividad. Todas tienen sus ventajas y desventajas, por lo que, para ayudarlo a tomar la decisión final, he creado este veredicto.

• Notion es una combinación única de gestión de tareas y aplicación para tomar notas. Lo encontré apto para principiantes ya que no requiere ningún esfuerzo adicional para crear tareas y asignarlas. 
• Monday.com ofrece una extraordinaria combinación de facilidad de uso y potentes funciones, como una sencilla colaboración en equipo y una gestión inteligente de tareas, lo que la convierte en una herramienta increíble para aumentar la productividad del equipo.
• Hoja inteligente proporciona una plataforma confiable y segura con varias funciones de automatización y una herramienta de planificación presupuestaria.

Preguntas Frecuentes (FAQs)