Los 9 mejores programas gratuitos de gestión de tareas (2025)

La gestión de tareas es el proceso de gestionar una tarea a lo largo de su ciclo de vida. Ayuda en diversos tipos de planificación, pruebas, seguimiento e informes de proyectos. Existen numerosos programas de gestión de tareas que permiten realizar un seguimiento y... lograr los objetivos del proyectoOfrece funciones como compartir archivos, coedición de páginas en tiempo real, chat de texto y vídeo, uso compartido y colaboración.

Después Más de 120 horas de investigación Tras analizar más de 60 programas, he seleccionado las mejores herramientas de gestión de tareas. Mi lista de confianza incluye opciones gratuitas y de pago, y ofrece un resumen completo de sus características principales, ventajas y desventajas, y precios. Esta guía es imprescindible para quienes buscan mejorar su productividad. Lea el artículo completo para obtener mis opiniones exclusivas. Leer más ...

Las mejores herramientas gratuitas de administración de tareas: ¡las mejores opciones!

Nombre	Zoho Projects	Jira Service Management	Monday.com	Hoja inteligente
Caracteristicas	✔️ Interfaz fácil de usar que facilita una navegación fluida. ✔️ Temporizador incorporado para agilizar la facturación al cliente	✔️ Ver informes y estados en tiempo real. ✔️ Proporciona notificación instantánea por correo electrónico y escritorio.	✔️ Administre todo en un solo espacio de trabajo ✔️ Configurar en minutos	✔️ Ayuda a simplificar el presupuesto y la planificación. ✔️ Smartsheet permite automatizar acciones utilizando reglas simples.
Precio	Plan gratuito para siempre	7 días de prueba gratis	Plan gratuito para siempre	30 días de prueba gratis
RevVista/Calificación	4.8	4.7	4.6	4.5
Enlace	Visita el sitio web	Visita el sitio web	Visita el sitio web	Visita el sitio web

1) Zoho Projects

Zoho Projects Se convirtió en mi primera opción al comparar software gratuito de gestión de tareas para equipos en crecimiento. Probé muchas plataformas, pero esta lo facilitó. gestionar cronogramasComuníquese con las partes interesadas y gestione las cargas de trabajo sin sobrecargarse. Durante mi análisis, descubrí que la integración de facturación con Zoho Invoice lo distingue, especialmente para empresas que cobran por hora. Puede exportar informes de tareas en varios formatos, lo cual resulta útil para presentarlos a la gerencia o a los clientes. Si busca mejorar la transparencia en sus operaciones, esta es una excelente opción.

Características:

• Dependencias de tareas: Zoho Projects ofrece opciones flexibles de dependencia de tareas, como Fin a Inicio, Inicio a Inicio y más. Estas opciones ayudan a los equipos a crear una secuencia de tareas clara y a evitar conflictos de programación. Al gestionar proyectos complejos, esta función garantiza que las tareas no se inicien prematuramente. Al usar esta función, noté que la programación automática acelera considerablemente las actualizaciones del cronograma después de cambiar una sola tarea.
• Diagramas de Gantt: El diagrama de Gantt de Zoho Projects ofrece una vista dinámica de todo el cronograma del proyecto. Permite arrastrar y soltar tareas para ajustar los cronogramas con un mínimo esfuerzo. Lo he usado mucho al planificar lanzamientos multifase y ha mantenido las dependencias visualmente intactas. Recomiendo habilitarlo. vista de línea base para rastrear las desviaciones del cronograma y estar al tanto de los retrasos del proyecto.
• Colaboración en equipo: El chat en tiempo real, los foros de proyectos y los espacios de archivos compartidos simplifican y organizan la colaboración en Zoho Projects. Mi equipo usó los hilos de comentarios de las tareas para registrar decisiones clave, lo que redujo significativamente el desorden de correos electrónicos. Es un excelente sustituto para los mensajes dispersos en diferentes herramientas.
• Flujos de trabajo de planos: El Blueprint de Zoho te permite mapear flujos de trabajo de tareas con etapas y transiciones definidas. Es increíblemente útil para garantizar que cada tarea avance por los pasos correctos de aprobación o ejecución. Creé un Blueprint personalizado para un flujo de trabajo de producción de contenido y mantuvo nuestro proceso de publicación. suave y repetible.
• Feed del proyecto: El feed del proyecto agrupa todas las actualizaciones de actividad en un flujo centralizado. Recibes notificaciones instantáneas sobre cambios en las tareas, comentarios o menciones. Esto me resultó especialmente útil durante las sesiones de planificación de sprints. También hay una opción que permite filtrar las actualizaciones del feed por usuarios o módulos específicos para reducir la sobrecarga de información.
• Utilización de recursos: Con esta función, puedes monitorear la distribución de la carga de trabajo de cada miembro del equipo. Utiliza gráficos con códigos de colores para mostrar rápidamente los recursos sobrecargados o infrautilizados. Recomiendo consultar... heatmap semanalmente para reequilibrar las cargas de trabajo y prevenir la fatiga del equipo antes de que se produzca.
• Seguimiento de problemas: Zoho Projects incluye un módulo de seguimiento de errores que permite reportar, asignar y resolver problemas sistemáticamente. Permite etiquetar, priorizar y vincular errores a tareas. Lo usé durante el lanzamiento de una aplicación móvil y nos ayudó a categorizar errores rápidamente y a implementar correcciones oportunas. Notarás que se integra bien con las vistas de tareas, lo que facilita el seguimiento.

👉 ¿Cómo obtener Zoho Projects gratis?

• Visita el oficial Zoho Projects sitio web para comenzar su viaje de acceso
• Cree su cuenta Zoho gratuita ingresando sus datos básicos en el formulario de registro
• Comience a explorar las funciones de gestión de proyectos incluidas en el plan gratuito después de registrarse

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Plan básico gratuito de por vida

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2) Jira Service Management

yo evalué Jira Service Management Como solución de gestión de tareas, me impresionó su flexibilidad de nivel empresarial y su robusta estructura. JSM destaca en la gestión de flujos de trabajo complejos y la colaboración en equipo. Sus colas personalizables y herramientas de automatización ayudaron a optimizar la gestión de solicitudes y las operaciones diarias.

Se ha convertido en un potente motor de gestión de tareas, especialmente con su seguimiento de SLA, portales de autoservicio e integración con herramientas populares como Slack y la Microsoft TeamsEstas funciones ayudaron a mi equipo a mantener las tareas transparentes y encaminadas sin intervención manual.

Características:

• Colas de solicitudes: Las tareas (solicitudes) se enrutan automáticamente a colas priorizadas para que nada se escape. Utilicé esto para gestionar las solicitudes de marketing entrantes de varios departamentos en tiempo real.
• Formas dinámicas: Puedes recopilar información detallada de los solicitantes mediante formularios inteligentes con lógica condicional. Es perfecto para equipos que necesitan información personalizada para cada tipo de tarea, como la incorporación o la producción de contenido.
• Informes y paneles: Los análisis integrados le permiten ver los tiempos de resolución promedio, los volúmenes de solicitudes abiertas y la carga de trabajo del equipo, lo que le ayuda a tomar decisiones respaldadas por datos.
• Automatización de tareas: Establece reglas que asignan, escalan o comentan tareas automáticamente según desencadenantes (como la prioridad o el responsable). Esto nos ayudó a optimizar el flujo de aprobación en redes sociales.
• Gestión de activos y configuración: Gestiona el hardware, el software o los sistemas internos relacionados con tus tareas. Usamos esto para hacer un seguimiento de las herramientas de revisión de contenido y su disponibilidad para los miembros del equipo.
• Integración de conocimientos: Integrado con Confluence, permite a los usuarios buscar artículos existentes por su cuenta antes de enviar una solicitud. Esto redujo nuestro volumen de tareas en al menos un 30 %.
• Seguimiento de incidentes y problemas: Si surge un problema recurrente, puedes escalarlo a un ticket de problema y hacer un seguimiento de las causas raíz a lo largo del tiempo. Usé esta función para gestionar errores recurrentes de la aplicación de forma más sistemática.

👉 ¿Cómo Jira Service Management ¿gratis?

• Visita el oficial Jira Service Management sitio web
• Elige el plan gratuito para gestionar hasta 3 agentes con funciones esenciales
• No se requiere tarjeta de crédito: simplemente regístrese y comience a administrar las tareas de servicio de manera efectiva

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Prueba gratuita de 7 días

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3) Monday.com

Monday.com Demostró ser una plataforma confiable y dinámica para gestionar tareas durante mi proceso de revisión. Pude acceder a plantillas prediseñadas adaptadas a varios departamentos, lo que facilitó... estructurar cronogramas de tareasLogré mejorar la eficiencia del equipo automatizando las tareas rutinarias. Esto me brindó la flexibilidad de colaborar entre dispositivos y mantener la seguridad mediante cifrado de nivel empresarial. Si busca optimizar las operaciones sin sobrecargar el sistema técnico, esta es una excelente opción para empezar.

Características:

• Múltiples vistas: Monday.com Permite alternar entre las vistas Kanban, Gantt, Calendario y Cronología. Esta flexibilidad facilita la adaptación a diferentes tipos de proyectos y estilos de trabajo personales. A menudo usaba la vista de Gantt para gestionar plazos superpuestos; proporcionaba... visibilidad clara En dependencias. Recomiendo personalizar cada vista filtrando según las etiquetas del proyecto para reducir la saturación visual.
• Seguimiento del estado: La columna de estado utiliza indicadores con códigos de colores para mostrar el progreso de cada tarea. Esta información visual ayuda a los equipos a identificar al instante qué va según lo previsto, qué está en riesgo o qué está estancado. La he usado en reuniones de equipo para detectar retrasos antes de que se intensificaran. Es simple pero eficaz para la toma de decisiones en tiempo real.
• Biblioteca de plantillas: Monday.com Ofrece una sólida colección de plantillas diseñadas para la gestión de proyectos, calendarios de contenido, lanzamientos de productos y más. Estas plantillas son totalmente personalizables, lo que me ahorró tiempo al gestionar proyectos recurrentes. La herramienta también permite crear y guardar tus propias plantillas, lo cual es ideal para... procesos repetibles.
• Accesibilidad móvil: La aplicación móvil te mantiene conectado a tus tableros de proyectos desde cualquier lugar. La usé mientras viajaba para asignar tareas y responder comentarios rápidamente sin abrir mi portátil. La navegación es clara y ágil. Mientras pruebas esta función, te recomiendo activar las notificaciones push de forma selectiva para evitar sobrecargarlas.
• Gestión de archivos: Con Monday.comPuedes adjuntar archivos directamente a las tareas, lo que facilita el acceso a los documentos clave. Trabajé en una campaña donde almacenábamos recursos de marca en cada tarea; esto mantenía todo centralizado y con control de versiones. Esto agilizó la colaboración con los equipos de diseño y marketing.
• Capacidades de integración: Puedes conectarte Monday.com con Slack, Google Drive, Outlooky muchas otras aplicaciones. Lo vinculé con Hojas de Cálculo de Google para sincronizar los datos de las tareas y generar informes semanales automáticamente. También hay una opción que permite crear reglas de automatización basadas en integraciones, lo que reduce el seguimiento manual.
• Registro de actividades: El registro de actividad captura cada actualización, cambio y comentario realizado en un tablero. Lo he usado para rastrear por qué cambió una fecha límite o quién movió una tarea. Es un herramienta crucial para la rendición de cuentasNotarás que incluso registra acciones de automatización, lo que ayuda a solucionar problemas en los flujos de trabajo.

👉 ¿Cómo Monday.com ¿gratis?

• Visita el oficial Monday.com sitio web para comenzar el proceso de configuración de su cuenta gratuita
• Crea una cuenta sin introducir ningún dato de pago y elige la opción de plan gratuito
• Disfrute de acceso ilimitado por tiempo a las funciones principales proporcionadas en la versión gratuita de Monday.com

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Plan básico gratuito de por vida

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4) Hoja inteligente

En el transcurso de mi evaluación de Hoja inteligenteHe visto su impacto transformador en la gestión de proyectos. Desde sus inicios en el año 2000, ha impulsado la eficiencia empresarial y colaboración en equipo mejoradaDescubrí que su asequible punto de entrada es ideal para equipos. Ofrece diversas opciones de exportación de informes, como PDF, HTML, Excel y CSV, para mantener a todos los interesados ​​informados.

La transparencia en el seguimiento de proyectos se ve reforzada con estados claros, desde "en espera" hasta "cancelado". La seguridad no se ve comprometida gracias a la gestión integral de usuarios y al cifrado de última generación. Además, la función de automatización optimiza las tareas repetitivas, facilitando la planificación presupuestaria. La inclusión de un plan gratuito con 500 MB de almacenamiento representa una valiosa oportunidad para usuarios individuales.

Características:

• Vista en cuadrícula: La vista de cuadrícula de Smartsheet da la sensación de trabajar dentro de una hoja de cálculo dinámica. Es ideal para usuarios que se familiarizan con Excel pero necesitan más funciones. La he usado para hacer seguimiento de campañas de marketing, y la posibilidad de filtrar y ordenar por campos personalizados la hizo... increíblemente eficienteSugiero utilizar formato condicional para resaltar las tareas prioritarias automáticamente.
• Jerarquía de tareas: Puedes anidar subtareas dentro de las tareas principales, lo que proporciona una estructura clara a proyectos grandes o complejos. Esta configuración ayuda a organizar los entregables en pasos más pequeños y prácticos. Cuando gestioné el lanzamiento de un software, dividí cada fase en subtareas para facilitar el seguimiento del progreso. Esto aportó una claridad muy necesaria al flujo de trabajo.
• Reglas de automatización: Smartsheet permite crear reglas que envían alertas, mueven filas o cambian estados según desencadenadores. He configurado flujos de trabajo que notifican al equipo cuando las fechas límite están en riesgo. Al probar esta función, recomiendo comenzar con la acción "Solicitar una actualización". ahorrador de tiempo para seguimiento de tareas.
• Administracion de recursos: Con Smartsheet, puedes ver las asignaciones de equipo en todos los proyectos y equilibrar la carga de trabajo mediante gráficos visuales de asignación. Esto me ayudó a evitar la sobrecarga de trabajo durante un trimestre con mucha actividad. Notarás que la vista de recursos es más precisa cuando cada tarea tiene fechas de inicio y fin definidas, así que asegúrate de que esos campos estén siempre completos.
• Galería de plantillas: Smartsheet ofrece una amplia gama de plantillas para el seguimiento de tareas, lanzamientos de productos y flujos de trabajo ágiles. He usado la plantilla de calendario de contenido para optimizar los planes de publicación semanales. Le dio a mi equipo una ventaja inicial y garantizó la coherencia en todos los proyectos. Las plantillas son editables, así que puedes adaptarlas al estilo de cualquier equipo.
• Alertas y recordatorios: Configura alertas personalizadas para fechas de vencimiento, cambios de estado o actualizaciones de filas para mantener a todos informados. Lo usé durante el lanzamiento de un producto y me resultó útil para reducir las sorpresas de última hora. También hay una opción que permite personalizar recordatorios con tiempo, como configurarlos para que se activen uno o tres días antes de una fecha límite.
• Vista dinámica: Esta función te permite compartir una vista filtrada de tu hoja sin exponer datos confidenciales. Es ideal para colaborar con clientes o socios externos. Compartí una vista dinámica con un proveedor que solo mostraba los entregables de los que era responsable. Esto redujo la confusión y... comunicación más estrecha.

👉 ¿Cómo obtener Smartsheet gratis?

• Visita el oficial Hoja inteligente Sitio web para iniciar su registro de prueba gratuito
• Complete el formulario de registro con detalles precisos para activar su cuenta y comenzar a explorar la plataforma.
• Accede a todas las funciones premium durante 30 días sin pagar nada y evalúa sus capacidades de gestión de proyectos.

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Prueba gratuita de 30 días

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5) Wrike

He encontrado Wrike ser un excepcional herramienta de gestión de tareas y colaboración basada en la nube. Es particularmente útil para escalar entre diversos equipos en cualquier entorno empresarial. Su capacidad para establecer prioridades y alinear los esfuerzos del equipo permite procesos de trabajo más rápidos e inteligentes.

Iniciado en 2006, Wrike ha madurado hasta convertirse en una sofisticada plataforma de gestión de proyectos. Garantiza la seguridad de los datos con cifrado AES-256 y ofrece una variedad de vistas de proyectos, lo que mejora su versatilidad. Aprecio su plan gratuito con 2 GB de almacenamiento y sus capacidades de integración perfecta desde Salesforce a SlackLa amplia biblioteca de plantillas, adaptada a diversos sectores y con funciones como Gestión del esfuerzo e Informes en tiempo real, aumenta significativamente la eficiencia operativa.

Características:

• Creación de tareas: Wrike Hace que la creación de tareas sea rápida e intuitiva. Puedes iniciar tareas desde planos o formularios de solicitud dinámicos, lo cual me ha resultado especialmente útil durante la planificación de sprints. Esto reduce el tiempo de configuración Y garantiza un formato de tareas consistente. Al usar esta función, noté que asignar propietarios predeterminados en los planos ahorra aún más tiempo al crear tareas repetidamente.
• Tipos de artículos personalizados: Con los tipos de elementos personalizados, puedes configurar las vistas y los campos de las tareas para que se adapten al flujo de trabajo de tu equipo. He trabajado en equipos donde personalizamos elementos para la aprobación de diseños y la revisión de contenido. Funciones como la edición en vivo y las @menciones facilitan la colaboración. Recomiendo configurar campos obligatorios en los elementos personalizados para garantizar la coherencia de los datos entre los equipos.
• Delegación de tareas: Wrike Permite asignar tareas a personas o equipos completos y controlar los niveles de acceso por rol. Utilicé esta función al gestionar una campaña interdisciplinaria donde varias personas necesitaban visibilidad. Asignar tareas por grupo nos ayudó a evitar actualizaciones redundantes. Es una forma sencilla de... Mantener la colaboración optimizada.
• Automatización: Automatizar pasos rutinarios como la creación de tareas, los cambios de estado y las notificaciones puede transformar tu flujo de trabajo. Configuré una regla para mover automáticamente las tareas a "En progreso" cuando alguien comentaba, lo que redujo el seguimiento manual. La herramienta permite encadenar varias acciones, lo cual es ideal para gestionar flujos de trabajo complejos.
• Espacios: WrikeLos Espacios permiten a los equipos crear entornos dedicados con flujos de trabajo y carpetas únicos. Gestioné Espacios separados para contenido, marketing y operaciones, cada uno con estados y paneles personalizados. Esta estructura ayuda a mantener el enfoque y evita la superposición entre proyectos no relacionados. Es especialmente eficaz para organizaciones con varios departamentos.
• Coeditor en vivo: Puede coeditar documentos dentro de las tareas sin cambiar a Google Docs o Word. Lo he usado para finalizar informes de campaña durante reuniones en tiempo real. Los comentarios y las revisiones se realizan al instante, lo que evita problemas de control de versiones. Notarás que esta función también es compatible con herramientas de formato, lo que la hace ideal para mucho más que simples notas.
• Funciones de IA: WrikeLa IA de ayuda a identificar riesgos del proyecto, resumir automáticamente las actualizaciones e incluso redactar borradores de contenido. Mientras gestionaba un proyecto de lanzamiento, utilicé la predicción de riesgos de IA para... líneas de tiempo de la bandera que podría retrasarse según la actividad actual. También hay una opción que permite generar automáticamente resúmenes para tareas con hilos de comentarios extensos, ideal para ponerse al día rápidamente.

👉 ¿Cómo Wrike ¿gratis?

• Visita el oficial Wrike sitio web para comenzar su proceso de registro de prueba
• Regístrese para obtener una nueva cuenta usando su correo electrónico y obtenga acceso inmediato sin ingresar los datos de su tarjeta de crédito.
• Puede explorar todas las funciones durante 14 días y cancelar en cualquier momento sin cargo alguno.

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Prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito)

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6) ActivTrak

Como lo evalué ActivTrakAprecié sus amplias capacidades como software de gestión de tareas. Es excelente para analizar la productividad de la fuerza laboral e identificar cuellos de botella en las personas, los procesos y la tecnología. Desde su lanzamiento en 2009, se ha reforzado con cifrado MFA y AES, lo que proporciona... seguridad de primer nivel.

La interfaz de ActivTrak, que ofrece vistas de cuadrícula y de lista, se integra perfectamente con plataformas populares como Slack y la Asana, herramientas que utilizamos con frecuencia. Sus paneles y funciones de gestión de carga de trabajo, mejorados con plantillas personalizadas, son particularmente beneficiosos para mi equipo de Ventas y Marketing.

Características:

• Informes de productividad: ActivTrakLos informes de productividad ofrecen una visión clara de cómo se invierte el tiempo en los equipos. Distinguen entre actividades productivas, improductivas y neutrales según el uso de la aplicación. He utilizado esta información durante las evaluaciones de rendimiento para identificar hábitos de trabajo y recomendar... mejoras específicasSugiero personalizar las reglas de clasificación de productividad para reflejar el flujo de trabajo real de su equipo.
• Seguimiento del tiempo: Monitorear el tiempo que los usuarios dedican a tareas o aplicaciones específicas. Esto ha sido especialmente útil para facturar a los clientes con precisión e identificar pérdidas de tiempo durante el trabajo de un proyecto. En una ocasión, utilicé esta función para realinear las prioridades de un equipo de marketing, identificando las aplicaciones que consumían demasiada atención. Hizo que la planificación semanal fuera más realista.
• Gestión remota de la fuerza laboral: ActivTrak Te ayuda a supervisar equipos distribuidos mostrando patrones de trabajo y niveles de participación. Cuando gestionaba un equipo de contenido completamente remoto, esta función nos ayudó a detectar cuándo alguien trabajaba demasiado o se retrasaba. Fomentó una comunicación más empática y... registros basados ​​en datosNotarás que los mapas de calor de actividad son particularmente útiles para detectar las horas de máxima productividad.
• Análisis del nivel de riesgo: Esta función evalúa patrones de comportamiento para detectar posibles amenazas a la seguridad o acciones que no cumplen con las normativas. La he utilizado para implementar mejores prácticas de gestión de datos en equipos que gestionan contenido confidencial. Las alertas nos ayudaron a actuar antes de que los riesgos se convirtieran en problemas. También existe una opción que permite establecer umbrales personalizados para tipos específicos de comportamiento de riesgo, como el acceso repetido a archivos restringidos.
• Informes de tiempo de enfoque: Estos informes destacan los periodos ininterrumpidos de concentración para identificar cuándo se trabaja a fondo. Usé esta función con mi equipo para programar tareas creativas durante periodos de concentración natural. Esto mejoró el rendimiento y redujo los cambios de contexto. Al probar esta función, recomiendo revisar las tendencias semanales para ajustar las reuniones fuera de los periodos de alta concentración.
• ActivTrak Entrenador: Esta herramienta con inteligencia artificial ofrece información personalizada sobre productividad y consejos para mejorar el rendimiento. Actúa como un entrenador virtual, sugiriendo cambios de comportamiento basados ​​en patrones de trabajo reales. He visto cómo ayuda a un analista júnior a mejorar su concentración en tan solo unas semanas. Es una forma inteligente de personalizar el desarrollo profesional.
• El establecimiento de metas: ActivTrak le permite establecer puntos de referencia de productividad y realizar un seguimiento del progreso a lo largo del tiempoAlinea los hábitos de trabajo personales con los objetivos del equipo o la empresa. Cuando impartí un taller trimestral de establecimiento de objetivos, esta función facilitó debates honestos basados ​​en datos. La herramienta permite vincular objetivos con actividades específicas, lo que facilita la gestión del rendimiento.

👉 ¿Cómo ActivTrak ¿gratis?

• Visita el oficial ActivTrak Sitio web para comenzar a configurar su cuenta gratuita de seguimiento de la actividad del usuario
• Cree una nueva cuenta y complete el proceso de configuración rápida sin necesidad de proporcionar ningún dato de tarjeta de crédito
• Accede inmediatamente al plan básico gratuito de por vida y comienza a monitorear actividades en tan solo unos minutos.

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Plan básico gratuito de por vida

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7) Visera

Visera Es una herramienta que mejora la colaboración en equipo al sincronizar datos con Jira. Según mi reseña, el espacio de trabajo es como una hoja de cálculo, integrándose con Jira, Salesforce y HubSpot. Creé vistas personalizadas, diagramas de Gantt y hojas de ruta que... actualización en tiempo realVisor reduce el trabajo manual y el tiempo de planificación ágil. Facilita la visualización y edición masiva de datos.

Visor ofrece funciones como formato condicional, interfaz de arrastrar y soltar y permisos para compartir de forma segura. Es adecuado para varias partes interesadas y no requiere una tarjeta de crédito para comenzar. También permite crear y compartir hojas de cálculo coloridas, personalizables y conectadas a aplicaciones SaaS.

Características:

• De doble sentido SyncEn g: La sincronización bidireccional de Visor le permite actualizar tareas desde Jira, Asanao Salesforce directamente en Visor. Los cambios se reflejan al instante en todas las plataformas. reduciendo la alternancia y actualizaciones manuales. Utilicé esto durante el lanzamiento de un producto donde extrajimos actualizaciones de Salesforce mientras asignábamos seguimientos en AsanaRecomiendo mapear solo los campos esenciales para evitar desorden innecesario en sus vistas sincronizadas.
• Tableros Kanban: Los tableros Kanban de Visor ofrecen una vista clara y ágil que refleja los cambios realizados en hojas de cálculo o herramientas sincronizadas. Utilicé esta función al gestionar un sprint de diseño y aprecié cómo los cambios de estado de las tarjetas se actualizaban instantáneamente en el backend. Al probar esta función, recomiendo agruparla por sprint o responsable del equipo para obtener una visión más clara del flujo de tareas.
• Hojas de cálculo conectadas: Con Visor, puedes crear vistas de hojas de cálculo que extraen datos en tiempo real de Jira, Asanao Salesforce. Es ideal para usuarios que prefieren datos en filas y columnas, pero que también desean actualizaciones dinámicas. En una ocasión, creé una matriz de prioridades para nuestro backlog de ingeniería que se actualizaba en tiempo real a medida que se movían los tickets de Jira. Esto Ahorró horas de clasificación manual.
• Visualización de la línea de tiempo: La vista de cronograma te ayuda a asignar los recursos del equipo al visualizar quién hace qué y cuándo. Los carriles y los campos de sprint evitan que la superposición de esfuerzos se convierta en un caos. La he usado para reuniones de planificación semanales y me brindó claridad inmediata. La herramienta permite superponer cronogramas de diferentes equipos, lo que facilita enormemente la coordinación interfuncional.
• Seguimiento de hitos: Puedes agregar y dar seguimiento a los hitos del proyecto directamente en tus vistas de Gantt o cronograma. Esto ayuda a tu equipo a concentrarse en los entregables clave. Usé esto para marcar fechas de lanzamiento importantes durante la implementación de un software, y... alinearon a todos los equipos En torno a plazos compartidos. También existe una opción que permite codificar por colores los hitos según su tipo, como revisiones internas o lanzamientos externos.
• Campos Personalizados: Visor te permite mejorar los datos sincronizados creando campos personalizados adaptados a tu flujo de trabajo. He añadido campos como "Nivel de riesgo" y "Prioridad del cliente" para ayudar a los equipos a ordenar y filtrar con mejor contexto. Te recomiendo agrupar la vista por un campo personalizado para descubrir tendencias que, de otro modo, quedarían ocultas en los datos sin procesar.
• Jerarquías anidadas: Mantenga las relaciones de tareas intactas utilizando las jerarquías anidadas de Visor extraídas de herramientas como Jira o AsanaEsto facilita la gestión de proyectos complejos sin perder estructuraLo usé al dividir las epopeyas en subtareas, y los informes se mantuvieron consistentes en todas las herramientas. Es especialmente útil al revisar los cronogramas con las partes interesadas.

👉 ¿Cómo conseguir Visor gratis?

• Visita el oficial Visera Sitio web para comenzar a crear su espacio de trabajo gratuito de seguimiento de proyectos
• Regístrate ingresando tu correo electrónico y completa los pasos de incorporación para activar tu nueva cuenta
• Comience a utilizar de inmediato la versión gratuita de Visor con herramientas esenciales disponibles sin costo inicial

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Plan básico gratuito de por vida

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8) ClickUp

ClickUp Combina magistralmente la gestión de tareas, la documentación y la comunicación en una sola plataforma. Su capacidad para asignar comentarios directamente a las tareas y priorizarlas sin esfuerzo es encomiable. Desde su creación en 2017, ClickUp Ha enfatizado la seguridad de los datos con encriptación AES-256 y 2FA, lo que lo convierte en un elección confiableAprecio las diversas opciones de visualización del proyecto, incluidas las vistas de Lista y Calendario.

El plan gratuito es notablemente generoso, ya que ofrece 100 MB de almacenamiento y admite una cantidad ilimitada de usuarios. Funcionalidades únicas como comandos /Slash, corrección y pizarras, junto con sus capacidades de integración, desde Slack a Dropbox, hazlo increiblemente versatil.

Características:

• Vistas de tareas múltiples: ClickUp Ofrece más de 15 vistas de tareas, incluyendo Lista, Tablero, Gantt, Calendario y Mapa Mental. He usado diferentes vistas según el tipo de proyecto; por ejemplo, el Mapa Mental para la lluvia de ideas y la vista de Gantt para la planificación detallada. Es fácil cambiar entre vistas sin perder datos. Recomiendo guardar las vistas favoritas por proyecto. acceder rápidamente El que mejor se adapte a su flujo de trabajo.
• Automatizaciones ClickUp Permite automatizar tareas rutinarias mediante más de 50 activadores y acciones. Creé automatizaciones para actualizar el estado de las tareas y notificar a los miembros del equipo cuando se modificaban las fechas de vencimiento. Esto redujo la supervisión manual y mejoró la capacidad de respuesta del equipo. Al probar esta función, recomiendo empezar con automatizaciones basadas en el estado para estandarizar las transferencias entre equipos.
• Seguimiento de objetivos: Con el seguimiento de objetivos, puedes vincular tareas individuales con objetivos más amplios de la empresa. Lo utilicé durante un proceso trimestral de OKR y le dio a nuestro equipo... Visibilidad de cómo se conecta el trabajo diario Con los objetivos de la empresa. Las actualizaciones de progreso se sincronizan automáticamente a medida que avanzan las tareas. Esto motiva a los equipos y respalda las evaluaciones de desempeño con datos reales.
• Pizarras blancas: ClickUpLas pizarras ayudan a los equipos a generar lluvias de ideas visualmente y a convertirlas en tareas. Realicé una sesión de estrategia de producto con esta función y convertí notas adhesivas directamente en acciones. Es una alternativa más integrada que usar herramientas como Miro o Jamboard por separado. La herramienta te permite vincular elementos de la pizarra con tareas activas, lo que mantiene tus planes viables y conectados.
• Documentos y wikis: ClickUp Docs te permite escribir, formatear y organizar documentación interna directamente en tu espacio de trabajo. Usé esta función para mantener los procedimientos operativos estándar del equipo y vincularlos a tareas recurrentes como referencia. La colaboración es fluida con comentarios en línea y seguimiento de ediciones. Verás que el historial de versiones es accesible, así que revertir cambios nunca es un problema.
• Formularios: Crea formularios personalizados en ClickUp Para recopilar comentarios, solicitudes o emitir informes. Creé un formulario de solicitud de clientes que enrutaba las solicitudes a nuestro panel de admisión. reducir el desorden del correo electrónico y tareas omitidas. Puedes activar la creación de tareas o actualizar campos específicos desde las respuestas del formulario. Esto mantiene los flujos de trabajo fluidos y centralizados.
• ClickUp Cerebro: Este asistente de IA ayuda a resumir actualizaciones de tareas, generar contenido y sugerir próximos pasos. Lo usé para redactar notas de reuniones y ponerme al día rápidamente con conversaciones extensas. Es útil para cambiar de contexto entre varios proyectos. También hay una opción que permite generar acciones a partir de conversaciones, ahorrando tiempo durante las reuniones de resumen.

👉 ¿Cómo ClickUp ¿gratis?

• Visita el oficial ClickUp Sitio web para comenzar su experiencia gratuita en la plataforma de productividad
• Crea una cuenta usando tu correo electrónico y comienza a usar ClickUp inmediatamente sin introducir ningún dato de pago
• Disfrute de acceso ilimitado al plan Free Forever con herramientas esenciales y sin necesidad de tarjeta de crédito.

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Plan básico gratuito de por vida

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9) Notion

Notion es una herramienta online esencial para la gestión de tareas. Descubrí que combina planificación, colaboración y organización en una sola plataforma. Desde su lanzamiento en 2020, Notion se ha centrado en la seguridad con cifrado AES-256. Ofrece varias vistas de proyectos, como tableros Kanban y cronogramas. En mi opinión, Notion es una de las mejores herramientas para gestionar tareas de manera eficiente.

Lo que lo distingue para mí es su integración con plataformas como Slack y GitHub, que mejora la colaboración en tiempo real y ofrece bases de datos sincronizadas. Su plantillas prediseñadas Son una gran ventaja, ya que agilizan las tareas en varios sectores. Disponibles en Android, Windows, Mac e iOS, NotionEl servicio de atención al cliente de (accesible por correo electrónico, chat y formulario de contacto) es receptivo y útil.

Características:

• Bases de datos de tareas: NotionLas bases de datos de tareas permiten estructurar y gestionar el trabajo con campos personalizados como fechas de vencimiento, prioridades y estados. He creado paneles que filtran las tareas por responsable y prioridad para mantener a mi equipo coordinado durante las reuniones semanales. El formato de la base de datos es flexible pero organizadoAl usar esta función, noté que agrupar por estado simplifica las revisiones de sprint y ayuda a detectar cuellos de botella rápidamente.
• Múltiples vistas: Puedes ver la misma base de datos de tareas en diferentes formatos, como Kanban, calendario, cronograma y galería. Suelo alternar entre cronograma para planificar y Kanban para el seguimiento del progreso. Esta flexibilidad permite trabajar con varios flujos de trabajo sin duplicar datos. La herramienta permite guardar vistas filtradas para diferentes roles, como diseñadores o desarrolladores, para que todos vean solo lo relevante.
• Subtareas y dependencias: Divida las tareas en pasos más pequeños mediante subpáginas o campos relacionales. Mientras gestionaba un proyecto de lanzamiento, creé subtareas con dependencias vinculadas para asegurar que el desarrollo finalizara antes de la revisión del diseño. Esto mayor claridad y rendición de cuentas. Sugiero usar las propiedades de resumen para rastrear el progreso general de las subtareas de un vistazo.
• Propiedades personalizadas: Notion Permite agregar propiedades como etiquetas, casillas de verificación o barras de progreso a cualquier tarea. Personalicé las propiedades para incluir la estimación del esfuerzo y los bloqueadores, lo que ayudó al equipo a equilibrar las cargas de trabajo con mayor precisión. Incluso se pueden calcular totales y promedios mediante campos de fórmula. Es increíblemente flexible para el seguimiento de tareas.
• Tareas recurrentes: Aunque Notion Todavía no admite tareas recurrentes nativas; existen soluciones alternativas con plantillas y filtros de base de datos que pueden simular el efecto. He usado plantillas de tareas diarias y semanales que se rellenan automáticamente al duplicarse. Recomiendo combinar plantillas con filtros de fecha para simular listas de verificación recurrentes para rutinas continuas, como informes o reuniones de pie.
• Incorporar contenido: Puedes incrustar Google Docs, Loom videos, archivos PDF y más directamente en un Notion Página. Gestioné un equipo de diseño remoto donde esta función nos ayudó a almacenar mood boards y briefings de clientes en un solo lugar. Elimina la necesidad de cambiar de pestaña o aplicación durante las revisiones. formato centralizado mejora la productividad.
• Historial de versiones: Notion Realiza un seguimiento automático de las ediciones, lo que permite ver y restaurar versiones anteriores de cualquier página. En una ocasión, recuperé notas importantes después de que un miembro del equipo borrara accidentalmente una página. Notarás que el historial de versiones incluye quién realizó cada cambio, lo que facilita el seguimiento de conversaciones o actualizaciones.

👉 ¿Cómo Notion ¿gratis?

• Ir al oficial Notion Sitio web usando cualquier navegador para comenzar a configurar su espacio de trabajo gratuito
• Regístrese para obtener una nueva cuenta con su dirección de correo electrónico y no se requerirá tarjeta de crédito durante el registro.
• Una vez que tu cuenta esté activada, podrás comenzar a usarla. NotionLas funciones principales son completamente gratuitas

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¿Cómo elegimos el mejor software gratuito de gestión de tareas?

At Guru99Nos comprometemos a proporcionar información precisa, relevante y objetiva para ayudar a los usuarios a tomar decisiones informadas. Tras más de 120 horas de investigación y análisis de más de 60 herramientas de software, seleccionamos el mejor software de gestión de tareas, gratuito y de pago, que mejora la productividad tanto de personas como de equipos. Estas herramientas se eligen por su facilidad de uso y adaptabilidad. características robustasy eficacia en la optimización de flujos de trabajo. Tanto si gestiona tareas personales como si lidera un equipo, nuestra lista de confianza ofrece soluciones prácticas que ofrecen resultados consistentes. Nos centramos en los siguientes factores al analizar una herramienta.

• Facilidad de uso: Nos aseguramos de seleccionar plataformas que ofrezcan una configuración sin complicaciones y una interfaz fluida centrada en el usuario.
• Funciones de colaboración: Nuestro equipo eligió herramientas que permiten asignar, comentar y actualizar tareas en tiempo real para todos los usuarios.
• Personalización: Los expertos de nuestro equipo seleccionaron las herramientas en función de qué tan bien se adaptan a las diversas necesidades del proyecto.
• Opciones de integración: Elegimos un software que se conecta con aplicaciones de uso común y garantiza que su flujo de trabajo se mantenga ininterrumpido.
• Seguimiento de tareas y tiempo: Nos aseguramos de que las herramientas incluyan seguimiento integrado para ayudarlo a cumplir con el cronograma con facilidad.
• Valor del plan gratuito: Nuestro equipo se centró en plataformas que ofrecen planes gratuitos generosos que cubren las funciones más esenciales necesarias.

The Verdict

Según mi amplia experiencia con herramientas de gestión de tareas, las opciones gratuitas pueden ser sorprendentes y completas. Ofrecen funciones sólidas y fáciles de usar que pueden resolver problemas sin esfuerzo. Si estás decidiendo, consulta mi veredicto a continuación:

• Zoho Projects Es un software integral de gestión de tareas diseñado para empresas de todos los tamaños. Ofrece una amplia gama de funciones, como seguimiento de tareas, herramientas de colaboración, seguimiento del tiempo y gestión de recursos.
• Jira Service Management Una robusta plataforma de gestión de tareas y servicios diseñada para equipos que necesitan precisión, colaboración y escalabilidad. Esta plataforma también incluye funciones de gestión de incidentes y problemas, cruciales para cualquier equipo que gestione problemas críticos o recurrentes.
• Monday.com es una opción superior para la gestión de tareas. Es completo y fácil de usar, y ofrece funciones seguras y personalizables que lo convierten en la mejor opción tanto para individuos como para equipos. Su sólida plataforma garantiza una gestión fiable de las tareas.