Determinación de texto para documento de ventas: SAP VOTXN

¿Qué es la determinación de texto en SAP ¿DAKOTA DEL SUR?

La determinación del texto es la SAP configuración que decide qué textos aparecen en un documento y de dónde provienen. Los textos se utilizan para intercambiar información a través de documentos con socios y usuarios finales, y se pueden adjuntar a objetos como el maestro de clientes, el encabezado y el artículo del documento de ventas, el encabezado y el artículo del documento de facturación y los registros de condiciones. Los tipos de texto comunes incluyen texto del cliente, texto de ventas, nota del artículo y nota de embalaje. Para determinar estos textos, SAP Utiliza la misma técnica de condiciones que utiliza para la fijación de precios y la producción.

Por ejemplo, el maestro de materiales contiene información sobre un material, pero esta información por sí sola a menudo no es suficiente para que un vendedor complete un pedido. Por lo tanto, la información de ventas del material se transfiere desde la vista de ventas del maestro de materiales a la línea del pedido, siempre que el sistema esté configurado para ello. El proceso de creación y configuración de estos textos, así como la definición de cuándo y dónde se invocan, se conoce como determinación de texto. Esta configuración se gestiona en la transacción VOTXN.

Elementos clave para la determinación del texto

La determinación del texto se basa en unos pocos elementos estándar. Comprenderlos facilita enormemente la configuración de VOTXN:

• Objeto de texto: El objeto al que pertenece el texto, como por ejemplo el encabezado o la posición del documento de ventas.
• ID de texto: El tipo específico de texto, por ejemplo, texto de ventas, nota del artículo o nota de embalaje.
• Procedimiento de texto: Un grupoping de identificadores de texto que se aplican a un documento y controlan qué textos están permitidos.
• Secuencia de acceso: El orden de búsqueda que utiliza la técnica condicional para encontrar la fuente de un texto.
• Asignación de procedimiento: El enlace que asigna un procedimiento de texto a un tipo de documento de ventas (para la cabecera) o a una categoría de artículo (para el artículo).

En conjunto, estos elementos le indican al sistema qué textos mostrar, en qué orden y de dónde leerlos, para que las notas correctas lleguen automáticamente al documento de ventas. En la práctica, se crea un procedimiento de texto, se enumeran sus identificadores de texto permitidos en una secuencia y, a continuación, se asigna el procedimiento a un tipo de documento o a una categoría de artículo, que es precisamente el flujo que siguen los pasos siguientes.

Determinación de texto para encabezado de documento de ventas

Configure la determinación del texto para la cabecera en la transacción VOTXN creando un procedimiento de texto y asignándolo al tipo de documento de ventas.

Paso 1) Abra el procedimiento de encabezado.

1. Ingrese el código T VOTXN en el campo de comando.
2. Seleccione el botón de opción "Encabezado del documento de ventas".
3. Haz clic en el botón Cambiar.

Paso 2) Cree el procedimiento de texto.

1. Seleccione “Procedimiento de texto” y haga clic en el botón Nuevas entradas.
2. Introduzca el procedimiento de texto y una descripción.
3. Haga clic en el botón Guardar.

Paso 3) Asigne el procedimiento de texto.

1. Seleccione el nodo “Asignación de procedimiento de texto”.
2. Asigne el procedimiento de texto al tipo de documento de ventas.

Paso 4) Haga clic en el botón Guardar.

Determinación de texto para posición de documento de ventas

Ahora configure la determinación de texto para el artículo en la transacción VOTXN. Los pasos son idénticos a los del encabezado, pero el procedimiento se asigna a una categoría de artículo.

Paso 1) Abrir el procedimiento del artículo.

1. Ingrese el código T VOTXN en el campo de comando.
2. Seleccione el elemento documento de ventas botón de opción del elemento.
3. Haz clic en el botón Cambiar.

Paso 2) Agregar un nuevo procedimiento de texto.

1. Seleccione el nodo “Procedimiento de texto”.
2. Haz clic en el botón "Nuevas entradas".

Paso 3) Introduzca el procedimiento de texto.

1. Seleccione el botón “Procedimiento de texto”.
2. Introduzca el procedimiento de texto y una descripción.
3. Haga clic en el botón Guardar.

Paso 4) RevLea el procedimiento del texto.

Paso 5) Asignar identificadores de texto.

1. Seleccione el nodo “Identificadores de texto en el procedimiento de texto”.
2. Asigne un número de secuencia a cada ID de texto.
3. Haga clic en el botón Guardar.

Paso 6) Asigne el procedimiento a la categoría del artículo.

1. Seleccione “Asignación de procedimiento de texto”.
2. Asigne el procedimiento de texto a la categoría del artículo.
3. Haga clic en el botón Guardar.

Preguntas Frecuentes