Cómo crear un tipo de documento de ventas en SAP

⚡ Resumen inteligente

Tipos de documentos de ventas en SAP son claves de dos caracteres que controlan cómo el sistema procesa consultas, cotizaciones, pedidos, contracts y quejas. La creación de un tipo personalizado en la transacción VOV8, respaldado por un rango de números desde VN01, adapta el procesamiento de ventas a las necesidades del negocio.

🔑 Clave de dos caracteres: Un tipo de documento de ventas es un indicador de dos caracteres que controla cómo SAP procesa cada documento de venta.
📄 Cobertura del documento: Los tipos impulsan las consultas y cotizaciones de preventa, los pedidos de venta, etc.tracts y quejas de los clientes.
🔢 Rango de números: Cree un rango de números interno en VN01 antes de asignarlo al tipo de documento.
🛠️ Transacción VOV8: Utilice VOV8 para copiar un tipo estándar o crear uno nuevo con la opción Nuevas entradas.
🧱 Secciones clave: Configurar el sistema de numeración, el control general, el flujo de transacciones y el envío.ping.
🔁 Interno vs. externo: La numeración de los documentos para la asignación interna se realiza automáticamente; para la asignación externa se requiere una numeración manual.
🤖 Automatización: Herramientas de IA en SAP El departamento de ventas sugiere configuraciones y detecta configuraciones de documentos inconsistentes.

Descubre más

Los tipos de documentos de ventas son la base del procesamiento de pedidos en SAP Ventas y distribución. Este tutorial paso a paso explica qué son, cómo crear un rango de números interno con VN01 y cómo crear un tipo de documento de ventas personalizado con la transacción VOV8.

¿Qué es un tipo de documento de ventas en SAP?

Tipos de documentos de ventas es un indicador de 2 caracteres, mediante el cual el sistema procesa diferentes documentos de manera diferente. SAP proporciona muchos tipos de documentos de ventas estándar. Los tipos de documentos de ventas se utilizan en-

Actividades de preventa (consulta/cotización).
Órdenes de venta.
Ventas Contract.
Queja de un cliente.

En el pedido de ventas hay tres niveles:

Datos a nivel de encabezado
Datos a nivel de artículo
Datos a nivel de programación

In SAP Hay varios tipos de documentos de ventas estándar disponibles. Podemos crear un tipo de documento de ventas personalizado mediante T-code-VOV8.

Crear rango de números internos usando VN01

Cree un rango de números internos para el tipo de documento de ventas.

VN01 es el código T para la creación del rango de números internos. Usaremos este no interno. en el paso 3.

Ingrese el código T VN01 en el campo de comando en una nueva sesión de SAP.
Haga clic en el botón Crear para el intervalo.

Haga clic en el botón +Intervalo para crear un nuevo rango de intervalo.
Ingrese Desde el número / Hasta el número / Número actual / deje en blanco Ext, que significa Rango de números externos.
Haga clic en el botón Guardar.

Se muestra el mensaje “Se guardaron los cambios”.

Pasos para crear un tipo de documento de ventas en SAP

Paso 1)

El código T para el tipo de documentos de ventas es VOV8.
Lista de tipos de documentos de ventas.

Paso 2) Para crear un nuevo tipo de documento de ventas, haga clic en

Introduzca el tipo de documento de ventas.
Ingrese la categoría del documento de ventas de la lista de posibles entradas.

Esta pantalla tiene varias secciones como se muestra arriba.

Sistema de numeración
Control general
Flujo de transacciones
Acuerdo de programación
Entregas
Facturación
Fecha de entrega requerida
Contrato
Verificación de disponibilidad

Introduciremos los datos en Sistema de numeración / Control general / Flujo de transacciones / Envíoping Sección.

Paso 3) Sistema numérico

Hay dos métodos para definir el no. rango para el documento de ventas.

Asignación interna: esta asignación funciona internamente y el número del documento de ventas se genera automáticamente.
Asignación externa: esta tarea funciona externamente. p.ej. En la imagen de abajo el número comienza desde 02.

Paso 4) Control General

Ingrese el valor en Verificar límite de crédito / Grupo de crédito / Campo de aplicación de salida de la lista de valores posibles / verificar División de artículos / Leer registro de información.

Paso 5) Flujo de transacciones

Introduzca el valor en el grupo de secuencia de pantalla. / grupo de transacciones / procedimiento de valoración de documentos.
Ingrese el valor en el campo Rango de visualización / Código F / mensaje de cotización. / Mensaje de acuerdo general.

Paso 6)

Ingrese el valor en el tipo de entrega archivado desde la posible entrada de lista.
Ingrese el perfil de información de costo del envío desde una posible entrada de lista.

Paso 7) Haga clic en Guardar. Botón.

Aparece un mensaje "Se guardaron datos".

Mejores prácticas para tipos de documentos de ventas

Los tipos de documentos bien diseñados mantienen la coherencia y la facilidad de mantenimiento del procesamiento de ventas. Aplique estas mejores prácticas al configurarlos en VOV8:

Copia, no construyas desde cero: Copia un tipo estándar similar, como OR, y luego ajusta solo lo que difiera.
Siga una convención de nomenclatura: Utilice el espacio de nombres del cliente (que comienza con Z o Y) para las claves personalizadas de dos caracteres.
Asigne un rango de números: Vincula cada tipo a un rango numérico interno creado en VN01.
Establezca los controles de forma deliberada: RevVista general Control, flujo de transacciones y envíoping antes de guardar.
Prueba de principio a fin: Cree un documento de prueba para confirmar que los precios, la entrega y la facturación funcionan según lo previsto.

Preguntas Frecuentes

Sí. En VOV8, seleccione un tipo estándar como OR y elija Copiar como. SAP Duplica todos los ajustes en tu nueva clave de dos caracteres, que luego puedes modificar. Copiar es más rápido y seguro que crear un tipo de dato desde cero.

Los tipos estándar más comunes incluyen OR para pedidos estándar, QT para cotizaciones, IN para consultas, CR para solicitudes de notas de crédito y RE para devoluciones. Puede copiar cualquiera de estos tipos para crear tipos personalizados.

El tipo de documento de ventas controla todo el documento, como un pedido o una cotización. La categoría de artículo controla cómo se comporta cada partida dentro de ese documento. Juntos, determinan el precio, la entrega y la facturación a nivel de cabecera y de partida.

Sí. Herramientas de configuración asistidas por IA en SAP Analiza las configuraciones existentes, detecta ajustes de control inconsistentes y sugiere valores para nuevos tipos de documentos. Esto reduce los errores y agiliza la personalización de ventas para consultores y usuarios empresariales.

Inteligencia artificial Automatiza la entrada de pedidos, predice las fechas de entrega, detecta errores de precios y recomienda productos complementarios. Acelera el procesamiento y mejora la precisión en todo el ciclo de pedido a cobro.