Los 17 mejores software de gestión escolar (octubre de 2025)

Un software de gestión escolar es una herramienta para gestionar todas las tareas educativas y administrativas sin ningún problema. Permite a las escuelas gestionar y monitorear digitalmente las actividades escolares diarias en una única plataforma.

Este software puede automatizar y optimizar la carga de trabajo de los docentes, ayuda a las escuelas a simplificar el procesamiento de inscripción y permite a los docentes monitorear el progreso académico de los estudiantes.

A continuación, se incluye una lista cuidadosamente seleccionada de los mejores programas de gestión escolar con sus características más populares y enlaces a sitios web. La lista incluye programas tanto de código abierto (gratuitos) como comerciales (pagos). Leer más ...

Mejorar el sistema de gestión escolar

Nombre	Aplicación Movil	Demo	Prueba Gratuita	Enlace
👍 Pensativo	Sí	Sí	Prueba gratuita de 30 días	Conoce Más
PowerSchool SIS	Sí	Sí	No	Conoce Más
gradoenlace	Sí	Sí	No	Conoce Más
fedena	Sí	Sí	14 Días	Conoce Más
Veracross	Sí	Sí	No	Conoce Más

1) Thinkific

Thinkific es un software de gestión del aprendizaje que se utiliza para crear cursos en línea y vender productos digitales como paquetes, materiales de aprendizaje y membresías. Las empresas y los expertos utilizan esta herramienta para retener conocimientos, escalar y hacer crecer el negocio.

Características:

• Thinkific ofrece múltiples sitios web con alojamiento en la nube confiable y seguro.
• Proporciona un sitio con lecciones en vivo, encuestas de participación y evaluaciones.
• Esta aplicación tiene un creador de sitios que ofrece varios temas de sitios web de su agrado.
• Cuenta con un sistema de informes para analizar el progreso de los estudiantes y ofrecer certificados.
• Prueba gratuita: Sí
• Demostración: Sí
• Aplicación móvil: sí

Visita Thinkific >>

Prueba gratuita de 30 días

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2) SIS de PowerSchool

PowerSchool SIS es un software que proporciona la capacidad sólida para respaldar las necesidades educativas y de aprendizaje remotas e híbridas de las escuelas. Le ayuda a mantener los datos seguros con expertos en cumplimiento de la nube. Este es uno de los mejores software de gestión escolar que permite a los profesores comunicarse fácilmente con padres y estudiantes.

Características:

• Le ayuda a gestionar las operaciones diarias de la escuela.
• Proporciona informes de estudiantes en línea con precisión.
• Ofrece un libro de calificaciones basado en la web.
• Este software de gestión escolar tiene una interfaz de usuario personalizable.
• Le permite comparar el análisis de datos académicos.
• Recibirá retroalimentación de los estudiantes de forma electrónica y sin complicaciones.
• Prueba gratuita: No
• Demostración: Sí
• Aplicación móvil: sí

Enlace: https://www.powerschool.com/solutions/student-information-system/powerschool-sis/

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3) Enlace de calificación

Gradelink es un software que ayuda a las escuelas a ahorrar tiempo y mejorar el proceso de inscripción. Esta aplicación ayuda a los profesores a llevar la asistencia diaria sin esfuerzo. También le permite gestionar clases y horarios.

Características:

• Ofrece soporte personalizado ilimitado por correo electrónico y teléfono.
• Proporciona informes administrativos.
• Esta aplicación de gestión escolar permite enviar anuncios escolares por correo electrónico.
• Le ayuda a realizar un seguimiento de los eventos en el calendario.
• Prueba gratuita: No
• Demostración: Sí
• Aplicación móvil: sí

Enlace: https://www.gradelink.com/

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4) Fedena

Fedena es uno de los mejores software de gestión escolar y universitaria. Esta herramienta se puede integrar fácilmente con software de videoconferencia como Zoom y Google Meet. Le permite realizar y restablecer exámenes en línea sin esfuerzo.

Características:

• Este es uno de los mejores software ERP escolares que puede calcular automáticamente los impuestos sobre las transacciones de tarifas.
• Le ayuda a tomar fácilmente la asistencia.
• Permite a los profesores colaborar sin esfuerzo con los padres.
• Simplifica el proceso de seguimiento de admisión y envío de documentos.
• Ofrece aplicaciones para Android y dispositivos iOS.
• Prueba gratuita: 14 días
• Demostración: Sí
• Aplicación móvil: sí

Enlace: https://fedena.com/

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5) Veracruz

Veracross es un software que le permite gestionar sin problemas la contabilidad en su escuela. Este software también puede simplificar su proceso de admisión de un extremo a otro.

Características:

• Le permite gestionar los estudios académicos de los estudiantes sin ningún problema.
• Ofrece formularios personalizados para estudiantes para ahorrar tiempo de administración.
• Tiene un proceso de facturación y pago fácil.
• Puede integrar este software con soluciones de terceros como Finalsite, Canvas, Ravena, etc.
• Puede enviar notificaciones vía SMS.
• Prueba gratuita: No
• Demostración: Sí
• Aplicación móvil: sí

Enlace: https://www.veracross.com/

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6) Alma

Alma es un software de gestión escolar que ayuda a aumentar el compromiso de los profesores con los estudiantes y los padres. Ofrece análisis y gráficos comprensibles que le permiten tomar decisiones basadas en datos. Este es uno de los mejores software de gestión escolar que simplifica las admisiones, inscripciones, registros y muchos otros procesos.

Características:

• Horarios de aprendizaje personalizados
• Proporciona integración con Google Classroom.
• Este es uno de los mejores software ERP escolares que se puede personalizar según los distritos y las escuelas.
• Permite a profesores y estudiantes comunicarse fácilmente entre sí.
• Ofrece servicio de informes personalizados.
• Proporciona una fácil migración de datos escolares.
• Esta aplicación puede facilitar el proceso de administración escolar.
• Demostración: Sí
• Aplicación móvil: sí

Enlace: https://www.getalma.com/

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7) Synergy

Synergy es un sistema de gestión de información escolar que le permite organizar los datos de los estudiantes con facilidad. Ayuda a simplificar la tarea de los profesores con menos esfuerzo.

Características:

• Proporciona información y herramientas necesarias para que los padres se mantengan conectados con la educación de sus hijos.
• Este sistema de gestión de bases de datos de estudiantes permite que varios usuarios compartan un solo dispositivo.
• Agiliza el monitoreo y la generación de informes de cumplimiento según los requisitos estatales y distritales.
• Synergy puede proteger sus datos mediante la protección en las capas de base de datos y aplicaciones.
• Puede enviar notificaciones vía SMS.
• Este es uno de los mejores software ERP escolares que tiene un proceso de administración simplificado.

Enlace: https://www.edupoint.com/Home/utm_medium/click

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8) Clase 365

Classe365 es un software que te ayuda a gestionar tu institución educativa sin problemas. Proporciona una opción para pagar la matrícula escolar en línea con facilidad. Esta aplicación cuenta con formularios web que permiten a los estudiantes solicitar la admisión a la institución.

Características:

• Le ayuda a agilizar su proceso de administración.
• Este sistema de gestión escolar le permite gestionar cursos y clases.
• Le permite realizar un seguimiento de todas las admisiones y tarifas de la biblioteca, transacciones y cualquier otro pago.
• Ofrece análisis a estudiantes e instituciones.
• Proporciona una plataforma social para el debate de profesores y estudiantes.
• Este software de administración escolar puede enviar notificaciones por SMS.

Enlace: https://www.classe365.com/

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9) Thinkwave

Thinkwave es un software de gestión escolar basado en la nube que permite simplificar el sistema de administración de una escuela. Ofrece boletines de calificaciones personalizados que se pueden entregar electrónicamente o imprimir.

Características:

• Puede enviar correos electrónicos masivos automáticos a padres y estudiantes.
• Puede acceder rápidamente a todos los datos necesarios de un estudiante.
• Este software escolar le permite entregar anuncios y tareas electrónicamente.
• Se puede acceder desde cualquier lugar con conexión a Internet mediante tabletas, computadoras personales o teléfonos inteligentes.

Enlace: https://www.thinkwave.com/

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10). Goguardian

Goguardian es un software que le permite gestionar su aula sin ningún problema. Ayuda a mantener a los estudiantes concentrados en sus estudios manteniéndolos alejados de contenido inapropiado.

Características:

• Este es uno de los mejores software de gestión escolar que le brinda soporte de equipo dedicado.
• Permite a las instituciones educativas establecer pautas digitales para los estudiantes.
• Se integra con múltiples tipos de dispositivos y plataformas.

Enlace: https://www.goguardian.com/

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11). Factsmgt

Factsmgt es una plataforma diseñada para que las escuelas agilicen el proceso de admisión. Automatiza el flujo de información entre profesores, padres y administradores. Esta aplicación proporciona admisiones sencillas, asistencia, gestión de información de salud, instalaciones de gestión de información del personal, etc.

Características:

• Puede otorgar acceso al personal de la escuela para un programa específico.
• Proporciona un panel de personal fácil de usar.
• Puede ver el historial de correo electrónico completo sin problemas.
• Este es uno de los mejores sistemas de gestión escolar que le permite crear informes completos.
• Puede acceder fácilmente a los datos de los estudiantes.

Enlace: https://factsmgt.com/administration/student-information-system/

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12). Boarddocs

Boarddocs es una aplicación de gestión escolar remota que le permite buscar documentos públicos en organizaciones similares con facilidad. Esta herramienta simplifica la colaboración del departamento interno de la escuela con conferencias web.

Características:

• Esta solución de gestión escolar le permite gestionar fácilmente el control de acceso o los permisos de los usuarios.
• Le ayuda a gestionar eventos y tareas con facilidad.
• Puede acceder a los datos de la escuela de forma remota sin ningún problema.
• Le permite gestionar la asistencia sin ningún problema.

Enlace: https://boarddocs.com/

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13). Skyward

Skyward es un software de gestión escolar que le permite analizar la asistencia de los estudiantes con facilidad. Ofrece un portal para profesores que proporciona información útil, alertas en vivo y una sencilla función de navegación en el libro de calificaciones.

Este es uno de los mejores software de gestión escolar que ofrece un centro de mensajes para la comunicación entre estudiantes y profesores.

Características:

• Ofrece seguimiento y seguimiento de estudiantes.
• Proporciona información útil sobre el desempeño de los estudiantes.
• Puede gestionar el plan de estudios con facilidad.
• Este es uno de los mejores sistemas de gestión escolar que le permite desarrollar planos de asientos para los estudiantes.
• Automatice el registro de asistencia de los estudiantes escaneando tarjetas de identificación.
• Tiene buenas opiniones de clientes.
• Los dispositivos compatibles son Windows, Mac y web.

Enlace: https://www.skyward.com/

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14) Floración

Bloomz es un software de gestión escolar que permite conectar a los alumnos y profesores con facilidad. Permite enviar mensajes de comunicación en tiempo real sobre el comportamiento y el trabajo de los alumnos.

Características:

• Le ayuda a simplificar el proceso de registro de estudiantes.
• Se puede acceder a este sistema de gestión de estudiantes desde computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos móviles.
• Tiene excelentes opiniones de clientes.

Enlace: https://www.bloomz.com/

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15) Orá

Orah es una de las mejores y más seguras plataformas en la nube que le ayuda a realizar un seguimiento de los estudiantes. Proporciona a las escuelas un conjunto de herramientas útiles para gestionar las licencias, el sistema de entrada y salida, la planificación de eventos y más.

Características:

• Puedes integrar este software con Synergetic, TASS, Veracross, iSams, etc.
• Le ayuda a organizar todas las ubicaciones de su campus.
• Puede realizar y sincronizar el registro diario.
• Le ayuda a crear y gestionar actividades grupales desde un solo lugar.
• Le permite crear informes de estudiantes para analizar la actividad de los estudiantes.
• Esta plataforma de gestión de estudiantes proporciona un horario de comidas en vivo para el equipo de catering de la escuela.
• Proporciona alertas por SMS de eventos escolares.

Enlace: https://www.orah.com/

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16). Ellucian

Ellucian Es una herramienta diseñada para simplificar procesos complejos y de educación superior. Ofrece soluciones en la nube como SaaS y nube privada. Esta herramienta permite que los estudiantes se registren en una escuela desde cualquier dispositivo.

Características:

• Te ayuda con la planificación académica y consulta a los estudiantes en tiempo real.
• Le permite ver los perfiles de los estudiantes con facilidad.
• Esta solución de gestión escolar agiliza el proceso de calificación de exámenes.
• Le permite obtener información útil a partir de los datos de asistencia de los estudiantes.
• Puede crear un plan de inscripción al curso.

Enlace: https://www.ellucian.com/

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17). Anthology

Anthology es una herramienta que te permite gestionar el calendario académico sin ningún problema. Automatiza los procesos de ayuda financiera para garantizar que los estudiantes reciban recursos financieros para tener éxito en el examen.

Características:

• Puede automatizar y optimizar la carga de trabajo de los profesores.
• Este software escolar puede simplificar el procesamiento de inscripción.
• Permite a los usuarios monitorear el progreso académico de los estudiantes.
• Ofrece informes regulatorios y de cumplimiento.
• Esta aplicación tiene buenas críticas de los clientes.
• Proporciona alertas por SMS para eventos escolares.

Enlace: https://www.anthology.com/

¿Por qué es importante el software de gestión escolar?

Estas son las razones importantes para utilizar el software de gestión escolar:

• Le ayuda a agilizar las operaciones internas de la escuela.
• Puede liberar tiempo para que los profesores y el personal se concentren en otras actividades.
• Proporciona una visión holística del rendimiento de los estudiantes y el progreso de sus estudios.
• El software de gestión escolar proporciona informes sencillos del progreso de los estudiantes.
• Le ayuda a mejorar la comunicación entre los departamentos internos de las escuelas.
• El software de gestión escolar utiliza una plataforma basada en la nube que le ayuda a mejorar la seguridad de los datos confidenciales.

¿Qué herramientas esenciales ofrece el Software de Administración Escolar?

Un software de gestión escolar ofrece las siguientes herramientas administrativas esenciales:

• Gestión de Admisiones
• Gerencia Administrativa
• Dirección del campus
• Gestión de Cafetería
• Gestión del plan de estudios
• Administración Financiera
• Manejo de inventario:
• Gestión de la biblioteca

Herramientas de gestión del aula como:

• Programación de clases
• Gestión del aprendizaje
• Manejo del curso
• Herramientas de colaboración
• Libro de calificaciones
• Gestión de licencias/asistencia
• Mensajes
• Gestión de pruebas/tareas
• Monitoreo de estudiantes
• Portal estudiantil

Herramientas del sistema de información estudiantil como:

• Gestión de base de datos de estudiantes
• Exámenes/Evaluaciones
• Finanzas/Estudiante BillIng.
• Registros de salud
• Gestión de horarios
• Registro de clases
• Portal para padres

¿Cómo seleccionar un software de gestión escolar?

Estas son las cosas que debe considerar al seleccionar el software de gestión escolar de un proveedor:

• Actualizaciones constantes: Debe asegurarse de que su software de gestión escolar proporcione actualizaciones oportunas. Esto le ayudará a aprovechar las últimas funciones.
• Flexibilidad: Este es un punto importante a considerar al elegir un software de gestión escolar de cualquier proveedor. Su aplicación debe adaptar los cambios según la necesidad de la escuela.
• Facilidad de uso: La mayoría de los proveedores ofrecen un software de gestión de estudiantes sencillo y fácil de usar. Esto le ayudará a ahorrar tiempo al acceder a las funcionalidades necesarias sin ningún problema.
• Funciones útiles: Es importante que verifique las funciones antes de comprar un software de gestión escolar de cualquier proveedor. Debería ser capaz de resolver su problema con el mínimo esfuerzo.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES: