Las 16 preguntas y respuestas principales de las entrevistas de MS Access (2024)

Aquí están Microsoft Acceda a las preguntas y respuestas de la entrevista para que los candidatos más nuevos y experimentados consigan el trabajo de sus sueños.

 

Microsoft Acceda a preguntas y respuestas para principiantes

1) Explique cómo se pueden importar datos de otras fuentes a la base de datos de Access.

Para importar datos a la base de datos de Access

  • En el menú principal, haga clic en DATOS EXTERNOS, en el grupo Importar y Vincular
  • Elija el tipo de archivo que desea importar
  • Para saber qué tipo de archivo se puede importar o vincular a la base de datos de Access, siga las instrucciones del asistente Obtener datos externos

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2) Explique cuál es la limitación de tamaño para una base de datos de Access.

La base de datos de Access 2.0 tiene una limitación de tamaño de 1 gigabyte.


3) Entre diferentes datos, ¿cuáles son los tipos de relación que se pueden formar?

La tabla que contiene sus datos puede construir tres tipos de relación.

  • Relaciones uno a uno: Un único dato de una tabla está vinculado con un único dato de otra tabla.
  • Relación de uno a muchos: Un solo dato en una tabla está vinculado a varios datos en otra tabla
  • Relación de muchos a muchos: Cuando varios datos de una tabla están relacionados con varios otros datos de otra tabla

4) Explique cómo se puede construir una relación entre las diferentes bases de datos en Access.

Cuando establece una relación entre dos datos, la primera tabla de sus datos se denomina clave principal, mientras que el nuevo campo en otros datos se denomina clave externa.


5) ¿Nombre alguna de las extensiones de archivo para MS Access?

Algunas de las extensiones de archivo para Acceso a MS están

  • Acceder a la base de datos.accdb
  • Acceder al proyecto.adp
  • Acceder al proyecto.mdw
  • Acceda a la plantilla de proyecto en blanco.adn
  • Acceder a grupo de trabajo.mdw
  • Acceso protegido a la base de datos.accde

Preguntas de la entrevista sobre la base de datos de MS Access


6) Explique qué quiere decir con consultas.

Las consultas son el medio para manipular los datos que se mostrarán en el formulario o informe. Las consultas pueden unir tablas, actualizar datos, eliminar datos, ordenar, calcular, filtrar, etc.


7) Explique qué son las uniones y cómo se puede abrir la base de datos en Access.

Las uniones determinan la relación entre tablas en Access al indicar el details de la relación entre dos tablas. Puede crear uniones en la pestaña de herramientas de la base de datos o abriendo una consulta en la vista de diseño.


8) Mencione cómo puede crear una consulta simple en Access 2013.

  • Abre tu base de datos
  • Ve a -> crear pestaña
  • Haga clic en el icono del asistente de consultas
  • Seleccione un tipo de consulta
  • En el menú desplegable, elija la tabla adecuada
  • Seleccione el campo que desee en los resultados de la consulta
  • Para agregar información de tablas adicionales, repita los pasos 5 y 6
  • Haga clic en siguiente
  • Elija el tipo de resultados que le gustaría producir
  • Dale un título a tu consulta
  • Haga clic en finalizar

9) Explique cómo se pueden exportar datos en formato Excel.

  • Desde la barra de herramientas haga clic en el Datos externos de la lengüeta
  • Haga clic en Excel en el Exportar Grupo
  • Se abrirá el cuadro de diálogo de exportación de hoja de cálculo de Excel. box
  • Especifique el destino del nombre y formato del archivo.
  • Al hacer clic en Aceptar, exportará los datos a una hoja de cálculo de Excel.

10) Explica cómo puedes crear una tabla usando MAOL (Microsoft ¿Acceder a la biblioteca de objetos)?

Para crear una tabla usando MAOL, debe pronunciar una variable de tipo objeto y luego inicializarla con el CreateTableDef() método del objeto de base de datos reciente. Esta técnica toma argumento como nombre de la tabla.


Microsoft Acceda a preguntas y respuestas para experimentados

11) Explica cómo puedes crear un formulario en Microsoft ¿Acceso 2013?

Los formularios permiten insertar datos en varias tablas. Existen diferentes métodos para crear formularios pero con Asistente de formulario método, siempre puede modificar el formulario más adelante utilizando la Vista Diseño. Para crear un formulario

  • Desde el menú principal, haga clic en CREAR y luego elija la opción FORMULARIO
  • Creará un nuevo formulario en la vista Diseño, basado en los campos de la tabla Cliente
  • Desplácese por la flecha desplegable debajo del ícono Ver y seleccione Vista de formulario. Así verá el usuario el formulario.
  • En el formulario, verá campos como CustomerId, Nombre, Apellido y Fecha de creación.
  • Después de llenar todos los details en el formulario, puede ver el registro recién creado con los datos en la tabla
  • Una vez que haya completado el campo en el formulario, confirme que hace clic en el botón Guardar en la parte superior de la cinta.

12) En MS Access 2013, ¿cuáles son las diferentes formas en que puede ingresar datos?

Los diferentes métodos para ingresar datos en MS Access son

  • Vista de hoja de datos
  • Formulario de Contacto
  • Vista SQL
  • Importar desde datos externos (XML, servicios de datos, HTML, etc.)

13) ¿Explica el uso de la cláusula WHERE en MS Access SQL?

  • En la cláusula WHERE de una declaración SELECT, se utilizan criterios de consulta. Por ejemplo, desea encontrar la dirección de un cliente en particular, pero solo recuerda su apellido, que es Harrison. En lugar de buscar todos los campos de la tabla, utiliza la cláusula donde para recuperar la dirección del cliente.

WHERE [LASTNAME] = ‘Harrison’

  • No puede vincular ni unir campos que tengan tipos de datos diferentes. Para vincular datos de dos fuentes de datos diferentes, dependiendo de los valores en campos que tienen diferentes tipos de datos; creará una cláusula WHERE que utiliza un campo como criterio para el otro campo, utilizando la palabra clave LIKE.

14) Explique cómo podemos realizar consultas de combinación múltiple en MS Access.

En Access, solo podemos unir dos tablas, para unir más tablas es necesario agrupar la primera combinación usando paréntesis, como si fuera una tabla recién derivada. Después de eso, puedes unirte a otra mesa de ese grupo.

Select * from((Table 1 
               LEFT JOIN Table 2…
              ) 
    LEFT JOIN Table3…)
LEFT JOIN Table4…

15) Explique por qué MS Access es mejor que MS SQL Server.

  • Con una pequeña cantidad de usuarios, MS Access es fácil de manejar y adecuado para uso de escritorio.
  • Fácil compatibilidad y uso compartido en comparación con MS SQL Server
  • Servidor SQL Por lo general, lo utilizan desarrolladores y en una organización más grande.
  • MS Access es más barato que MS SQL
  • MS Access requiere menos administración de bases de datos

16) ¿Qué cosas se deben tener en cuenta para los campos de búsqueda?

Buscar campos: Asegúrese de relacionar tablas, enlaces, etc. si desea mostrar valores de búsqueda y no buscar identificadores. Para mostrar los valores de búsqueda, la tabla relacionada debe estar vinculada al campo de destino.

Estas preguntas de la entrevista también te ayudarán en tu viva(orals)