Microsoft Visio Tutorial: ¿Qué es MS Visio? Cómo utilizar [Ejemplo]
Charles moore
¿Qué es Microsoft Visio?
Microsoft Visio es una herramienta de diagramación que permite crear diagramas y gráficos vectoriales tanto simples como complejos. Le permite crear organigramas detallados, planos de planta y diagramas dinámicos según las necesidades de su empresa. Viene con plantillas integradas que le ayudan a crear virtualmente diagramas de cualquier complejidad, como ilustraciones basadas en formas o dibujos complejos.
Historia Microsoft Visio
| Año | Milestone |
|---|---|
| 1990 | Visio se originó en 1990 como un producto de Shareware Corp con la versión 1.0 lanzada en 1992. |
| 1995 | La empresa pasó a llamarse Visio Corp. |
| 2000 | Microsoft La corporación lo compró. |
| 2002 | Se lanzó la versión 10.0 (omitiendo las versiones 7.0 a 9.0) para alinearse con los números de versión de Office. |
| 2007 | Visio 2007 fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 por Microsoft. |
| 2010 | Visio 14.0 se lanzó con las ediciones Estándar, Profesional y Premium. |
| 2016 | Lanzado v 16.0 con versiones Standard, Professional y Office 365. |
| 2019 | Visio lanzó versiones profesionales y estándar. |
| 2021 | Tu puedes elegir Microsoft 365, Visio Plan 1 o Plan 2 según sus requisitos. |
Tipos de archivos de Visio
En este tutorial de MS Visio, aprenderemos sobre los diferentes tipos de archivos de Visio. A continuación, se muestran los tipos de archivos importantes disponibles con el software Visio:
- VSD (Dibujo Visio): Esta extensión de archivo está asociada con el formato de archivo binario de Visio. Se utiliza para almacenar diagramas de flujo y archivos de documentos de diagramas.
- VSS (plantilla de Visio): Esta extensión de archivo está asociada con Microsoft Visio. El archivo contiene formas inteligentes (plantillas). El archivo está en formato de documento binario de Visio.
- VST (plantilla de Visio): La extensión de archivo VST está asociada con Microsoft Visio plantillas.
- VDW (dibujo web de Visio): La extensión VDW está asociada con Microsoft Office Visio. Contiene dibujos web creados en Microsoft Oficina Visio.
Descargar e instalar Visio
Notas: Debe tener una licencia de Visio activa para descargar Visio. Debe ejecutar la versión "Hacer clic y ejecutar" de Microsoft Office antes de instalar Visio. La versión Hacer clic y ejecutar se instala desde https://www.office.com.
Cómo iniciar Visio
Paso 1) Haga clic en el botón "iniciar".
- Escriba Visio en el cuadro de “búsqueda”.
- Haga clic en el menú "Visio 2013".
También puedes registrarte en Office 365 y acceder Microsoft Visio En línea.
y crear diagramas
Componentes importantes de Visio
Ahora, en este tutorial de Visio para principiantes, aprendamos sobre los componentes importantes de Microsoft Visio. Estos son los componentes esenciales de la herramienta Visio:
Plantillas
Las plantillas contienen una colección de formas relacionadas. Por ejemplo, en una plantilla de flujo de trabajo, hay una plantilla que contiene todas las formas de los objetos del flujo de trabajo.
Verás plantillas en el lado izquierdo de la página de dibujo.
La barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido le permite agregar comandos de uso frecuente para que pueda acceder fácilmente a ellos cuando sea necesario.
La cinta
La cinta es un panel que contiene agrupaciones funcionales de botones y listas desplegables organizadas por pestañas. Este grupo de pestañas que afectan las diferentes funcionalidades de Visio.
La cinta está diseñada para encontrar comandos que necesita para completar una tarea. Incluye diseñar páginas, insertar objetos en páginas o vincular datos con formas.
La pestaña Archivo (Vista Backstage)
La pestaña Archivo ofrece una ubicación centralizada denominada Vista Backstage. Le permite realizar diversas tareas de administración de archivos de Visio, como crear, cerrar, compartir, guardar, imprimir, convertir a PDF y enviar por correo electrónico.
En Visio, la vista Backstage es muy importante. Le permite ver las propiedades del documento, eliminar información personal y reducir el tamaño del archivo eliminando elementos no utilizados.
- Boca arriba – Regresar al área de dibujo de trabajo.
- Información – Le permite eliminar información personal, restringir permisos, reducir el tamaño del archivo. También le ayuda a comprobar la compatibilidad con versiones anteriores de Visio.
- Nuevo – Permite crear un dibujo original a partir de un área de dibujo en blanco o utilizando una plantilla preformateada.
- Abierto – Abrir un dibujo.
- Guarde – Guardar el dibujo.
- Guardar como – Le permite volver a guardar un dibujo guardado con un nombre de archivo o tipo de archivo diferente.
- Imprimir – Le permite ver e imprimir el diagrama final.
- Compartir– Compartir diagramas con otros.
- Exportar– Exporta tus diagramas a PDF, XPS, etc.
- Cuenta– Le permite administrar su perfil.
- Opciones – Le permite realizar revisiones y cambios relacionados con el idioma.
La pestaña Inicio
Esta es una pestaña predeterminada en Visio. Le permite cambiar el tamaño y el color de la fuente, establecer la alineación del texto, buscar cualquier texto, rellenar el color de la forma, cortar, copiar y pegar formas y texto.
La pestaña Insertar
La pestaña Insertar le permite insertar ilustraciones, partes de diagramas, enlaces y texto.
La pestaña Diseño
La pestaña de diseño le permite realizar cambios en el fondo, la configuración de la página, los bordes, los esquemas de color y el diseño básico de sus dibujos.
La pestaña de datos
Usando la pestaña de datos, puede vincular los datos de su base de datos a formas, crear gráficos de datos e insertar leyendas horizontales y verticales.
La pestaña Proceso
Puede usar la pestaña de proceso para importar y exportar el flujo de trabajo y vincular un subproceso existente con una forma en un proceso más grande.
Tu RevPestaña de vista
Esta pestaña le ofrece agregar comentarios y revisar la ortografía.
La pestaña Ver
Permite personalizar la vista de la pantalla de dibujo. Para ello, se proporcionan diversas herramientas para agregar reglas, líneas de cuadrícula, guías y saltos de página.
Visio también proporciona un botón de zoom para ampliar el área de dibujo.
¿Cómo Usar? Microsoft Visio
Ahora, en esta guía de tutoriales de Visio, aprenderemos cómo usar Microsoft Visio:
Estos son los pasos para planificar y dibujar un gráfico de Visio básico:
Paso 1) Reúne el detalle adecuado.
Decida lo que está tratando de lograr y reúna los requisitos de detalle adecuados para dibujar su diagrama o gráfico.
Paso 2) Determinar el tipo de gráfico.
Determine qué tipo de gráfico es el más adecuado para ilustrar la información que desea transmitir. En nuestro caso, crearemos un diagrama de flujo de inicio de sesión.
Paso 3) Abra la plantilla.
En Visio, seleccione y abra la plantilla según su tipo de gráfico.
Cada forma representa cosas diferentes, desde simples rectángulos, cuadrados, óvalos y flechas hasta cientos de formas y símbolos altamente especializados.
Paso 4) Conecta formas.
Arrastre y conecte formas o símbolos para ilustrar los elementos y su flujo.
- Arrastre la forma del terminador al área de dibujo.
- Arrastra la forma Comparar2.
- Arrastre el conector dinámico al área de dibujo y conecte estas dos formas.
Paso 5) Añade una etiqueta.
Para agregar una etiqueta, vaya a la pestaña Insertar y luego haga clic en "Texto Box”y seleccione Texto horizontal Box.
Haga clic en el área de dibujo para agregar una etiqueta.
Paso 6) RevVea su diagrama.
Por último, revise su diagrama y compárelo con su diseño preliminar.
A continuación se muestra un ejemplo de un diagrama de flujo que muestra un proceso de inicio de sesión.
Aplicaciones de Microsoft Visio
Aquí se encuentran aplicaciones y funciones esenciales de Microsoft Visio:
| Uso | Descripciones |
|---|---|
| Diagramas de procesos de negocio | Es uno de los usos más populares de Visio. Le ayuda a ilustrar los procesos de negocio. |
| Graficas organizacionales | Los organigramas se utilizan con frecuencia en el diagrama de su empresa. |
| Diagrama de lluvia de ideas | Un diagrama de lluvia de ideas le permite registrar y desarrollar cualquier conjunto de ideas o información relacionada, como nuevas estrategias de negocios, esquemas de libros, notas de viajes, actas de reuniones, etc. |
| Plan de construcción | También puede crear los planos de construcción más precisos en Visio. Este diagrama también proporciona una vista aérea de paredes, puertas, ventanas y muebles. |
| Diagrama de flujo | Se puede utilizar un diagrama de flujo para documentar y analizar un proceso; Estandarizar un proceso para lograr eficiencia y calidad. También se utiliza para capacitación o comprensión por parte de otras partes de la organización. |
| Analisis | Visio ofrece un enfoque enfocado para crear diagramas de flujo de datos (DFD) profesionales para todo tipo de proyectos. |
| En los negocios | Puede dibujar Notación y Modelado de Procesos de Negocio, conocido en breve como (BPMN). Está dirigido a los participantes y otras partes interesadas en un proceso de negocio. |
| En Ingeniería Química | Visio le permite dibujar un diagrama de flujo de proceso (PFD), que es un tipo de diagrama de flujo que explica las relaciones entre varios componentes en una planta industrial. |
Mejores prácticas de uso Microsoft Visio
A continuación se presentan las mejores prácticas de uso Microsoft Visio:
- Comience con la plantilla de Visio, que mejor se adapte al tipo de diagrama que desea crear para obtener sus soluciones comerciales. En caso de que la plantilla exacta no esté en la biblioteca, seleccione la más cercana.
- El uso debe utilizar plantillas de Visio para incorporar un grupo de formas, como la plantilla básica de formas de diagrama de flujo.
- Agregue datos a su forma escribiendo en la ventana Datos de forma.
Beneficios de la Cirugía de Microsoft Visio
Aquí están los beneficios/desventajas de usar Microsoft Visio.
- VISIO Proporciona capacidades de diagramación para preparar diversos software y bases de datos de ingeniería empresarial. Architectura fácilmente.
- Elaborar Modelos, Mapas y Diagramas BPMN. Prepare diagramas de flujo, capture discusiones de lluvia de ideas, etc.
- Visio Standard Online y Visio Professional son productos descargables. Puede utilizar estos productos siempre que sean compatibles con su dispositivo.
- La herramienta le permite capturar la información de maneras que sean valiosas para usted y su negocio.
- Brinde soporte para crear variedades de formas de diagramas.
- Visio Pro ofrece funciones como actualizaciones automáticas e instalaciones múltiples.
Desventajas de Visio
A continuación se detallan las desventajas/desventajas de usar MS Visio:
- La interfaz de cinta no es tan instintiva y oculta algunas funciones.
- Microsoft Visio no tiene características como ingeniería inversa para modelos de bases de datos.
- En Visio, es difícil usar atajos de teclado, agregar conexiones, copiar y pegar, etc.
- El proceso de descarga e instalación no es muy sencillo.
- MS Visio es caro herramienta de diagramación compárelo con el precio más bajo de herramientas similares.
Resumen
- Los tipos de archivos importantes disponibles con Visio son VSD (Visio Drawing), VSS (Visio Stencil) y VST (Visio Template).
- Debe tener una licencia de Visio activa para descargar Visio.
- Las plantillas contienen una colección de formas relacionadas.
- La barra de herramientas de acceso rápido le permite agregar comandos de uso frecuente para que pueda acceder fácilmente a ellos cuando sea necesario.
- La cinta es un panel que contiene agrupaciones funcionales de botones y listas desplegables organizadas por pestañas.
- La pestaña Archivo proporciona una ubicación centralizada que se denomina Vista Backstage.
- La pestaña Inicio es una pestaña predeterminada en Visio.
- La pestaña Insertar le permite insertar ilustraciones, partes de diagramas, enlaces y texto.
- La pestaña Insertar le permite realizar cambios en el fondo, la configuración de la página, los bordes, los esquemas de color y el diseño básico de sus dibujos.
- Usando la pestaña de datos, puede vincular los datos de su base de datos a formas, crear gráficos de datos e insertar leyendas horizontales y verticales.
- Puede utilizar esta pestaña para importar y exportar flujos de trabajo y vincular un subproceso existente con una forma en un proceso más grande.
- RevLa pestaña Vista le ofrece agregar comentarios y revisar la ortografía.
- La pestaña Ver le permite personalizar la vista de la pantalla de dibujo. Para ello, se proporcionan varias herramientas para agregar reglas, líneas de cuadrícula, guías y saltos de página.
- Aplicaciones de Microsoft Visio son diagramas de procesos de negocio, organigramas, diagramas de lluvia de ideas y planes de construcción.
- VISIO Proporciona capacidades de diagramación para preparar diversos software y bases de datos de ingeniería empresarial. Architectura fácilmente.
- Elaborar Modelos, Mapas y Diagramas BPMN. Prepare diagramas de flujo, capture discusiones de lluvia de ideas, etc.
- La interfaz de cinta no es tan instintiva y oculta algunas funciones.
- Microsoft Visio no tiene características, como ingeniería inversa para modelos de bases de datos.
