Microsoft Tutorial de Visio: ¿Qué es MS Visio? Cómo utilizar [Ejemplo]

Que es Microsoft ¿Visio?

Microsoft Visio es una herramienta de diagramación para crear diagramas simples y completos.plex diagramas y gráficos vectoriales. Le permite crear organigramas detallados, planos de planta y diagramas dinámicos de acuerdo con las necesidades de su negocio. Viene con plantillas incorporadas que te ayudan a crear virtualmente diagramas de cualquier comunicación.plexidad como obras de arte basadas en formas o complex drawing.

Historia Microsoft Visio

Año Milestone
1990 Visio se originó en 1990 como un producto de Shareware Corp con la versión 1.0 lanzada en 1992.
1995 La empresa pasó a llamarse Visio Corp.
2000 Microsoft La corporación lo compró.
2002 Se lanzó la versión 10.0 (omitiendo las versiones 7.0 a 9.0) para alinearse con los números de versión de Office.
2007 Visio 2007 fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 por Microsoft.
2010 Visio 14.0 se lanzó con las ediciones Estándar, Profesional y Premium.
2016 Lanzado v 16.0 con versiones Standard, Professional y Office 365.
2019 Visio lanzó versiones profesionales y estándar.
2021 Tu puedes elegir Microsoft 365, Visio Plan 1 o Plan 2 según sus requisitos.

Tipos de archivos de Visio

Ahora, en este tutorial de MS Visio, aprenderemos sobre los diferentes tipos de archivos de Visio. seguirwing Hay tipos de archivos importantes disponibles con el software Visio:

  • VSD (Visio Dra.wing): Esta extensión de archivo está asociada con el formato de archivo binario de Visio. Se utiliza para almacenar diagramas de flujo y archivos de documentos de diagramas.
  • VSS (plantilla de Visio): Esta extensión de archivo está asociada con Microsoft Visio. El archivo contiene formas inteligentes (plantillas). El archivo está en formato de documento binario de Visio.
  • VST (plantilla de Visio): La extensión de archivo VST está asociada con Microsoft Plantillas de Visio.
  • VDW (diseño web Visiowing): La extensión VDW está asociada con Microsoft Oficina Visio. Contiene dibujo web.wing que se crea en Microsoft Oficina Visio.

Descargar e instalar Visio

Notas Debe tener una licencia de Visio activa para descargar Visio. Debe ejecutar la versión "Hacer clic y ejecutar" de Microsoft Office antes de instalar Visio. La versión Hacer clic y ejecutar se instala desde https://www.office.com.

Cómo iniciar Visio

Paso 1) Haga clic en el botón "iniciar".

Cómo iniciar Visio

  1. Escribe Visio en una “búsqueda” box.

Cómo iniciar Visio

  1. Haga clic en el menú "Visio 2013".

Cómo iniciar Visio

También puedes registrarte en Office 365 y acceder Microsoft Visio en línea.

Cómo iniciar Visio

y crear diagramas

Cómo iniciar Visio

Componentes importantes de Visio

Ahora, en este tutorial de Visio para principiantes, aprendamos sobre los componentes importantes de Microsoft Visio. Estos son los componentes esenciales de la herramienta Visio:

Plantillas

Las plantillas contienen una colección de formas relacionadas. Por ejemplo, en una plantilla de flujo de trabajo, hay una plantilla que contiene todas las formas de los objetos del flujo de trabajo.

Verá plantillas en el lado izquierdo del dibujo.wing .

Plantillas

La barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido le permite agregar comandos de uso frecuente para que pueda acceder fácilmente a ellos cuando sea necesario.

Acceder a la barra de herramientas

La cinta

La cinta es un panel que contiene agrupaciones funcionales de botones y listas desplegables organizadas por pestañas. Este grupo de pestañas que afectan las diferentes funcionalidades de Visio.

La cinta está diseñada para encontrar comandos que necesita para completar una tarea. Incluye diseñar páginas, insertar objetos en páginas o vincular datos con formas.

La cinta

La pestaña Archivo (Vista Backstage)

La pestaña Archivo proporciona una ubicación centralizada que se denomina Vista Backstage. Le permite realizar diversas tareas de administración de archivos de Visio, como crear, cerrar, compartir, guardar, imprimir, convertir a PDF y emailing.

En Visio, la vista Backstage es muy importante. Le permite ver las propiedades del documento, eliminar información personal y reducir el tamaño del archivo eliminando elementos no utilizados.

Pestaña Archivo

  • Atrás – Volver al dibujo de trabajo.wing zona.
  • Información – Le permite eliminar información personal, restringir permisos, reducir el tamaño del archivo. También le ayuda a comprobar la compatibilidad con versiones anteriores de Visio.
  • Novedad – Le permite crear un dibujo original.wing de un dibujo en blancowing área o utilizando una plantilla preformateada.
  • Abierto – Abrir un cajónwing.
  • Guardar – Salva el drawing.
  • Guardar como – Le permite volver a guardar como un borrador guardado.wing como un nombre de archivo o tipo de archivo diferente.
  • Imprimir – Le permite ver e imprimir el diagrama final.
  • Compartir– Compartir diagramas con otros.
  • Exportar– Exporta tus diagramas a PDF, XPS, etc.
  • Mi Cuenta– Le permite administrar su perfil.
  • Opciones – Le permite realizar revisiones y cambios relacionados con el idioma.

La pestaña Inicio

Esta es una pestaña predeterminada en Visio. Le permite cambiar el tamaño y el color de la fuente, establecer la alineación del texto, buscar cualquier texto, rellenar el color de la forma, cortar, copiar y pegar formas y texto.

La pestaña Inicio

La pestaña Insertar

La pestaña Insertar le permite insertar ilustraciones, partes de diagramas, enlaces y texto.

La pestaña Insertar

La pestaña Diseño

La pestaña de diseño le permite realizar cambios en el fondo, la configuración de la página, los bordes, las combinaciones de colores y el diseño básico de su dibujo.wings.

La pestaña Diseño

La pestaña de datos

Usando la pestaña de datos, puede vincular los datos de su base de datos a formas, crear gráficos de datos e insertar leyendas horizontales y verticales.

La pestaña de datos

La pestaña Proceso

Puede usar la pestaña de proceso para importar y exportar el flujo de trabajo y vincular un subproceso existente con una forma en un proceso más grande.

La pestaña Proceso

La pestaña Revisar

Esta pestaña le ofrece agregar comentarios y revisar la ortografía.

La pestaña Revisar

La pestaña Ver

Te permite personalizar tu vista del dra.wing pantalla. Para ello, se proporcionan varias herramientas para agregar reglas, líneas de cuadrícula, guías y saltos de página.

Visio también proporciona una zoom botón para la lupawing zona.

La pestaña Ver

¿Cómo Usar? Microsoft Visio

Ahora, en esta guía de tutoriales de Visio, aprenderemos cómo usar Microsoft Visio:

Estos son los pasos para planificar y dibujar un gráfico de Visio básico:

Paso 1) Reúne el detalle adecuado.
Decida lo que está tratando de lograr y reúna los requisitos de detalle adecuados para dibujar su diagrama o gráfico.

Paso 2) Determinar el tipo de gráfico.
Determine qué tipo de gráfico es el más adecuado para ilustrar la información que desea transmitir. En nuestro caso, crearemos un diagrama de flujo de inicio de sesión.

Paso 3) Abra la plantilla.
En Visio, seleccione y abra la plantilla según su tipo de gráfico.

Uso Microsoft Visio

Cada forma representa cosas diferentes, que van desde simples rectángulos, cuadradosares, óvalos y flechas hasta cientos de formas y símbolos altamente especializados.

Paso 4) Conecta formas.
Arrastre y conecte formas o símbolos para ilustrar los elementos y su flujo.

  1. Arrastre la forma del terminador para dibujarwing zona.
  2. Arrastra la forma Comparar2.
  3. Arrastre el conector dinámico para dibujarwing área y conecta estas dos formas.

Uso Microsoft Visio

Paso 5) Añade una etiqueta.
Para agregar una etiqueta, vaya a la pestaña Insertar y luego haga clic en "Texto Box”y seleccione Texto horizontal Box.

Uso Microsoft Visio

Haga clic en dibujarwing área para agregar etiqueta.

Uso Microsoft Visio

Paso 6) Revisa tu diagrama.
Por último, revise su diagrama y compárelo con su diseño preliminar.

A continuación se muestra un ejemplo de un diagrama de flujo.wing un proceso de inicio de sesión.

Uso Microsoft Visio

Aplicaciones de Microsoft Visio

Aquí se encuentran aplicaciones y funciones esenciales de Microsoft Visio:

Uso Descripción
Diagramas de procesos de negocio Es uno de los usos más populares de Visio. Le ayuda a ilustrar los procesos de negocio.
Graficas organizacionales Los organigramas se utilizan con frecuencia en el diagrama de su empresa.
Diagrama de lluvia de ideas Un diagrama de lluvia de ideas le permite registrar y desarrollar cualquier conjunto de ideas o información relacionada, como nuevas estrategias de negocios, esquemas de libros, notas de viajes, actas de reuniones, etc.
Plan de construcción También puede crear los planos de construcción más precisos en Visio. Este diagrama también proporciona una vista aérea de paredes, puertas, ventanas y muebles.
Diagrama de flujo Se puede utilizar un diagrama de flujo para documentar y analizar un proceso; Estandarizar un proceso para lograr eficiencia y calidad. También se utiliza para capacitación o comprensión por parte de otras partes de la organización.
ECONOMÉTRICOS Visio ofrece un enfoque enfocado para crear diagramas de flujo de datos (DFD) profesionales para todo tipo de proyectos.
En los negocios Puede dibujar Notación y Modelado de Procesos de Negocio, conocido en breve como (BPMN). Está dirigido a los participantes y otras partes interesadas en un proceso de negocio.
En Ingeniería Química Visio le permite dibujar un diagrama de flujo de proceso (PFD), que es un tipo de diagrama de flujo que explica las relaciones entre varios componentes en una planta industrial.

Mejores prácticas de uso Microsoft Visio

Following, son las mejores prácticas de uso Microsoft Visio:

  • Comience con la plantilla de Visio, que mejor se adapte al tipo de diagrama que desea crear para obtener sus soluciones comerciales. En caso de que la plantilla exacta no esté en la biblioteca, seleccione la más cercana.
  • El uso debe utilizar plantillas de Visio para incorporar un grupo de formas, como la plantilla básica de formas de diagrama de flujo.
  • Agregue datos a su forma escribiendo en la ventana Datos de forma.

Beneficios de Microsoft Visio

Aquí están los beneficios/desventajas de usar Microsoft Visio.

  • VISIO Proporciona capacidades de diagramación para preparar fácilmente diversos software de ingeniería empresarial y arquitectura de bases de datos.
  • Elaborar Modelos, Mapas y Diagramas BPMN. Prepare diagramas de flujo, capture discusiones de lluvia de ideas, etc.
  • Visio Standard Online y Visio Professional son productos descargables. Puede utilizar estos productos siempre que sean compatibles con su dispositivo.
  • La herramienta le permite capturar la información de maneras que sean valiosas para usted y su negocio.
  • Brinde soporte para crear variedades de formas de diagramas.
  • Visio Pro ofrece funciones como actualizaciones automáticas e instalaciones múltiples.

Desventajas de Visio

A continuación se detallan las desventajas/desventajas de usar MS Visio:

  • La interfaz de cinta no es tan instintiva y oculta algunas funciones.
  • Microsoft Visio no tiene funciones como ingeniería inversa para modelos de bases de datos.
  • En Visio, es difícil usar atajos de teclado, agregar conexiones, copiar y pegar, etc.
  • El proceso de descarga e instalación no es muy sencillo.
  • MS Visio es caro herramienta de diagramación compárelo con el precio más bajo de herramientas similares.

Resumen

  • Los tipos de archivos importantes disponibles con Visio son VSD (Visio Dra.wing), VSS (Plantilla de Visio) y VST (Plantilla de Visio).
  • Debe tener una licencia de Visio activa para descargar Visio.
  • Las plantillas contienen una colección de formas relacionadas.
  • La barra de herramientas de acceso rápido le permite agregar comandos de uso frecuente para que pueda acceder fácilmente a ellos cuando sea necesario.
  • La cinta es un panel que contiene agrupaciones funcionales de botones y listas desplegables organizadas por pestañas.
  • La pestaña Archivo proporciona una ubicación centralizada que se denomina Vista Backstage.
  • La pestaña Inicio es una pestaña predeterminada en Visio.
  • La pestaña Insertar le permite insertar ilustraciones, partes de diagramas, enlaces y texto.
  • La pestaña Insertar le permite realizar cambios en el fondo, la configuración de la página, los bordes, las combinaciones de colores y el diseño básico de su dibujo.wings.
  • Usando la pestaña de datos, puede vincular los datos de su base de datos a formas, crear gráficos de datos e insertar leyendas horizontales y verticales.
  • Puede utilizar esta pestaña para importar y exportar flujos de trabajo y vincular un subproceso existente con una forma en un proceso más grande.
  • La pestaña Revisar le ofrece agregar comentarios y revisar la ortografía.
  • La pestaña Ver le permite personalizar su vista del dibujo.wing pantalla. Para ello, se proporcionan varias herramientas para agregar reglas, líneas de cuadrícula, guías y saltos de página.
  • Aplicaciones de Microsoft Visio son diagramas de procesos comerciales, organigramas, diagramas de lluvia de ideas y planes de construcción.
  • VISIO Proporciona capacidades de diagramación para preparar fácilmente diversos software de ingeniería empresarial y arquitectura de bases de datos.
  • Elaborar Modelos, Mapas y Diagramas BPMN. Prepare diagramas de flujo, capture discusiones de lluvia de ideas, etc.
  • La interfaz de cinta no es tan instintiva y oculta algunas funciones.
  • Microsoft Visio no tiene funciones como ingeniería inversa para modelos de bases de datos.