Cómo convertir un archivo CSV a Excel
charlotte molinero
⚡ Resumen inteligente
Importar un archivo CSV a Excel convierte un archivo de texto plano con valores separados por comas en una hoja de cálculo formateada. Esta página explica qué es un archivo CSV, cómo importarlo con el Asistente para importar texto, cómo manejar otros delimitadores como la barra inclinada y compara las diferentes formas de abrir un archivo CSV.
Un archivo CSV es una de las formas más comunes de transferir datos entre programas, ya que casi todas las aplicaciones pueden leerlo y escribirlo. Excel abre un archivo CSV con solo unos clics y, gracias al Asistente para importar texto, ofrece control total sobre cómo se lee cada columna.
¿Qué es un archivo CSV?
CSV significa Valores Separados por Comas. Es un archivo de texto plano en el que cada línea es un registro y los valores dentro de cada registro están separados por comas. Dado que solo contiene texto y separadores, sin formato, un archivo CSV puede ser creado y leído por bases de datos, aplicaciones web y cualquier programa de hoja de cálculo.
La limitación reside en que un archivo CSV no conserva fuentes, colores, fórmulas ni hojas múltiples. Almacena únicamente los datos sin procesar, razón por la cual es un formato fiable para transferir registros de un sistema a Excel, donde posteriormente se añaden el formato y las fórmulas.
Cómo importar/convertir CSV a Excel
En este tutorial, importaremos datos externos desde un archivo CSV simple que contiene los pagos de los clientes. Puede descargar el archivo CSV para este ejercicio.
- Abrir un nuevo libro de trabajo
- Haga clic en la pestaña DATOS en la cinta
- Haga clic en el botón Desde texto
- Obtendrás la siguiente ventana
- Busque la carpeta donde descargó el archivo CSV
- Seleccione el archivo da.csv
- Haga clic en el botón Importar
- Obtendrá el siguiente asistente de importación de archivos de texto
- Haga clic en el botón Siguiente
- Seleccione Coma en el panel Delimitadores
- Haga clic en el botón Siguiente
- Haga clic en el botón Finalizar
- Haga clic en el botón Aceptar
- Obtendrás los siguientes datos
Importación de otros archivos separados por delimitadores
En algunos casos, es posible que no obtenga un archivo separado por comas, podría ser una barra diagonal (\), una barra vertical (|) u otros archivos separados por delimitadores. Echemos un vistazo a cómo lidiar con ellos.
Aquí hay un archivo de muestra con valores separados por barra diagonal (\) que puede descargar.
Descargue el archivo CSV separado por barra diagonal (\)
- Abrir un nuevo libro de trabajo
- Haga clic en la pestaña DATOS en la cinta
- Haga clic en el botón Desde texto
- Busque la carpeta donde descargó el archivo e impórtelo
- Obtendrá el siguiente asistente de importación de archivos de texto
- Haga clic en el botón Siguiente
- Ahora, en lugar de seleccionar el Delimitador de coma, seleccione Otro y establezca Barra diagonal (\) como delimitador en el panel Delimitadores
- Luego haga clic en el botón Siguiente.
- Luego haga clic en el botón Finalizar
- Ahora importe datos en una hoja de trabajo existente
Obtendrás los siguientes datos
💡 Consejo: El mismo asistente gestiona las tabulaciones, los puntos y comas y las barras verticales. Si la vista previa del asistente muestra todos los valores comprimidos en una sola columna, significa que se ha seleccionado el delimitador incorrecto. Por lo tanto, cambie a la opción "Otro" e introduzca el carácter correcto.
Abrir vs. Importar: Dos maneras de importar un archivo CSV a Excel
Un archivo CSV puede llegar a una hoja de cálculo de dos maneras, y la opción correcta depende del grado de control que requieran las columnas. La siguiente tabla compara ambas opciones.
| Método | Cómo | Mejores para |
|---|---|---|
| Abrir directamente | Double Haga clic en el archivo o en Archivo y luego en Abrir. | Un archivo limpio, separado por comas, donde los tipos de columna predeterminados son correctos. |
| Asistente de importación de texto | Pestaña DATOS, Desde texto, luego elija el delimitador | Un archivo con un delimitador inusual o columnas que deben configurarse como texto o fecha. |
| Power Query (Obtener datos) | Pestaña DATOS, Obtener datos, Desde texto/CSV en versiones recientes de Excel | Un archivo que debe limpiarse, filtrarse y actualizarse repetidamente. |
⚠️ Advertencia: Abrir un archivo CSV directamente puede alterar los datos. Un número largo, como un número de teléfono o un número de identificación, podría perder el cero inicial, y un valor que parezca una fecha podría convertirse. Utilice el Asistente para importar texto y configure esa columna como texto para conservar el valor tal cual.
