Tipo de condición en SAPCómo crear y configurar

⚡ Resumen inteligente

Tipos de condición en SAP Describe cada elemento de un precio, como el precio bruto, el descuento o el flete. La personalización controla la clase de condición, el tipo de cálculo, la secuencia de acceso y los cambios que un usuario puede realizar durante la introducción del documento.

🏷️ Definición básica: Un tipo de condición representa un elemento de precio, por ejemplo, el precio bruto PB00 o un descuento porcentual.
🔎 Secuencia de acceso: Cada tipo de condición apunta a una secuencia de acceso que decide dónde se busca su valor.
⚙️ Datos de control 1: Clase de condición, tipo de cálculo, categoría de condición, regla de redondeo y signo más o menos.
👥 Condición del grupo: Permite que una condición extienda su valor a varios elementos del mismo documento.
✏️ Cambio de control: Entrada manual, nivel de encabezado o de elemento, eliminación y qué campos puede sobrescribir un usuario.
📈 Escamas: Las escalas de cantidad o valor permiten que la tarifa cambie automáticamente a medida que aumenta la cantidad solicitada.
📋 Copiar para crear: Los nuevos tipos de condición se crean normalmente copiando uno existente y ajustando la copia.

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¿Qué es un tipo de condición en SAP?

Un tipo de condición es la unidad de precios más pequeña en SAPCada uno describe un único elemento que contribuye al precio final: el precio bruto en sí, un porcentaje de descuento, un cargo por flete, un impuesto o un recargo por un pedido pequeño.

En una orden de compra el comprador ve un valor neto, pero debajo de eso SAP ha evaluado una lista de tipos de condiciones en un orden definido. Tres elementos de configuración lo hacen posible:

El tipo de condición Describe qué tipo de valor es y cómo se comporta.
El secuencia de acceso adjunto a él decide dónde SAP busca el valor y en qué prioridad.
El esquema de cálculo decide el orden en que se aplican los tipos de condiciones y a partir de qué se calcula cada una.

PB00 es el ejemplo de referencia. Es el precio bruto, lleva una secuencia de acceso que busca en el registro de información y contract, y se sitúa en el paso 1 del esquema de compra estándar para que cada descuento que esté por debajo tenga una base desde la que trabajar.

Pasos para definir tipos de condición

La definición de tipos de condiciones se puede realizar en unos sencillos pasos.

Paso 1) Definir tipos de condiciones

En la IMG, haga clic en la opción definir tipos de condición.

Paso 2) Elija Definir condición

En el siguiente paso, elija la opción Definir tipo de condición.

Paso 3) Encuentra todas las entradas existentes

Puede encontrar todas las entradas existentes para los tipos de condición.

Haga clic en la condición deseada que desea cambiar.
Haga clic en este icono para elegir la condición seleccionada e ingresar al modo de cambio.
Si desea crear una nueva entrada haga clic en Nuevas entradas. En este caso, no es necesario seleccionar ninguna entrada existente.
Si desea crear un nuevo tipo de condición copiando uno existente (heredará su configuración, que podrá modificar, al igual que al copiar una tabla de condiciones en el tema anterior), puede seleccionar este icono: copiar tipo de condición.

Tienes varias acciones más a tu disposición: eliminar, seleccionar todos los tipos de condición, deseleccionar todos los tipos de condición.

Si selecciona varios tipos de condiciones, puede editarlos todos navegando por ellos en la siguiente pantalla (flecha izquierda y derecha o F7 y F8).

Esta pantalla tiene muchas configuraciones para un tipo de condición, repasemos las más importantes.

Paso 4) La sección de la pantalla contiene

La primera sección de la pantalla contiene el tipo de condición PB00, la descripción y la secuencia de acceso utilizada para la determinación de la condición.

A) Datos de control 1 La sección contiene lo siguiente:

Clase de condición (por ejemplo, precios, descuentos, impuestos)
Tipo de cálculo (por ejemplo, cantidad, porcentaje, cantidad fija, fórmula)
Categoría de condición (por ejemplo, precio básico, impuesto soportado)
regla de redondeo (por ejemplo, comercial, redondear hacia arriba, redondear hacia abajo)
Mas menos (indica si una condición puede ser positiva, negativa o ambas)

B) Condición de grupo :

Condición de grupo (indica si una condición calcula su valor por más de un ítem en el documento)
Comp.DiferenciaRedondeada (comparación de diferencias de redondeo)
Rutina de condición grupal (rutina que calcula el valor)

C) Cambios que se pueden realizar :

Entradas manuales (por ejemplo, sin limitaciones, no es posible, la entrada manual tiene prioridad)
Condición del encabezado (indica si una condición se puede utilizar a nivel de encabezado)
Condición del artículo (indica si una condición se puede utilizar a nivel de artículo)
Eliminar (indica si una condición se puede eliminar)
Cantidad/porcentaje (se puede cambiar la cantidad/porcentaje)
Valor (se puede cambiar el valor)
Cant. relación (¿Se puede cambiar el factor de conversión entre UM durante el procesamiento?)
Calcular. Tipo (¿Se puede cambiar el tipo de cálculo durante el procesamiento?)

Paso 5) Guarde sus cambios

La otra sección en el extremo inferior de la misma pantalla es:

D) Sección de datos maestros:

Válido hasta (fecha de uso predeterminada)
Proceso de fijación de precios. (procedimiento de fijación de precios que se utilizará para este tipo de condición)
Eliminar el fr. DB (procedimiento de eliminación para este tipo de condición)

E) Sección de escalas:

Base de escala (por ejemplo, escala de cantidades, escala de valores)
Comprobar valor (en blanco por defecto)
Tipo de escala (controla la validez del valor/cantidad)

F) Datos de control 2 sección:

Conv. de moneda (indica si se permite la conversión de moneda)
Acumulaciones (si marcas esta casilla indicas que es una condición estadística)
Promocondición de ción (esta condición es relevante solo para promociones)
Conversión de cantidad (controla cómo se procesará la conversión de cantidad)
Exclusión (indicador de exclusión de condiciones: por ejemplo, precio bruto, código fiscal, costo de entrega)
Asig.Rel.Acc. (determina si la clase de condición es relevante para la imputación)

Cuando haya terminado de crear, cambiar o copiar el tipo de condición, puede guardar los cambios.

⚠️ Advertencia: Siempre copie un tipo de condición existente en lugar de editar uno estándar como PB00. Un paquete de soporte puede sobrescribir las entradas estándar, y un tipo copiado en el rango de nombres de clientes mantiene su configuración segura.

Clase de condición, tipo de cálculo y categoría de condición

Estos tres campos se encuentran uno al lado del otro en los datos de control 1 y son las configuraciones que con mayor frecuencia generan confusión en la configuración de precios. Responden a preguntas diferentes.

Campo	Pregunta que responde	Valores típicos
Clase de condición	¿Qué tipo de elemento es este?	B precio, A descuento o recargo, D impuestos
Tipo de cálculo	¿Cómo se calcula la cantidad?	C cantidad, A porcentaje, B cantidad fija, fórmula
Categoría de condición	¿Qué papel especial desempeña?	H precio base, D impuesto, B gastos de envío, en blanco si no hay ninguno
Mas menos	¿Qué señal está permitida?	A solo positivo, X ambos, en blanco solo negativo
regla de redondeo	¿Cómo se redondea el resultado?	Comercial, redondeo al alza, redondeo a la baja

La categoría de condición es el campo que, discretamente, modifica el comportamiento en otros aspectos. Al establecerla en B, la condición se marca como un coste de entrega, lo que hace que aparezca en el albarán de mercancías para los costes de entrega planificados y se contabilice en una cuenta de compensación de fletes en lugar de en el valor del inventario.

Tipos de condiciones de compra estándar

SAP Proporciona un conjunto funcional de tipos de condiciones para la compra. Reconocerlos evita tener que crear equivalentes desde cero y facilita enormemente la lectura de una configuración existente.

Tipo de condición	Significado	Clase
PB00	El precio bruto se encuentra automáticamente a través de una secuencia de acceso.	Precio
PBXX	Precio bruto introducido manualmente, sin secuencia de acceso.	Precio
RA00	Porcentaje de descuento sobre el valor bruto	Descuento
RA01	Descuento porcentual sobre el precio bruto	Descuento
RB00	Descuento absoluto	Descuento
ZA00	Recargo absoluto	recargo
FRA1	Flete como porcentaje	Coste de envío
FRB1	Flete como cantidad absoluta	Coste de envío
FRC1	Flete por unidad de cantidad	Coste de envío
SKTO	Descuento por pronto pago, normalmente estadístico	Descuento
Navegadores	Impuesto soportado no deducible	IVA

PB00 y PBXX ilustran perfectamente el papel de la secuencia de acceso. PB00 lleva uno y, por lo tanto, encuentra un precio por sí mismo a partir del registro de información de compra o un estafadortract. PBXX no contiene ninguno, por lo que existe únicamente para aceptar un precio escrito manualmente. La secuencia de configuración completa se cubre en el SAP Tutorial de MM .

Preguntas Frecuentes

O bien no se ha asignado ninguna secuencia de acceso, o bien no existen los registros de condición asociados a ella para la clave que se está utilizando. Compruebe primero la secuencia de acceso y, a continuación, los registros de condición en MEK3.

Una condición de encabezado se aplica a todo el documento y se distribuye entre los elementos, generalmente por valor. Una condición de elemento se aplica a una sola línea. Un tipo de condición puede permitir ambas.

La IA compara un tipo de condición propuesto con otros similares que ya están en uso y advierte cuando la clase, el tipo de cálculo y la categoría forman una combinación que nunca ha funcionado en la práctica.

Sí. Analizar las cantidades de los pedidos y los precios pagados revela dónde se producen realmente las rupturas de volumen, de modo que los niveles de escala reflejen patrones de compra reales en lugar de cifras redondas elegidas al azar.

Permite que una condición tenga en cuenta la cantidad o el valor combinado de varios artículos al elegir una tasa de escala, y luego distribuye la cantidad resultante entre esos artículos de forma proporcional.