Esquema de cálculo en SAP MM y SD

¿Qué es un esquema de cálculo en SAP?

Un esquema de cálculo, también llamado procedimiento de precios, es la receta. SAP El proceso consiste en convertir una lista de condiciones individuales en un precio neto único en un documento de compra. Sin él, un descuento y un cargo por flete existirían como cifras independientes, sin ninguna regla que rija su combinación.

El esquema responde a tres preguntas para cada artículo del pedido de compra:

• ¿En qué orden? Un descuento calculado antes del flete produce un total diferente al calculado después. Los números de paso fijan esa secuencia.
• ¿Basado en que? Una condición de porcentaje necesita un valor base. Los pasos de referencia Desde y Hasta le indican qué líneas anteriores debe sumar.
• ¿Dónde se publica? Cada importe calculado debe llegar a una cuenta del libro mayor, que se especifica mediante la clave de cuenta en la línea.

El esquema se sitúa en la parte superior de la cadena de configuración de precios. tabla de condiciones y secuencia de acceso decidir dónde se encuentra un precio, un tipo de condición Describe qué tipo de valor es, y el esquema de cálculo decide cómo se combinan todos ellos.

Proceso para definir el esquema de cálculo

Como vio en el tema anterior, a un tipo de condición se le asigna un esquema de cálculo. Se define en el Customizing.

Paso 1) En IMG, elija la opción Definir esquema de cálculo.

Paso 2)

1. Como puede observar, la pantalla inicial contiene una estructura de diálogo con Esquemas como nivel superior. Además, puede acceder a los datos de control.
2. La parte derecha de la pantalla muestra datos de uso y de la aplicación. Podemos ver que el uso es... A – Preciosy la aplicación está configurada en M – Compras.
3. Contiene una lista de esquemas y su breve descripción.

Paso 3)

1. Haga clic en el esquema que desea cambiar
2. Double haga clic en el nodo Datos de control.

Paso 4) En este esquema de cálculo se utiliza la siguiente tabla de tipos de condiciones (pasos de referencia). Hay varias opciones para los tipos de condiciones que se pueden configurar para este esquema de cálculo (se pueden configurar diferentes configuraciones para el mismo tipo de condición en el otro esquema de cálculo). Lista de opciones posibles con una breve descripción:

1. Paso (indica la secuencia del procedimiento)
2. Para contrarrestar (cuenta el número de condiciones en un paso)
3. Tipo de condición (uno de los tipos de condición ya definidos – tema anterior)
4. Desde (paso de referencia que se utilizará como base para calcular las condiciones porcentuales)
5. A (hasta qué paso las condiciones deben usarse como base para calcular las condiciones porcentuales)
6. Manual (se permite ingresar manualmente)
7. Obligatorio (condición requerida)
8. Estadísticas (única condición estadística)
9. Imprimir (control de impresión para la condición)
10. Subtotal (cómo calcular el subtotal)
11. Requisito (rutina personalizada para el requisito)
12. Tipo de calibración (rutina de cálculo – si se necesita una rutina personalizada)
13. Tipo Bas (rutina personalizada para el valor de la condición base)
14. clave de acceso (Clave de cuenta del L/M)
15. Clave de acumulación (Clave de cuenta de mayor para provisiones o provisiones)

Después de aplicar la configuración correcta a todas las condiciones de un procedimiento, puede guardar los datos de la transacción.

Condiciones estadísticas, subtotales y claves de cuenta

Tres de las quince columnas anteriores son las que causan mayor confusión en la práctica, porque cambian la función del número en lugar de su naturaleza.

Estadísticas. Se calcula y muestra una condición estadística, pero nunca se suma al valor neto ni se registra en contabilidad. Su función es meramente informativa. Algunos ejemplos de uso son un descuento por pronto pago mostrado a modo de referencia, una estimación del flete o un precio de mercado para comparar con el precio real pagado. Aplicar estadísticas a un coste real es un error de configuración común, ya que el importe desaparece silenciosamente del valor del pedido.

Total parcial. Este campo almacena el total acumulado en ese paso en un campo específico para que los pasos o informes posteriores puedan consultarlo. Por ejemplo, el valor 9 se escribe en el campo utilizado como base de precio efectivo. Sin un subtotal, se calcula una cifra intermedia que luego se pierde, por lo que cualquier condición de porcentaje posterior no tiene referencias.

Clave de cuenta. La clave asigna el importe calculado a una cuenta del libro mayor mediante la determinación automática de cuentas. El flete se contabiliza en una cuenta de compensación de fletes en lugar de en el inventario, y un descuento reduce directamente el valor del inventario. Cuando se prevé un cargo pero aún no se ha facturado, la clave de cuenta de devengo crea la provisión.

Una condición sin clave de cuenta sigue afectando al valor neto del pedido, pero no tiene dónde contabilizarse, que es precisamente lo que se busca para un descuento que simplemente reduce el precio y precisamente lo que no se busca para un coste de envío.

Cómo SAP Determina el esquema de cálculo

El esquema no lo elige el comprador. SAP Lo obtiene automáticamente al crearse el pedido de compra, utilizando una combinación de tres valores de datos maestros.

1. Grupo de esquemas del proveedor. Este sistema, que se basa en los datos de compra del registro maestro del proveedor, agrupa a los proveedores que comparten un comportamiento de precios similar, como por ejemplo, los nacionales frente a los importadores.
2. Grupo de esquemas de la organización de compras. Esta opción, que se asigna a cada organización de compras mediante personalización, permite diferenciar las unidades de aprovisionamiento que aplican precios distintos.
3. Tabla de determinación de esquemas. Los dos grupos, en conjunto, apuntan a un único esquema de cálculo. Si se modifica cualquiera de los grupos, se aplicará un esquema diferente.

La consecuencia práctica es que un problema de precios a menudo no es un problema de precios. Cuando un tipo de condición se niega a aparecer en un pedido, la primera comprobación es si el proveedor tiene el grupo de esquemas que conduce al esquema que lo contiene. Esa configuración se cubre en definición de grupos de esquemas.

Estándar SAP entrega RM0000 como esquema de compra de referencia, que contiene el precio bruto PB00 y PBXX, descuentos, recargos, flete y los subtotales que producen el precio efectivo. Copiar RM0000 y ajustar la copia es el punto de partida normal para cualquier proyecto. La secuencia de configuración más amplia se cubre en todo el SAP Tutorial de MM .

Preguntas Frecuentes